CURSO

LA FUNCIÓN DEL/LA SECRETARIO/A

EN LA EDUCACIÓN SECUNDARIA Y
SUPERIOR

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR Nº 9-029

LEY
Nº 5.811
RÉGIMEN DE
LICENCIAS
Las inasistencias deben ser siempre justificadas, pero
en el caso del personal suplente únicamente en algunos
casos pueden seguir percibiendo sus haberes, por lo
general aquellos en cargos y hs vacantes y en los que
se reemplaza a un titular por Art. 52, 53, 61 y 62. (A
excepción de los accidentes laborales y la protección a
la maternidad que cubre a todos los agentes cualquiera
sea la situación de revista)

Las inasistencias, en especial, las de los arts. 40 y 50 de

la Ley 5811, siempre deben ser justificadas dentro de
las 48hs de producida la novedad (Decreto 727/93 art.
18)
 ARTÍCULO 37 – LICENCIA ANUAL
ORDINARIA
El personal comprendido en el presente régimen gozará de la siguiente licencia anual ordinaria:

ANTIGÜEDAD DÍAS DE LICENCIA

Mayor de 6 meses 14 días de licencia corridos

Entre 5 y 10 años 21 días de licencia corridos

Entre 10 y 20 años 28 días de licencia corridos

Más de 20 años 35 días de licencia corridos

* La antigüedad se computará al 31 de diciembre del año al que correspondiera la licencia.
 ARTÍCULO 38 – VACACIONES NO GOZADAS
Corresponde cuando se interrumpe la licencia anual
ordinaria por las siguientes razones: enfermedad,
accidente de trabajo o razones de servicio.
Los días de licencia se otorgarán conforme a la
antigüedad del agente y al período que se encontró
con algunos de los motivos aludidos.
Si el agente es celador, le corresponde al Superior
Jerárquico inmediato otorgarlo.
Si el agente es Docente, el trámite se inicia en la
Ventanilla Única.
Goce de haberes: corresponde en su totalidad.
DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
Es un trámite personal.
Nota del interesado dirigida a la Subdirección de
Personal y DNI.
Certificados que prueben la Enfermedad o
Accidente de trabajo, emitidos por Junta Médica
o ART.
En caso de ser celador, la nota debe ser dirigida
al/la Director/a o Rector/a.
 ARTÍCULO 40 – ACCIDENTE O ENFERMEDAD
INCULPABLEDOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
Para justificar una inasistencia al lugar de trabajo se
deberá ingresar el certificado médico al sistema
online de OSEP en su página web.
Cuando se traten hasta 9 días de enfermedad la
constancia se descarga e imprime desde el portal de
autogestión de OSEP.
Si la licencia es por un término superior a 10 (diez)
días el agente además de informar la licencia por el
medio mencionado deberá solicitar turno en la Junta
Médica más cercana a su domicilio.
Constancia de la auditoría.
Goce de haberes: Corresponde en su totalidad,
excepto lo respectivo a los premios, salvo casos
que hayan agotado la cantidad de días
correspondientes a la antigüedad del agente.
Menor de 5 (cinco) años:
3 meses (90 días) sin carga de flia. (Art. 40 -1a)
6 meses (180 días) con carga de flia (Art. 40- 1b)
Mayor de 5 (cinco) años:
6 meses (180 días) sin carga de flia (Art. 40- 2a)
1 año (365 días) con carga de flia (Art 40 -2b)
 ARTÍCULO 44 – ACCIDENTE DE TRABAJO / ENFERMEDAD
PROFESIONAL
Al tomar conocimiento del accidente laboral sufrido por DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
el trabajador, el Directivo deber comunicarse con
Provincia ART al Teléfono N°0800-333 -1333, en el que El accidentado debe presentar a su Directivo las
se le informará el N° de Llamado y posteriormente el N° licencias otorgadas por la ART hasta que se le
de Siniestro, la línea es gratuita y funciona durante las 24 otorgue el alta Médica.
horas los 365 días del año.
Goce de haberes: Corresponde en su totalidad,
En caso de ENFERMEDAD PROFESIONAL, con el
Certificado del medico tratante o Certificado de Aptitud sin importar la situación de revista en caso de ser
No Apto por ORL/FONO el interesado deberá concurrir a suplente.
Salud Labora de la DGE —Área Certificados de Aptitud
Psicofísica -, La Unidad de Salud Laboral, previa
realización de estudios, hará la denuncia ante la empresa
aseguradora Provincia ART. Una vez dada el Alta , el
interesado deberá concurrir nuevamente a Salud Laboral.
 ARTÍCULO 48 – CAMBIO DE FUNCIONES

SÓLO PARA TITULARES

La reglamentación de la presente Ley fijará los casos en que se autorice el cambio de

funciones de los agentes, en razón de su disminución de aptitudes psicofísicas que
impidan la prestación de los servicios inherentes a su cargo. La solicitud de cambio de
funciones deberá formalizarse durante el período de licencia paga o reserva de empleo.
Asimismo, deberá prever la incorporación a sus funciones específicas, si cesara la
dolencia o incapacidad que motivó el cambio de funciones.

