C a p it u lo 2: Ele m e n to s del balance 59

razón de que esto no se haga se debe, esencialm ente, a que el coste es una cifra
objetiva m ientras que el v a lo r de m ercado es siem pre un va lor estim ado y sub­
jetivo, p o r lo que su reflejo en los registros contables vulneraría la objetividad
y verificabilidad, cualidades exigidas a la in form a ción financiera en virtu d del
requisito de fiabilidad.

El precio de coste es, asim ism o, el va lor que ha de tom arse com o referencia
cuando los activos sean vendidos - a l objeto de cuantificar el resultado de la ope­
ración-, o cuando sean utilizados y consum idos en el proceso productivo.

2.6.2. Catálogo oríentativo de cuentas de activo

En contabilidad, cada uno de los elem entos que conform an el patrim on io del
sujeto contable se identifica con un título o expresión breve. Y el conjunto de
estas expresiones form an lo que se denom ina c u a d ro de cuentas.

La gran variedad de elementos patrimoniales convierte en tarea im posible elabo­

rar un cuadro de cuentas completo y definitivo, capaz de satisfacer las necesidades
de todas las empresas. Además, iniciarse en el estudio de la contabilidad tomando
como referencia un determinado cuadro de cuentas seguramente tendría conse­
cuencias nocivas, desde el punto vista pedagógico, pues ello centraría el interés del
estudiante en la m em orización del mismo, en detrimento de lo realmente importan­
te en esta etapa de estudio, que ha de ser la comprensión del auténtico contenido de
las distintas partidas, con independencia de los títulos de la cuentas que se utilicen
para denominarlas.

Por ello, en este texto no nos ceñirem os a ningún cuadro de cuentas en con­
creto -aunque tendrem os com o referencia el Cuadro de cuentas recogido en el
Plan General de C ontabilidad- y, especialm ente en los prim eros capítulos, inten­
taremos u tilizar expresiones sencillas que describan adecuadamente el elem ento
patrimonial que, en cada caso, se pretenda representar. N o obstante, seguida­
mente se recoge un catálogo oríentativo de cuentas de activo, ni exhausti­
vo ni excluyente, al objeto de que el estudiante, casi sin darse cuenta, se vaya
familiarizando con la term inología habitualm ente utilizada p o r las empresas.

A c t iv o s n o c o rrie n te s ,
Son activos no monetarios, sin apariencia física, susceptibles de valo­
I n t a n g ib l e s
a c tiv o s fijo s
ración económica.
o in m o v iliza d o s

Patentes Título otorgado p o r el Estado u otra Adm inistración pública, que

confiere a su titular el derecho de explotación en exclusiva de un invento.

M arcas Signo distintivo asociado a un producto para diferenciarlo de los

fabricados o vendidos p o r otras empresas.
P rimera parte : Fund am en to s co n cep tu ales

D erechos de traspaso D erecho de arrendam iento de locales derivados

de un contrato anterior.

Aplicaciones inform áticas Program as inform áticos (software) .

M a t e r ia l e s Elem entos del activo tangibles, muebles e inmuebles.

Terrenos Solares urbanos, edificados o no, y fincas rústicas.

Edificios o Construcciones Edificaciones en general, cualquiera que sea

su uso.

Instalaciones Com plem entos fijos tales com o m ostradores, estanterías o

instalaciones de aire acondicionado.

• M aq u in aria M áquinas para la elaboración o extracción de los productos.

O rdenadores, E quip os inform áticos o E qu ip o s p a ra procesos de in­

form ación Ordenadores y demás conjuntos electrónicos.

Vehículos o Elem entos de transporte Vehículos de todo tipo, sal­

vo los destinados a transporte interno que se incluirán en la partida de
M aquinaria.

M obiliario M uebles de todo tipo, materiales no fungibles y equipos de

oficina (excepto ordenadores).

F in a n c ie r o s Créditos concedidos a largo plazo e inversiones en otras empresas

con la intención de mantenerlas durante un largo período de tiempo.

° Créditos a largo p lazo Préstam os concedidos p o r la em presa con venci­

m iento en un plazo superior a un año.

