INSTRUCTIVO DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA

SOLICITUD Y APROBACIÓN DE PERMISOS.

DISPOSICIONES GENERALES.

1.- OBJETIVO:
Establecer la concesión de permisos o licencias remuneradas o no renumeradas aplicados al personal
docente ordinario o interino de la Dirección de Educación adscrita a la Gobernación del estado Táchira.

2.-ALCANCE:
Este procedimiento es aplicable a la División de Personal y demás divisiones que conforman el organismo
administrativo estadal, a fin de garantizar la transparencia en la concesión de los permisos o licencias.

3.- BASE LEGAL:

 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
 Convenciones y Contrataciones Colectivas de los Trabajadores de la Educación dependientes del
estado Táchira.
 Ley Orgánica de Educación
 Reglamento del Ejercicio del Profesión Docente
 Ley Orgánica del Trabajo, Los Trabajadores y las Trabajadoras
 Ley Orgánica de Prevenciones, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo
 Ley Orgánica para la Protección del Niño, Niña o Adolescente
 Ley para la Protección de las Familias, Maternidad y Paternidad
 Ley del Seguro Social
 Ley de Conscripción y Alistamiento Militar
 Ley del Estatuto de la Función Pública
 Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa

4.- NORMAS:
En cuanto a la solicitud de los permisos:
4.1.- Para la solicitud y autorización de los permisos, se utilizará el formulario con el mismo
nombre, acompañado de los documentos que lo justifiquen cuando el caso lo requiera y su concesión se dará
de acuerdo con lo establecido en el Artículo 123 del Reglamento del Ejercicio del Profesión Docente:

La concesión de la licencia o permiso corresponderá:

1º Al Director del plantel, cuando no exceda de tres (3) días hábiles.

2º Al Supervisor, cuando la duración sea mayor de tres (3) días hábiles y no exceda de
ocho (8) días hábiles.
3º Al Jefe de la División de Personal, cuando la duración sea mayor de ocho (8) días
hábiles y no exceda de quince (15) días hábiles.
 4º Al Director de Dirección de Educación, cuando la duración sea mayor de quince
días hábiles y no exceda de treinta días hábiles.
5º Al Gobernador del Estado o a quien éste haya delegado el conocimiento de tales
circunstancias, cuando exceda de treinta (30) días hábiles.

4.2.- Toda solicitud de permiso debe hacerse con la siguiente antelación, según sea el caso:
 Permiso de un (1) día, solicitar con antelación de un (1) día hábil.
 Mayor de un (1) día, hasta tres (3) días, solicitar con antelación de dos (2) días hábiles.
 Mayor a tres (3) días, hasta cinco (5) días, solicitar con antelación de tres (3) días hábiles.
 Mayor a cinco (5) días, hasta treinta (30) días, solicitar con antelación de diez (10) días
hábiles.
 Mayor de treinta (30) días, solicitar con antelación de doce (12) días hábiles.
 Para caso de permisos de año sabático, solicitar con antelación de quince (15) días hábiles.

4.3.- Los permisos podrán ser de concesión obligatoria o de concesión potestativa, así como
remunerados y no remunerados.

4.4.- Cuando por circunstancias excepcionales e imprevisibles por caso fortuito o fuerza mayor no
sea posible solicitar los permisos con antelación; siempre que este no exceda de cinco (5) días hábiles, el
trabajador dará aviso de la situación a su supervisor inmediato a la brevedad posible y al reintegrarse a sus
funciones justificará por escrito sus inasistencias y acompañará con las pruebas correspondientes.

