Unidad 5

Documentación
y
contabilidad
I. Libros y registros societarios:
 ¿Quiénes se encuentran obligados a llevar contabilidad, es decir
libros y registros societarios?

• Todas aquellas personas jurídicas privadas o

las personas humanas que realizan una
actividad económica organizada o son
titulares de una empresa o de un
establecimiento comercial, industrial,
agropecuario o de servicios, se encuentran
obligadas a llevar contabilidad. 
 Punto de partida de análisis.
• Partimos de la base que hay sujetos que se
encuentran obligados a llevar contabilidad.
• Otros, no están obligados pero pueden optar
por llevarla.
• En el caso de las Sociedades: TODAS ESTAN
OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD.
 ¿Que es la contabilidad?
• Es una herramienta clave para conocer en qué
situación y condiciones se encuentra una
empresa, cuales son movimientos
económicos y financieros y, con esta
documentación, poder establecer las
estrategias necesarias con el objeto de
mejorar su rendimiento económico. 
• Si hablamos de contabilidad, nos estamos
refiriendo a una ciencia -dado que brinda
conocimiento-, a una técnica -en la medida en
que trabaja con procedimientos y sistemas-, a
un sistema de información -dado que puede
captar, procesar y ofrecer conclusiones acerca
de piezas de información-
 ¿Una definición?
• Es una “disciplina técnica que a partir del
procesamiento de datos de un ente (ej: sociedad)
sobre la composición y evolución del patrimonio
de los bienes de propiedad de terceros en su
poder y de ciertas contingencias, produce
información para la toma de decisiones de
administradores y terceros interesados, y para la
vigilancia de los recursos y obligaciones del ente”
Conf: Fowler Newton, Enrique, Cuestiones contables fundamentales,
Bs. As., Macchi, 1991
Punto de Partida de Estudio de este tema: EL
ART. 320 CCyC de la NACIÓN
• Sujetos Obligados:
Están obligadas a llevar contabilidad (libros
contables):
• Todas las personas jurídicas privadas (del art.
148 CCyC)
• Las personas humanas que realizan una
actividad económica organizada o son
titulares de una empresa o establecimiento
comercial, industrial, agropecuario o de
servicios.
• Sujetos Eximidos:
• Están eximidas las personas humanas que
desarrollan profesiones liberales o actividades
agropecuarias y conexas no ejecutadas u
organizadas en forma de empresa. (Abogados,
Contadores, Ingenieros, Médicos)
 Excepciones
• Sujetos que pueden llevar • Sujetos que pueden ser
contabilidad si así lo eximidos de llevar
deciden (ya que no están contabilidad (están
obligados) : obligados pero pueden
Cualquier otra persona no llevar):
puede llevar contabilidad Una pequeña empresa
si solicita su inscripción y agropecuaria (familia
la habilitación de sus de agricultores). Las
registros o la rubricación que tienen poco
de los libros volumen de giro.
 ¿Para que sirve llevar documentación
contable?
• Beneficia a quienes realizan una actividad económica
organizada o son titulares de una empresa o de un
establecimiento comercial, industrial, etc.
• Sirve de información para sus socios, que son los que
le han confiado la administración de sus aportes.
• Beneficia el intercambio comercial ya que los que van a
contratar con él, pueden conocer su situación y
patrimonio.
• Permite el conocimiento de su patrimonio en caso de
falencia o cesación de pagos.
 1. Contabilidad: Formalidades.
Modo y Forma de llevarla

• El interesado debe llevar su contabilidad

mediante la utilización de libros y debe
presentarlos, debidamente encuadernados,
para su individualización en el Registro Público
correspondiente. (ART 322 CCyC)
ARTÍCULO 321 CCyC.
La contabilidad debe ser llevada:

• sobre una base uniforme

•de la que resulte un cuadro verídico de las actividades y
de los actos que deben registrarse,
•de modo que se permita la individualización de las
operaciones y las correspondientes cuentas acreedoras y
deudoras.
•Los asientos deben respaldarse con la documentación
respectiva, todo lo cual debe archivarse en forma
metódica y que permita su localización y consulta.
 Principios de la Contabilidad
• a) uniformidad: Debe tener criterio único
• b) claridad: Fácil lectura
• c) veracidad: No falsear datos.
• d) completividad: no tener datos parciales.
• e) unidad: para evitar inseguridad en su lectura.
 Forma de llevar los registros (ARTICULO 325.
CCyC)
• Los libros y registros contables deben ser llevados en forma:

a) Cronológica,
b) actualizada,
c) sin alteración alguna que no haya sido debidamente salvada.
d) En idioma y
e) En moneda nacional.

