CONTABILIDAD

DEFINICIÓN
Es la disciplina que, basada en una fundamentación propia, clasifica, registra,
presenta e interpreta los datos relativos a los hechos y actos realizados por la
administración de una empresa u otro ente, con el fin de obtener una
información histórica y predictiva útil para la toma de decisiones o para el interés
de los socios y/o terceros.
Cumple las siguientes funciones:
1. Brindar información para poder establecer cuál es la situación patrimonial de
la actividad empresaria o mercantil en un momento dado.
2. Posibilita tomar decisiones fundadas en los resultados económicos obtenidos.
3. Sirve como medio para controlar el desempeño de los administradores, la
capacidad tributaria, la solvencia y/o la liquidez del ente.
4. Permite al Estado controlar la correcta percepción tributaria.
5. Sirve como medio de prueba en juicio para respaldar las operaciones
celebradas con terceros.
 RÉGIMEN LEGAL
Arts. 320 a 331 CCCN y 61 a 73 LGS.
Personas obligadas a llevar la contabilidad (art. 320 CCCN):
1. Las personas jurídicas privadas;
2. Quienes realizan una actividad económica organizada o son titulares de una
empresa o establecimiento comercial, industrial, agropecuario o de servicios;
3. Cualquier otra persona puede llevar contabilidad si solicita su inscripción y la
habilitación de sus registros o la rubricación de los libros.
Por su parte, quedan excluidos de llevar contabilidad:
4. Las personas humanas que desarrollan profesiones liberales o actividades
agropecuarias y conexas no ejecutadas u organizadas en forma de empresa. Se
consideran conexas las actividades dirigidas a la transformación o a la enajenación
de productos agropecuarios cuando están comprendidas en el ejercicio normal de
tales actividades.
5. También pueden ser eximidas de llevar contabilidad las actividades que, por el
volumen de su giro, resulta inconveniente sujetar a tales deberes según determine
cada jurisdicción local.
 FORMA DE LLEVAR LA CONTABILIDAD
Art. 321 CCCN: ´´La contabilidad debe ser llevada sobre una base uniforme de
la que resulte un cuadro verídico de las actividades y de los actos que deben
registrarse, de modo que se permita la individualización de las operaciones y
las correspondientes cuentas acreedoras y deudoras. Los asientos deben
respaldarse con la documentación respectiva, todo lo cual debe archivarse
en forma metódica y que permita su localización y consulta.´´
Art. 328: ´´ Excepto que leyes especiales establezcan plazos superiores, deben
conservarse por diez años:
a) los libros, contándose el plazo desde el último asiento;
b) los demás registros, desde la fecha de la última anotación practicada sobre
los mismos;
c) los instrumentos respaldatorios, desde su fecha.
Los herederos deben conservar los libros del causante y, en su caso, exhibirlos
en la forma prevista en el artículo 331, hasta que se cumplan los plazos
indicados anteriormente.´´
 PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONFECCIÓN
DE LOS ESTADOS CONTABLES
• Claridad: Hace a la comprensión.
• Veracidad: refiere a que los estados contables estén respaldados
por la documentación correspondiente.
• Continuidad: respetar el modo en que se llevaron los estados
contables de ejercicios anteriores, para poder compararlos. Si no se
puede respetar el modo en que son llevados, en la memoria del
órgano de administración se debe informar al órgano de gobierno
porqué se cambió el método de llevar la contabilidad y como
puede incidir en la comparación con los estados contables de
ejercicios anteriores.
• Unidad: aún cuando la sociedad se haya descentralizado
administrativamente, como por ejemplo al establecer usa sucursal,
habrá un solo balance.
 IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN
RESPALDATORIA
En caso de litigios, es fundamental cotejar la documentación
respaldatoria, a los efectos de que no se utilice como medio
probatorio libros contables que son confeccionados
unilateralmente por las partes.
En otras palabras, la documentación respaldatoria es
imprescindible para acreditar la veracidad de lo volcado a
libros.
