SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD SUR E.S.

ACTA DE REUNIONES Y MESAS DE TRABAJO MI-SIG-SIG-FT-01 V4

NOMBRE DE LA REUNIÓN: Reunión de equipo subsistema de enfermedades crónicas del componente no

Transmisibles mes de Julio 2022
RESPONSABLE: Yuri Viviana Fuquene Peña SECRETARIO: Angie Rocío Riaño Osorio
REUNIÓN N°: 3 FECHA: 1 de julio de 2022 HORA INICIO: 2:00 pm

LUGAR: CAPS Vista Hermosa HORA FINAL: 3:00 pm

1. OBJETIVO:

Realizar socialización de meta del mes de Julio 2022 del componente de enfermedades crónicas del subsistema no
Transmisibles

2. PARTICIPANTES:

NOMBRE CARGO CORREO DEPENDENCIA/USS FIRMA

1
Yuri Viviana Fuquene Profesional cronicos@subreds Gestión Riesgo /
Peña especializada ur.gov.co VSP

2
Angie Rocío Riaño angriaoso33@gma Gestión Riesgo /
Enfermera
Osorio il.com VSP
3
Yerly Johanna Flórez evnotransmisibless Gestión Riesgo /
Líder Operativo
Angarita ur@gmail.com VSP
4
Andrés Felipe Técnico de Gestión del riesgo /
cronicossubredsur
Barbosa sistemas vsp
@outlook.es

3. ORDEN DEL DÍA: (TEMAS A TRATAR)

• Socialización de meta mes de Julio

4. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM: (Este debe ser mayor al 50% de los invitados)

Se realiza verificación del Quorum. Con un total de 4 personas profesional especializada Viviana Fuquene, profesional
universitaria Angie Rocío Riaño Osorio, Técnico de sistemas Andrés Barbosa y líder operativo Yerly Johanna Flórez, se
cumple con el 100% del quórum.

5. SEGUIMIENTO A COMPROMISOS ANTERIORES: (Si aplica)

No aplica

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6. DESARROLLO DE LOS TEMAS:

Se inicia la reunión en la oficina de No transmisibles, con el objetivo de socializar las actividades a realizar por parte de la
profesional universitaria del componente de enfermedades crónicas del Subsistema de No transmisibles para el periodo
correspondiente a Julio de 2022;

Se recuerdan las actividades establecidas en el lineamiento:

COMPONENTE 1: Gestión de la información para la Vigilancia en Salud Publica.

PRODUCTO 2. Códigos 148 y 149 Gestión de la información del componente No transmisibles Sub Red Norte,
Sub Red Centro Oriente, Sub Red Sur Occidente y Sub Red Sur

Actividades

• Sistematización, recepción de la notificación, registro, consolidación, georreferenciación del evento

o Apoyar el diligenciamiento de la base de IEC garantizando calidad y concordancia con los casos investigados, la
profesional registrará la fecha de la IEC y el estado en la matriz de IEC
o Apoyar la alimentación mensual de los tableros de control de indicadores producto del seguimiento y monitoreo a
la operación del proceso de crónicos en cada subred desagregando por localidad, de acuerdo con la estructura e
indicadores definidos en la caja de herramientas. La profesional debe registrar las canalizaciones en el formato
correspondiente.

• Monitoreo y seguimiento de la calidad del dato de las fuentes de información de VSP (Depuración, Pre crítica, critica,
ajuste y Realimentación) Cruces con fuentes secundarias de información;

o Apoyar la realimentación a las UPGD de la información contenida en las bases de datos del componente
o Apoyar la alimentación mensual de los tableros de control de indicadores producto del seguimiento y monitoreo a
la operación del proceso de crónicos en cada subred desagregando por localidad, de acuerdo con la estructura e
indicadores definidos en la caja de herramientas.
o Garantizar que el 100% de los casos notificados de cáncer en menores de 18 años, Mama y Cuello Uterino se
ajusten con calidad y oportunidad, la profesional realizará precrítica y concordancia de datos básicos y
complementarios de la ficha de notificación de acuerdo a los datos de la IEC.
o Apoyar el seguimiento a las canalizaciones según riesgo y necesidad identificada de los casos priorizados, de
acuerdo los hallazgos y barreras identificadas en las investigaciones epidemiológicas de campo (IEC). La
profesional debe realizar el seguimiento a las canalizaciones según tiempo establecido a los 20 días y lo registrará
en el formato correspondiente.

• Seguimiento a la operación del subsistema y gestión de la información en espacios locales y distritales:

o Participar en espacios no presenciales, reuniones y/o mesas de trabajo en el nivel local y/o distrital en el marco
del monitoreo y seguimiento a la operación del subsistema
o Apoyar al profesional especializado en la organización y presentación en el COVE l ocal y/o COVECOM, no aplica
para el mes de Julio

COMPONENTE 2: Análisis Epidemiológico y divulgación de la información de la VSP

PRODUCTO 2: Código 177 Análisis epidemiológico a través de Unidades de análisis de eventos de interés en salud
pública – Crónicos Cáncer

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Participación en la realización de la unidad de análisis de casos confirmados por cáncer en menores de 18 años o cáncer
de mama o cáncer de cuello uterino a partir de la recolección descriptiva o exploratoria de sus características, usando
diferentes fuentes de información, que tiene como propósito identificar barreras de atención durante el proceso de
diagnóstico y tratamiento de los pacientes con cáncer. La profesional debe apoyar en la selección de caso para unidad de
análisis de acuerdo a la información obtenida en la IEC.

