SC2022 - Un 06 - Registros

UNIDAD 6
ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE:
REGISTROS
SC-2022-Unida 6-Guia de estudio

Contenido
2
 Los registros. Concepto. Clasificaciones.

Características, contenido y momentos de
utilización. Los registros y los avances
tecnológicos-informáticos.
 Normativa de aplicación a los registros.
Normas legales: rúbrica, conservación, valor
probatorio. Normativa impositiva relacionada.
Responsabilidad en el mantenimiento de los
registros.

 3 Registros contables principales.
Inventario y Balance. Diario General. Clases
de asientos en el libro Diario General. Mayor
General.
 Registros contables auxiliares.
Submayores. Subdiarios. Aspectos a
considerar en la diagramación de los
subdiarios más usuales: Distintas políticas
contables en cuanto a su modo utilización.

 EL SIC ESTA COMPUESTO POR ELEMENTOS
HUMANOS
4 Y MATERIALES.
 ELEMENTOS HUMANOS:
 Fuerza laboral y sus distintas capacidades
 DENTRO DE LOS MATERIALES SE ENCUENTRAN:

 Las cuentas.
 Los planes y manuales de cuenta.
 Los Formularios y los Comprobantes.
 Los Registros.
 El sistema de Registración.
 Los medios de Registración.
UNA DE LAS ETAPAS DE LA SISTEMATIZACIÓN
5
ES EL DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

FINANCIERA TENIENDO EN CUENTA:
Cuentas y plan de cuentas;
Documentos fuente;
Registros contables,
Y registros societarios, impositivos y
laborales vinculados que puedan afectar al
SIC.

Registros-Concepto
6
“Los libros o registros sirven para la anotación

permanente y el almacenamiento ordenado y
sistemático de la información contable” (S/ Héctor
Ostengo-El Sistema de Información Contable).
¿Qué clases de libros o registros debe tener una

organización?
¿Son distintos según el sistema de registración?

7 Registros Contables
“Los registros contables son los elementos donde se

anotan los datos contables y se almacena la
información para la elaboración de los informes
contables” (Según Hugo C. Priotto – Sistema de
Información Contable).

Funciones de los Registros Contables
8
Los registros cumplen una función administrativa

y organizativa, ya que almacenan los datos
captados por el PROCESO CONTABLE y los
informan luego de clasificarlos y elaborarlos, con
el fin de que sean utilizados, bajo la forma de
información contable procesada en la toma de
decisiones y el control.

Funciones de los Registros Contables
9
 Los registros son el soporte físico donde se plasma o

anota las información contable
 También almacenas estas información con la finalidad
de elaborar informes.
 Debe estar respaldado por comprobantes y
equivalentes
 En ellos se registran los acontecimientos, operaciones,
situaciones momentos producidos en la empresa uy el
contexto durante el desarrollo de la atividad.

Finalidad
10
de los Registros Contables
Servir de medio de Permiten evidenciar

prueba registraciones contables.
Disponer de Sistemática=Mayor Gral.
información sistemática Cronológica=Diario Gral.
y cronológica
Tener un panorama Al haber registros
global y personalizado principales toda la
de la actividad información debe pasar por
empresaria los mismos.
Finalidad de los Registros Contables
11
Brindar información Básicamente a través de los

a terceros Estados Contables
Son de utilidad a Al ser organismos de contralor
organismos fiscales y buscan verificar la veracidad
previsionales de la información contable
contenida en ellos.
Control de Básicamente a través del
actividades control entre el diario y los
rutinarias comprobantes

Clasificación de los Registros
12
1 – Según la calidad de la información contenida:

heterogéneos (diario) u homogéneos (libro mayor).
2 – Según la cantidad de la información que contienen:
principales o auxiliares.
3 – Según su exigencia por parte de las normas legales:
obligatorios o no obligatorios.
4 - Según la fuente de donde provienen sus datos:
registros de 1ª entrada o de 2ª entrada.
5 – Según su diseño y forma: encuadernados o de hojas
sueltas.

