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La carta es un medio a través del cual una persona o institución se comunica

con otra remitiéndole un mensaje que bien puede estar escrito en un papel o en
un medio digital. La carta está compuesta por un texto dirigido a otra persona a la
cual se expone o describe un asunto o situación.

Debe estar escrita con coherencia, organización y claridad, y debería estar escrita
en un lenguaje apropiado y conciso, con una actitud cortés o amable, y corrección
ortográfica, puesto que la finalidad de toda carta es, por lo general, causar una
reacción favorable en el destinatario.

1- ¿Sabes qué es una carta?


Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada
a un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el anverso del
sobre. El nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en
el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres preimpresos). Existen
cartas sin remitente, en las que no está anotada la dirección de quien envía la carta,
bien por olvido o por omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto distinto para cada ocasión, ya que el mensaje es
siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente
expositivo.

ETIMOLOGÍA
Proviene del latín “charta” y “litterae” que significan respectivamente “hoja de papel
papiro” y “letras del alfabeto, literatura, correspondencia”. El español tomó el
latinismo “charta” y el francés (lettre), inglés (letter) e italiano (lettera) el latinismo
“litterae”. A su vez, el latín «charta» derivó del griego χάρτης, chártēs.

las partes de una carta formal son siete:


• Fecha: es lo primero que se escribe, y puede ir en el margen derecho o en el
izquierdo. Junto a la fecha se escribe también el lugar desde donde se envía la
carta. No es necesario incluir el nombre del día de la semana.
• Encabezado: va luego de la fecha. Se debe escribir el nombre de la persona a
quien va dirigida la carta, y bajo el nombre, el cargo que la persona ocupa o alguna
otra referencia pertinente. Es convencional, aunque no obligatorio, que el
encabezado concluya con la palabra "Presente".
• Saludo: debemos saludar al destinatario de manera cortés, pero manteniendo
siempre el lenguaje formal.
• Introducción: corresponde al primer párrafo de la carta, que debe contener la
información que permite entender el resto.
• Cuerpo: es el "desarrollo" de la carta; un número indeterminado de párrafos en los
que se expone aquello que motiva la escritura. Normalmente una carta formal no
debe ser muy extensa, pero es conveniente que entregue toda la información
necesaria y que esté bien redactada. En este sentido, no hay que caer en el error
de que la carta debe ser breve.
• Despedida: pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza
brevemente la idea principal de la misma, y se cierra la comunicación con alguna
palabra amable.
• Firma: al final de la carta el emisor debe individualizarse con su nombre y cualquier
otra información que sea relevante según la ocasión. Para mandar una carta a un
diario, por ejemplo, se suele poner a demás del nombre, el número de Carné de
Identidad.

Partes de una carta informal.


1) la fecha: día, mes y año, en ese orden EJEMPLO: "El 4 de mayo de 2008" (a
veces abreviado así: "4/V/08")
2) la dirección (o el lugar): la ciudad y el estado desde donde escribes, o el sitio
3) el saludo: una frase para mostrar a quién va dirigida la carta "Querido(a) ___:" o
"Estimado(a) ___:" ...y otras opciones, dependiendo del tipo de comunicado
4) el texto o cuerpo: varía en su contenido y largor, pero tiene el formato estándar
de párrafos sangrados (indented) como un ensayo o reporte; dentro de cada párrafo
hay estructura o temas centrales que controlan su contenido, pero no es una
organización tan rígida como la de un reporte o análisis literario
5) la despedida: una frase para terminar el comunicado y despedirse del recipiente
de la carta
6) la firma: en tu puño y letra, seguida en cartas formales por tu nombre pasado a
máquina debajo de la firma o, en cartas informales, por tu nombre escrito
legiblemente
Una posdata también se puede usar al final si se quiere añadir alguna información
fuera del cuerpo (va después de la firma, justificado a la izquierda del papel, y tiene
la abreviatura "P.D." antes del mensaje adicional)
Clasificación de los tipos de cartas

En términos generales, las cartas pueden ser clasificadas en dos grandes grupos:
las formales y las informales (también llamadas personales).

