CODIGO: FO-SSOMA-01

GS&S SYSTEM E.I.R.L. CONTROL GENERAL DE DOCUMENTOS FECHA: 3/1/2019

VERSION: 1

DOCUMENTOS
FECHA DE FRECUENCIA DE
ITEM CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN UBICACIÓN ESTADO
APROBACIÓN REVISIÓN

MURALES
POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO
01 DO-SSOMA-01 02 1/3/2019 PAGINA WEB ANUAL ACTIVO
Y MEDIO AMBIENTE
CORREO ELECTRONICO

PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES DE MURALES

02 DO-SSOMA-02 SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO 01 2/13/2019 PAGINA WEB ANUAL ACTIVO
AMBIENTE 2019 CORREO ELECTRONICO

MURALES
03 DO-SSOMA-03 PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIONES 2022 01 2/13/2019 PAGINA WEB ANUAL ACTIVO
CORREO ELECTRONICO

04 DO-SSOMA-04 ALCANCE DEL SG-SSOMA 01 3/1/2109 ADMINISTRADOR DEL ANUAL ACTIVO

SG-SSOMA

TÉRMINOS Y DEFINICIONES DEL SISTEMA DE

ADMINISTRADOR DEL
05 DO-SSOMA-05 GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y 01 3/1/2109 ANUAL ACTIVO
SG-SSOMA
MEDIO AMBIENTE

ADMINISTRADOR DEL
06 DO-SSOMA-06 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN DEL SG-SSOMA 01 3/1/2109 ANUAL ACTIVO
SG-SSOMA

ADMINISTRADOR DEL
07 DO-SSOMA-07 ORGANIGRAMA DE GS&S SYSTEM 01 2/4/2019 ANUAL ACTIVO
SG-SSOMA

ADMINISTRADOR DEL
08 DO-SSOMA-08 MAPA DE RIESGOS 02 5/3/2019 ANUAL ACTIVO
SG-SSOMA

ADMINISTRADOR DEL
09 DO-SSOMA-09 MAPA DE EVACUACIÓN 01 5/3/2019 ANUAL ACTIVO
SG-SSOMA
PLANES

ITEM CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE UBICACIÓN FRECUENCIA DE ESTADO

APROBACIÓN REVISIÓN

PLAN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MURALES

01 PL-SSOMA-01 MEDIO AMBIENTE 5 7/5/2022 PAGINA WEB ANUAL ACTIVO
2022 CORREO ELECTRONICO

PLAN DE MINIMIZACIÓN Y MANEJO DE RESIDUOS OFICINA DE

02 PL-SSOMA-02 5 1/5/2022 ANUAL ACTIVO
SOLIDOS 2022 ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
03 PL-SSOMA-03 PLAN DE CONTINGENCIA 2022 5 7/5/2022 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

PLAN PARA LA VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y

OFICINA DE
04 PL-SSOMA-04 CONTROL DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES 5 9/5/2022 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN
DE RIESGO A SARS-CoV-2

PROCEDIMIENTIO
FECHA DE FRECUENCIA DE
ITEM CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN UBICACIÓN ESTADO
APROBACIÓN REVISIÓN

OFICINA DE
01 PR-SSOMA-01 ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS 01 3/1/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO,

OFICINA DE
02 PR-SSOMA-02 ENFERMEDADES OCUPACIONALES, INCIDENTES 01 4/5/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN
PELIGROSOS Y OTROS INCIDENTES

INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL OFICINA DE

03 PR-SSOMA-03 01 4/5/2019 ANUAL ACTIVO
TRABAJO ADMINISTRACIÓN
04 PR-SSOMA-04 IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS 01 4/5/2019 OFICINA DE ANUAL ACTIVO
LEGALES Y OTROS ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
05 PR-SSOMA-05 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS 01 5/3/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y OFICINA DE

06 PR-SSOMA-06 01 5/3/2019 ANUAL ACTIVO
SENSIBILIZACIÓN ADMINISTRACIÓN

07 PR-SSOMA-07 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA 01 5/3/2019 OFICINA DE ANUAL ACTIVO

ADMINISTRACIÓN

PROTECCIÓN A LA MUJER GESTANTE EN RIESGOS

OFICINA DE
08 PR-SSOMA-08 DE SALUD, DESARROLLO NORMAL DEL EMBRIÓN 01 6/7/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN
Y EL FETO

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE OFICINA DE

09 PR-SSOMA-09 02 1/5/2022 ANUAL ACTIVO
RIESGOS ADMINISTRACIÓN

10 PR-SSOMA-10 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS AMBIENTALES E 01 6/7/2019 OFICINA DE ANUAL ACTIVO

IMPACTOS AMBIENTALES ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
11 PR-SSOMA-11 BLOQUEO Y SEÑALIZACIÓN DE ENERGÍAS 01 7/5/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
12 PR-SSOMA-12 EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL 01 7/5/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