El cambio de funciones o reducción horaria será determinada con intervención de la

Junta Médica en el ámbito de la subsecretaría de Trabajo y Seguridad Social (Decreto
Reglamentario 727/93 – Art. 13)
 ARTÍCULO 50.2 – MATRIMONIO

Corresponde: 10 días corridos. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

Goce de haberes: Corresponde en su totalidad. Se Formulario de Licencia.

descuenta el presentismo si se toma más de 3 días.
Acta de matrimonio.
 ARTÍCULO 50.3 – FALLECIMIENTO DE FAMILIAR
DIRECTO DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
Corresponde: 3 días corridos, a partir del día del
fallecimiento.
Formulario de licencia
La licencia aplica por fallecimiento de cónyuge o
conviviente, ascendientes y descendentes (padres e Recorte de aviso Fúnebre y/o certificado de
hijos). La licencia también corresponde por suegro/a. cochería y Acta de Parentesco.

Goce de haberes: Corresponde en su totalidad, sólo

se descuenta presentismo por fallecimiento de
suegro/a.
 ARTÍCULO 50.4 – FALLECIMIENTO DE FAMILIAR
INDIRECTO DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
Corresponde: 2 días corridos, a partir del día del
fallecimiento.
Formulario de licencia
La licencia aplica por fallecimiento de abuelos/as,
hermanos/as, cuñados/as, parientes consanguíneos y Recorte de aviso Fúnebre y/o certificado de
afines hasta 2º grado. cochería y Acta de Parentesco.

Goce de haberes: Corresponde, solo se descuenta

presentismo.
 ARTÍCULO 50.5 – MESA DE EXAMEN
Corresponde: Para rendir examen 3 días corridos DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
por examen, 21 días al año.
Formulario de licencia
Por el día de examen, debe coincidir el día de
licencia con el día del examen. Para integrar mesa de Certificado de examen
examen corresponde licencia por el día. En caso de
postergación de la mesa, presentar certificado donde
conste dicha circunstancia y la fecha del próximo
examen. (Decreto 727/93 art.19)

Goce de haberes: Corresponde, sólo se descuenta

presentismo al 50% si se toma 2 días, descuento al
100% si se toma los 3 días.
 ARTÍCULO 50.6 – DONAR SANGRE
Corresponde: 1 día. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

Aplica a todos los cargos sin importa la situación de Formulario de licencia

revista. (Ley Nacional 22.990)
Certificado Médico
Goce de haberes: corresponde en su totalidad.
 ARTÍCULO 50.7 – CUIDADO DE FAMILIAR
ENFERMO A CARGO
Corresponde: 10 días hábiles al año para cuidado de DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
hijo, cónyuge, padres y familiares a cargo de 2º grado.
Se gestiona por la página de OSEP, de la misma
En caso de que familiares en primer grado de forma que una licencia por artículo 40. En el
consanguineidad (padres e hijos) o primero de afinidad caso que sean más de 10 días de licencia, además
(cónyuge) o uniones de hecho, en enfermedades deberá solicitar turno para presentar la
terminales, que requieran la internación en terapia documentación en Junta Médica.
intensiva y/o que requieran de cuidados especiales
certificados por el profesional interviniente hasta 30 Deberá presentar constancia de la auditoría.
días hábiles por año calendario. Vencido este plazo el
trabajador podrá solicitar una extensión de la licencia, Goce de haberes: corresponde, el presentismo
petición que será considerada por la Junta Médica, la
sólo se paga por esposo e hijo únicamente.
que resolverá concesión y duración de la misma bajo la
denominación de “Licencia por razones humanitarias”.
 ARTÍCULO 50.8 – CURSOS DE PERFECCIONAMIENTO
Para técnicos y profesionales que realicen curso o DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
perfeccionamiento debidamente acreditados y que
fueren de aplicación en su función hasta quince (15) Formulario de licencia
días por año, su concesión quedará librada a las
posibilidades del servicio. Certificado de asistencia al curso.