En cuanto a los permisos de concesión obligatoria y remunerada:

Se entiende por permiso remunerado toda concesión obligatoria, potestativa y especial, al tomar
como marco normativo el Artículo 83 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela en
relación con la garantía del derecho a la vida y la salud, aunado a los Artículos 98, 104 y 111 de la misma
Carta Magna sobre la cultura, formación docente permanente y deporte.
Son de concesión obligatoria y remunerada:
1º En caso de enfermedad o accidente grave sufrido por el docente que no le produzca invalidez o
incapacidad, hasta por el lapso que dure su recuperación, En ningún caso podrá exceder al lapso máximo
previsto desde el avalado por el IPASME o I.V.S.S según lo establece REPD. Art. 111 Numeral 1. Permiso
que además está amparado en la V convención colectiva 2016-17. Cláusula 72. Licencia por enfermedad o
accidente. Cabe resaltar, que en el caso de accidente de tránsito deberá adicionar para el aval del ente el
Informe Médico y/o levantamiento del accidente de tránsito elaborado por el funcionario competente o en su
defecto, todo instrumento que materialice la acción o hecho.
Requisitos para la extensión del permiso por enfermedad o accidente:
 Oficio dirigido al Director de Educación
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago
 Informe Médico y/o levantamiento del accidente de tránsito elaborado por el funcionario
competente o en su defecto todo instrumento que materialice la acción o hecho.

2º Por matrimonio del docente, Quince (15) días hábiles, conforme a la V convención colectiva 2016-17.
Cláusula Nº34 parágrafo 2.
Requisitos solicitados por matrimonio de docentes:
 Oficio dirigido al Director de Educación
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago actualizado
 Constancia de Trabajo
 Copia fotostática de la relación de cargo actualizada
 Acta y/o boleta de matrimonio suscrita por el Registro (a) Civil del municipio donde corresponda y
copia simple.

3º Por descanso pre natal de 42 días hábiles y 140 días hábiles de post natal. En el caso de adopción se
computarán los mismos días de descanso de post natal. Este beneficio ampara a todas las docentes fijas y
contratadas como lo establece la LOTT. En sus Art.336 y 338. En virtud, que es el de mayor beneficio a la
trabajadora de la educación.
Requisito para el permiso pre y post natal:
 Reposo en original y una copia debidamente avalado por IPASME o SSVV como
corresponda a la condición laboral de la Docente.

3.1º En caso de adopción de un niño, la docente madre adoptiva gozará de licencia hasta que el niño
adoptado alcance las doce (12) semanas de nacido, según estampa en la LOTT. Art. 111, numeral 6. Para
garantizar el Principio de la Progresividad de los derechos laborales del trabajador, se aplicará de forma
preferente el Artículo 340 de la misma Ley, estipulándose el derecho de conceder la adopción de un niño o
niña menor de tres años, tendrá derecho a un descanso de maternidad remunerado, durante un período de
veintiséis semanas contadas a partir de la fecha en que le sea dado o dada en colocación familiar con miras a
la adopción.
Requisitos para descanso de maternidad por adopción:
 Oficio dirigido al Director de Educación
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago actualizado
 Constancia de Trabajo
 Copia fotostática de la relación de cargo actualizado.
 Copia certificada de la Colocación Familiar con miras a la adopción emanada del Juez (a) de
Mediación y Sustanciación del Tribunal de Primera Instancia en materia de Protección del Niño,
Niña o Adolescente de la Circunscripción Judicial del estado Táchira.
 3.2º Por Paternidad, 20 días continuos de permiso remunerado, por nacimiento de hijo a todos los
docentes Fijos, en el momento en que se realice el parto de su cónyuge, si el parto es múltiple será de 35
días. De igual manera, dicho permiso será extensivo en caso de adopción. En el entendido, que dicho
permiso se contabilizará durante los 20 días continuos del año escolar; no siendo este, computado durante el
ejercicio de cualquiera de los periodos vacacionales. Beneficio amparado en la V Convención Colectiva
2016-17. Cláusula 83. Y el docente contratado se regirá por la LOTTT. Art. 339. Esta licencia es
remunerada.
Requisitos para permiso por nacimiento de hijo o hija:
 Oficio dirigido al Director de Educación
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago
 Copia de la relación de cargo actualizada
 Acta y/o registro de nacimiento de los hijo (s) o hija (s) y copia.

4º En caso de comparecencia obligatoria ante autoridades legislativas, administrativas o judiciales, por el

tiempo necesario, en concordancia con la del II Contrato Colectivo. Cláusula Nº 49.
Requisitos para permiso por comparecencia a otras instancias:
 Oficio dirigido al Director de la institución educativa
 Dos (2) copias fotostática del comprobante de tramitación, notificación, citación o intimación
emanada del organismo jurisdiccional, de investigación o administrativo competente.