Deben permitir determinar al cierre de cada ejercicio económico

anual la situación patrimonial, su evolución y sus resultados.
 2. Custodia, conservación y prueba.

• Custodia: Los libros y registros del deben

permanecer en el domicilio de su titular.
 Conservación. (ARTICULO 328 CCyC)
• ARTICULO 328.- Conservación. Excepto que leyes especiales
establezcan plazos superiores, deben conservarse por diez años:

a) los libros, contándose el plazo desde el último asiento;

b) los demás registros, desde la fecha de la última anotación

practicada sobre los mismos;

c) los instrumentos respaldatorios, desde su fecha.

Los herederos deben conservar los libros del causante y, en su caso,

exhibirlos en la forma prevista en el artículo 331, hasta que se
cumplan los plazos indicados anteriormente.
 PRUEBA (ART. 330 CCyC)
La contabilidad, obligada o voluntaria, llevada en la forma y con
los requisitos prescritos, debe ser admitida en juicio, como
medio de prueba.

• Los registros prueban contra quien lo lleva o sus sucesores, aunque

los libros no estuvieran en forma, sin admitírseles prueba en
contrario. (Si el comerciante construye su propia registración, mal
puede desconocerla en caso de no convenirle). El contrario no puede
hacer valer algunos asientos si y otros no. Si admite la prueba, es
indivisible.
• La contabilidad prueba en favor de quien la lleva cuando el
adversario, también comerciante, no presenta contabilidad registrada
• Cuando se trata de un litigio entre un comerciante y una persona no
comerciante, las registraciones contables solo valen como principio
de prueba, adquiriendo un carácter indiciario, con algunas
excepciones
 POR ÚLTIMO: ¿CUALES SON LOS LIBROS
OBLIGATORIOS para las personas que deben
llevar contabilidad?
• Son registros indispensables, (ART 322 CCyC) los siguientes:

a) diario;

b) inventario y balances;

c) aquellos que corresponden a una adecuada integración de un

sistema de contabilidad y que exige la importancia y la naturaleza de
las actividades a desarrollar;

d) los que en forma especial impone este Código u otras leyes.

• Además de los libros obligatorios de art. 322
CCyC, cualquiera sea el tipo social, todas
deben llevar libro de Actas de Reuniones de
Socios o de Gerencia en su caso (SRL).
• Las SA deben llevar:
1. Libro de Actas de Directorio.
2. Libro de Actas de Asambleas.
3. Libro de Registro de Accionistas.
4. Libro de Depósito de Acciones y Asistencia a
Asambleas.
II. Balance y estados contables:
BALANCE GENERAL y ESTADOS CONTABLES

Los ESTADOS CONTABLES son:

• Un conjunto de documentos elaborados bajo
normas técnicas que muestran la situación
patrimonial, económica y financiera de una
empresa a una fecha determinada.
• El período de tiempo entre la fecha de inicio
de análisis y la fecha de cierre de análisis se
llama “Ejercicio Económico”
 La elaboración del Balance es una
OBLIGACION JURIDICA para las empresas

• Deben realizarlo obligatoriamente, como mínimo una vez

al año.
• La falta de confección en tiempo y forma genera
responsabilidades a los administradores de la Sociedad.
• Económicamente el balance general es una herramienta
muy importante que nos ofrece información básica de la
empresa en un solo vistazo. Por ejemplo cuánto efectivo
tiene la empresa, la cantidad de deuda contraída o los
bienes que dispone. Al disponer de tan amplia
información es de vital importancia mantenerla en orden.
 Régimen aplicable a las personas jurídicas

En el Código Civil y Comercial. Normas particulares de la LGS.

