República bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación universitaria

Unidad Politécnica Territorial de Yaracuy Arístides Bastidas
Independencia-Edo Yaracuy

Sistema de administración
de costos

(SAC)
Profesor:
Carlos Rodríguez
Sección: 501 Integrantes:
 Gabriela Gutiérrez
C.I 29.693.981
 Nahimar Meléndez
C.I 28.208.614
 Wileidy veliz
C.I 30.080.588
 Isbemar Monserrat
C.I 30.825.207
 Marbelis Martines
C.I 28.253.937

Sistemas de administración de costo (SAC):

Para que los administradores decidan cuánto cobrar por un producto o servicio, o cómo
hacerle frente a la competencia de otras empresas nacionales o extranjeras, tienen que hacer
una estimación razonable de los recursos que se requieren y se consumen para elaborar un
producto o servicio en particular. Cuando había poca o nula competencia era suficiente tener
un sistema de costeo más o menos exacto para un producto o un grupo de productos.
Actualmente se ha demostrado que los competidores extranjeros están adelante de los
productores nacionales, ya que tienen sistemas de costos más exactos y confiables para tomar
decisiones y diseñar estrategias. Ante tal situación, es indispensable contar con un sistema de
información administrativo que integre todas las herramientas para aumentar la eficiencia de
las empresas, de tal manera que proporcione a los administradores información oportuna y
confiable en la cual puedan apoyar sus decisiones y estrategias. Este modelo se conoce con el
nombre de administración de costos.

El SAC (sistema de administración de costos) puede visualizarse como un sistema de

información integrado por una estructura y un proceso. El propósito de un sistema de
administración de costos es ayudar a la administración a maximizar sus utilidades en la
actualidad y en el futuro.

Un sistema de administración de costos debe considerar, como piedra angular en su diseño, la

estrategia del negocio. De esta manera, un SAC debe definir perfectamente qué parte de la
estrategia de la organización pretende costear, y qué beneficios espera obtener en el futuro.
De una manera general, podemos decir que el proceso de diseño e implementación del SAC se
fundamenta en el proceso de planeación estratégica:

 Plantear una misión clara y sucinta de la empresa, esto es, la razón de ser del área o
proceso dentro de la empresa.

 Determinar los procesos claves y los principales objetos de costo, lo cual implica
conocer cuáles son los procesos que son básicos para cumplir con la misión de la
organización, y cuáles serán los objetos que en última instancia habrán de ser
costeados.

 Determinar los procesos de apoyo, o sea, las áreas que habrán de brindar soporte a los
procesos clave del negocio (administración, recursos humanos, etcétera).

 Definir los objetivos estratégicos de cada proceso, determinando las estrategias y

metas a largo plazo de cada uno de ellos.

 Establecer los objetivos operativos principales de cada proceso, a fin de establecer

cómo las estrategias y metas a largo plazo habrán de ser llevados a cabo.

Una vez definidos los principales factores estratégicos en los que se soportará, el sistema
de administración de costos funge como sistema integrador del manejo de los costos en una
organización.

Punto de equilibrio
El punto de equilibrio es establecido a través de un cálculo que sirve para definir el momento
en que los ingresos de una empresa cubren sus gastos fijos y variables, esto es, cuando se logra
vender lo mismo que se gasta, no gana ni pierde, se ha alcanzado el punto de equilibrio.
Siendo así, calcular el punto de equilibrio es fundamental para las empresas evaluar su
rentabilidad, ya que de esta forma es posible saber cuánto necesitan vender para generar
lucro. Conocer este valor, incluso antes de empezar un nuevo proyecto, permite saber qué tan
interesante es financieramente la idea de negocio. Hacer el cálculo también ayuda a saber
cuánto tiempo, aproximadamente, necesitará el negocio para empezar a obtener beneficios.
Es decir, es una etapa fundamental para cualquier plan de negocios.

¿Cómo calcular el punto de equilibrio?