5º En caso de enfermedad o accidente grave sufrido por ascendientes, descendientes en primer grado,
cónyuge o concubino del docente hasta por quince (15) días hábiles, se estipula en el REPD. Artículo 111,
numeral 7. Requisitos por enfermedad o accidente de familiar:

 Oficio dirigido al Director de Educación

 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago
 Informe Médico y/o levantamiento del accidente de tránsito elaborado por el funcionario
competente o en su defecto todo instrumento que materialice la acción o hecho.

5.1º En caso de fallecimiento de ascendientes, descendientes o cónyuge o concubina un permiso

remunerado hasta por diez (10) días hábiles como lo establece el II Contrato Colectivo (Año 1987-
1989).Requisitos solicitados por docentes en caso de fallecimiento de familiares:
 Oficio dirigido al Director de Educación
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago actualizado
 Constancia de Trabajo
 Copia fotostática de la relación de cargo actualizada
Acta y/o registro de defunción original y dos (2) copias.
 5.2º En caso de enfermedad o accidente grave comprobado, ocurrido fuera del país a los ascendientes o
descendientes en primer grado o cónyuge del docente y que éste tenga que trasladarse al lugar del hecho,
hasta por veinte (20) días hábiles, tal como refiere REPD. Art. 111, numeral 8.
Requisitos solicitados para enfermedad o accidente:
 Oficio dirigido al Director de Educación
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago
 Informe Médico y/o levantamiento del accidente de tránsito elaborado por el funcionario
competente o en su defecto todo instrumento que materialice la acción o hecho.

6º En caso de siniestro comprobado que afecte los bienes del docente por el tiempo necesario a juicio de la
autoridad competente, tal como relata el REPD. Art. 111, numeral 9.
Requisitos solicitados para siniestro:
 Oficio dirigido al Director de Educación
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago
 Informe Médico y/o levantamiento del accidente de tránsito o siniestro elaborado por el funcionario
competente o en su defecto todo instrumento que materialice la acción o hecho.

7º En caso de participación en eventos deportivos nacionales o internacionales, cuando sea solicitado por
los organismos competentes, por el tiempo requerido para el traslado, enfrentamiento y participación.
Dichos permisos no pueden exceder de noventa (90) días hábiles en el lapso de un año según lo dispuesto en
la Ley del Deporte, Artículo 111, numeral 10.
Requisitos solicitados por docentes para representación de deportiva o acompañamiento:
 Oficio dirigido al Director de Educación
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago actualizado
 Constancia de solicitud de permisos emitido por el ente deportivo a representar en caso de ser el
docente el deportista.
 Constancia de acompañamiento emitido por el ente deportivo a representar un hijo o hija.
 Copia fotostática del acta de nacimiento de hijo o hija.

8º En caso de participación en eventos científicos, culturales nacionales o internacionales, cuando sea

solicitado por los organismos competentes por el tiempo requerido para el traslado y participación en el
evento, tal como refiere la Ley del Deporte, Art. 111, numeral 11.
Requisitos solicitados por docentes para representación de deportiva o acompañamiento:
 Oficio dirigido al Director de Educación
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago actualizado
 Constancia de solicitud de permisos emitido por el ente deportivo a representar en caso de ser el
docente el deportista.
 Constancia de acompañamiento emitido por el ente deportivo a representar un hijo o hija.
 Copia fotostática del acta de nacimiento de hijo o hija.
9º Para dictar o asistir a cursos de capacitación o mejoramiento profesional que responden a los
programas del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes, por el tiempo requerido, tal como consta en el
REPD. Art. 111 numeral 13.
Requisitos solicitados para cursos de capacitación:
 Oficio dirigido al Director de Educación
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago actualizado
 Constancia de Trabajo
 Copia fotostática de la relación de cargo actualizada
 Acta y/o boleta de matrimonio suscrita por el Registro (a) Civil del municipio donde corresponda y
copia simple.