• ARTICULO 326.- • Ley 19550

• Estados contables. Al cierre del • Artículos 63 al 72
ejercicio quien lleva
contabilidad obligada o
voluntaria debe confeccionar
sus estados contables, que
comprenden como mínimo un
estado de situación patrimonial
y un estado de resultados que
deben asentarse en el registro
de inventarios y balances.
 El balance general es un estado financiero estático

• Este documento no nos informa de la

variación a lo largo de un periodo de tiempo,
sino de la situación en un momento dado,
podemos entenderlo como una foto de la
estructura económica y financiera en un
momento, normalmente al final del año, lo
que nos permite poder comparar entre
balances generales de diferentes años.
 Información Obligatoria que debe tener el
Balance (art 63 LGS)
En el Activo: En el Pasivo:
• Dinero en caja o Banco. I-
• Créditos. • Deudas.
• Previsiones para eventualidades.
• Bienes de Cambio.
• Rentas o Ingresos que se
• Bienes de Uso. recibieron por adelantado.
• Inversiones en títulos o II-
acciones. • El Capital Social.
• Bienes Inmateriales • Las Reservas legales o libres.
(patentes) • Utilidades o pérdidas de
ejercicios anteriores.
 ¿Cómo debe presentarse el Balance?

• La información deberá agruparse de modo

que sea posible distinguir y totalizar el activo
corriente del activo no corriente, y el pasivo
corriente del pasivo no corriente.
• Se entiende por corriente todo activo o pasivo
cuyo vencimiento o realización, se producirá
dentro de los doce (12) meses a partir de la
fecha del balance general.
 El Balance se compone además de:
• Estado de Origen y aplicación de fondos:
muestra la variación entre los ingresos y
egresos.
• Estado de Evolución del Patrimonio Neto:
Muestra la variación de aportes de socios,
resultados y reservas.
• Estado de Resultados: muestra la variación entre
ingresos y egresos devengados.
• Notas y Anexos: Sirve para ampliar la
información.
 Reservas
• Obligatorias: Art. 70. LGS
• Las sociedades de responsabilidad
limitada y las sociedades por
acciones, deben efectuar una
reserva no menor del cinco por
ciento (5 %) de las ganancias
realizadas y líquidas que arroje el
estado de resultados del ejercicio,
hasta alcanzar el veinte por ciento
(20 %) del capital social.
• Cuando esta reserva quede
disminuida por cualquier razón, no
pueden distribuirse ganancias
hasta su reintegro.
• Voluntarias, facultativas
o libres: Las sociedades
podrán constituirse
otras reservas que las
legales, siempre que las
mismas sean razonables
y respondan a una
prudente
administración.
 Memoria
• Es un informe hecho por los administradores
sobre el estado de la sociedad en las distintas
actividades en que se haya operado y su juicio
sobre la proyección de las operaciones y otros
aspectos que se consideren necesarios para
ilustrar sobre la situación presente y futura de
la sociedad. (art. 66 LGS)
III. Dividendos:
 1. Régimen de distribución de ganancias.
2. Relación entre los estados contables y los
dividendos.
• Los socios aportan bienes a una Sociedad con
la esperanza de obtener un lucro o beneficio.
• Este beneficio no deriva de cada negocio u
operación que realice la Sociedad, ni tampoco
debe esperar el vencimiento de la Sociedad,
sino que el socio busca obtenerlo en forma
periódica. No es un sueldo ni está asegurado.
• Es una porción de la utilidad que la Sociedad
genera en un periodo de tiempo (ejercicio
económico)
• El socio lo podrá recibir en proporción a su
participación en la Sociedad.