PROCEDIMIENTO PARA PROVEEDORES, OFICINA DE

13 PR-SSOMA-13 01 7/5/2019 ANUAL ACTIVO
TRANSPORTISTAS Y CONTRATISTAS ADMINISTRACIÓN

14 PR-SSOMA-14 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO CON RIESGO DE 01 8/2/2019 OFICINA DE ANUAL ACTIVO

CAÍDAS ADMINISTRACIÓN
 PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD EN USO DE OFICINA DE
15 PR-SSOMA-15 01 8/2/2019 ANUAL ACTIVO
HERRAMIENTAS ADMINISTRACIÓN

MANIPULACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE
OFICINA DE
16 PR-SSOMA-16 PRODUCTOS QUÍMICOS Y MATERIALES 01 8/2/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN
PELIGROSOS

PROGRAMA DE PROTECCIÓN CONTRA LA OFICINA DE

17 PR-SSOMA-17 01 9/6/2019 ANUAL ACTIVO
RADIACIÓN DE ORIGEN SOLAR ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
18 PR-SSOMA-18 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN 01 9/6/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
19 PR-SSOMA-19 GESTIÓN DE CAMBIOS 01 9/6/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

20 PR-SSOMA-20 GESTIÓN DE COMPRAS 01 9/6/2019 OFICINA DE ANUAL ACTIVO

ADMINISTRACIÓN

NO EJECUCIÓN DE TRABAJO POR PELIGRO OFICINA DE

21 PR-SSOMA-21 01 9/6/2019 ANUAL ACTIVO
INMINENTE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
22 PR-SSOMA-22 PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA INTERNA 01 1/3/2022 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

23 PR-SSOMA-23 PROCEDIMIENTO DE ELECCION DE COMITÉ DE 01 8/19/2022 OFICINA DE ANUAL

SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO ADMINISTRACIÓN

FORMATOS
FECHA DE FRECUENCIA DE
ITEM CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN UBICACIÓN ESTADO
APROBACIÓN REVISIÓN

OFICINA DE
01 FO-SSOMA-01 CONTROL GENERAL DE DOCUMENTOS 01 3/1/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN
02 FO-SSOMA-02 ACTA DE REUNIÓN DE SST 01 2/13/2019 OFICINA DE ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

DECLARACIÓN DEL AFECTADO O TESTIGO DEL OFICINA DE

03 FO-SSOMA-03 01 4/5/2019 ANUAL ACTIVO
ACCIDENTE DE TRABAJO ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
04 FO-SSOMA-04 REGISTRO DE ENFERMEDADES OCUPACIONALES 1 4/5/2022 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

05 FO-SSOMA-05 CONSOLIDADO DE ACCIDENTES DE TRABAJO 01 4/5/2019 OFICINA DE ANUAL ACTIVO

ADMINISTRACIÓN

INFORME PRE LIMINAR DE ACCIDENTE E OFICINA DE

06 FO-SSOMA-06 01 4/5/2019 ANUAL ACTIVO
INCIDENTE ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
07 FO-SSOMA-07 REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO 01 4/5/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

08 FO-SSOMA-08 REGISTRO DE INCIDENTES PELIGROSOS E 01 4/5/2019 OFICINA DE ANUAL ACTIVO

INCIDENTES ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
09 FO-SSOMA-09 INSPECCIÓN DE ARNÉS DE SEGURIDAD 01 4/5/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
10 FO-SSOMA-10 INSPECCIÓN DE BOTIQUIN 01 4/5/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
11 FO-SSOMA-11 INSPECCIÓN DE DETECTORES DE HUMO 01 4/5/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

12 FO-SSOMA-12 INSPECCIÓN DE EQUIPOS DE SEGURIDAD O 01 4/5/2019 OFICINA DE ANUAL ACTIVO

EMERGENCIA ADMINISTRACIÓN
13 FO-SSOMA-13 INSPECCIÓN DE ESCALERAS 01 4/5/2019 OFICINA DE ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
14 FO-SSOMA-14 INSPECCIÓN DE EXTINTORES 01 4/5/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
15 FO-SSOMA-15 INSPECCIÓN DE LUCES DE EMERGENCIA 01 4/5/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

16 FO-SSOMA-16 REGISTRO DE INSPECCIONES INTERNAS DE 01 4/5/2019 OFICINA DE ANUAL ACTIVO

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ADMINISTRACIÓN

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS OFICINA DE

17 FO-SSOMA-17 03 9/5/2022 ANUAL ACTIVO
LEGALES ADMINISTRACIÓN

SOLICITUD DE ACCIONES CORRECTIVAS Y OFICINA DE

18 FO-SSOMA-18 01 5/3/2019 ANUAL ACTIVO
PREVENTIVAS ADMINISTRACIÓN

19 FO-SSOMA-19 REGISTRO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y 01 5/3/2019 OFICINA DE ANUAL ACTIVO

PREVENTIVAS ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
20 FO-SSOMA-20 REGISTROS DE COMUNICACIONES INTERNAS 01 5/3/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
21 FO-SSOMA-21 REGISTRO DE COMUNICACIONES EXTERNAS 01 5/3/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y OFICINA DE