10º Para ejercer cargos directivos y de representación en las organizaciones gremiales y sindicales de los
profesionales de la docencia, legalmente constituidas en el número, por el tiempo y en las condiciones
establecidas por la autoridad competente, conforme a la normativa legal vigente, según el numeral 14
eiusdem.
Requisitos solicitados para docentes en cargos de representación sindical:
 Oficio dirigido al Director de Educación
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago actualizado
 Constancia de Trabajo
 Copia fotostática de la relación de cargo actualizada
 Acta y/o boleta de representación sindical y copia simple.

11º Con las particularidades de la vida escolar y las condiciones de trabajo del Docente de las distintas
regiones geográficas (zona de difícil acceso, rural o fronteriza) del estado Táchira. Cláusula 25, establecido
en la IV Convención Colectiva, cláusulas 4 y 6 en reciprocidad con el REPD. Art. 122.
Requisitos para el disfrute de la cláusula 25:
 Planilla de solicitud de cláusula 25: Debe contener todos los datos del solicitante, teléfonos de la
escuela el cual pertenece y teléfonos personales, firma del Director y sello de la institución
educativa.
 Copia de la cédula de identidad.
 Ultimo recibo de pago.
 Copia de la relación de cargo vigente y actualizada (Nuevo formato).
 Copia de la constancia del último disfrute de la cláusula 25.
 Se reciben documentos a partir del 10 de diciembre hasta el último día del mes de febrero del año
siguiente).
 Colocar una fecha tentativo para el disfrute.

12º Descansos de Lactancia Materna, conceder 90 minutos durante la jornada laboral a la docente fija,
contratada, para amamantar a su hijo(a) dentro o fuera de la Institución durante los primeros 12
meses de vida del mismo en el entendido que si el tiempo se prolonga y se hace necesario continuar
con la lactancia, se continuará disfrutando de dicho permiso parcial hasta un tiempo máximo de dos
años como lo establece la V Convención Colectivo, Art. 82. Amparado desde lo dispuesto en la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela en su Capítulo V, De los derechos sociales y de las
familias, Artículos 75, 76 y 78, en relación con la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las
Trabajadoras, Título VI, Protección de la Familia, Artículo 345, con fundamento en la Ley Orgánica para la
Protección del Niño, Niña y Adolescente en su Artículo 46.
Requisitos para el descanso de lactancia materna:
 Oficio dirigido al Director de Educación, especificando escuela donde labora actualmente.
 Copia de la cédula de identidad.
 Ultimo recibo de pago.
 Copia de la relación de cargo vigente y actualizada (Nuevo formato).
 Copia fotostática del acta de nacimiento del niño o niña
 Informe de lactancia de amamantamiento.

13º Servicio Militar: El trabajador (a) que sea llamado a cumplir el Servicio Militar, según lo previsto en la
Ley de Conscripción y Alistamiento Militar, se le otorgará un permiso obligatorio no remunerado, por el
lapso del alistamiento.
Requisitos para asistir al Servicio Militar:
 Oficio dirigido al Director de Educación, especificando escuela donde labora actualmente.
 Copia de la cédula de identidad.
 Ultimo recibo de pago.
 Copia de la relación de cargo (Nuevo formato).
 Constancia de asistencia al Servicio Militar.

En cuanto a los permisos obligatorios no remunerados:

Se entiende por permiso no remunerado la concesión potestativa obligatoria, remunerada en unos casos
y en otros no, según lo dispuesto en los Artículos 37, 38 y 40 sobre la formación y carrera docente de los
miembros del personal docente pautado en la Ley Orgánica de Educación publicado en Gaceta Oficial Nº
5.929 Extraordinario de fecha 15 de agosto de 2009, en el caso que corresponda; en concordancia con el
Artículo 112 numerales 1, 2, 3, y 4 aunado al Artículo 113 numerales 1, 2, 3, 4, 5, y 6 del Reglamento del
Ejercicio de la Profesión Docente.

1º Para desempeñar cargos de representación popular o de libre nombramiento y remoción.