Desde ya, que la documentación también debe ser
auténtica. Sin embargo, hay jurisprudencia que entiende que
los peritos contables no deben cotejar si la documentación
respaldatoria acompañada es auténtica.
LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS
Art. 322: ´´Registros indispensables. Son registros indispensables, los siguientes:
a) diario;
b) inventario y balances;
c) aquellos que corresponden a una adecuada integración de un sistema de
contabilidad y que exige la importancia y la naturaleza de las actividades a desarrollar;
d) los que en forma especial impone este Código u otras leyes.´´
El libro diario es aquél en el que se asientan día por día, y en el orden en que se van
efectuando, las operaciones que realiza la persona. Pueden ser asentadas operaciones
globales, no mayores a un mes, debiendo llevarse, en ese caso, subdiarios (de caja, de
ventas, de compras, etc.) en los que se asienten las operaciones diarias en forma
cronológica.
Por su parte, el libro de inventario y balances implica el inventario de la situación
patrimonial inicial y luego la evaluación de la situación patrimonial año a año (activo y
pasivo); completándose con el balance general y con la cuenta de estado de resultados
y ganancias o pérdidas.
 OTROS LIBROS OBLIGATORIOS
(LIBROS SOCIALES)
En el plano societario hay otros libros aparte del libro diario y
el libro de inventario y balances.
• Sociedades de personas: libro de reunión de socios.
• SRL: libro de actas de gerencia, libro de actas de reunión de
socios o de régimen de consulta. Si la sindicatura es
obligatoria tiene que haber un libro de comisión
fiscalizadora.
• SA: Libro de actas de directorio, libro de actas de asamblea
de accionistas. Si tiene fiscalización obligatoria, el libro que
le corresponda. Libro de registro de acciones nominativas
no endosables, libro de registro de acciones escriturales,
libro de depósito y asistencia a las asamblea, entre otros.
 FORMALIDADES REQUERIDAS POR LA LEY
PARA LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES
Requisitos extrínsecos (forma) 323 CCCN:
• Los libros deben ser presentados en el Registro Público para su individualización y rúbrica,
debidamente encuadernados y foliados. La Autoridad pone nota fechada y firmada del destino
del libro, del número de ejemplar y de la cantidad de folios que contiene. Además lleva una
nómina alfabética de aquellos que pidieron la individualización y rúbrica de los libros, como
también de quienes pidieron la utilización de medios alternativos, de quienes tienen libros
rubricados y de quienes tienen medios alternativos.
Requisitos intrínsecos (fondo) 324 y 325 CCCN:
• Los asientos tienen q hacerse en forma cronológica
• Deben hacerse en idioma y moneda nacional.
• No se pueden hacer tachaduras, raspaduras, enmendaduras, alteraciones, espacios en blancos,
quita de folios.
• Todo error debe ser salvado con un contraasiento, realizado en la fecha en que se toma
conocimiento del error.
• Todo asiento debe estar respaldado por la documentación pertinente.
• Indivisibilidad de los asientos, es decir que el asiento es un todo, no pudiendo hacerse vales una
parte del asiento y otra no.
 MEDIOS ALTERNATIVOS PARA LLEVAR LA
CONTABILIDAD
Art. 61 LGS, art. 329 CCCN, leyes 27.349 (SAS) y 27.444.
Se permite llevar los registros contables, en vez de a través de libros:

A) en formatos mecánicos. Para ello debe pedir autorización al Registro Público, acompañando en la petición la
descripción del sistema a utilizarse, que debe estar avalado por un contador público. El Registro dictamina si
otorga el permiso para su uso o no.
El art. 329 CCCN exige que ´´La autorización sólo se debe otorgar si los medios alternativos son equivalentes, en
cuanto a inviolabilidad, verosimilitud y completitud, a los sistemas cuyo reemplazo se solicita.´´
Para las sociedades ley 19.550, el organismo de control tiene un plazo de 30 días para expedirse, si no lo hace en
ese plazo, se considera acordado el permiso.