Efectos del avance tecnológico sobre los
registros
13
 Emisión del Libro Diario y de los Subdiarios por

medios P.E.D.(hojas sueltas posteriormente
encuadernadas).
 Registración en el Libro Inventarios y Balances a
través del sistema copiativo manteniéndose la
encuadernación en forma de libro.
 Visualización de los movimientos de las cuentas del
Mayor General y Diario General por pantalla bajo
entorno PED.

Efectos del avance tecnológico sobre los
registros
14
Generación automática del Libro Mayor.

Realización de cálculos de nuevos saldos de
manera automática.
Desaparición de errores numéricos que
generaban desbalanceo en los asientos
contables.
Corrección de errores de imputación, dejando de
lado el uso de contra asientos.

15 Quienes deben llevar Libros
Contables:
 Art 320 CCC: Están obligadas a llevar contabilidad todas las personas
jurídicas privadas y quienes realizan una actividad económica organizada
o son titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial,
agropecuario o de servicios.-

16 De la forma de llevar los libros
contables
 Art 321 CCC: La contabilidad debe ser
llevada sobre una base uniforme de la
que resulte un cuadro verídico de las
actividades y de los actos que deben
registrarse, de modo que se permita la
individualización de las operaciones y las
correspondientes cuentas acreedoras y
deudoras. Los asientos deben respaldarse
con la documentación respectiva, todo lo
cual debe archivarse en forma metódica
y que permita su localización y consulta.

NORMAS LEGALES: VALOR
PROBATORIO
17
 El Valor PROBATORIO de los libros se apoya en

el cumplimiento de las formalidades intrínsecas
y extrínsecas y en el respaldo de la documental
que dio origen a las transacciones.
 El hecho de que los libros contables sean
llevados en legal forma no implica
necesariamente que la información contable
que contienen sea veraz y se correspondan con
la realidad económica de la organización.

Requisitos Extrínsecos
18
Debe ser llevado en forma de

Encuadernado libro.
Debe estar habilitado por la

Rubricado autoridad de contralor.
Debe estar numerado de

Foliado manera consecutiva y
progresiva.
CODIGO
19 CIVIL Y COMERCIAL
Art 323 CCC: El interesado debe llevar su

contabilidad mediante la utilización de
libros y debe presentarlos, debidamente
encuadernados…
Tal individualización consiste en anotar, en
el primer folio, nota fechada y firmada de su
destino, del número de ejemplar, del
nombre de su titular y del número de folios
que contiene.
20 CODIGO CIVIL Y COMERCIAL
Art 324 CCC: Prohibiciones:

a) alterar el orden en que los asientos
deben ser hechos;
b) dejar blancos que puedan utilizarse

para intercalaciones o adiciones entre
los asientos;
c) interlinear, raspar, emendar o tachar

d) mutilar parte alguna del libro,

arrancar hojas o alterar la
encuadernación o foliatura;
e) cualquier otra circunstancia que

afecte la inalterabilidad de las
registraciones

Art 325 CCC: de la forma:

En forma cronológica, actualizada, sin
alteración alguna
En idioma y moneda nacional.
Determinar al cierre de cada ejercicio
económico anual la situación patrimonial, su
evolución y sus resultados.
Permanecer en el domicilio de su titular.

Art 329 CCC: Autorizaciones otorgadas

 Sustituir uno o mas libros, excepto el
LIB
 Conservar la documentación en
microfilm, discos ópticos u otros
medios
La autorización deberá ser pedida con
detalle del sistema a utilizar con
dictamen del CP.

