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EJEMPLO I
Objetivo:
Lograr el registro contable oportuno del asiento de apertura del ejercicio 2009
Método a aplicar:
Partir del Plan Contable Gubernamental vigente del 2008, para llegar al Plan Contable Gubernamental para los ejercicio 2009.
CASO 1
1) Saldo de existencias en el almacén: vestuario S/ 50.000.00 soles, repuestos S/ 10,000.00 soles, materias primas S/
10,000.00 soles, productos terminados S/ 5,000.00 soles.
2) Despacho de productos alimentarios S/ 2,600.00 soles
3) Atención de O/C N°1, S/ 300.00 soles
4) Entrada de material de insumos S/ 200.00 soles
5) Entrega de vestuario S/ 2,500.00 soles
6) Despacho de repuestos S/ 2,500.00 soles
7) Atención de útiles de oficina S/ 100.00 soles
Aplicación Profesional Nº 3 y 4
1. Saldo de existencias en el almacén: vestuario S/ 50,000.00 soles, repuestos S/ 10,000.00 soles, productos terminados S/ 5,000.00 soles.
2. Despacho de Productos Alimentarios S/ 2,600.00 soles
3. Atención de vestuarios S/ 300.00 soles
4. Entrada de material de ensayo S/ 200.00 soles
5. Entrega de materiales auxiliares S/ 2,500.00 soles
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Hoja de Análisis
1. 1301.02 S/ 50,000.00
1301.06 S/ 10,000.00
1304.01 S/ 10,000.00
1308.02 S/ 5,000.00
2. Salida: Pecosa: 1:5701 / 1308.02 S/ 2,600.00
3. Entrada: O/C.1:1304.01/2103.01 S/ 300.00
4. Entrada: O/C.2:1305.02/2103.01 S/ 200.00
5. Salida: Pecosa. 2:5301.02/1301.02 S/ 2,500.00
6. Salida: Pecosa. 3:5301.06/1301.06 S/ 2,500.00
7. Entrada: O/C.3:1305.05/2103.01 S/ 100.00
Hoja de Trabajo N° 1
Entrada de Bienes
Debe Haber
1304. 1305. 1301. 2103.
Detalle
01 02 05 01
S/ 300.00 3.-O/C.1 S/ 300.00
S/ 200.00 4.-O/C.2 S/ 200.00
S/ 100.00 7.-O/C.3 S/ 100.00
S/ 300.00 S/ 200.00 S/ 100.00 S/ 600.00
Hoja de Trabajo N° 2
Salida de Bienes
Debe Haber
5301. 5301. 1308. 1301. 1301.
5701 Detalle
02 06 02 02 06
S/ 2,600.00 2.-Pecosa.1 S/ 2,600.00
S/ 2,500.00 5.-Pecosa.2 S/ 2,500.00
S/ 2,500.00 6.-Pecosa.3 S/ 2,500.00
S/ 2,600.00 S/ 2,500.00 S/ 2,500.00 S/ 2,600.00 S/ 2,500.00 S/ 2,500.00
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Libro Diario, al mes de Enero 2019
……………………………….. 3 …………………………………………. Debe Haber
1301 Bienes y suministros de funcionamiento S/ 100.00
1301.05 Materiales y útiles S/ 100.00
1304 Materias primas S/ 300.00
1304.01 Materias primas S/ 300.00
1305 Materiales auxiliares, suministros y repuestos S/ 200.00
1305.02 Suministros diversos S/ 200.00
2103 a Cuentas por pagar S/ 600.00
2103.01 Bienes y servicios por pagar S/ 600.00
Por el registro de entradas de bienes al almacén.
……………………………….. 4 ………………………………………….