Participaciones en capital a largo plazo A cciones adquiridas de otras

empresas con la intención de mantenerlas durante un período prolongado
de tiem po.

° V alores representativos de d eu da a largo p lazo Inversiones a largo

plazo en obligaciones, bonos u otros títulos que, generalm ente, producen
un interés conocido.

• F ian zas e n treg ad a s a la rg o p la z o o F ian zas con stituidas a largo

p lazo Entregas realizadas, generalm en te en efectivo, co m o garantía
del cu m p lim ien to de una ob liga ció n , y que se esperan recu p erar a lar­
g o plazo.
 C a p ít u lo 2: Ele m e n to s del b alance 61

A c t iv o s c o rr ie n te s
E x is t e n c ia s o I n v e n t a r io s Géneros adquiridos o producidos, bien para su venta a
o circu lan tes
terceros, bien para su utiliza ción y con sum o en el curso de la actividad productiva.

De empresas industriales

M aterias prim as Las que, m ediante elaboración o transform ación, se

destinan a form ar parte de los productos fabricados.
Productos en curso y sem iterm inados Los que se encuentran en fase
de form ación o transform ación.
Productos term inados Los fabricados p o r la empresa, destinados al
consum o final o a su u tilización p o r otras empresas.

De empresas comerciales

M ercad erías, Inventario de m ercaderías o Existencias com ercia­

les Géneros adquiridos a otras empresas y destinados a la venta sin
transform ación.

Otros aprovisionamientos

Com bustibles Materias energéticas susceptibles de alm acenam iento.

^ Repuestos Piezas destinadas a ser montadas en instalaciones, equipos
o máquinas en sustitución de otras semejantes.
? M ateriales diversos Otros materiales utilizados p o r la empresa, en
razón del tipo de actividad desempeñado.
Em balajes Cubiertas o envolturas, generalm ente irrecuperables, desti­
nadas a proteger productos o mercancías.
c1 Envases Recipientes o vasijas, norm alm ente destinadas a la venta jun­
tam ente con el producto que contienen.
M aterial de oficina M ateriales de naturaleza fungible, utilizados en
el desarrollo de las tareas administrativas, tales com o los artículos de
papelería u otros consumibles.

D erech o s d e co bro a co rto plazo Im portes adeudados a la empresa cualquiera

que sea su origen (com ercial, financiero, etc.). Nótese que los títulos de las cuentas
utilizadas para registrar estos créditos om iten la expresión “a corto plazo”.

Clientes Créditos concedidos a los clientes de la em presa p o r ventas de

productos o p o r servicios prestados con cobro aplazado. N orm alm ente
tales créditos estarán docum entados en facturas de venta u otros docu­
mentos análogos, com o albaranes o notas de entrega.

Efectos a cobrar, Letras a cobrar o Efectos comerciales a cobrar Crédi­

tos de igual naturaleza a los registrados en la cuenta anterior, cuando están
instrumentados en letras de cam bio que han sido aceptadas por los clientes.
P r im e ra p a rte : Fu n d am en to s con ce p tu ale s

® Cuentas a c o b ra r Bajo este título se registran en ocasiones las dos par­

tidas anteriores.

° D eudores Créditos concedidos a otros com pradores de servicios presta­

dos p o r la empresa, que no tienen la condición estricta de clientes.

A n ticip os a l p e rso n a l o A n ticipos de re m u n era c io n e s Entregas a

los em pleados, gen eralm en te en efectivo, que se descontarán en p ró x i­
m as nóm inas.

Anticipos a proveedores Cantidades entregadas a los proveedores de la

empresa, generalm ente en efectivo, a cuenta de futuras compras.

Im posiciones a corto plazo, Fianzas entregadas a corto plazo, Inte­

reses a cobrar, D ividendos a cobrar, etc. Créditos a corto plazo, con
origen generalm ente en operaciones de naturaleza financiera, p o r los
conceptos indicados.

G asto s a n t ic ip a d o s Gastos contabilizados en el ejercicio que se cierra que co ­

rresponden al ejercicio siguiente.