Cartas formales

Las cartas formales son aquellas que se emiten por un órgano competente, ya sea
una empresa, una organización, un departamento o un individuo que ostente un
cargo importante dentro de la empresa.

También se consideran cartas formales las que son emitidas por individuos
naturales con el objeto de que sean leídas por alguna organización o empresa.

A continuación, se presentan trece tipos de cartas formales.

1- Cartas de negocios

Las cartas de negocios son cualquier tipo de documento escrito que se desenvuelve
en el ámbito profesional. Van encabezadas con un saludo y terminan con la firma
del emisor, quien suele ostentar un cargo relevante dentro de una empresa.

Este tipo de cartas también pueden ser emitidas por departamentos de una
organización, por ejemplo: el departamento de recursos humanos. De igual forma,
pueden ser emitidas por la empresa en sí.
2- Cartas de pedidos

Las cartas de pedidos son emitidas por un consumidor y recibidas por un proveedor.
Estas cartas se envían con el objeto de que pedir al proveedor cierta cantidad de
productos.

Las cartas de pedido deben incluir los siguientes aspectos:

– Cantidad de producto requerido.

– Nombre del producto que se desea adquirir.

– Modelo del producto.

– Color, talla (en caso de que aplique).

– Precio que se espera pagar por el producto.

– Modo de pago.

3- Cartas de ventas

Las cartas de ventas tienen como objeto hacer que el lector adquiera un producto
publicitado. Suelen emplear enunciados persuasivos que atraigan la atención del
posible comprador.

Este tipo de cartas incluye los siguientes aspectos:

– Apelación: En esta parte se establece una relación entre el emisor y el lector,


haciendo que este último se sienta identificado con el contenido de la carta incluso
si no ha sido escrita personalmente para él.
Un ejemplo de apelación podría ser “¿está cansado de pasar horas en la cocina
para poder tener una cena saludable?”. Muchas personas podrían identificarse con
este enunciado, lo que hace que quisieran continuar leyendo.

– Descripción del producto o del servicio: En este apartado se incluye


información relevante sobre el producto o el servicio que se está ofreciendo: ¿Para
qué sirve? ¿Cómo se emplea? ¿Cuánto cuesta?, entre otros.

– Información de contacto: Por último, las cartas de ventas cierran con los
números y correos de contactos. En ocasiones, se incluyen también la dirección
física donde se puede adquirir el producto (en caso de que la haya) y la página web
de la corporación.

4- Cartas de reclamos

Las cartas de reclamos se emplean para presentar quejas sobre un producto


adquirido o un servicio recibido.

El tono de las cartas de reclamos debe ser respetuoso: es necesario no dejarse


llevar por las emociones de ira o enojo que pudo haber generado el producto en
nosotros.

Este tipo de cartas debe incluir los siguientes aspectos:

– Datos generales del emisor: Nombre, edad, dirección, entre otros.

– Datos sobre la adquisición del producto o del servicio: Fecha de adquisición,


establecimiento en el que se adquirió, facturas y recibos de compra, entre otros.

– Información sobre el fallo que presenta el producto o el servicio.

– Posible solución que espera que se le dé al problema.


5- Cartas de recomendación

Las cartas de recomendación son documentos que dan fe de la calidad de trabajo


de una persona.

Este tipo de cartas se emite cuando una persona desea obtener un nuevo puesto
de trabajo y son redactadas por personas que estén en la capacidad de determinar
si el desempeño del aspirante es óptimo.

En este sentido, las cartas de recomendación suelen ser emitidas por los tutores,
los profesores y los antiguos jefes del aspirante.

En este tipo de cartas se incluye información sobre la actitud y las aptitudes del
aspirante, las actividades que ha desempeñado a lo largo de su trayectoria laboral,
los motivos por los cuales es apto para el trabajo, entre otros.

6- Cartas de renuncia

Las cartas de renuncia son emitidas por un empleado que desea abandonar su
puesto de trabajo. Esta carta se envía al superior inmediato del empleado que desea
renunciar.

