Asunto: Actividades a realizar en la Segunda visita virtual a las IIEE.JEC.

Estimada directora, director reciba el cordial saludo de la Dirección de Educación secundaria. Le

escribo para comunicarle, según Cronograma, que dentro de las acciones de fortalecimiento a las
IIEE JEC focalizadas, se estará realizando la asistencia técnica al coordinador de Tutoría, para lo
cual realizaremos las siguientes acciones:
1. Reunión con el equipo directivo (director, subdirector, Coordinador de Tutoría,
Coordinador Pedagógico y Psicólogo) de acuerdo a la disponibilidad de sus horarios. (30
min.)
(8:30 - 9:00) hrs
2. Observación del Diálogo Reflexivo que realiza el coordinador de tutoría al docente tutor
acompañado (45 min.) (9:00 - 9:45) hrs
3. Dialogo reflexivo entre Especialista Macro Regional al Coordinador de Tutoría. (45 min.)
(10:15 - 11:00) hrs
4. Asistencia Técnica al equipo directivo a partir de los hallazgos encontrados. (director,
subdirector, Coordinador de Tutoría y Psicólogo) (45 min.)
(11:00 -11:45) hrs
Coordinación con el directivo para el envío los compromisos de visita con la firma virtual
(11:45 -12:00) hrs

Para lo cual es necesario que:

a) Invite a su equipo directivo a fin de garantizar la fecha de visita.

Fecha de visita: viernes 01 al 27 de octubre del 2021 de acuerdo a cronograma.

Hora: 8:30 pm
Enlace: se les hará llegar una hora antes de iniciar la reunión.

b) Informar al coordinador de tutoría (CT), para que programe el diálogo reflexivo que realizará
con el docente Tutor, según cronograma. Además, que envíe los siguientes documentos:
 Plan de Acompañamiento del coordinador de tutoría, en la que se precise los
cronogramas: Acompañamiento a docentes tutores, dialogo reflexivo y reuniones
colegidas.
 Plan de Tutoría, Orientación Educativa y Convivencia de la IE
 Sesión de la tutoría grupal del docente acompañado
 Ficha de observación de la sesión de la tutoría grupal (llena)
 Las tres últimas actas de las reuniones colegiadas lideradas por el CT
 Ficha de recojo de información de la tutoría individual y el trabajo con las familias y sus
evidencias, del docente acompañado.

c) Los documentos solicitados enviar hasta el día miércoles 29 de octubre, a los siguientes
medios: Drive:https://drive.google.com/drive/folders/1StCdM9EfEZ9EKaeevR6HDyJv4tCuAy_Z?
usp=sharing

WhatsApp personal 938683126.

saludos cordiales,

JULIA SANCHEZ BOCANEGRA

Macro Regional JEC