5301 Consumo de bienes S/ 5,000.00
S/ 2,500.00
5301.02 Vestuario y Textiles
S/ 2,500.00
5301.06 Repuestos
S/ 2,600.00
5701 Costo de ventas Activos no financieros
S/ 5,000.00
1301 a Bienes y suministro de funcionamiento
S/ 2,500.00
1301.02 Vestuario y textiles
1301.06 Repuestos S/ 2,500.00
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EJEMPLO II
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3. Registro contable de Transferencias Recibidas del Fondo de Compensación
Municipal
Clasificador presupuestal
1 Ingresos Presupuestarios
1,4 Donaciones y Trasferencias
1.4.14 Por Participaciones de Recursos Determinados
1.4.14.5 Fondo de Compensación Municipal
1.4.14.51 Fondo de Compensación Municipal
Fase: Recaudado
------------------------------------- x -------------------------------------
1101 Caja y Bancos 15.000,00
1101,03 Depósitos en Instituciones Finaniceras Públicas
1101,0301 Cuentas Corrientes
1101,030108 Recursos Determinados - Fondo de Compensación Municipal
4402 Traspasos y Remesas Corrientes Recibidos 5.000,00
4402,03 Traspaso de Fondos
4402,0303 Gobiernos Locales
4402,030305 Fondo de Compensación Municipal
4404 Traspasos y Remesas de Capital Recibidos 10.000,00
4404,03 Traspaso de Fondos
4404,0303 Gobiernos Locales
4404,030305 Fondo de Compensación Municipal
Por el registro de las transferencias recibidas del Foncomun
------------------------------------- x -------------------------------------
8501 Ejecución de Ingresos
8501,05 Recursos Determinados
8501,0502 Fondo de Compensación Municipal
8201 Presupuesto de Ingresos
8201,05 Recursos Determinados
8201,0502 Impuestos Municipales
Por la ejecución de ingresos del Foncomun
------------------------------------- x -------------------------------------
4. Compra de insumos para la atención del Programa Vaso de Leche
Clasificador presupuestal
2 Gastos Presupuestarios
2,2 Pensiones y Otras Prestaciones Sociales
2.2.2 Prestaciones y Asistencia Social
2.2.23 Entrega de Bienes y Servicios
2.2.23.1 Apoyo Alimentario
2.2.23.11 Alimentos para Programas Sociales
Fase: Compromiso
------------------------------------- x -------------------------------------
9101 Contratos y Compromisos Aprobados 8.000,00
9101,08 Ordenes de Compra Aprobadas
12
9102 Contratos y Compromisos por contra 8.000,00
9102,08 Ordenes de Compra por Ejecutar
Para registrar las ordenes de compra aprobadas
------------------------------------- x -------------------------------------
8301 Presupuesto de Gastos 8.000,00
8301,01 Recursos Ordinarios
8301,0101 Recursos Ordinarios
8401 Asignaciones Comprometidas 8.000,00
8401,01 Recursos Ordinarios
8401,0101 Recursos Ordinarios
Por las asignaciones comprometidas por compra de bienes
Fase: Devengado
------------------------------------- x -------------------------------------
1303 Bienes de Asistencia Social 8.000,00
1303,01 Entrega de Bienes y Servicios
1303,0101 Apoyo Alimentario
1303,010101 Alimentos para Programas Sociales
2103 Cuentas Por Pagar 8.000,00
2103,01 Bienes y Servicios por Pagar
2103,0101 Bienes y Servicios por Pagar
Por el ingreso de insumos para el Programa Vaso de Leche
------------------------------------- x -------------------------------------
9102 Contratos y Compromisos por contra
9102,08 Ordenes de Compra por Ejecutar
9101 Contratos y Compromisos Aprobados
9101,08 Ordenes de Compra Aprobadas
Para registrar las ordenes de compra atendidas
------------------------------------- x -------------------------------------
Fase: Girado
2103 Cuentas Por Pagar 8.000,00
2103,01 Bienes y Servicios por Pagar
2103,0101 Bienes y Servicios por Pagar
2105 Obligaciones Tesoro Público 8.000,00
2105,01 Gastos Corrientes
Por el giro de cheque para el pago de alimentos para prog. Sociales
------------------------------------- x -------------------------------------
8401 Asignaciones Comprometidas 8.000,00
8401,01 Recursos Ordinarios
8401,0101 Recursos Ordinarios
8601 Ejecución de Gastos 8.000,00
8601,01 Recursos Ordinarios
8601,0101 Recursos Ordinarios
Por la ejecución del gasto por pago de obligaciones
------------------------------------- x -------------------------------------
Fase: Pagado
2105 Obligaciones Tesoro Público 8.000,00
2105,01 Gastos Corrientes
4402 Traspasos y Remesas Corrientes Recibidos 8.000,00