Las cartas de renuncia incluyen la fecha en la que el empleado dejará su puesto de


trabajo de manera permanente.

Por lo general, se suele incluir el motivo por el cual se está dejando el trabajo,
aunque no es un requisito indispensable.

7- Cartas de despido

Las cartas de despido se emiten cuando una empresa desea informarle a uno de
sus empleados que ya no requieren sus servicios, por lo que debe abandonar su
puesto.
Las cartas de despido incluyen la fecha en la que se espera que el empleado deje
de trabajar para la empresa y el motivo por el cual se está procediendo a despedirlo.

8- Cartas de recibo

Las cartas de recibo se escriben para hacer saber a un individuo o a una empresa
que se ha recibido una carta emitida por ellos.

Cabe destacar que este tipo de cartas no garantiza que la información haya sido
leída.

9- Cartas de autorización

Este tipo de carta se emite para darle a otra persona la autoridad de actuar en
nombre de quien escribe la carta.

Las cartas de autorización se hacen cuando la persona que escribe no puede o no


tiene la disposición de acudir a una cita, una reunión, entre otras situaciones.

10- Cartas de permiso

Se conoce como cartas de permiso a dos tipos de documentos. El primero es el que


emite un empleado a su jefe para que este último le otorgue el permiso de faltar al
trabajo por uno o más días.

En este tipo de cartas se incluye el motivo por el que se pretende faltar al trabajo y
el número de días que se espera faltar.

El segundo documento que se conoce como carta de permiso es el que emite un


jefe a su empleado cuando ha aceptado su solicitud.

Este tipo de cartas incluye el reconocimiento por parte del jefe y la fecha de salida
y de retorno del empleado.
11- Cartas de aplicación

Las cartas de aplicación se emiten cuando un individuo desea optar a un puesto


dentro de una institución.

Este tipo de cartas se puede emitir en diversos contextos: para optar por un cupo
dentro de una universidad, por un puesto en unas pasantías, por un puesto de
trabajo, entre otros.

12- Carta de aceptación

Las cartas de aceptación son emitidas por una institución cuando han aceptado a
un aspirante.

Estas cartas incluyen el motivo por el cual ha sido aceptado, la fecha en la que se
espere que ingrese como miembro activo de la institución, el puesto que va a
desempeñar y el período de tiempo que permanecerá en la organización.

13- Cartas de transferencia

Las cartas de transferencia se emiten por una organización o empresa para


informarle a uno de sus empleados que será transferido de departamento o de sede.

Estas cartas incluyen la fecha en la que se hará efectivo el cambio, el departamento


al cual será transferido el empleado y el cargo que desempeñará en el nuevo
departamento.

Cartas informales

Las cartas informales, también llamadas personales, son aquellas en las que los
interlocutores tienen una relación que no involucra el mundo de los negocios. En
este sentido, las cartas informales se transmiten entre amigos y familiares.
A diferencia de las cartas formales, las cartas informales no presentan un patrón
específico. Dependen de lo que el emisor desee transmitir y de su capacidad de
expresión escrita.

Una carta de cumpleaños (que es una carta informal) puede tener una extensión de
una dos páginas o puede reducirse a unas cuantas líneas escritas en una tarjeta
prefabricada.

Cabe destacar que el empleo de cartas informales o personales ha mermado en los


últimos años debido a la popularidad que han ganado las redes sociales.

A continuación, se presentan trece tipos de cartas informales.

1- Cartas de cumpleaños

Las cartas de cumpleaños son documentos que se emiten para felicitar a un amigo
o a un familiar por el día de su cumpleaños. Se suelen incluir buenos deseos para
la persona agasajada.

2- Cartas de duelo

Las cartas de duelo se emiten cuando una persona cercana a los interlocutores ha
fallecido. El emisor expone su pesar por la muerte del individuo y consuela al
receptor, ofreciéndole su apoyo incondicional.

3- Cartas de disculpa

Se emite cuando el emisor desea disculparse por alguna acción efectuada que haya
traído consecuencias negativas para otra persona.