COMPONENTE 3: Orientación de la acción para las intervenciones individuales y colectivas en salud pública.

PRODUCTO 1: Código 173 Investigación Epidemiológica de campo – No Transmisibles Crónicos

El desarrollo de las investigaciones epidemiológicas de campo de morbilidad de cáncer en menores de 18 años, mama y
cuello uterino, tiene como objetivos caracterizar en el Distrito Capital la morbilidad en los cánceres bajo vigilancia nacional;
con el propósito de conocer los factores diferentes a los orgánicos que determinan la evolución de la enfermedad e
identificación de barrera de atención para su posterior canalización.

Actividades

• Utilizar los formatos establecidos en la caja de herramientas

• Identificación de los casos por lugar de residencia a partir de la base SIVIGILA según criterios de priori zación
establecidos previamente
• Las investigaciones epidemiológicas de campo de control se deberán realizar de forma “presencial” principalmente,
De acuerdo a lo establecido en la ficha técnica, la meta de IEC- Control por localidad y subred según estimación
de tiempos presenciales, garantizando las medidas de distanciamiento preventivas y el uso de los elementos de
uso de protección personal individual; en el marco de la pandemia por la Covid -19 es

Tunjuelito 6
Usme 6
Ciudad Bolívar 10
Sumapaz 1
Total Subred Sur 23
• Ante la situación excepcional en que no se encuentren “casos” que cumplan con los criterios para ser intervenidos
en alguna localidad; la subred podrá abordar más casos en otra u otras de sus localidades; garantizando el
cumplimiento de las metas totales subred. La anterior redistribución deberá ser soportada, con las fuentes de
información correspondientes (bases de datos del evento) que evidencien la ausencia de dichos “casos”.
• Solo en caso de agotar todos los anteriores criterios de selección la subred podrá intervenir casos que cumpla con
los criterios de máximo dos meses anteriores a la vigencia.
• Se debe entregar:
• Ficha de notificación y reporte de laboratorio
• Formatos de visita de IEC diligenciados con calidad y soportes ingresados a la matriz de IEC.
• Formato de canalización del subsistema a los casos según necesidad
• Todo caso con barreras identificadas debe ser registrado en el formato de canalizaciones y 20 días después
debe contar con seguimiento.
• Para la ejecución de la actividad investigación epidemiológica de campo en términos de oportunidad y cobertura de
los casos asignados para el mes se tuvo en cuenta el análisis de tiempos y movimientos para garantizar la calidad
de las intervenciones y los soportes de las mismas, proyectando así ejecución de actividades correspondientes a
9horas operativas que corresponde a medio tiempo asignado para la profesional en el componente de
enfermedades crónicas del subsistema No transmisibles, en tal sentido la meta debe completarse a los 15 días del
mes, sin embargo, teniendo en cuenta el comportamiento de la notificación en caso de no contar con el total de
casos para el cumplimiento de la meta, se deben realizar de forma paralela las actividades asignadas a la
profesional en el subsistema transmisibles con la salvedad de que se debe dar cumplimiento a las 23 IEC de
crónicos
• Para dar cumplimiento a las actividades del componente 1 se debe realizar envío de las intervenciones realizadas
de forma semanal los días martes al técnico de sistemas del componente para poder realizar la sistematización
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correspondiente, de esta manera se realizará también seguimiento al avance del cumplimiento de la meta asignada
y la precrítica de los soportes correspondientes
• Se cuenta con asignación de vehículo para realizar desplazamientos necesarios de acuerdo a la siguiente
programación:

CONTACTO
DIA CONDUCTOR PLACA TIPO DE VEHICULO DEL
CONDUCTOR
miércoles, 06 de julio de 2022 CARLOS TLL 968 VAN 12 A16 3202878585
SANBRIA PASAJEROS
viernes, 08 de julio de 2022 CARLOS TLL 968 VAN 12 A16 3202878585
SANBRIA PASAJEROS
miércoles, 13 de julio de 2022 IGNACIO WPO 331 VAN 7 PASAJEROS 3208153382
RODRIGUEZ
viernes, 15 de julio de 2022 IGNACIO WPO 331 VAN 7 PASAJEROS 3208153382
RODRIGUEZ
viernes, 22 de julio de 2022 CARLOS TLL 968 VAN 12 A16 3202878585
SANBRIA PASAJEROS
martes, 26 de julio de 2022 IGNACIO WPO 331 VAN 7 PASAJEROS 3208153382
RODRIGUEZ
miércoles, 27 de julio de 2022 CARLOS TLL 968 VAN 12 A16 3202878585
SANBRIA PASAJEROS

6. COMPROMISOS:
CÓMO
QUÉ CUANDO QUIEN
(Metodología –
(Tarea o actividad) (Fecha limite dd-mm--aa) (Responsable)
estrategia)
Dar cumplimiento al 100%
Realización de las
de la meta asignada y las
actividades y entrega de
actividades Julio 31 2022 Angie Rocío Riaño Osorio
los soportes
correspondientes a los 3
correspondientes
componentes.
Envío vía correo
Realizar entrega semanal
electrónico de los soportes Semanal Angie Rocío Riaño Osorio
de los soportes
de IEC
Revisión de los soportes
Realización de precrítica
con criterios de calidad y Julio 31 2022 Yuri Viviana Fuquene Peña
de los soportes
oportunidad

EN CONSTANCIA SE FIRMA:

RESPONSABLE DE LA REUNIÓN

SECRETARIO REUNIÓN

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