22 FO-SSOMA-22 01 7/22/2022 ANUAL ACTIVO
EVALUACIÓN DE RIESGOS ADMINISTRACIÓN

23 FO-SSOMA-23 CUADRO DE RIESGOS INTOLERABLES 01 6/7/2019 OFICINA DE ANUAL ACTIVO

ADMINISTRACIÓN
 OFICINA DE
24 FO-SSOMA-24 REGISTRO DE ASISTENCIA 01 1/3/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

PERMISO DE TRABAJO PARA BLOQUEO Y OFICINA DE

25 FO-SSOMA-25 01 7/5/2019 ANUAL ACTIVO
SEÑALIZACIÓN DE ENERGIAS ADMINISTRACIÓN

26 FO-SSOMA-26 REGISTRO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD O 01 7/5/2019 OFICINA DE ANUAL ACTIVO

EMERGENCIA ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
27 FO-SSOMA-27 ANALISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS) 01 7/5/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

PERMISO DE TRABAJO DE ALTO RIESGO (PETAR)- OFICINA DE

28 FO-SSOMA-28 01 8/2/2019 ANUAL ACTIVO
ALTURA ADMINISTRACIÓN

PERMISO DE TRABAJO DE ALTO RIESGO (PETAR)- OFICINA DE

29 FO-SSOMA-29 01 8/2/2019 ANUAL ACTIVO
ELECTRICOS ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
30 FO-SSOMA-30 LISTA DE PRODUCTOS QUIMICOS 01 8/2/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
31 FO-SSOMA-31 REGISTRO DE INDICE DE RADIACIÓN SOLAR 01 9/6/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

REGISTRO DE PERSONAL CON LESIONES OFICINA DE

32 FO-SSOMA-32 01 9/6/2019 ANUAL ACTIVO
DERMICAS ADMINISTRACIÓN

REGISTRO DEL MONITOREO DE AGENTES FÍSICOS,

OFICINA DE
33 FO-SSOMA-33 QUÍMICOS, BIOLÓGICOS, PSICOSOCIALES Y 01 9/6/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN
FACTORES DE RIESGO DISERGONÓMICOS

OFICINA DE
34 FO-SSOMA-34 REGISTRO DE AUDITORIAS 01 9/6/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN
 FORMATO DE PESAJE DIARIO DE RESIDUOS OFICINA DE
35 FO-SSOMA-35 01 5/3/2019 ANUAL ACTIVO
SÓLIDOS ADMINISTRACIÓN

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y OFICINA DE

36 FO-SSOMA-36 01 6/7/2019 ANUAL ACTIVO
EVALUACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES ADMINISTRACIÓN

37 FO-SSOMA-37 REGISTRO DE ESTADÍSTICAS DE SEGURIDAD Y 01 4/5/2019 OFICINA DE ANUAL ACTIVO

SALUD EN EL TRABAJO ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
38 FO-SSOMA-38 CUADRO COMPARATIVO 01 9/6/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

ACCION PREVENTIVA Y CORRECTIVA DE NO OFICINA DE

39 FO-SSOMA-39 01 9/6/2019 ANUAL ACTIVO
CONFORMIDAD ADMINISTRACIÓN

LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE SUPERFICIES - OFICINA DE

40 FO-SSOMA-40 01 4/1/2021 ANUAL ACTIVO
OFICINA ADMINISTRACIÓN

REGISTRO DE EXAMENES MEDICO OFICINA DE

41 FO-SSOMA-41 01 4/1/2021 ANUAL ACTIVO
OCUPACIONALES ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
37 FO-SSOMA-42 SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES 01 4/1/2021 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
38 FO-SSOMA-43 INFORME DE AUDITORIA INTERNA 01 1/3/2022 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
39 FO-SSOMA-44 REGISTRO DE AUDITORIA 01 1/3/2022 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE
39 FO-SSOMA-45 LISTA DE VERIFICACION DE AUDITORIA INTERNA 01 1/3/2022 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN
ANEXOS
FECHA DE FRECUENCIA DE
ITEM CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN UBICACIÓN ESTADO
APROBACIÓN REVISIÓN

OFICINA DE
01 AN-SSOMA-01 CONTROL DE REGISTROS DE SSOMA 01 3/1/2019 ANUAL ACTIVO
ADMINISTRACIÓN

02 AN-SSOMA-02 ACUERDOS DE LA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN 01 9/6/2019 OFICINA DE ANUAL ACTIVO

ADMINISTRACIÓN

INFORME ANUAL DE REVISIÓN DEL SISTEMA DE OFICINA DE

03 AN-SSOMA-03 01 9/6/2019 ANUAL ACTIVO
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ADMINISTRACIÓN