Requisitos solicitados en cargos de representación sindical:
 Oficio dirigido al Director de Educación
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago actualizado
 Constancia de Trabajo
 Copia fotostática de la relación de cargo actualizada
 Acta y/o boleta de representación sindical y copia simple.
2º Para acompañar al cónyuge, cuando éste sea designado para cumplir funciones diplomáticas o cargos en
organizaciones internacionales de rangos similares.
Requisitos solicitados de acompañamiento para docentes en cargos de representación sindical:
 Oficio dirigido al Director de Educación
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago actualizado
 Constancia de Trabajo
 Copia fotostática de la relación de cargo actualizada
 Acta y/o boleta de representación diplomática o en organizaciones internacionales.
 Acta de matrimonio u otro instrumento de naturaleza análoga y copia.

3º Para miembros de las Directivas Nacionales y Regionales de las organizaciones sindicales de los
profesionales de la docencia.
Requisitos solicitados para docentes miembros de directivas regionales sindical:
 Oficio dirigido al Director de Educación
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago actualizado
 Constancia de Trabajo
 Copia fotostática de la relación de cargo actualizada
 Acta y/o boleta de representación sindical y copia simple.

4º Para cursar estudios de postgrado, en áreas de la educación o de su especialidad cuando el aspirante

haya obtenido beca para efectuar dichos estudios.
Requisitos solicitados para docentes en cargos de representación sindical:
 Oficio dirigido al Director de Educación
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago actualizado
 Constancia de Trabajo
 Copia fotostática de la relación de cargo actualizada
 Programa de estudios de post grados en el Exterior
 Constancia de inscripción de universidad de post grado en el exterior en el exterior
 Boleto electrónico (tiquete electrónico) de la empresa aérea reflejando fechas de vuelo.

En cuanto a los permisos por comisiones de servicio:

Se entiende por comisión de servicio toda misión especial que de forma eventual ordena a un organismo
de la Administración Pública a un profesional de la Docencia, por el caso que se le instruye, para que
desempeñe en el país o a nivel internacional, en otro cargo de la Administración Pública, previsto desde los
Artículos 126 hasta el 132 del Reglamento in comento.
El derecho a ser declarado en comisión de servicio por la autoridad educativa competente, corresponde
al profesional de la docencia que sea requerido para desempeñar sus funciones en planteles o servicios
educativos (adscritos a los estados, a los municipios, a institutos autónomos o a las empresas del Estado) o
cuando por necesidades de la administración educativa se le solicite para servir dentro de ella en actividades
de naturaleza distinta a la docente. En ese entendido, en la comisión de servicio se establece el
reconocimiento expreso de los años que permanezca en las gestiones encomendadas, e igualmente los
efectos del escalafón y demás beneficios vinculados a antigüedad, los cuales se conservarán; y además
tendrá derecho a reincorporarse al cargo que desempeñaba o a otro equivalente, sin menoscabar las
condiciones de estabilidad previstas en el REPD y en la materia prevista en la V Convención Colectiva, a
objeto de garantizar sus derechos adquiridos.
Los requisitos para conceder comisión de servicio son:
 Oficio de solicitud dirigido al Director de Educación con anexo del ente solicitante
 Copia de la cédula de identidad
 Copia de la designación anterior (si aplica)

Aunado a lo anterior, se debe agregar la evaluación de desempeño del personal docente el cual debe
ser agregado al expediente (realizada por el superior inmediato). Caso contrario, si la comisión de servicio
se desarrolla fuera de la sede de Dirección de Educación, la calificación de servicio será acompañada del
informe de gestión, plan operativo y/o resultas del mismo.