Calcular el punto de equilibrio es simple y hay dos maneras de hacer el cálculo: en unidades o
en valor.

La primera fórmula permite saber cuántas unidades tienes que vender para encontrar el punto
de equilibrio y qué monto deberás ingresar para alcanzarlo, respectivamente.

Punto de equilibrio en unidades:

PE = Costos Fijos / (Precio de Venta – Costo de venta)

Es decir, se divide el costo fijo por la diferencia entre el precio unitario y el costo variable
unitario. A la diferencia entre el precio de venta y el costo variable unitario se le conoce como
Margen de Contribución.

Ejemplo: El producto cuesta el valor de $ 50, mi costo variable unitario es de $ 25 y mis costos
fijos suman $ 12.500. Se hace el siguiente cálculo:

Punto de Equilibrio = 12.500 / (50 – 25) = 500

El punto de equilibrio es 500, esto es, se deben vender 500 unidades para obtener el punto de
equilibrio.

Punto de equilibrio en valor:

PE = Costos Fijos / (1- Costo de venta / Precio de venta)

PE = 25000 / (1- 250/1250)

PE = 25000 / (1- 0.2)

PE = 25000 / 0.8

PE = $31.250

La fórmula anterior indica que para alcanzar el punto de equilibrio la empresa deberá vender
un monto de $31.250. Si multiplicamos 25 unidades por el precio de venta llegaremos al
mismo número.

Variaciones
Una variación de costos es la diferencia entre los costos reales y los presupuestados, que las
empresas utilizan para determinar la eficiencia de sus operaciones. Las variaciones pueden ser
favorables o desfavorables, ya que en la empresa se usa menos o más dinero de lo esperado.
La medición de la variación de costos es común en las prácticas de contabilidad gerencial. Los
contadores comparan los costos de producción esperados y reales para determinar dónde
existen ineficiencias en el sistema de fabricación. Las herramientas comunes para estas
mediciones son presupuestos flexibles y costos estándar.
Un presupuesto flexible es el primer paso del proceso de variación de costos. Las compañías a
menudo revisan los gastos del año anterior para determinar el monto promedio gastado en
ciertas operaciones comerciales. La compañía enumera el capital anual necesario para cubrir
los gastos del próximo año. Los gerentes deben permanecer dentro de estos límites en dólares
cuando ejecutan sus respectivas operaciones. Las revisiones de presupuesto pueden ser un
proceso mensual o anual, dependiendo de los procesos contables y financieros de la
compañía.

Cada mes, las empresas pueden revisar el presupuesto flexible para comparar los gastos
planificados con los gastos reales. Los contadores notan dónde la compañía gastó más o
menos dinero. Luego, un informe de variación de costos resume todas las diferencias del mes.
Los contadores pueden enviar el informe a los ejecutivos y permitirles revisar las diferencias.
Para fortalecer aún más el proceso de presentación de informes, los contadores pueden crear
un informe de todos los departamentos o divisiones principales de la empresa.

El costeo estándar es una herramienta de variación de costos específica para el proceso de

fabricación de una empresa. Los contadores revisan los costos presupuestados para los gastos
generales de fabricación y crean una tasa de gastos generales predeterminada. Esta tasa divide
los costos generales totales de fabricación presupuestados por la producción esperada para el
año. Luego, los contadores calculan esta cifra utilizando la misma fórmula para cada mes que
producen productos. La tasa de gastos generales de fabricación predeterminada real se
compara con la tasa estándar.

Las diferencias en la tasa de gastos generales de fabricación requieren que los contadores
borren el libro mayor por cualquier diferencia. Los contadores pueden publicar pequeñas
diferencias entre las dos tasas en la cuenta del costo de los bienes vendidos de la compañía.
Grandes diferencias deben ir en contra de la cuenta de inventario de una empresa. Después de
esta entrada, los contadores preparan un informe de variación de costos para determinar si las
diferencias fueron favorables o desfavorables.