Seguros p agado s p o r anticipado, A lquileres p agado s p o r anticipado,

Sum inistros [agua, luz y gas] p agado s p o r anticipado, etc. Im portes,
generalm ente pagados en efectivo, p o r servicios adquiridos p o r la em ­
presa que corresponden al siguiente período contable.

Intereses p agado s p o r anticipado Intereses pagados p o r la empresa,

po r préstam os recibidos, que corresponden al ejercicio siguiente.

T e s o r e r ía o E f e c t iv o Disponibilidades liquidas, en m etálico o en cuentas co ­

m entes bancadas a la vista, e inversiones a corto plazo de gran liquidez.

C aja E fectivo disponible en m etálico. Si se dispone de m oneda extranjera

pueden abrirse dos cuentas: Caja, euros y Caja, moneda extranjera.

° Bancos, c/c Saldos a fa vo r del sujeto contable p o r depósitos en Bancos,

Cajas de Ahorros y entidades análogas, de disponibilidad inm ediata.

• Tesorería, C aja y B an cos o D inero B ajo cualquiera de estos títulos ca­

bría registrar, conjuntamente, las dos partidas anteriores.

0 Inversiones a corto p lazo de gran liqu id ez Inversiones financieras con­

vertibles en efectivo, con vencim iento no superior a tres meses y que no
tengan riesgos significativos de cam bio de valor.
 C a p ít u lo 2 : Ele m e n to s del balance 63

2.7. C LA S ES D E PASIVOS Y C A T Á L O G O D E CU EN TA S

Los pasivos en sentido estricto, o pasivos exigibles, incluyen el conjunto de deudas

contraídas por la entidad contable, en virtud de transacciones u otros acontecimientos
pasados, siempre que su cuantía pueda determinarse con razonable fiabilidad.

La m ayoría de las partidas que integran el pasivo exigible procede de tran­

sacciones realizadas entre el sujeto contable (deudor) y un tercero externo a la
empresa (acreedor) , para quien esas m ism as partidas representan derechos de
cobro, es decir, activos. Es el caso de las deudas contraídas p o r la em presa con
los suministradores de bienes y servicios p o r com pras a crédito, tal com o se
muestra en el Cuadro 2.4, o los com prom isos adquiridos con las entidades ban-
carias p o r préstamos obtenidos.

B C u a d ro 2.4.

R ela ción d e c r é d ito

y su p re sen ta ción

en el Balance

2.7.1. Pasivos no corrientes y pasivos corrientes

Con independencia de su origen, las partidas que com ponen el pasivo exigi­
ble suelen presentarse en el Balance de situación agrupadas en dos apartados:
Pasivo no corriente y Pasivo corriente.

La agrupación Pasivo no corriente (también denominada Acreedores a largo

plazo, Deudas a largo plazo o Recursos ajenos a largo plazo) recoge las deudas con­
traídas por el sujeto contable cuyos vencimientos superan el plazo de un año. Las
partidas aquí incluidas registran, normalmente, los préstamos obtenidos de entida­
des financieras a largo plazo, las deudas contraídas con proveedores de inm ovilizado
(maquinaria, equipos informáticos, vehículos, etc.) o por préstamos hipotecarios.

A su vez, el Pasivo corriente (Acreedores a corto plazo, Deudas a corto plazo o

Pasivo circulante) incluye las deudas que han de liquidarse dentro de los doce meses
siguientes. Las deudas con los suministradores de mercaderías (proveedores), con
las empresas suministradoras de servicios o con los propios clientes de la empre­
sa -por las cantidades recibidas de éstos en concepto de anticipos-, son partidas
 P r im e ra p a rte : Fund am en to s con ce p tu ale s

habituales en el balance de cualquier empresa comercial o de servicios. También

form arán parte del pasivo corriente las deudas acumuladas p o r gastos devengados en
virtud de conceptos tales com o salarios, alquileres, intereses o impuestos.

