GUIA CONTABLE

Esquema que representa a las cuentas de Activo, Pasivo, Capital y Resultados, para facilitar su
estudio y entendimiento.

CUENTAS DE ACTIVO:

CIRCULANTE.-
1.- Caja:
Representa las cantidades en efectivo, o su equivalente como moneda extranjera; propiedad
de la empresa, que tiene en un lugar específico.( Caja General, Caja Fuerte etc.)

2.- Fondo Fijo de Caja Chica:

Es la cantidad que se considera necesaria para poder atender los pagos
menores que debe efectuar la empresa . Pagos que siempre son en efectivo. Ej. Pagos de consumo de
gasolina, compra de artículos de limpieza, etc.

3.- Bancos:
Representa los aumentos y disminuciones de efectivo propiedad de la empresa, depositado
en instituciones del sistema financiero. (Bancos).

4.- Inversiones Temporales:

Representa los exedentes o sobrantres de dinero de la empresa que invierte en forma
temporal para generar rendimientos o ganancias.

5.- Clientes:
son aquellas personas físicas y morales que le deben dinero a la empresa por haberles
vendido mercancía a crédito.

6.- Documentos por cobrar :

Son todos aquellos documentos, letras de cambio y pagarés, a favor de la
empresa por cualquier concepto que haya sido a crédito documentado.

7.- Deudores Diversos:

Son todas aquellas personas físicas o morales que le deben a la empresa por
cualquier concepto que no haya sido venta de mercancías, y cuyo adeudo sea a crédito.

8-Almacen de Mercancías o inventarios :

 En esta cuenta se registran tanto las mercancías que se
adquieren, como las mercancías que salen , todas ellas al precio de adquisición.

9.- Pagos Anticipados:

Representa derechos que tiene la empresa por realizar pagos en forma anticipada que le van a
dar beneficios futuros.

 Papelería y útiles:
Se registran las adquisiciones de papelería y útiles de oficina para realizar las
funciones administrativas de la empresa.

 Propaganda y Publicidad:
Son las inversiones que paga la empresa en medios de comunicación,
para informar al público de las mercancías, productos o servicios que ofrece. Ej. televisión, revistas,
folletos, volantes, radio, etc.

 Primas de seguros y Fianzas:

Pagos efectuados por la empresa a las compañías de seguros y
fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como: robo,
incendio, riesgos, accidentes, etc.

 Rentas Pagadas por Anticipado:

Representa el importe de una o varias rentas pagadas
anticipadamente y pendientes de devengarse.

No Circulantes o FIJOS

1.- Terrenos:
Importe del valor a precio de costo de los terrenos propiedad de la empresa.

2.- Edificios:
Representa el importe de los edificios construídos o adquiridos propiedad de la
empresa.
3.-Mobiliario y Equipo de Oficina:
Representa el valor a precio de costo de los muebles y equipo de
oficina propiedad de la empresa.

4.- Equipo de Computo:

Representa el precio de costo del equipo de cumputación propiedad de la

empresa.ejemplo : computadoras, impresoras, lap top etc.
5.- Equipo de Transporte:
Vehículos propiedad de la empresa que son usados para el transporte del
personal, valuados a precio de costo.

6.- Equipo de Entrega y Reparto:

Son los vehículos que la empresa utiliza para reparto y entrega de la
mercancía que vende. Valuados a precio de costo, propiedad de la empresa.

Nota: Todos los Activos fijos exepto terreno se deprecian ( pierden valor por el uso y transcurso del
tiempo )
NO CIRCULANTE INTANGIBLES

1.-Marcas y Patentes:
Son los derechos que adquiere adquiere la empresa de uso exclusivo por haber registrado sus
Marcas , nombres comerciales etc.

2.- Software:
Las inversiones que relaliza la empresa en programas informáticos mediante licencias.

CUENTAS DE PASIVO :
CORTO PLAZO :

1.-Proveedores:
Son aquellas personas a las que se les compra mercancías, pero que dicha compra se
realiza a crédito.

2.- Documento por pagar:

Son aquellas letras de cambio y pagarés que la empresa firma de cualquier
operación mercantil en la que no se pagó en efectivo, ni hubo crédito sin documentos .

