INSTRUCTIVO

Gua de procedimiento - Correo Argentino Compremos lo Nuestro, el portal de la economa social

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GUA DE PROCEDIMIENTO CORREO ARGENTINO IMPORTANTE

Antes de proceder a despachar por correo una venta, asegrese de haber efectuado un correcto embalaje de la misma, teniendo en cuenta los trminos y condiciones del servicio. Si tiene dudas, consulte la Gua de Embalaje de Compremos Lo Nuestro.
Previo a iniciar el proceso de despacho del pedido, asegrese de contar con todos los insumos del Correo Argentino para estos fines. Los mismos son:

CAJA O SOBRE DEL CORREO ARGENTINO

STICKER TRACK & TRACE

ETIQUETAS DE SEGURIDAD

FORMULARIO DE DECLARACIN DE CONTENIDO

ETIQUETAS DE VALOR DECLARADO

RECUERDE: Al final de esta gua encontrar sellos postales y una hoja BUI para poder fotocopiar y utilizar.

BOLETA NICA DE IMPOSICIN (BUI) SELLO POSTAL

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Esta gua se divide en tres partes:

A:: Despacho por el sistema Compremos Lo Nuestro B:: Preparar la encomienda C:: Formularios que acompaan la encomienda

DESPACHO POR EL SISTEMA COMPREMOS LO NUESTRO

PANTALLA 1 1. Ingrese a www.compremoslonuestro.com.ar/productores con su usuario y contrasea. 2. Dirjase a Pedidos Pendientes de envo.

Despacho por el sistema

A
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PANTALLA 2 3. Al hacer click en Pendientes de envo aparecern todos los pedidos que su emprendimiento tiene en estas condiciones. 4. Acceda al detalle del despacho haciendo click en el nmero de pedido.

PANTALLA 3 Al hacer click en el nmero de pedido que va a despachar se le abrir la pantalla para cargar los datos del envo a efectuar. Paso a paso, en esta pantalla, Usted deber: Cargar la fecha de despacho. Ingresar el nmero de etiqueta track & trace que llevar la encomienda a despachar. Recuerde: si es Contra reembolso debe comenzar con CO, si fue por otro medio de pago debe comenzar con CP. Asegrese de contar con las etiquetas antes de hacer el envo. Ingresar el peso de la caja a despachar. Seleccionar la caja o sobre de Correo Argentino del envo. Chequear que todos los datos ingresados estn correctos. Hacer click en enviar pedido para finalizar este paso.

A
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Despacho por el sistema

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Despacho por el sistema

Ingrese la fecha de despacho, el Tenga presente estos datos, los nmero de etiqueta track & trace necesitar para futuros pasos. del envo, el peso aproximado y seleccione el sobre o caja del Correo Argentino a utilizar.

Este dato aparecer automticamente; Usted debe cargar los 9 dgitos de la etiquetas que pegar a la caja. RECUERDE QUE: Si es Contrareembolso la etiqueta debe ser CO; Si es por otro medio de pago la etiqueta debe ser CP.

Chequee que todos los datos estn correctos y haga click en enviar pedido para finalizar este paso.

PANTALLA 4 A continuacin contar con tres opciones:

a a. Formulario de Datos de despacho: copie los datos del remitente y el destinatario para luego escribirlos en la caja o imprima el formulario. b b. Formulario Contra Reembolso: este formulario solo debe imprimirlo si la venta fue contra reembolso. Deber presentar tres copias. c c. Volver al men principal: ha finalizado el despacho por sistema.

A
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a b

Copie los datos del remitente y destinatario para luego agregarlos en la caja o imprima el formulario.

IMPORTANTE: este formulario solo corresponde si la venta fue en la modalidad Contra Reembolso. Recuerde imprimir 3 copias.

Finaliz lo requerido por sistema para efectuar el despacho. Click para volver al men.

Despacho por el sistema

b
MODELO DEL FORMULARIO CONTRA REEMBOLSO. Necesario si es venta en esa modalidad. Presentar 3 copias.