Conservación
24
Art 328 CCC: Excepto que leyes

especiales establezcan plazos superiores,
Normas deben conservarse por diez años:
legales a) los libros, contándose el plazo desde el
último asiento;
b) los demás registros, desde la fecha de
la última anotación practicada sobre los
mismos;
c) los instrumentos respalda torios, desde
su fecha.
25
Conservación
El plazo de conservación establecido

por el Derecho Tributario es de diez
Normas años. No obstante dicho plazo excede
tributarias al de la prescripción liberatoria que
ocurre a los seis años desde la fecha
de vencimiento de la DDJJ que los ha
utilizado.

6
NORMAS
26
IMPOSITIVAS
RG 1415 (modificatoria de la RG 3419)
 OPERACIONES ALCANZADAS
 Artículo 1º — Establécese un régimen de emisión de
comprobantes, de registración de comprobantes emitidos y
recibidos e información, aplicable a las operaciones que se
detallan a continuación:
 a) Compraventa de cosas muebles.
 b) Locaciones y prestaciones de servicios.
 c) Locaciones de cosas y locaciones de obras.
 e) Señas o anticipos que congelen el precio de las
operaciones.
 f) Traslado y entrega de productos primarios o
manufacturados.
 g) Pesaje de productos agropecuarios.
NORMAS
27
IMPOSITIVAS
 SUJETOS OBLIGADOS
 Art. 2º — Están alcanzados por el presente
régimen los sujetos — comprendidos en los
artículos 5° y 6° de la Ley N° 11.683, texto
ordenado en 1998 y sus modificaciones —,
que realicen en forma habitual las
operaciones mencionadas en el artículo
anterior, inclusive quienes actúen como
intermediarios.

NORMAS
28 IMPOSITIVAS
 REGISTRACIÓN
 NOTA: Resolución General N° 4597/2019 Articulo N° 18
(Artículos 36 a 46 derogados desde la fecha en que los
sujetos alcanzados se encuentren obligados a la
registración electrónica de las operaciones mediante la
generación y presentación del “Libro de IVA Digital”)
 ARTÍCULO 36.- Los comprobantes que se emitan o se

reciban, como respaldo documental de las operaciones
realizadas, serán registrados en libros o registros.
 La registración se efectuará en forma manual o mediante
la utilización de sistemas computarizados

NORMAS IMPOSITIVAS
29
ARTÍCULO 37.- Los sujetos que confeccionan

estados contables, a partir de su sistema de
registración, utilizarán los libros o medios que
se encuentren autorizados por la Ley de
Sociedades Comerciales y/o el Código de
Comercio.
ARTICULO 38.- En el caso de no efectuarse
registraciones que permitan confeccionar
estados contables, se utilizarán libros o registros
que cumplan con las formalidades establecidas
por el Código de Comercio, artículo 54, puntos
1, 2, 3, 4 y, en su caso, 5.
NORMAS
30
IMPOSITIVAS
ARTICULO 39.- Cuando las registraciones se

efectúen mediante métodos manuales, los
libros o registros deberán estar
encuadernados y foliados.
ARTÍCULO 40.- En el caso de utilizarse
sistemas computarizados para efectuar la
registración, las hojas contendrán DOS (2)
numeraciones:
a) Una pre-impresa y progresiva -no
necesariamente consecutiva-, y

NORMAS
31
IMPOSITIVAS
b) otra asignada por el sistema utilizado,

consecutiva y progresiva.
ARTÍCULO 41.- Las hojas mencionadas en
el artículo anterior serán conservadas,
ordenadas correlativamente, y
encuadernadas por lote de hasta CIEN
(100) hojas o por semestre calendario,
cuando en dicho lapso no se alcance la
citada cantidad.

