Cuentas de Activo

Cuentas

Es el método para anotar la acumulación de los aumentos y/o disminución

de las operaciones normales de un negocio, reconocen los eventos
económicos que se desarrollan en una empresa e identifica el nombre de
los valores que posee la corporación o ente económico, también facilitan el
registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad.

Los grupos de cuentas que conforman la contabilidad serían:

Tipos de cuentas Descripción

1. Cuentas Reales o Permanentes Activos, Pasivo y Patrimonio (Capital)

2. Cuentas Nominales o Temporales Ingresos, Costos y Gastos

3. Cuentas de Orden o Memorando No afectan el balance ni el resultado

Cuentas reales o permanentes

Son las cuentas que identifican los activos, los pasivos y el patrimonio, que
describen la situación económica de la empresa. No se cierran al finalizar
cada ciclo contable de la empresa.

Se denomina cuentas reales, porque no son saldadas o cerradas al final de

cada periodo contable, ya que se refieren a cuentas que representan lo
bienes, obligaciones e inversión de los dueños y/o accionistas y su balance o
saldo al final de cada periodo contable, debe ser el valor inicial del próximo
periodo contable. Además constituyen las cuentas del Balance general.

El balance general

Es el estado financiero que identifica la posición económica de las

empresas, a través de los activos, pasivos y patrimonio de los dueños,

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accionistas o socios. Este estado financiero también se conoce con el

nombre de Balance de Situación. Su presentación puede ser en forma de
cuenta (horizontal), o informe (Vertical).

Activos

Son los recursos controlados por la empresa como resultado de sucesos

pasados, del que empresa espera obtener en el futuro beneficios
económicos; constituyen además la fuente económica que posee un negocio
y que espera beneficios de los eventos financieros. Su saldo y aumento es
por el lado debito.

Cuentas del activo

Débito Crédito
Entrada de efectivo Salida de efectivo

Adquisición de maquinaria y equipo Compras al contado

Ventas y/o servicios al crédito Ventas de un bien

Adquisición de mercancía para la venta Ajustes

Pagos anticipados

permiten ajustes

Activo corriente o circulante

Efectivo u otro medio líquido equivalente sin restricción y saldos que se

esperan realizar en un periodo de 12 meses tras la fecha del balance; y/o
bienes o recursos que se utilizan para designar el efectivo como: Caja y
Banco; así como también recursos o bienes que se esperan convertir en
dinero como: Cuentas y Efectos por cobrar e Inventario de mercancía; y, los
bienes destinados a ser consumidos durante el ciclo de operaciones en un
periodo corto (de uno o doce meses); gastos prepagados. El parágrafo 57
de la NIC 1 clasifica a los activos como corrientes cuando se cumplan los
siguientes criterios:

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A. Se espera realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso

del ciclo normal de la operación de la entidad;
B. Se mantengan fundamentalmente con fines de negociación;
C. Se espera realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores
a la fecha del balance; o
D. Se trate de efectivo u otro equivalente al efectivo (tal y como se
define en la NIC 7 Estados de Flujos de Efectivo), cuya utilización no
esté restringida. para ser intercambiado o usado para cancelar un
pasivo, al menos dentro de los doce meses siguientes a la fecha del
balance.

Ejemplos de activos corrientes:

● Caja: Cuenta que identifica el efectivo recibido con concepto de

ventas y/o servicios al contado, abonos de clientes, etc.
● Banco: Cuenta que identifica el efectivo bajo custodio de una
institución financiera o de crédito que ha sido depositado por las
operaciones normales del negocio y poder emitir o girar cheques
para sus desembolsos de efectivo por compras y/o servicios al
contado, pago a proveedores, pago de gastos.
● Cuentas por cobrar: representa la cuenta para anotar el monto de los
ingresos por ventas y prestaciones de servicios al crédito, incluyendo
ITBMS si lo hay y los abonos recibidos de los clientes.
● Documentos por cobrar: cuenta que identifica cobro por la venta de
un bien y/o servicio prestado debidamente documentada, lo cual se
ha firmado letras de cambios y/o pagarés con fecha de vencimiento.
● Inventario de mercancía: Representa la cuenta que identifica el valor
del inventario de artículos y/o bienes disponibles para la venta.
● Gastos prepagados: Representa los pagos en efectivo
anticipadamente que serán consumidos o convertidos en gastos en
periodo posteriores. Ejemplo: Inventario de suministros, Seguros
Anticipados, Intereses anticipados, Impuestos anticipados, etc.

Activos no corrientes ó Activos no circulante

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Son bienes que por su naturaleza no están disponibles para la venta, pero
permiten la operación de la Empresa, según su giro comercial y son
considerados con una vida de larga duración. En este grupo de activos se
incluyen una subdivisión tal como lo indicamos a continuación: Propiedad,
Planta y Equipo, Activo mantenido para negociar, Activo intangible y otros
Activos.