A
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PREPARAR LA ENCOMIENDA

RECUERDE

Embale el/los productos de modo tal de asegurarse que no sufran roturas mientras se encuentran en trnsito al comprador. Tenga presente que el servicio que brinda el Correo Argentino solo incluye un seguro por prdida de la encomienda, no por roturas. En caso de tener dudas consulte la Gua de embalaje de Compremos Lo Nuestro. Una vez embalado el producto, dirjase al correo pero NO cierre la caja definitivamente, all chequearn el contenido de la misma.

Paso por paso, qu hacer con la caja

1:: Remitente y Destinatario

DATOS DEL REMITENTE: El remitente siempre ser el mismo Nombre: PORTAL COMPREMOS LO NUESTRO INTI Direccin: AV. GRAL. PAZ 5445 EDIF 18 OF. 2 PB Telfono: 4724-6200 INT. 6003 CPA: 1650 Localidad: SAN MARTIN Provincia: GBA Pas: ARGENTINA DATOS DEL DESTINATARIO: son los proporcionados por el sistema.

Preparar la encomienda

2:: Etiquetas Track & Trace

Son las que permitirn seguir el envo a travs de la Web del Correo: http://www.correoargentino.com.ar

Asegrese de elegir la etiqueta que corresponde al medio de pago seleccionado por el cliente.

B
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CO= si es Contra reembolso. CP= si es por otro medio de pago.

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Pegue la etiqueta en el rectngulo dibujado en la caja de la encomienda que dice pegue aqu la etiqueta Track & Trace. A continuacin, retire la ltima tira del sticker Track & Trace del Correo y consrvela para poder efectuar el seguimiento del pedido y saber si lleg a destino.

3:: Etiquetas de seguridad

Son de tres tipos: la central, las laterales y las del cdigo. Si posee las mismas, llvelas a la sucursal del Correo para, una vez chequeado el contenido, cerrar la caja y pegarlas donde le indique el personal de la sucursal. Esta etiqueta no se utiliza en sobres. La etiqueta cdigo que le sobra, le sugerimos la conserve junto a la de Track & Trace, para su control interno y cualquier inconveniente que pudiera surgir con el envo.

Preparar la encomienda

4:: Sello postal

Al final de la gua encontrar varios para que pueda utilizar al momento de despachar sus ventas a travs del portal. Debe pegarlo en la caja o sobre como se indica en la pgina 10 (Modelo terminado de las etiquetas).

B
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5:: Sticker del Valor declarado en la encomienda

Se completa de la siguiente manera: Siempre tildar en encomienda y valor declarado. Solo se tilda contra Reembolso si es una venta bajo esa modalidad. Sticker T&T: el nmero de la etiqueta Track & Trace que agreg a la caja y que permite su seguimiento. Peso del envo: el peso aproximado de la encomienda (es el peso que figura en la caja). Valor en pesos: en ambos casos, el valor del producto en pesos. Impositor: nombre, apellido y DNI de la persona que se ocupe de llevar la caja al correo.
JUAN PEREZ 27858968
Copiar el N de etiqueta de Track & Trace (o N de envo) pegado en la caja o sobre. Copiar el N de etiqueta de Seguridad pegado en la caja. Colocar el peso aprox. de la caja o sobre. Valor del producto sin gastos de envo.

Modelo terminado de las etiquetas

As debe verse su encomienda:

Preparar la encomienda

Recuerde quitar esta tira y conservarla en su poder.

RECUERDE

Las etiquetas de seguridad se pegan en el correo, una vez cerrada la caja.

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FORMULARIOS QUE ACOMPAAN LA ENCOMIENDA, A PRESENTAR EN EL CORREO

Al dirigirse al correo, deber presentar los dos formularios que se detallan a continuacin por cada una de las cajas que despache:

1:: Boleta nica de Imposicin (BUI)

Presntese con 4 copias en blanco. En el correo le indicarn cmo completarla. Al final de esta gua encontrar una copia para imprimir. A continuacin un ejemplo de BUI completa:

Formularios que acompaan la encomienda

Servicio de Correo encomienda clsica 1 Kg. Nac.

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C
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2:: Formulario Declaracin de contenido

Tildar encomienda / cajas.