En cuanto a los permisos de concesión potestativa:

Las licencias potestativas son aquellas otorgadas lícitamente por el funcionario competente en una
acción de hacer o dejar de hacer; por lo tanto podrá concederla remunerada o no, siempre y cuando exista
disponibilidad presupuestaria y no afecte organización escolar. Serán de concesión potestativa, remuneradas
o no:
1º Para cursar estudios de perfeccionamiento y/o actualización profesional, relacionados con el nivel o
modalidad donde preste el servicio. El profesional de la docencia deberá cumplir con los siguientes
requisitos:
 Dirigir petición escrita al Director de Educación con la debida anticipación a la fecha en la cual
aspire disfrutar del correspondiente permiso, para exponer las razones que fundamentan la petición
acompañada con número telefónicos. Acompañar la petición con los recaudos que sean necesarios,
tales como:
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago actualizado
 Constancia de Trabajo
 Copia fotostática de la relación de cargo actualizada
 Programa de estudios de post grados en el interior o exterior del país
 Constancia de inscripción de universidad de post grado

2º Para acompañar al cónyuge, cuando éste siga estudios en el exterior, hasta por tres (3) años. La licencia
debe solicitarse con veintidós (22) días de anticipación al otorgamiento de la misma.
 Dirigir petición escrita al Director de Educación con la debida anticipación a la fecha en la cual
aspire disfrutar del correspondiente permiso, para exponer las razones que fundamentan la petición
acompañada con número telefónicos. Acompañar la petición con los recaudos que sean necesarios,
tales como:
  Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago actualizado
 Constancia de Trabajo
 Copia fotostática de la relación de cargo actualizada
 Programa de estudios de post grados en el Exterior
 Constancia de inscripción de universidad de post grado en el exterior en el exterior
 Copia del acta de matrimonio en caso de acompañamiento

3º Para asistir a conferencias, congresos, seminarios y similares, relacionados con la profesión docente,
hasta por el tiempo de duración del evento.
 Dirigir petición escrita al Director de Educación con la debida anticipación a la fecha en la cual
aspire disfrutar del correspondiente permiso, para exponer las razones que fundamentan la petición
acompañada con número telefónicos. Acompañar la petición con los recaudos que sean necesarios,
tales como:
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago actualizado
 Constancia de Trabajo
 Copia fotostática de la relación de cargo actualizada
 Constancia de inscripción de curso, taller, congreso, seminarios o similares.

4º Para cursar estudios de postgrado en áreas de la educación por el tiempo requerido para realizar los
estudios respectivos, sin exceder de dos (2) años para la Maestría y tres (3) para el Doctorado, con prórroga
de un año como máximo. La licencia debe solicitarse con veintidós (22) días de anticipación al otorgamiento
de la misma.
 Dirigir petición escrita al Director de Educación con la debida anticipación a la fecha en la cual
aspire disfrutar del correspondiente permiso, para exponer las razones que fundamentan la petición
acompañada con número telefónicos. Acompañar la petición con los recaudos que sean necesarios,
tales como:
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago actualizado
 Constancia de Trabajo
 Copia fotostática de la relación de cargo actualizada
 Programa de estudios de post grados en el Exterior
 Constancia de inscripción de universidad de post grado en el exterior en el exterior
 Boleto electrónico (tiquete electrónico) de la empresa aérea reflejando fechas de vuelo.

5º Para realizar labores de investigación pedagógica, cuando éstas respondan a objetivos que contribuyan
al mejoramiento de la calidad de la educación y a las prioridades establecidas por el Ministerio de
Educación, Cultura y Deportes, por el tiempo requerido. La licencia debe solicitarse con veintidós (22) días
de anticipación al otorgamiento de la misma.
 Dirigir petición escrita al Director de Educación con la debida anticipación a la fecha en la cual
aspire disfrutar del correspondiente permiso, para exponer las razones que fundamentan la petición
acompañada con número telefónicos. Acompañar la petición con los recaudos que sean necesarios,
tales como:
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago actualizado
  Constancia de Trabajo
 Copia fotostática de la relación de cargo actualizada
 Constancia de aceptación de investigación pedagógica
 Boleto electrónico (tiquete electrónico) de la empresa aérea reflejando fechas de vuelo.