E l m om ento que debe tom arse com o referencia, para com putar el tiem po
que resta hasta el ven cim ien to de las distintas deudas, es la fecha a la que se
refiere el balance. P o r ello, será frecuente que algún pasivo calificado origin a ­
riam ente a largo pla zo haya de ser cancelado -p a rcia l o tota lm en te- durante
los próxim os doce m eses contados desde aquella fecha. En este caso, ha de
incluirse dentro del pasivo circulante la p o rción de aquella deuda con ven ci­
m ien to a corto plazo. Un ejem plo nu m érico aclarará esta cuestión.

Suponga que el 1 de enero del año 20X0 cierta em presa obtuvo un préstam o
de 500.000 euros, sin intereses, a devolver m ediante cinco plazos iguales con
vencim iento el día 31 de m arzo de los años 20X1, 20X2, 20X3, 20X4 y 20X5.

En la fecha en que se obtuvo dicho préstamo - e l 1 de enero del año 20X0- la

totalidad del m ism o representaba para el prestatario una deuda a largo plazo. Sin
em bargo, en el Balance de situación referido al 31 de diciem bre del año 20X0, la
sociedad ha de incluir 100.000 euros dentro del Pasivo corriente - la parte a reem ­
bolsar el 31 de m arzo del año 20X1-, manteniendo en la agrupación del Pasivo no
corriente los 400.000 euros restantes, esto es, el principal del préstam o que habrá
de devolverse en los años 20X2, 20X3, 20X4 y 20X5. Y esa misma reclasificación
ha de hacerse al preparar los balances al 31 de diciem bre de los años restantes.

2.7.2. Catálogo de cuentas de pasivo exigible

Seguidam ente se presenta una relación que recoge los títulos de las cuentas
que suelen utilizarse para representar los pasivos que con más frecuencia apa­
recerán a lo largo de este texto. N o obstante, y p o r las mismas razones que ya se
advirtieron anteriorm ente, esta relación ha de entenderse co m o meramente orien-
tativa p o r lo que podrán utilizarse otras denom inaciones sim ilares cuando, por
su claridad, se estim e conveniente.

1 P a siv o s n o c o rr ie n te s D eudas a largo plazo Préstamos recibidos, generalm ente de entidades

o d e u d a s a la r g o p la z o bancarias, con vencim iento superior a un año.

0 P ro veed ores de in m ovilizado a largo p lazo Deudas contraídas con

las em presas sum inistradoras de in m oviliza d o (m aquinaria, m obiliario,
ordenadores, etc.), con vencim iento superior a un año.

Efectos a p ag a r a largo p lazo Deudas contraídas, generalm ente por

préstamos obtenidos o p o r com pras de activos fijos a crédito, instrumen­
tadas en letras con vencim iento superior a un año.
 C a p ít u lo 2: E le m e n to s del balance 65

Fianzas recibidas a largo p lazo E fectivo recibido com o garantía del

cum plim iento de ciertos com prom isos, que habrá de reem bolsarse en un
plazo superior a doce meses.

Proveedores Deudas con los suministradores de mercaderías u otros tipos ■ P a siv o s co rrie n te s ,

p a s iv o s circu lan tes

de inventarios, p o r compras a crédito. Estas deudas norm almente estarán
o d e u d a s a c o r t o p la z o
documentadas en las facturas de com pra emitidas por los proveedores.

• Efectos com erciales a p ag a r o Letras a p ag a r Deudas de sim ilar na­

turaleza a las registradas en la cuenta anterior pero instrumentadas en
letras de cam bio aceptadas p o r el sujeto de la contabilidad.

Cuentas a p ag a r o Cuentas com erciales a p ag a r Bajo este título pue­

den registrarse las partidas incluidas en las dos cuentas anteriores.

Acreedores Deudas con suministradores de servicios que no tienen la condi­

ción estricta de proveedores. En esta cuenta cabe registrar, por ejemplo, las
deudas contraídas por alquileres o por suministros (agua, luz, gas, teléfono, etc.).

Proveedores de inmovilizado a corto plazo Deudas contraídas con las em­

presas suministradoras de inmovilizado, con vencimiento inferior a un año.

• Anticipos de clientes Entregas recibidas de clientes, norm alm ente en

efectivo, a cuenta de futuras operaciones.