Goce de haberes: Corresponde, sólo se descuenta

presentismo.
 ARTÍCULO 50.9 – RAZONES PARTICULARES
Corresponde: Hasta 2 inasistencias por mes por DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
razones de índole particular y no más de 6 al año.
(La licencia se computa por agente, no por lugar de Formulario de licencia
trabajo)

Goce de haberes: Corresponde, sólo se descuenta

presentismo.
 ARTÍCULO 50.10 – DONACIÓN DE ÓRGANOS
Corresponde: por donación de órganos o materiales DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
anatómicos, veinte (20) días corridos preoperatorios
y treinta (30) días corridos post-operatorios. Podrá Formulario de licencia
ampliarse el período post-operatorio de acuerdo a
informe fundado por Junta Médica. (Inciso Certificado Médico
incorporado por Ley No. 6887, art. 1)

Corresponde a todo personal sin excepción.

 ARTÍCULO 50.11 – DEFUNCION CONYUGE/
CONVIVIENTE DURANTE PROCESO
REPRODUCTIVO
Corresponde: “Por defunción de cónyuge o DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
conviviente causada durante su proceso
reproductivo, ya sea en el embarazo, el parto o el Formulario de licencia
puerperio, ciento veinte (120) días corridos a partir
de la fecha de defunción, siempre que el/la agente Recorte de aviso Fúnebre y/o certificado de
quedara a cargo del niño o niña”. (Actualizado por cochería y Acta de Parentesco
Ley 9324/21 – junio 2021).

Corresponde a todo personal sin excepción.

 ARTÍCULO 50.12 – VIOLENCIA DE GÉNERO
Corresponde: En el caso de la trabajadora víctima de
violencia en los términos de la Ley Nacional N° 26.485,
ésta tendrá derecho a la reducción de la jornada, la
reordenación del tiempo de trabajo o del lugar de
prestación del servicio, la justificación de inasistencias o
faltas de puntualidad, o al otorgamiento de una licencia
remunerada, cuando así lo determine el área de recursos
humanos, donde la mujer prestare servicios, mediante la
certificación acreditativa del hecho, de acuerdo a como lo
determine la reglamentación.
En el supuesto que se conceda una licencia, podrá
extenderse hasta treinta (30) días corridos. Si el
organismo estima la necesidad de ampliarla, de manera
fundada, la misma podrá ser otorgada hasta por sesenta
(60) días corridos más. (Incorporado por ley 8806/15).
DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
Se tramita ante la Coordinación del Área de
Género.
Formulario de Licencia
Documentación probatoria de la situación:
En un primer periodo (de hasta 15 días):
declaración jurada
Extensión de los 15 días: denuncia policial o
judicial , contacto con efector psicosocial del
ámbito público o privado.
En la escuela presentará, Certificado del Juzgado
interviniente.
 ARTÍCULO 52 – LICENCIA SIN GOCE DE
HABERES
Corresponde: La licencia por razones particulares, DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
sin goce de haberes se concederá en forma continua
o alternada hasta completar un año, siempre que Formulario de Licencia (Original sellado y
tenga una antigüedad de por lo menos 3 meses. firmado por la autoridad o responsable
Durante el goce de la licencia no se computa jerárquico)
antigüedad.
Nota del interesado solicitando la licencia.
Para interrumpir la licencia, se presenta nota del
interesado citando el expediente y/o Resolución que Nota del Director dando el visto bueno.
aprobó la licencia por art. 52 y la certificación
correspondiente que indique que esta haciendo D.N.I. (para el trámite virtual debe ser escaneo
prestación efectiva de servicio. de original)

Gestión: El tramite se realiza por Ventanilla Única Constancia de C.U.I.L. (A.N.S.E.S.)

 ARTÍCULO 53 – CURSOS DE
PERFECCIONAMIENTO LARGOS
Corresponde: Licencia sin goce de haberes a DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
profesionales y técnicos que realicen cursos de
perfeccionamiento cuyos conocimientos sean de Formulario de Licencia
utilidad para la función que realizan.
Nota del interesado solicitando la licencia.
Dentro de país: Hasta 6 meses.
Nota del Director dando el visto bueno.
Fuera del país: Hasta 1 año.
Constancia de los estudios a realizar (Certificados,
Goce de haberes: No corresponde, tampoco el folletería, programas y toda la documentación que
reconocimiento de antigüedad. respalde el curso) con traducción al castellano en
caso de que sea en otro idioma.
Gestión: El tramite se realiza por Ventanilla Única
D.N.I. (para el trámite virtual debe ser escaneo de
original)

Constancia de C.U.I.L. (A.N.S.E.S.)