B) Mediante un sistema digital (ver resolución general 6/2017 IGJ, arts. 51 y siguientes. Si bien es una
reglamentación de la SAS, se aplica a las demás sociedades): Cada registro digital estará compuesto de archivos
digitales, que se guardarán en formato inalterable. Los archivos digitales deben estar individualizados a través de
los criptogramas obtenidos en la plataforma del Ministerio de Modernización, ordenados cronológicamente, en
carpetas por cada registro digital, con el correspondiente recibo de encriptamiento, los que deberán ser alojados
en la sede social.
Asimismo, se deberán guardar dos copias de cada archivo digital en dos localizaciones diferentes a la antes
mencionada, una de las cuales deberá ser virtual. En el caso de que el archivo que se haya digitalizado sea un
documento con firma ológrafa en soporte papel, dicho documento deberá ser conservado en la sede social. A los
fines de asegurar la correlatividad y secuencia de los registros, cada documento deberá encabezarse con el
criptograma del documento anterior. Los archivos digitales deberán registrase de manera correlativa.
 ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS CONTABLES
Los estados contables son resúmenes de datos extraídos de elementos contables de un ente, compilados, ordenados, elaborados
sistemáticamente y expresados en términos monetarios con el fin de brindar información.
Art. 326 CCCN: ´´Al cierre del ejercicio quien lleva contabilidad obligada o voluntaria debe confeccionar sus estados contables, que
comprenden como mínimo un estado de situación patrimonial y un estado de resultados que deben asentarse en el registro de
inventarios y balances.´´
Se establece un régimen mínimo de estados contables para todas las personas que de forma obligada o voluntaria llevan contabilidad.

Por su parte, hay exigencias especiales para las SRL con magnitud de capital social y para las sociedades por acciones: art. 62 LGS
´´Las sociedades de responsabilidad limitada cuyo capital alcance el importe fijado por el artículo 299, inciso 2) y las sociedades por
acciones deberán presentar los estados contables anuales regulados por los artículos 63 a 65 y cumplir el artículo 66.´´.
Entonces se les exige el balance general, la cuenta de estado de resultados, cuenta de evolución del patrimonio neto, cuenta de origen
de aplicación de fondos para sociedades abiertas, notas complementarias y cuadros anexo.
El órgano de administración (art. 66) tiene la obligación de confeccionar una memoria junto con los estados contables de cierre de
ejercicio. Es un documento que contiene información complementaria a los estados contables para que los interesados (socios,
inversores y terceros) puedan tomar conocimiento de la gestión anterior a ese ejercicio económico, la que corresponde al mismo y las
perspectivas para el futuro del ente. Establece su contenido
Con todos estos documentos, debe acompañarse también el informe que efectúa el síndico conforme art. 294 inc. 5 o, si se prescinde
de sindicatura en la SA, el informe del auditor externo.
Todo (estados contables, memoria e informe del sindico) debe ser puestos a disposición de los socios con 15 días de anticipación a la
celebración de la Asamblea. El órgano de gobierno puede aprobar, impugnar o modificar los estados contables.