• Sueldos a pagar, Sueldos pendientes de pago o Rem uneraciones

pendientes de p ago Deudas del sujeto contable con sus em pleados por
sueldos devengados y no pagados.

• Im puestos a p ag a r o H acien da Pública, acreedora Tributos devenga­

dos a fa vor de las distintas Adm inistraciones públicas pendientes de pago.

• Ingresos anticipados o In gresos cobrados p or anticipado Im portes

cobrados en ejercicio actual, pero que corresponde im putar com o ingre­
sos al siguiente. Tales partidas, hasta que se preste el servicio correspon­
diente, representan com prom isos (pasivos) para la sociedad perceptora.
Pueden utilizarse cuentas divisionarias de este concepto, com o Alquileres
cobrados p o r anticipado, Suscripciones cobradas p o r anticipado, Intereses
cobrados p o r anticipado, etc.

Alquileres a pagar, Intereses a pagar, Com isiones a pagar, Dividendos

a pagar, etc. Deudas contraídas p o r gastos devengados y reconocidos en
contabilidad, en virtud de los conceptos indicados, que norm alm ente se
liquidarán a lo largo del p róxim o ejercicio.
 P r im e ra p a rte : Fu n d am en to s co n cep tu ales

O E JE R C IC IO D E R EC A PITU LA C IÓ N

E n u n c ia d o E M R (E l M ás R á p id o) es una em presa individual recién creada, propiedad

de D. Segundo Bueno Cabal, cuya actividad es la prestación de servicios de m en­
sajería. E l inventario patrim onial com pleto de dicha empresa, referido al 31 de
diciem bre de 20X1, proporcion a la siguiente inform ación (cifras en euros):

Descripción de los elem entos patrim oniales Importes

Coste total del local comercial adquirido para la e m p re s a .................................................. 29.000

Préstamo hipotecario a devolver en 24 años, m ediante pagos anuales ¡guales
(primer vencim iento: 23 de diciem bre de 2 0 X 2 )..................................................................... 24.000
Coste total de las tres m otocicletas com pradas (matrículas y precios:
BRC , 1.500 euros; C W K, 2.000 euros; y, GMT: 2.500 e u ro s).............................................. 6.000
Coste total de una fu rg o n e ta .................................................................................................................... 12.500
Deuda contraída con el concesionario donde se compró la furgoneta, a pagar
en 18 mensualidades iguales (primer vencimiento: 25 de enero de 20X2)................ 9.000
Equipo informático pagado en efectivo (ordenador: 2.000 euros;
im presora, 600 euros) ................................................................................................................................ 2.600
Programa informático (software) de gestión, que se pagará en tres mensualidades
¡guales con vencim iento los días 15 de enero, febrero y marzo de 2 0 X 2 .............. 1.200
Deuda contraída con la estación de servicio donde repostan los v e h íc u lo s 100
Anticipo concedido a un em pleado recién contratado, que se le descontará
en sus seis prim eras nóminas m ensuales, a partes ¡guales ............................................ 2.000
Dinero en e fe c tiv o ............................................................................................................................................. 160
Saldo disponible en cuenta corriente b a n c a ria ............................................................................ 840
Aportación al negocio de D. Segundo Bueno Cabal .............................................................. 20.000

SE PIDE:
Prepare el Inventario y el Balance de situación de la em presa E M R , al 31 de
diciem bre de 20X1.

S o l u c ió n s u g e r id a

E s ta d o d e in ven tario
EM R, Em presa individual
Inventario al 31 de diciem bre de 20X1
Descripción de los elem entos patrim oniales Importes
Bienes y derechos
Local comercial .................................................................................................................................................. 29.000
M o to cicletas......................................................................................................................................................... 6.000
- M atrícula B R C ........................................................................................................................... 1.500
- M atrícula C W K ........................................................................................................................ 2.000
 C a p ít u lo 2: Elem en to s del b alance

- Matrícula G M T ........................................................................................................................... 2.500

