Acacias, Meta, 28 de marzo de 2021.

T&H-ECP-C-002

Señores
ECOPETROL S.A.
Ing. Luis Gerardo Nuñez
Administrador del Contrato
ODS- 5603559
Ciudad

Referencia: Respuesta a los comentarios del Plan HSE ODS 5603559

Respetado ingeniero damos respuesta las observaciones del Plan HSE presentado por el
aliado T&H para las actividades en el proyecto Reto 1:

1. En el numeral 4. PROCEDIMIENTOS Y PRACTICAS DE TRABAJO SEGURAS (4.1

PROCEDIMEINTOS Y PRACTICAS SEGURAS), no se evidencia programación de las
actividades asociadas al PROGRAMA PARA EL TRABAJO SEGURO EN ALTURAS, el
cual se encuentra en la pestaña “5. Cronograma implementación”, se recomienda
fijar fechas dentro del cronograma según aplique.
Rta/ Se programan actividades en el Plan HSE- programa de alturas, aplica cuando se
realicen trabajo mayor a 1.50m. (Carrotanque_apertura de escotillas).
2. En el numeral 5.2 SALUD EN EL TRABAJO “Divulgar información sobre temas de
salud pública, de acuerdo con la región y alertas de la secretaria de salud local -
COVID 19 1. Verificar esquema de vacunación contra enfermedades endémicas de
la región”, se recomienda fijar fechas dentro del cronograma.  

Rta/ Se realizará seguimiento mensual al esquema de vacunación del personal- tétano-

fiebre amarilla- COVID 19. Formato de FR-SGI-76- Estado de vacunación.

Con relación al programa de salud pública se realizarán charlas mensuales relacionadas

con las enfermedades endémicas de la región- boletines del Instituto nacional de salud-
(se ajunta información).

3. En el numeral 5.3 HIGIENE INDUSTRIAL “Definir manejo del riesgo según aplique y

su criticidad” no se evidencia programación de esta actividad dentro del
cronograma.  

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Rta/ En el desarrollo del proyecto no se realizarán estudios de higiene debido al nivel de
riesgos físico-químico es bajo y la periodicidad de exposición es corta (proyecto de
ejecución 180 días). Razones por las cuales no se programa actividades.

4. En el numeral 5.7 PLANEACION Y RESPUESTA A EMERGENCIAS actividad “4. Plan de

desarrollo de simulacros” no se evidencia programación de esta actividad dentro
del cronograma.  
Estas observaciones las resalto en color amarillo dentro del documento Excel adjunto.  

Rta/ Se programan en el Plan HSE simulacros para el segundo y cuarto mes En la

ejecución del contrato.

5. Revisada la carpeta Anexo 4. Procedimiento y prácticas de trabajo seguro / 4.1

Procedimientos y practicas seguras.  
Se debe incluir en el procedimiento un cuadro de análisis de riesgos que contenga al
menos cuatro columnas con Peligros, Riesgos, Controles y Responsables. Se deben definir
los riesgos en términos de las posibles afectaciones a las personas, se recomienda
diligenciar una fila por cada peligro identificado y por último se recomienda implementar
controles que eviten la materialización del riesgo. NO todos cumplen este requisito según
la temática de disciplina operativa.  

El procedimiento debe contener firma / cargo de quien elabora, revisa y aprueba el

documento NO todos cumplen este requisito según la temática de disciplina operativa.

Rta/ Se adjuntan los procedimientos constructivos aplicables al proyecto siguiendo las

recomendaciones citadas con las respectivas especificaciones HSE, técnicas y del PMA.
Ver carpeta 4.1

6. La carpeta Anexo 5. Gestión del riesgo / 5.2 Salud en el trabajo la comparto a la

profesional en salud (Jeannette Constanza Mora) a quien copio para su respectiva
revisión y generación de observaciones de ser necesarias. 

Rta/ Se adjunta los procedimientos del programa de medicina preventiva a incluido el

procedimiento para el levantamiento manual de cargas. Pendiente el programa de
promoción y prevención el cual se documenta una vez se realicen los exámenes médicos
a la población trabajadora.
7. La carpeta Anexo 5. Gestión del riesgo / 5.7 Plan y respuestas de emergencias la
comparto a la profesional de riesgos (María Fernanda Oliveros) a quien copio para
su respectiva revisión y generación de observaciones de ser necesarias. 

2
 Rta/ Se adjuntó el plan de emergencia alineado a los requerimientos de la reunión con
el área HSE y la profesional de Riesgo.

. 
Estaremos atentos a cualquier comentario.

Cordialmente,

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Javier Andrés González Hernández
Director de Proyecto
T&H Servicios Petroleros SAS

CC: Javier Rojas Interventor técnico

Elaboro: Rene Moreno OT