Completar uno (original y copia) por cada caja que despache. Se completa de la siguiente manera: Completar los datos del impositor, que es la persona que llevar la caja al correo. Son los mismos datos que figurarn en la BUI y en la etiqueta de declaracin de contenidos. Declaracin de contenido: detallar por tipo de productos. Ejemplo: calzado, ropa. Envo con valor declarado: Valor del producto o productos.

Formularios que acompaan la encomienda

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Sellos postales para agregar a las cajas que despache por ventas a travs de Compremos Lo Nuestro

C
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Formularios que acompaan la encomienda

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RECOMENDACIN: Sugerimos ingresar peridicamente a la siguiente direccin: http://www.compremoslonuestro.com.ar/espacioproductores/instructivos.asp para actualizar los instructivos en caso de que se haya hecho alguna modificacin de los mismos por cambios en el sistema.

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DESPACHO POR CORREO ARGENTINO PASO POR PASO

1 Previo a iniciar el proceso de despacho, es muy importante asegurarse contar con los siguientes insumos: caja o sobre del Correo Argentino en que despachar el envo, etiqueta Track & Trace para poder efectuar el seguimiento, etiqueta de seguridad para cobertura del seguro por robo o extravo, etiqueta de valor declarado, formulario de declaracin de contenido, un sello postal impreso y una Boleta nica de Imposicin (BUI).

Pedidos Pendientes de envo.

2 Ingrese en www.compremoslonuestro.com.ar/productores con su usuario y contrasea y haga click en

3 Seleccione el nmero de pedido que desea despachar por correo. En la siguiente pantalla ingrese los datos requeridos por el sistema (fecha de despacho, nmero de CO o CP segn el medio de pago seleccionado por el cliente- de la etiqueta Track & Trace que llevar la encomienda, peso aproximado del producto y nmero de caja o sobre en que se efectuar el envo). Una vez chequeado que los datos ingresados son correctos click en enviar pedido.

pacho y anote los datos del remitente y destinatario que llevar la caja. Si la venta fue Contra Reembolso (CO), abra e imprima el formulario correspondiente (3 copias). Con estos pasos, dio por finalizado el envo por sistema.
5 Prepare la caja o sobre a despachar. Tenga presente embalar adecuadamente el producto para

4 Le ser confirmado el envo por sistema. Posteriormente abra el Formulario de datos de des-

que no sufra roturas mientras se encuentre en trnsito al cliente. Recuerde: el seguro del correo solo cubre el extravo de la caja y no la rotura de su contenido. Una vez embalado el producto no cierre definitivamente la caja, dado que en la oficina del correo deben chequear su contenido.
6 Agregue los datos de Remitente y Destinatario provistos por el sistema en el paso 4 Formulario de datos de despacho. 7 Pegue en el lugar de la caja que se indica la Etiqueta Track & Trace que declar en el paso 3. Retire

la ltima tira de la misma y consrvela para su control y seguimiento del envo. debe pegar la misma.
8 Lleve sin pegar a la sucursal del correo la etiqueta de seguridad. En la oficina le indicarn donde 9 Pegue en la caja debajo de la opcin FRANQUEO el sello postal para el despacho. 10 Debajo del sello, pegue el sticker de valor declarado de la encomienda. Siempre tilde las opciones encomienda y valor declarado, dando cuenta del peso y valor del producto. Si es una venta en la modalidad Contra reembolso, tilde tambin esta opcin, detallando el valor del producto con los gastos de envo incluidos. Al pie del sticker, marque la opcin impositor y anote el nombre y DNI de la persona que se ocupar de llevar la caja al correo. 11 Junto con la caja, presente en el correo 4 copias de la Boleta nica de Imposicin (BUI) en blanco.

La persona que lo atienda le explicar cmo completar adecuadamente el envo.

12 Por ltimo, complete y presente el Formulario de Declaracin de Contenido (original y copia). Tache la opcin envo sin valores y complete el contenido de la caja y el valor de/l los producto/s incluidos en la misma. Por ejemplo: ropa infantil, artesana en madera, calzado, ropa femenina, etc. Complete con los valores de los productos (sin gastos de envo). Recuerde dar cuenta del nombre del impositor, que es la persona que llevar la caja al correo.

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