6º Programas de cooperación técnica, en virtud de tratados o acuerdos de intercambio cultural bilaterales o

multilaterales celebrados por la República. Las concedidas a los docentes que sean requeridos por
organismos públicos o privados nacionales o extranjeros, asignados , por el tiempo requerido, el permiso o
licencia debe solicitarse con veintidós (22) días de anticipación al otorgamiento de la misma.
De la solicitud de Licencia potestativa, el profesional de la docencia deberá cumplir con los
siguientes requisitos:
 Dirigir petición escrita al Director del plantel, Jefe inmediato del servicio, Jefe de División de
Personal y/o Director de Educación dependiendo de la licencia, con la debida anticipación a la fecha
en la cual aspire disfrutar del correspondiente permiso.
 Exponer las razones que fundamentan la petición acompañada con número telefónicos.
Acompañar la petición con los recaudos que sean necesarios, tales como:
 Copia de la cédula de identidad
 Talón de pago actualizado
 Constancia de Trabajo
 Copia fotostática de la relación de cargo actualizada
 Constancia de cooperación técnica, según sea el caso.
 Boleto electrónico (tiquete electrónico) de la empresa aérea reflejando fechas de vuelo.

En cuanto a la licencia por año sabático:

Se podrá gozar de esta licencia no remunerada hasta por un año, cada siete años de servicio consecutivo
compatible con la naturaleza especial del personal docente, por razón de las peculiaridades de la vida laboral
escolar, se encuentra en la normativa Reglamentaria educativa, específicamente, Título II, Capitulo III,
Sección Segunda, De la Licencia Sabática, en los Artículos 114, 115, 116, 117, 118, 119 y 125, en
correlación con la II Contratación Colectiva de los Trabajadores. La licencia sabática debe solicitarse con
veintidós (22) días de anticipación al otorgamiento de la misma.
De la solicitud y concesión de la licencia, el profesional de la docencia deberá cumplir con los
siguientes requisitos:
 Dirigir petición escrita al Director del plantel, Jefe inmediato del servicio, Jefe de División de
Personal y/o Director de Educación dependiendo de la licencia, con la debida anticipación a la fecha
en la cual aspire disfrutar del correspondiente permiso.
 Exponer las razones que fundamentan la petición acompañada con número telefónicos.
 Acompañar la petición con los recaudos que sean necesarios, tales como:
 Fotocopia de la cédula de identidad (Docente)
 Talón de pago actualizado
 Constancia de Trabajo actualizada
 Copia fotostática de la relación de cargo actualizada.
 Informe médico emanado por la instancia sanitaria competente.
 Cualquier otro requisito que considere conveniente para el disfrute de la misma.
En cuanto a las generalidades:
- Los permisos por otras causas de inasistencias temporales por parte de los trabajadores no previstas
o mencionadas en la presente normativa son de concesión potestativos, remunerados o no, los cuáles
no podrán exceder de tres (3) días y será su superior inmediato el encargo de aprobarlos.
- Cuando la Dirección de Educación tenga conocimiento que el funcionario solicitante del permiso
adulteró los motivos aducidos con ocasión de la solicitud presentó documentos falsificados o
adulterados, utilizó el tiempo del permiso otorgado en otras actividades o incumplió algunas de las
obligaciones que le imponen la presentes normas, se aplicará las sanciones correspondientes de
acuerdo con lo previsto en la ley.
- Si el permiso no es remunerado, la División de Personal de la Dirección de Educación, elaborará un
memorando dirigido a la Oficina de Nómina para el descuento respectivo.
- La División de Personal, tendrá la responsabilidad de emitir opiniones o recomendaciones sobre las
posibles autorizaciones, de permisos remunerados o no, que por cualquier causa soliciten el personal
docente de la Dirección de Educación adscrita al Ejecutivo Regional.
- Si la causa que motiva el permiso cesare antes de la conclusión del tiempo de su duración, el
trabajador deberá reintegrase a sus labores y notificar al jefe inmediato, a fin que la División de
Personal tenga conocimiento del cese sobrevenido de la causa que motivo el permiso.
- La División de Personal informará a cada Oficina, sobre los casos de los trabajadores que presenten
alto record de ausentismo a sus labores, para tomar las medidas a que diera lugar.
- Recibido, verificado y ejecutado la solicitud y autorización de permisos se enviará al expediente del
trabajador con sus respectivos anexos.