Libro de Inventario y Balance
32
 El libro de inventarios y Balances es un

registro principal en el cual se vuelca el
detalle valorizado de todos los bienes,
derechos y obligaciones de un ente a la
fecha de cierre de cada ejercicio
económico y los Estados Contables del
mismo.
 Es un registro de uso esporádico,
prácticamente con una frecuencia anual.
 ¿Qué requisitos formales debe cumplir?
Características del Libro de Inventario y Balance
33
Cronológico. Registro sucesivo del inventario

y de los EECC.
Heterogéneo. Resume todo tipo de
información.
Principal. Contiene la totalidad de la
información.
Manual o Copiativo No puede llevarse de manera
electrónica.
Obligatorio. Exigido por normas
legales/contables
Características del Libro de Inventario y Balance
34
Primera entrada Al inicio del primer asiento de

apertura.
Segunda En los ejercicios siguientes. Extrae
entrada. información del Libro Mayor
Encuadernado Debe ser llevado en forma de libro.
Rubricado Habilit./Individ. del Libro por el

Registro Público de Comercio.
Foliado Numeración correlativa y

progresiva.
Contenido
35
Rubrica Habilit./Individ. del Libro por el

Registro Público de Comercio.
Inventario Inicial También llamado inventario de

aporte.
Autorización del S/Art. 61 Ley 19550 para el caso de
R.P.C. que se lleve medios P.E.D.
Inventario de cierre. Detalle pormenorizado del conjunto
de Bs., Derechos y Ob.
Balance o Estados Contiene Información financiera
Contables básicamente de uso externo.
36 Contenido del libro
 ¿Quiénes firman el libro inventarios y Balances?

 Representate Legal
 Auditor Externo
 Sindico o Presidente del organo de fiscalizacion.
Donde figura el representante legal? Contrato.
Debe publicarse quien ejerce la representacion legal? R.P.C. y otros
órganos de contralor.

Libro Diario General
37
Es un registro contable cronológico,

principal e histórico donde se
anotan los efectos patrimoniales y
los resultados producidos por la
ocurrencia de hechos y
operaciones del ente, conforme el
orden en que se fueron
produciendo.
Características
38
del Libro Diario General
Cronológico Por excelencia: registro sucesivo (día
por día) de las operaciones con efecto
patrimonial objetivamente medibles
Principal Contiene la totalidad de la
información.
Obligatorio Exigido por el Código de Comercio

para todos los comerciantes inscriptos
como tales en el R.P.C.
Heterogéneo Resume todo tipo de información
contable.
Características del Libro Diario General
39
Sistema de registración directo:

De primera o De 1ª entrada.
segunda
entrada. Sistema de registracion indirecto de
2º entrada
Medio Manual: encuadernado a
Encuadernado priori.
o de hojas Medio P.E.D.: Art. 61 L.S.C.
sueltas. encuadernado exante o expos según
la jurisdicción.
Contenido de los asientos contables
40
 Fecha de la operación económico

financiera.
 Codificación alfanumérica de las cuentas a
utilizar.
 Cuentas: colectivas y/o analíticas.
 Importe numérico de la operación en
moneda nacional.
 Leyenda: descripción conceptual y
detallada de la operación con mención de
los comprobantes que la respaldan.

Clases de asientos en el Libro Diario
41
1- Según la Simples (contienen solo dos cuentas)
cantidad de Compuestos (contienen mas de dos
cuentas que cuentas).
utiliza:
Asientos de Apertura:
2- Conforme Asientos resúmenes: provenientes de
los Tipos de los subdiarios o de minutas contables.
asientos: Ej. Planilla de Caja..
Asientos de operaciones económico-
financieras en forma individual.

Clases de asientos en el Libro Diario
42
Asientos de ajuste: originados por conciliaciones de

saldos contables internos o internos/externos.
Asientos de cancelación de cuentas de resultados o
asiento de refundición.
Asientos de cierre o cancelación de cuentas
patrimoniales.
Asientos tipos: son asientos predefinidos que
contienen mas de dos cuentas y que facilitan la
registración de las O.E.F. en un medio electrónico.

Libro Mayor General
43
¿De donde capta los datos el libro mayor?