F u rg o n e ta ................................................................................................................................................................ 12.500
O rd e n a d o r............................................................................................................................................................... 2.000
Impresora ................................................................................................................................................................ 600
Programa informático de gestión ........................................................................................................... 1.200
Anticipo entregado a un e m p le a d o ....................................................................................................... 2.000
Dinero en efectivo .............................................................................................................................................. 160
Saldo favorable en cuenta c o rrie n te ...................................................................................................... 840
Valor de los bienes y derechos .............................................................................................................. 54.300

O bligaciones
Préstamo hipotecario ...................................................................................................................................... 24.000
- A devolver en 20X2 .............................................................................................................. 1.000
- A devolver en 20X3 y años s ig u ie n te s ..................................................................... 23.000
Deuda contraída por la compra de la furgoneta ......................................................................... 9.000
- A devolver en 20X2 .............................................................................................................. 6.000
- A devolver en 20X3 .............................................................................................................. 3.000
Deuda contraída por la adquisición del programa informático, a corto p la z o 1.200
Importe adeudado a la g a s o lin e ra .......................................................................................................... 100
Valor de las o b lig a c io n e s............................................................................................................................ 34.300

Patrimonio neto
Bienes y d e re ch o s .............................................................................................................................................. 54.300
O b lig a cio n e s......................................................................................................................................................... 34.300
Valor del patrim onio.......................................................................................................................................... 20.000

EM R , E m p re sa individual
B a la n ce d e situació n
al 31 d e d icie m b re d e 20X1
A ctiv o Patrim o nio neto y p asivo

Activo no corriente ............................... 51.300 Patrimonio n e to ....................................... 20.000

Local co m ercial ........................................... 29.000 C a p ita l ............................................................... 20.000
Elem entos d e tran sp o rte ................... 18.500
Equipos in fo rm á tic o s .............................. 2.600 Pasivo no corriente .............................. 26.000
A p licacio n es info rm áticas .................. 1.200 Préstam o h ip o tecario
a largo p la z o ............................................ 23.000
Activo c o rrie n te ....................................... 3.000 Pro vee d o re s d e inm o vilizad o
Anticipos entregados al personal .... 2.000 a largo p la z o .............................................. 3.000
Bancos, c / c ..................................................... 840
C a ja ...................................................................... 160 Pasivo c o rrie n te ....................................... 8.300
Préstam o hip o tecario
a co rto p la z o ............................................ 1.000
P ro vee d o re s d e in m ovilizad o
a co rto p la z o ............................................ 7.200
A c r e e d o r e s ..................................................... 100

Total activo .............................................. 54.300 Total patrim onio neto y pasivo 54.300
 P r im e ra p a rt e : Fu n d am e n to s con ce p tu ale s

M a t e r ia l e s d e a u t o e v a l u a c ió n

C u e s t io n a r io Elija la mejor respuesta:

t ip o TEST
1. Para iniciar la contabilidad de una empresa, ¿qué debe hacerse en primer lugar?
□ A. Abrir una cuenta corriente en una entidad bancaria.
□ B. Preparar el balance de apertura.
□ C. Preparar un inventario completo.
□ D. Hacer un curso intensivo de contabilidad.

2. El valor de una empresa en funcionamiento equivale a:

□ A. La aportación realizada por su propietario o propietarios.
□ B. El dinero disponible en las cuentas corrientes bancarias a la vista.
□ C. La diferencia entre el valor de sus recursos (bienes y derechos) y las deudas
contraídas.
□ D. El valor real de su activo.

3. La variación experimentada por el patrimonio de la empresa en un período de

tiempo, por la actividad realizada por la propia empresa, recibe en contabilidad
el nombre de:
□ A. Renta.
□ B. Ingreso.
□ C. Resultado.
□ D. Rendimiento.

4. El saldo disponible por la empresa Equis en una cuenta corriente bancaria representa:
□ A. Un activo para la empresa Equis.
□ B. Un pasivo para la entidad bancaria.
□ C. Un activo tanto para la empresa Equis como para la entidad bancaria.
□ D. Las respuestas A y B son correctas.

5. ¿Qué térnrno utilizamos en contabilidad para referirnos a todas las fuentes de

financiación utilizadas por la empresa?
□ A. Patrimonio neto.
□ B. Pasivo exigióle.
□ C. Pasivo no exigióle.
□ D. Pasivo.