 ARTÍCULO 54 – MATERNIDAD
La agente que esté embarazada y no se encuentre de
licencia por art. 40 deberá escribir al correo de Junta
Médica de la DGE a los fines de tramitar su licencia
por maternidad (art. 54) 30 o 45 días antes de la fecha
probable de parto adjuntando certificado prenatal y
copia de las ecografías.
La agente que se encuentre embarazada y
usufructuando licencia por art. 40, será derivada al
SeAM con el fin justificar licencia por art. 54. Deberá
presentar certificado prenatal y copia de ecografías
fetales.
Goce de haberes: corresponde en su totalidad.
a) Ciento veinte (120) días corridos, de licencia
por maternidad, pudiendo iniciarse hasta treinta
(30) días corridos antes de la fecha probable de
parto;
b) Ciento veinte (120) días corridos, de licencia
por adopción.
c) Ciento veinte (120) días corridos, a partir del
alta hospitalaria del Recién Nacido Prematuro.
e) Ciento ochenta (180) días corridos, a madres
con nacimientos múltiples, pudiendo iniciarse
hasta treinta (30) días corridos, antes de la fecha
probable de parto;
 ARTÍCULO 54 – PROTECCIÓN A LA
MATERNIDAD
La estabilidad en el cargo y hs de la agente suplente DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
cualquiera sea su situación de revista, está
garantizado hasta los 8 meses posteriores al parto. Formulario de Licencia expedido por Junta
(Art.55 LEY 9324/21) Médica.

La lactancia, acorde a la carga horaria, podrá En caso de adopción, Certificado del Juzgado
acumular los descansos para amamantar a su hijo/a interviniente.
en 1 hora diaria al comienzo o al final de la jornada
(Art. 23 Decreto 727-93/ ART56 LEY 5811
INCORPORADO POR LEY 9324/21)
 ARTÍCULO 54 BIS – LICENCIA PARA EL
PROGENITOR NO GESTANTE
Corresponde: quince (15) días corridos de licencia DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
según los incisos del artículo anterior, para el
progenitor no gestante a partir del nacimiento del Formulario de Licencia
niño o niña.
Certificado de nacimiento
Goce de haberes: corresponde.
 ARTÍCULO 54 TER – REDUCCIÓN DE JORNADA
LABORAL
a) El o la agente gestante o agente a cargo del recién DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
nacido/a, con discapacidad, se le reducirá en un
veinticinco por ciento (25%) desde el retorno a la jornada
Se tramita en la Oficina de Dirección de Recursos
laboral. La misma, puede ser prorrogada indefinidamente
Humanos
mientras que se pueda demostrar la necesidad de
cuidados especiales mediante certificación médica. Este Nota del solicitante al Director de RRHH
beneficio se hará extensivo al caso en que la discapacidad
se presentara con posterioridad al nacimiento. DNI Solicitante e hijo (copias legalizadas)

b) En el caso de adopción de un niño, niña o adolescente
con discapacidad, acorde a lo establecido en el inciso
precedente, se aplicará el beneficio de la presente Ley, a
partir del otorgamiento de la guarda otorgada
judicialmente.
Declaración Jurada Hs y Cargos del Solicitante
Certificado académico donde consta la
Discapacidad
Certificado de discapacidad vigente (copia
legalizada)

Acta nacimiento hijo (copia legalizada)

 ARTÍCULO 56 – PROTECCIÓN A LA
MATERNIDAD
Desde el momento en que la/el agente o persona DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
gestante comunique el estado de gravidez, gozará de
absoluta estabilidad en el empleo, cualquiera sea su Certificado Médico
condición de revista. Esta protección especial se
mantendrá hasta ocho (8) meses posteriores al parto Certificado de Nacimiento
o entrega del niño, niña o adolescente en los casos de
adopción.