Propiedad, Planta y Equipo

Inversiones de capital en bienes duraderos de uso en el desarrollo de las

operaciones de un negocio, los cuales no están disponibles para la venta.
También se conocen en la clasificación del Balance General como Activos
fijos tangibles, ejemplo: terreno, edificio, mejoras al bien arrendado,
mobiliario, equipos, maquinarias. Además, se incluyen en este grupo de
cuentas la Depreciación Acumulada, que significa la acumulación de los
cargos aplicados por la pérdida de valor que han sufrido los bienes
duraderos a través de su vida útil.

a. Terreno: Representa el valor de la propiedad adquirida por una

empresa para el desarrollo actual y/o futura de sus
operaciones.
b. Edificio: Cuenta que identifica el valor del local adquirido para el
desarrollo de las actividades de una empresa.
c. Mejoras a la propiedad arrendada: Representa el valor en
efectivo por las construcción y/o adecuación de un local
arrendado para el desarrollo de las actividades propias del
negocio.
d. Mobiliarios. Cuenta que identifica lo muebles, escritorios,
archivos, estantería, etc., adquiridos para el desarrollo de una
empresa.
e. Equipos: Identifica la adquisición de bienes técnicos eléctricos
y/o electrónicos para uso de la empresa como: máquinas de
escribir, fax, computadoras, impresoras, copiadoras, autos, etc.

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f. Maquinarias: Representa inversiones en máquinas de trabajo

para el desarrollo de la empresa como: Plantas, tractores,
equipos pesados, etc.
g. Depreciación y/o Amortización acumulada: Cuentas para
registrar o anotar el desgastes o pérdida de valor de los bienes
duraderos al servicio de la empresa. Se recomienda por cada
grupo de activo duraderos, llevar una cuenta de depreciación
acumulada. A pesar que está dentro de las cuentas del activo,
la misma tiene saldo crédito.

Activos mantenidos para negociar

Son bienes que no fueron adquiridos para el uso en el desarrollo de las

operaciones de la corporación; sino, para negociar en el futuro, ejemplo:
terrenos, edificios o locales. Estos activos son mantenidos hasta su
vencimiento, pueden ser clasificados disponibles para la venta si y sólo si se
está seguro de que serán vendidos a una fecha definida.

Activo Intangibles

Cuentas de inversión que no poseen sustancia física y de carácter no

monetario, pero que juegan un papel importante en la empresa; o sea, que
son aprovechados en las empresas ya que poseen un valor comercial.

a) Patentes: Medio por el cual se identifica el derecho exclusivo de

usar, fabricar y vender un activo o bien, sin la intervención o
prohibición de otras personas o empresas.
b) Crédito mercantil: Valor excedente en las utilidades estimadas,
con respecto al rendimiento normal de los activos netos
identificados. También se le conoce como plusvalía.
c) Derecho de autor: Autorización concedida por el gobierno con
la exclusividad de explotar, comercializar o publicar un activo o
bien, producto de su propio esfuerzo.

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d) marcas de fábrica: Es el medio de contabilizar el pago de la

utilización de una marca determinada producto a nivel nacional
o internacional. Ejemplo; Nestlé, Maggi, Libby, Coca Cola, etc.
e) Franquicia: Derecho concedido para la utilización de un nombre
comercial o razón comercial, de cadenas de comercios en el
ámbito nacional o internacional. Ejemplo: McDonald's, Kentucky,
S/M Rey, S/M El Machetazo, S/M 99 etc.

Otros Activos

Se incluyen aquellos activos que no se clasifican en las dos categorías

anteriores; o sea, que no se convertirán en efectivo en un periodo costo ni
forman parte del activo fijo tangibles. Ejemplos: Depósitos de garantía ,
Bonos, Activos fijos Intangibles, Inversiones, Costos de Organización, etc.

a) Depósitos de garantía: Cuenta que identifica desembolso de

efectivo que garantizan algún evento. Ejemplo: Depósitos de
garantía, bonos, Activos fijos Intangibles, Inversiones, costo de
organización.
b) Bonos: Se refiere a las adquisiciones y/o inversiones en
documentos negociables, cuyo fin es recibir un beneficio, o sea,
ingresos adicionales por las inversiones como intereses,
comisiones, etc.
c) Inversiones: Bienes para anotar la adquisición de acciones u
otra actividad con fines de recibir un beneficio o utilidad.
d) Costo de organización: Desembolso de efectivo necesario para
la formación de una sociedad jurídica que incluye el pago al
estado de derechos de constitución y registro en el Registro
Público, el pago de los honorarios legales a los abogados por su
servicios, promociones y otros gastos adicionales para dar
existencia a la compañía. Estos costos deben ser capitalizados
ó amortizados en cinco (5) años o un 20% anual.