Aprobados los estados contables, deben ser remitidos dentro de los 15 días al Registro Público (ver art. 67 LGS). Tal aprobación no
implica la aprobación de la gestión de los administradores (art. 72)
El cual , a su vez, en el ámbito de CABA este régimen resulta ampliado por las resoluciones de la IGJ 6/2016, 1/2008, 4/2009 y 7/2015
(art. 157 en adelante)
 MEMORIA
Art. 66 LGS: ´´Los administradores deberán informar en la memoria sobre el estado de la
sociedad en las distintas actividades en que se haya operado y su juicio sobre la proyección
de las operaciones y otros aspectos que se consideren necesarios para ilustrar sobre la
situación presente y futura de la sociedad. Del informe debe resultar:
1) Las razones de variaciones significativas operadas en las partidas del activo y pasivo;
2) Una adecuada explicación sobre los gastos y ganancias extraordinarias y su origen y de los
ajustes por ganancias y gastos de ejercicios anteriores, cuando fueren significativos;
3) Las razones por las cuales se propone la constitución de reservas, explicadas clara y
circunstanciadamente;
4) Las causas, detalladamente expuestas, por las que se propone el pago de dividendos o la
distribución de ganancias en otra forma que en efectivo;
5) Estimación u orientación sobre perspectivas de las futuras operaciones;
6) Las relaciones con las sociedades controlantes, controladas o vinculadas y las variaciones
operadas en las respectivas participaciones y en los créditos y deudas;
7) Los rubros y montos no mostrados en el estado de resultados —artículo 64, I, b—, por
formar parte los mismos parcial o totalmente, de los costos de bienes del activo.´´
 ACTAS
Art. 73 LGS: ´´Deberá labrarse en libro especial, con las
formalidades de los libros de comercio, acta de las
deliberaciones de los órganos colegiados.
Las actas del directorio serán firmadas por los asistentes.
Las actas de las asambleas de las sociedades por acciones
serán confeccionadas y firmadas dentro de los cinco (5)
días, por el presidente y los socios designados al efecto.´´
En estos libros se asientan las manifestaciones vertidas, la
forma de votación y las resoluciones de los órganos
sociales.
 REGIMEN PROBATORIO 330 CCCN
´´Eficacia probatoria. La contabilidad, obligada o voluntaria, llevada en la forma y con los requisitos prescritos, debe ser
admitida en juicio, como medio de prueba.
Sus registros prueban contra quien la lleva o sus sucesores, aunque no estuvieran en forma, sin admitírseles prueba en
contrario. El adversario no puede aceptar los asientos que le son favorables y desechar los que le perjudican, sino que
habiendo adoptado este medio de prueba, debe estarse a las resultas combinadas que presenten todos los registros
relativos al punto cuestionado.
La contabilidad, obligada o voluntaria, prueba en favor de quien la lleva, cuando en litigio contra otro sujeto que tiene
contabilidad, obligada o voluntaria, éste no presenta registros contrarios incorporados en una contabilidad regular.
Sin embargo, el juez tiene en tal caso la facultad de apreciar esa prueba, y de exigir, si lo considera necesario, otra
supletoria.
Cuando resulta prueba contradictoria de los registros de las partes que litigan, y unos y otros se hallan con todas las
formalidades necesarias y sin vicio alguno, el juez debe prescindir de este medio de prueba y proceder por los méritos de las
demás probanzas que se presentan.
Si se trata de litigio contra quien no está obligado a llevar contabilidad, ni la lleva voluntariamente, ésta sólo sirve como
principio de prueba de acuerdo con las circunstancias del caso.
La prueba que resulta de la contabilidad es indivisible.´´
Tenemos varias situaciones:
1. Si la persona lleva libros en forma, los mismos deben ser admitidos como prueba en una contienda judicial.
2. Si los libros no son llevados en forma, hacen prueba en contra de quien los lleva, no admitiéndose prueba en contrario.
3. Si ambos litigantes llevan los libros en forma, pero estos se contradicen, el juez debe prescindir de estos como medio de
prueba y resolver con la prueba restante.
4. Si ambos llevan los libros en forma y son coincidentes, también el juez tiene que estarse a los otros medios de prueba,
pudiendo pedir prueba supletorias.
5. Si una de las partes lleva libros y la otra no, los libros sirven como principio de prueba (debe complementarse con otros
medios de prueba).