• Para obtenerlo deben darse requisitos:

• Art. 68 (LGS) Los dividendos no pueden ser
aprobados ni distribuidos a los socios, sino
• por ganancias realizadas y líquidas
• resultantes de un balance confeccionado de
acuerdo con la ley y el estatuto y
• aprobado por el órgano social competente, salvo en
el caso de las Sociedades de art. 299 (Fiscalización
Estatal Permanente)
• Los dividendos no pueden pagarse anticipadamente
ni pueden asegurarse.
• Es decir que los requisitos son:
 Solo se pueden pagar dividendos cuando:
1. La Sociedad haya confeccionado un balance de acuerdo
con la ley y el estatuto.
2. El Balance haya sido aprobado por el órgano social
competente (Asamblea de socios).
3. El Balance muestra que hay ganancias realizadas (es decir
cuando la utilidades superan los gastos. Hay superavit)
4. La ganancia sea líquida (la ganancia haya ingresado a caja
de la sociedad. Se cobró)
5. Que no haya perdida de ejercicios anteriores sin haber
sido cubiertas.
6. Los socios reunidos en Asamblea hayan aprobado por
mayoría pagar Dividendos.
 Remuneraciones del directorio.
• Los Honorarios no podrán exceder del 25% de las
ganancias y se limitará al 5% cuando no se distribuyan
dividendos a los accionistas, y se incrementará
proporcionalmente a la distribución, hasta alcanzar aquel
límite cuando se reparta el total de las ganancias. Se
exceptúa de este límite cuando los Administradores
realizan funciones técnico administrativas. (art. 261 LGS)
• Los Administradores, Directores y Síndicos, podrán
percibir Honorarios por su gestión, aun cuando la
Sociedad no hubiere dado ganancias. Esto se funda en el
carácter remunerativo de la tarea que realizan.
 Impuesto a las Ganancias sobre utilidades.
• Desde el año 1992 nuestro país aplicó el “sistema anómalo” mediante el cual
se gravó la renta societaria al 35% solo en cabeza de las sociedades,
desgravando en su totalidad el dividendo en cabeza del accionista, este
sistema es uno de los más cuestionados desde el punto de vista de la equidad
y el fenómeno de la traslación del impuesto a precios de productos y servicios.
• Hay un nuevo esquema propone una reducción gradual de la alícuota
societaria hasta alcanzar el 25% en 2020, complementado con un impuesto
cedular a los dividendos del 13% en cabeza de los accionistas personas
humanas, generando un incentivo a la reinversión de utilidades en
detrimento de la distribución de ganancias. A diferencia del sistema anterior,
el método de integración propuesto otorga ventajas a los accionistas
empresarios con un interés en la expansión y fortalecimiento del capital, y
obtención de utilidades en el mediano y largo plazo.
• Este sistema es muy probable que cambie en Argentina ante los cambios
impositivos que se dan en este momento
IV. Derechos de los socios:
 1. El derecho de información. Forma de
ejercerlo. Valor probatorio.
• Dada la importancia que tiene el tratamiento del Balance
para su aprobación, la LGS obliga (art. 67) a depositar
copias del balance, del estado de resultados del ejercicio
y del estado de evolución del patrimonio neto, y de
notas, informaciones complementarias y cuadros anexos,
a disposición de los socios o accionistas, con no menos
de quince (15) días de anticipación a su consideración
por ellos.
• Los socios tienen en dicho período un amplio derecho de
información para analizar y poder votar luego sobre los
estados contables.
 Impugnación de balance y estados contables.

• La aprobación de los Estados Contables son un

derecho irrenunciable de los socios. Se
materializa en Asamblea o reunión de socios.
Podrán aprobar o rechazar y cualquier
disposición en contrario, es nula.
• Luego de cerrada la Asamblea, tienen un plazo
de 3 meses para impugnar judicialmente los
Estados Contables (art. 251 LGS)
• ARTICULO 67. — En la sede social deben quedar copias del
balance, del estado de resultados del ejercicio y del estado de
evolución del patrimonio neto, y de notas, informaciones
complementarias y cuadros anexos, a disposición de los socios o
accionistas, con no menos de quince (15) días de anticipación a su
consideración por ellos. Cuando corresponda, también se
mantendrán a su disposición copias de la memoria del directorio o
de los administradores y del informe de los síndicos.
• Dentro de los quince (15) días de su aprobación, las sociedades de
responsabilidad limitada cuyo capital alcance el importe fijado por
artículo 299, inciso 2), deben remitir al Registro Público de
Comercio un ejemplar de cada uno de esos documentos.
• Cuando se trate de una sociedad por acciones, se remitirá un
ejemplar a la autoridad de contralor y, en su caso, del balance
consolidado. En este caso, la obligación es previa a la Asamblea.