4402,01 Traspasos del Tesoro Público
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Por los Cheques de R.O. pagados por el Banco
------------------------------------- x -------------------------------------
Operaciones Complementarias
Distribución de Alimentos a las Organizaciones Sociales
5202 Prestaciones y Asistencia Social 8.000,00
5202,03 Entrega de Bienes y Servicios
5202,0301 Apoyo Alimentario
5202,030101 Alimentos para Programas Sociales
1303 Bienes de Asistencia Social 8.000,00
1303,01 Entrega de Bienes y Servicios
1303,0101 Apoyo Alimentario
1303,010101 Alimentos para Programas Sociales
Por la Entrega de Bienes a los Beneficiarios del Programa Vaso de
Leche
------------------------------------- x -------------------------------------
5. Pago de gastos devengados el ejercicio anterior y girados en el ejercicio
Giro de Cheque sin Afectación Presupuestal
(Presupuesto Afectado el Ejercicio Anterior)
Fase: Giro y Pago
------------------------------------- x -------------------------------------
2103 Cuentas por Pagar 3.500,00
2103,01 Bienes y Servicios por Pagar
2103,0101 Bienes y Servicios por Pagar
1101 Caja y Bancos 3.500,00
1101,04 Depósitos en Instituciones Financieras Privadas
1101,0401 Cuentas Corrientes
1101,040101 Recursos Directamente Recaudados
Por el Giro y Pago de Obligaciones del Ejercicio Anterior
------------------------------------- x -------------------------------------
6. Adquisición de Bienes no Depreciables
Clasificador presupuestal
5 Gastos
53 Bienes y Servicios
5301 Consumo de Bienes
5301,99 Otros Bienes
5301,9999 Otros Bienes
Fase: Compromiso
------------------------------------- x -------------------------------------
9101 Contratos y Compromisos Aprobados 400,00
9101,08 Ordenes de Compra Aprobadas
9102 Contratos y Compromisos por contra 400,00
9102,08 Ordenes de Compra por Ejecutar
Para registrar las ordenes de compra aprobadas
------------------------------------- x -------------------------------------
8301 Presupuesto de Gastos 400,00
8301,02 Recursos Directamente Recaudados
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8301,0201 Recursos Directamente Recaudados
8401 Asignaciones Comprometidas 400,00
8401,02 Recursos Directamente Recaudados
8401,0201 Recursos Directamente Recaudados
Por las asignaciones comprometidas por compra de bienes
------------------------------------- x -------------------------------------
Fase: Devengado
5301 Consumo de Bienes 400,00
5301,99 Otros Bienes
5301,9999 Otros Bienes
2103 Cuentas Por Pagar 400,00
2103,01 Bienes y Servicios por Pagar
2103,0101 Bienes y Servicios por Pagar
Por el ingreso de bienes a la entidad
------------------------------------- x -------------------------------------
9102 Contratos y Compromisos por contra 400,00
9102,08 Ordenes de Compra por Ejecutar
9101 Contratos y Compromisos Aprobados 400,00
9101,08 Ordenes de Compra Aprobadas
Por las Ordenes de Compra Atendidas
------------------------------------- x -------------------------------------
Fase: Giro y Pago
2103 Cuentas Por Pagar 400,00
2103,01 Bienes y Servicios por Pagar
2103,0101 Bienes y Servicios por Pagar
1101 Caja y Bancos 400,00
1101,04 Depósitos en Instituciones Financieras Privadas
1101,0401 Cuentas Corrientes
1101,040101 Recursos Directamente Recaudados
------------------------------------- x -------------------------------------
8401 Asignaciones Comprometidas 400,00
8401,02 Recursos Directamente Recaudados
8401,0201 Recursos Directamente Recaudados
8601 Ejecución de Gastos 400,00
8601,02 Recursos Directamente Recaudados
8601,0201 Recursos Directamente Recaudados
Por la ejecución del gasto por pago de obligaciones
------------------------------------- x -------------------------------------
Operaciones Complementarias
9105 Bienes en Préstamo, Custodia y no Depreciables 400,00
9105,03 Bienes no Depreciables
9105,0303 Muebles y Enseres no Depreciables
9106 Control de Bienes en Préstamo, Custodia y no 400,00
Depreciables
9106,03 Bienes no Depreciables
9106,0303 Muebles y Enseres no Depreciables
Por el registro de control de los bienes no depreciables
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EJERCICIO III
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