Aplicación: El/La Agente deberá informar a su Jefe

inmediato la situación mediante nota en donde
indique la novedad y que solicita acogerse al
derecho establecido por la Ley 5811 en el art.55, se
debe adjuntar certificado médico con la fecha
probable de parto (FPP) y/o probanzas fehacientes.
 ARTÍCULO 61 – LICENCIA POR MAYOR
JERARQUÍA
Corresponde: Derecho a reserva de empleo sin DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
retribución, cuando se desempeñe en una
representación gremial, política o ejerza un cargo de Formulario de Licencia (Original sellado y firmado
mayor jerarquía en las administraciones publicas por la autoridad o responsable jerárquico)
nacional, provincial o municipal. Esta reserva durara
Nota del interesado solicitando la licencia.
hasta 30 días después de haberse producido la
cesación de la causa que motivara la reserva del Nota/aval del Director dando el visto bueno.
cargo.
Acta de posesión del cargo de mayor jerarquía
Sólo para titulares.
Declaración Jurada de Cargos (Original)

D.N.I. para el tramite virtual debe ser escaneo de

original

Constancia de C.U.I.L. (A.N.S.E.S.)

 ARTÍCULO 62 – LICENCIA GREMIAL
Corresponde: Reserva de empleo para el ejercicio DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
de una representación gremial.
Formulario de Licencia (Original sellado y firmado
Goce de haberes: Corresponde dentro de las reglas por la autoridad o responsable jerárquico)
que determinen los convenios colectivos o acuerdo
Nota del interesado solicitando la licencia.
con los poderes respectivos.
Nota/aval del Director dando el visto bueno.
Gestión: El tramite se realiza por Ventanilla Única.
Acta de posesión del cargo.

Declaración Jurada de Cargos (Original)

D.N.I. para el tramite virtual debe ser escaneo de

original

Constancia de C.U.I.L. (A.N.S.E.S.)

OTRAS
FRANQUICIAS
 LICENCIA POR CORONAVIRUS

Actualmente es la Junta Médica de la DGE

la que aprueba o no ese tipo de licencias y
en caso de que algún agente posea licencia,
no tendrá descuentos por ello y en GEM
las escuelas lo cargan con el código 45, de
ahí que algunos dicen que la licencia por
COVID es el art.45.
 DIA FEMENINO (decreto 392/13)
Corresponde: un (1) día laboral por año, a favor de DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
toda mujer mayor de dieciocho (18) años que preste
servicios en el sector público provincial, cualquiera Formulario de Licencia
sea la forma de contratación, con el fin de someterse
Certificado de asistencia a los exámenes
a exámenes de Colposcopía, Papanicolau y
ginecológicos con fecha y firma del profesional.
Mamografía

Goce de haberes: Corresponde

Gestión: El tramite se realiza por Ventanilla Única.

 SALIDAS ESCOLARES (RES. 1000-DGE-2017)
Corresponde: Se computara como día laboral con DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
goce integro de haberes y hasta un máximo de diez
(10) días hábiles por año, independientemente de la Acta de designación correspondiente. (RES.
situación de revista del docente, cuando 1000-DGE-17 Anexo 1 Punto 20)
desempeñándose simultáneamente en distintos
establecimientos y niveles del sistema educativo,
asistan voluntariamente a las salidas escolares en
calidad de docentes responsables o acompañantes.

Goce de haberes: Corresponde

 REALIZACIÓN DE BONO DE PUNTAJE O
PSICOFISICO
(RES.1271-DGE-16)
Corresponde: Liberación de funciones a los DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
docentes, el día que deban gestionar el bono de
puntaje o el Certificado de Aptitud Psicofísica en el Certificado de asistencia.
horario del turno.

Goce de haberes: Corresponde.

 LICENCIA DEPORTIVA (Art.61 LEY PROVINCIAL
6457)
Corresponde: Hasta 60 días al año. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

Goce de haberes: Corresponde. Nota del interesado

Formulario Licencia con copia legalizada que

acredite la licencia deportiva.

Se presenta entre 15 y 30 días antes.

 RESOLUCIÓN 1093-DGE-11 SECUNDARIA o
RES 41-DEPJA-11 para CENS
Corresponde: Los Directores (titulares o suplentes) DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
pueden afectar hasta 12 (doce) horas cátedra del total
de horas titulares que posee como Director para Nota del interesado/a
garantizar la implementación de la obligatoriedad
del Nivel en la institución que conduce. Las horas Formulario Licencia con copia legalizada que
afectadas deben ser cubiertas por un suplente y el acredite la licencia deportiva.
director cumple ese máximo de 12 horas cátedras en
funciones destinadas a la elaboración, coordinación, Se presenta entre 15 y 30 días antes.
monitoreo y evaluación de los Planes de Mejora
Institucionales.

Goce de haberes: Corresponde.

CARGA DE LA
NOVEDAD EN EL
GEM