4- Cartas de agradecimiento

Se emite para demostrarle a la persona que recibe la carta que se está agradecido
por el favor que esta ha efectuado.
5- Cartas de felicitaciones

Las cartas de felicitaciones se pueden escribir por distintos motivos: por una
promoción en el trabajo, por haber ganado un premio en el colegio, por haber
participado en una competencia, entre otros.

En cualquier caso, lo que importa en este tipo de cartas es el hecho de que la


persona que la reciba debe sentirse honrada por el logro que ha obtenido.

6- Cartas de despedidas

Las cartas de despedidas se escriben cuando uno de los dos interlocutores se va


de la ciudad, del estado o del país.

7- Cartas de bienvenida

Las cartas de bienvenida se envían cuando alguien se ha mudado al vecindario o


se ha transferido en un nuevo instituto.

De este modo, las cartas de bienvenidas expresan los buenos deseos del emisor
para con el recién llegado.

8- Cartas de amor

Las cartas de amor se envían entre parejas, para expresar el cariño que se tienen.
También se puede enviar una carta de amor a una persona que sea muy apreciada
para el emisor pero que no necesariamente sea su pareja.

9- Cartas de amistad

Son las que se intercambian entre amigos, con el objeto de mantener contacto a
pesar de la distancia.
10- Cartas de navidad

Son las que se envían en el mes de diciembre con el objeto de desearle “feliz
navidad” o “felices fiestas” a otra persona.

Las cartas de navidad suelen ir acompañadas de postales en las que figura una foto
de la familia que emite la carta con motivos alusivos a las fiestas.

11- Cartas a Santa Claus

Las cartas a Santa Claus son escritas por niños para pedirle regalos a este
personaje. Estas cartas suelen incluir una lista de posibles regalos y
agradecimientos por los regalos recibidos el año anterior.

12- Carta de invitación

Las cartas de invitación instan a los receptores a acudir a una fiesta o a una reunión
organizada por el emisor.

Estas cartas se pueden enviar en distintas ocasiones: una boda, un cumpleaños,


una fiesta de navidad, entre otros.

13- Cartas de temas varios

En esta última categoría se incluye el resto las cartas personales que no se escriben
por un motivo específico, sino que constituyen un intercambio casual de
correspondencia entre los interlocutores.
ELMEMORIAL
ETIMOLOGIA
Proviene del latin MEMORIALIS , papel o escrito en que se pide una merced o gracia
alegando los motivos meritos en que se funda la solicitud.

es un documento semejante a la solicitud cuya petición es de interés colectivo o


público .Sólo se dirige a los organismos estales o privados; jamás a las personas
naturales.
Por lo tanto ,el memorial se puede señalar como un recurso ,pedido que es usado
por los miembros de la comunidad social, solicitando algo en bien de la colectividad.
Por ejemplo mejoras de asfaltado,agua potable,luz eléctrica, vía de comunicación
,partidas económicas para mejoramiento urbano o rural,etc…
PARTES DE UN MEMORIAL
1. Sumilla: síntesis de lo que se pide
2.-Destinatario: Cargo administrativo del funcionario
3.-Datos generales de los solicitantes o identificatorios de los peticionarios
4.-Cuerpo o contenido: Exposición de los motivos (exponiendo necesidades,
exponiendo razones de hecho y derecho)
5.-Remate o frase final: Es justicia que espero alcanzar…
Por estar conforme a ley…

Es gracia que esperamos alcanzar…

6.-Lugar y fecha:
7. Firma de los solicitantes.
Algo importante en un memorial:
-También puede iniciar el memorial con el lugar y la fecha.
-El cuerpo o exposición de motivos se divide en párrafos numerados.

-Los firmantes de un memorial deben ser ciudadanos mayores de edad, hombres


y mujeres.
-El memorial es un documento cuya extensión depende de los asuntos, motivos,
argumentos de las peticiones o quejas que se formulan.
-Se entiende que un memorial debe ser firmado por varias personas .Cuanto mayor
sea su número, mayor será la atención que se preste a la petición que se formula o
la que se eleve.