 RESPONSABILIDAD CIVIL DE LOS
ADMINISTRADORES Y SINDICOS
Art. 59 LGS: ´´Los administradores y los representantes de la sociedad deben obrar con lealtad y con la
diligencia de un buen hombre de negocios. Los que faltaren a sus obligaciones son responsables, ilimitada y
solidariamente, por los daños y perjuicios que resultaren de su acción u omisión.´´
Art. 157 LGS (SRL): ´´…Los gerentes serán responsables individual o solidariamente, según la organización de la
gerencia y la reglamentación de su funcionamiento establecidas en el contrato. Si una pluralidad de gerentes
participaron en los mismos hechos generadores de responsabilidad, el Juez puede fijar la parte que a cada uno
corresponde en la reparación de los perjuicios, atendiendo a su actuación personal. Son de aplicación las
disposiciones relativas a la responsabilidad de los directores cuando la gerencia fuere colegiada…´´
Art. 274 LGS (SA): ´´Los directores responden ilimitada y solidariamente hacia la sociedad, los accionistas y los
terceros, por el mal desempeño de su cargo, según el criterio del artículo 59, así como por la violación de la ley,
el estatuto o el reglamento y por cualquier otro daño producido por dolo, abuso de facultades o culpa grave.
Sin perjuicio de lo dispuesto en el párrafo anterior, la imputación de responsabilidad se hará atendiendo a la
actuación individual cuando se hubieren asignado funciones en forma personal de acuerdo con lo establecido
en el estatuto, el reglamento o decisión asamblearia. La decisión de la asamblea y la designación de las
personas que han de desempeñar las funciones deben ser inscriptas el Registro Público de Comercio como
requisito para la aplicación de lo dispuesto en este párrafo.
Exención de responsabilidad. Queda exento de responsabilidad el director que participó en la deliberación o
resolución o que la conoció, si deja constancia escrita de su protesta y diera noticia al síndico antes que su
responsabilidad se denuncie al directorio, al síndico, a la asamblea, a la autoridad competente, o se ejerza la
acción judicial.´´
A su vez, se aplican las normas correspondientes del CCCN que regulan la responsabilidad.
El órgano de gobierno será el encargado de
analizar el desempeño de los administradores y
síndicos.
Art. 273 LGS (SA): ´´Corresponde a la asamblea
ordinaria considerar y resolver los siguientes
asuntos: 3) Responsabilidad de los directores y
síndicos y miembros del consejo de vigilancia´´
En los arts. 275 y siguientes se establecen las
acciones de responsabilidad que puede adoptar
el ente.
 RESPONSABILIDAD PENAL
Se han legislados diversos delitos en el Código
Penal:
1. Balance falso (art. 300)
2. Defraudación por administración fraudulenta
(art. 173 inc. 7)
3. Vaciamiento de empresa (art. 174 inc. 6)
4. Autorización de actos indebidos (art. 301)
 RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Art. 302 LGS: ´´La autoridad de control, en caso de violación de la ley, del estatuto o del
reglamento, puede aplicar sanciones de:…3º) Multas a la sociedad, sus directores y
síndicos. Estas últimas no podrán ser superiores a PESOS CIEN MIL ($ 100.000.-) en
conjunto y por infracción y se graduarán según la gravedad de la infracción y el capital de
la sociedad. Cuando se apliquen a directores y síndicos, la sociedad no podrá hacerse
cargo de ellas.´´
Art. 303 LGS: ´´La autoridad de contralor está facultada para solicitar al juez del domicilio
de la sociedad competente en materia comercial:
1º) La suspensión de las resoluciones de sus órganos si las mismas fueren contrarias a la
ley, el estatuto o el reglamento;
2º) La intervención de su administración en los casos del inciso anterior cuando ella haga
oferta pública de sus acciones o debentures, o realice operaciones de capitalización,
ahorro o en cualquier forma requiera dinero o valores al público con promesa de
prestaciones o beneficios futuros y en el supuesto del artículo 301, inciso 2.
La intervención tendrá por objeto remediar las causas que la motivaron y si no fuere ello
posible, disolución y liquidación…´´
 REGISTRO PUBLICO
Es el órgano de registración societaria y es el
encargado de dar publicidad a la matrícula de
los que ejercen una actividad económica
organizada (individuales y sociales) y a los
documentos cuya inscripción prescribe la ley,
atendiendo al interés de los terceros.