3.- Acreedores Diversos:

Son aquellas personas a las que la empresa les adeuda alguna cantidad por
cualquier otro concepto que no sea compra de mercancía, y que se les debe a crédito y sin
documentos.

4.- Anticipo de Clientes o Cobros anticipados:

Representan las cantidades que nos pagan los clientes en forma
anticipada de mercancía o servicios que se les entregaran en fecha futura.
5.- Impuestos por Pagar:
son aquellas obligaciones impositivas que la empresa debe cubrir en
razon a que por las disposiciones legales señaladas en diversas leyes ( ley del impto. sobre la renta,ley
del infonavit, ley del seguro social, toda empresa tiene la obligacion de cumplir con los
señalamientos de esas leyes.

LARGO PLAZO :
1.- Acreedores Bancarios L.P. :
Son las deudas contraidas con las instituciones financieras y que
debemos pagar a un plazo mayor a 1 año.

2.- Acreedores Hipotecarios :

Son las deudas que tiene la empresa a pagar a un plazo mayor a 1 año,
donde existe garantía hipotecaria.

CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE:

APORTADO o CONTRIBUIDO:

1.- Capital, Patrimonio:

Son las aportaciones realizadas por el propietario de la empresa.
* Téngase presente que esta cuenta se empleará en los casos de propiedad
individual.

2.- Capital Social :

Son las aportaciones que efectúan los socios o accionistas de sociedades
mercantíles.

GANADO:

3.- Utilidad Neta del Ejercicio:

Cuenta que representa la utilidad neta obtenida en el ejercicio.
4.- Utilidades Acumuladas:
Cuenta que representa la utilidad obtenida en ejercicios anteriores al
actual.

5.- Perdidas Acumuladas:

Cuenta que representa las pérdidas obtenidas en ejercicios anteriores al

actual.
CUENTAS DE RESULTADOS:

INGRESOS:
ORDINARIO
1.- Ventas:
Representa las operaciones de ventas de mercancías de la entidad, las que constituyen el
giro principal de la empresa. Registrados a precio de venta.( Precio de costo + % de utilidad deseada)

NO ORDINARIOS

2.- Productos Financieros o Intereses devengados a Favor

Representa los ingresos o ganancias que la empresa obtiene por uso o
manejo de su dinero. Ej. intereses cobrados, intereses ganados en ctas. bancarias, ganancia por
fluctuación en moneda extranjera, etc.

3.- Otros Productos , Otros Ingresos :

Ganancias que obtiene la empresa en operaciones que no corresponden al giro

principal, y que son esporádicos .Ej. Utilidad en venta de activo fijo o no circulante, venta de pedacera,
venta de mercancía obsoleta, etc.

Equipo de cómputo $ 25,000

Depreciación acumulada 19,000
Al momento de la venta de la venta tiene un valor de $ 6000
Lo vendo en $ 4000

COSTO Y GASTOS

ORDINARIOS

1.- Costo de venta:

Representa el precio de costo de las mercancías vendidas.

2.- Gastos de venta:

Representan todas las erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de
vender. Ej. Sueldos de gerentes de venta, sueldos de vendedores, renta del local, agua, luz, teléfono,
comisiones, 5 % infonavit, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, fletes y acarreos, combustibles y
lubricantes, mantenimiento de local, viáticos, papelería, depreciación acumulada de equipo de
reparto, etc.

3.- Gastos de Administración:

Representan todas las erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de lograr
los objetivos para lo que fue establecida. (Admón de la empresa) Ej. Sueldos de gerentes
administrativos, sueldos de secretarias, auxiliares, renta del local, agua, luz, teléfono, comisiones, 5 %
infonavit, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, previsión social, combustibles y lubricantes,
mantenimiento de local, Dep. de mobiliario y equipo, Dep. de muebles y enseres, papelería y útiles de
escritorio, depreciación acumulada de equipo de transporte, etc

NO ORDINARIOS

4.- Gastos Financieros o Intereses devengados a Cargo

Representan todas las erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de

obtener financiamiento. Ej. Intereses pagados por préstamos, comisiones bancarias, cargos por
sobregiros, etc.

5.- Otros Gastos:

Representan todas las erogaciones que la empresa realiza por operaciones que no
corresponden a la actividad o giro, y que son esporádicos o eventuales. Ej. Pérdida en venta de Activo
fijo, faltantes , etc.