 En el Mayor General se anotan todos los movimientos
habidos en las cuentas, obteniendo los respectivos
saldos luego de cada transacción del Libro Diario.
 Son registros temáticos.
 Las características del Libro Mayor son:
Sistemático( agrupa las partidas por conceptos
homogéneos).
Principal. Contiene información de todas las operaciones
económico-financieras que afectan al ente.
No tiene forma predeterminada.
Libro Mayor General
44
 No obligatorio legalmente pero indispensable para la

técnica contable.
 Es de segunda entrada. Toma información del Diario
General.
 El mayor representa, en el procesador, un proceso de
síntesis.
 Es un proceso de clasificación de la información contable
por procesos análogos.
 Con medios P.E.D. es generado de manera automática y
es de emisión continua.
 Es el elemento base para la preparación de los Estados
Contables.
Registros Auxiliares
45
La incorporación de los registros auxiliares persigue

diferentes fines:
pretende implementar un mayor grado de análisis de
las cuentas ( utilización de las cuentas simples o
analíticas).
pretende dividir el trabajo.
busquen distintas capacidades por la necesidad de
información, por la dispersión geográfica de la
empresa entre otros factores.

Características de los Mayores Auxiliares
46
Homogéneo Agrupa por conceptos análogos.
Auxiliar Contiene información parcial.
De primera Toma directamente del comprobante.

entrada Control
Flexible Permite la incorporación de nuevas
cuentas.
Analítico- Es el mayor nivel de desagregación
Sintético posible.
División del Al permitir trabajar de manera
trabajo SC-2022-Unida
individual en
6-Guia de estudio
cada cuenta.
Los Diarios Auxiliares
47
Es el elemento diferenciador del Sistema de

Registración Indirecto.
Son registros diseñados para sistematizar los
asientos de las operaciones económico – financieras
repetitivas. En su rayado se prevé la existencia de
distintas columnas que representan las distintas
cuentas que deben debitarse y acreditarse con alto
grado de repetición.
Una de las ventajas de su implementación es la
reducción del tiempo de trabajo y la disminución de
la posibilidad de cometer errores.

Características de los Diarios Auxiliares
48
Las principales características de los

subdiarios son:
Es un registro HOMOGENEO por operación.
Es un registro AUXILIAR. Contiene información
parcial.
Es un registro de PRIMERA ENTRADA, dejando
al Diario, para las operaciones que ellos
contienen, como registro de SEGUNDA
ENTRADA.

Características de los Diarios Auxiliares
49
Ahorran tiempo de trabajo, por cuanto los

asientos se registran en una sola línea.
Ahorran tiempo en los pases, por cada periodo se
podrán hacer uno, dos o tres asientos resúmenes.
 Promueven la división del trabajo requiriendo
distintas capacidades.
Que a su vez permite la delimitación de áreas de
responsabilidad y la localización de errores.

SUBDIARIO de COMPRAS
50
 Registro Diario de las Facturas de los

proveedores de Bs y Ss, notas de débito y/o
créditos de las compras de bienes y servicios.
 Mensualmente se confecciona minuta con el
Asiento Resumen para el Diario General del
movimiento analítico de las Compras y Gastos.
 Las registraciones globales/resumidas del diario
se asientan en el Mayor General.

Cuentas
51
Deudoras
 Mercaderías
 IVA Crédito Fiscal
 Intereses (-) adelantados.
 Cuentas Varias (2 columnas: nombre e importe)
Cuentas Acreedoras
 Compras al contado (movimiento)
 Proveedores
 Obligaciones a Pagar
 Descuentos – Bonificaciones Obtenidas,
SUBDIARIO de VENTAS
52
 Registro diario de las facturas de ventas, Notas

de débito y/o créditos relacionadas.
 Registra Costo de Venta (Inventario
Permanente) a través de minuta contable.
 Periódicamente se confecciona minuta con el
movimiento analítico de las Ventas.
 Las registraciones globales del diario se asientan
en el Mayor General.

