PROMOCIÓN DE LA SALUD Y PREVENCIÓN DE LA ENFERMEDAD

PROCESO: BIENESTAR UNIVERSITARIO

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1. OBJETIVO

Ofrecer a la comunidad Universitaria actividades de prevención de la enfermedad y

promoción de la salud en aspectos físicos, psicoafectivos y sociales.

2. ALCANCE

Inicia con la planeación de actividades, termina con la entrega de informe.

3. DEFINICIONES

Satisfacción: Porcentaje de encuestados que calificaron con 4 y 5.

Informes del semestre anterior pertinentes. Los que la Coordinación de

Bienestar en Bucaramanga, definan que deben ser tomados en cuenta.

4. RESPONSABILIDADES

Coordinación de Bienestar Universitario

Enfermera

5. GENERALIDADES

N.A

6. DESARROLLO

ITEM ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

- Convocar Reunión del equipo responsable
- La Coordinadora de Bienestar da directrices
en la planeación de acuerdo a los resultados
que ofrecen los informes del semestre
anterior.
Planear - Identificar las problemáticas de mayor
1 Enfermera
actividades frecuencia en los informes señalados.
- Definir con los responsables las fechas,
actividades, lugares y responsabilidades
para el desarrollo.
- Las compras se solicitan a la oficina
respectiva en la gerencia de infraestructura
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- Hacer la solicitud de requerimientos a la

Coordinación de Bienestar para los trámites
necesarios.

- La Enfermera, enviará correo electrónico a

las dependencias correspondientes de
Tramitar acuerdo a la programación, solicitando los
2 espacios necesarios:
solicitudes Enfermera
 Aulas: Coordinación Académica
 Espacios comunitarios:
Coordinación de Recursos e
infraestructura.
 Auditorio: Jefatura de
Laboratorios
La divulgación se realiza a través de informativos
virtuales institucionales, para ello una semana
Coordinación de
Divulgar antes:
Bienestar
3 campañas a
Universitario y
ejecutar -Se envía al Comunicador Social quien hace la
Enfermera.
gestión pertinente en promoción.

Se realiza la ejecución de las actividades de

acuerdo a lo planeado, los participantes se
Ejecutar
4 registrarán en el formato BU-F-008 Asistencia a Enfermera
actividades
eventos

Se aplicará la encuesta de satisfacción de

actividades al 10% de los beneficiarios de la
Evaluar
5 actividad, de acuerdo al formato BU-F-101 Enfermera
satisfacción
Evaluación de Actividades de Bienestar
Universitario.
Digitalizar Se digitalizan los listados de asistencia
6 Enfermera
asistencia (Escanear).
Semestralmente se realiza un informe de
participación en las actividades de P y P, el cual
7 Realizar informe Enfermera
se envía por correo electrónico a la coordinación
de Bienestar Universitario.

7. DOCUMENTOS RELACIONADOS

 BU-F-101 Evaluación de Actividades de Bienestar Universitario

 BU-F-008 Asistencia a eventos
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PROCESO: BIENESTAR UNIVERSITARIO

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8. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN PARTICIPANTES

Cristal de los Ángeles
Romero – Enfermera
1 2015-04-29 Versión inicial
Zamara Martinez –
Analista de Procesos
Se especifica dentro del
Sandra Ximena Lizarazo
desarrollo del procedimiento,
– Coordinadora de
los formatos que se deben
2 2017-08-14 Bienestar Universitario
emplear en el paso a paso.
Sergio Clavijo – Analista
Antes solo estaban en
Estadístico
documentos relacionado.