Cuentas
53 Deudoras
 Ventas al contado (Movimiento)
 Clientes
 Documentos a cobrar
 Descuentos otorgados
 Costo de ventas
Cuentas Acreedoras
 Ventas
 Mercaderías
 IVA Débito Fiscal
 Intereses (+) adelantados
 Cuentas Varias (2 columnas)
SUBDIARIO de Pagos y Depósitos
54
Registro Diario de Tickets, facturas de contado,

pagos de servicios, recibos de pagos diversos que
emite la empresa, boleta de deposito bancario.
Mensualmente se confecciona minuta con el
movimiento analítico de los pagos.
Las registraciones globales del diario se asientan
en el Mayor General.
Cuentas Deudoras
55
 Proveedores
 Banco Cta. Cte
 Obligaciones a Pagar
 Compras al Contado (Movimiento)
 Gastos Generales - Bancarios
Cuentas Acreedoras
 Bancos Cuentas Corrientes (una por cada Banco
identificando nº de cheque)
SUBDIARIO de Cobranzas y Depósitos
56
 Registro diario de los ingresos de fondos a la empresa.

 Registro diario de los depósitos y transferencias bancarias.
 Mensualmente se confecciona minuta con el Asiento Resumen para
el Diario General de este Subdiario.

Cuentas Deudoras
 57
Cobranzas a Depositar
Bancos Cuenta Corriente. Una columna por cada
cuenta bancaria
Cuentas Varias (2 columnas: nombre e importe)
 Cuentas Acreedoras
Cobranzas a Depositar
Banco Cta. Cte.
Clientes
Ventas al Contado (Movimiento)
Documentos a Cobrar
Cuentas Varias (2 columnas: nombre e importe)
Políticas Contables
58
 Las registraciones en los distintos subdiarios requiere

del diseño previo de cada uno de ellos y de columnas
previamente tabuladas al efecto con las cuentas mas
utilizadas.
 Periódicamente se confeccionaran minutas contables
que contendrán asientos resúmenes de cada subdiario
para su integración al Libro Diario General.
 Cada registración en el subdiario deberá estar
respaldada por la documentación fuente que deberá
acompañar a la minuta contable.

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 Los registros. Concepto. Clasificaciones.

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 DENTRO DE LOS MATERIALES SE ENCUENTRAN:

ES EL DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

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“Los libros o registros sirven para la anotación

¿Qué clases de libros o registros debe tener una

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“Los registros contables son los elementos donde se

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Los registros cumplen una función administrativa

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 Los registros son el soporte físico donde se plasma o

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Servir de medio de Permiten evidenciar

Brindar información Básicamente a través de los

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1 – Según la calidad de la información contenida:

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 Emisión del Libro Diario y de los Subdiarios por

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Generación automática del Libro Mayor.

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 El Valor PROBATORIO de los libros se apoya en

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Debe ser llevado en forma de

Debe estar habilitado por la

Debe estar numerado de

Art 323 CCC: El interesado debe llevar su

Art 324 CCC: Prohibiciones:

b) dejar blancos que puedan utilizarse

c) interlinear, raspar, emendar o tachar

d) mutilar parte alguna del libro,

e) cualquier otra circunstancia que

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Art 325 CCC: de la forma:

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Art 329 CCC: Autorizaciones otorgadas

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Art 328 CCC: Excepto que leyes

El plazo de conservación establecido

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 ARTÍCULO 36.- Los comprobantes que se emitan o se

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ARTÍCULO 37.- Los sujetos que confeccionan

ARTICULO 39.- Cuando las registraciones se

SC-2022-Unida 6-Guia de estudio

b) otra asignada por el sistema utilizado,

SC-2022-Unida 6-Guia de estudio

 El libro de inventarios y Balances es un

Cronológico. Registro sucesivo del inventario

Primera entrada Al inicio del primer asiento de

Encuadernado Debe ser llevado en forma de libro.

Rubricado Habilit./Individ. del Libro por el

Foliado Numeración correlativa y

Rubrica Habilit./Individ. del Libro por el

Inventario Inicial También llamado inventario de