VIDEOCONFERENCIA

SOCIALIZACIÓN DE APLICATIVO WEB PARA EL REGISTRO NOMINAL DE

USUARIOS EN EL MARCO DE LA ETVCNP

FECHA: LUNES 15/06/20

PARTICIPANTES:

Sede Central:
 Unidad Operativa de Atención Integral (Jefatura y Equipo de CGSE)
 Unidad de Tecnologías de Información (Coordinación de Proyectos)
 Unidad Técnica de Atención Integral (Especialista de la Coordinación de Servicios)

Unidades Territoriales:
 JUT, Coordinadores, Especialistas o Técnicos Informáticos de todas las UT salvo VRAEM.

I. AGENDA DESARROLLADA:

1. Consideraciones básicas para el acceso al aplicativo a cargo de UTI (Ulises)

a. Habilitación de usuarios y contraseñas de UT, se ha priorizado AT por el perfil de
registro de información y se habilitará para Técnico Informático.
b. Se está habilitando filtros de consistencia de información en coordinación con
UOAI.
c. Se habilitará un exportable en excel para el seguimiento al registro desde el mismo
aplicativo, en tanto se remitirá los reportes de avance a UOAI, quienes lo
socializaran con las UT.
2. Precisiones para el seguimiento al registro de información a cargo de GI - UOAI
(Marilyn). Las precisiones se encuentran en las orientaciones emitidas en el Memo
Múltiple 044, sin embargo, algunos aspectos a resaltar: 
a. El aplicativo Web habilitado es producto de un trabajo en conjunto entre UOAI,
UTI Y UTAI. Y en la que también agradecemos la participación de algunas UT en
las pruebas.
b. Este aplicativo está sincronizado con la información de de los usuarios y actores
comunales registrados en Cunanet (SCD) y SISAF (SAF). Por lo tanto, de no
encontrar un usuario o actor comunales la UT debe verificar la información en
los sistemas, de haber agotado ello; se sugiere realizar captura de pantalla y
detallar el caso en un ticket y enviarlo a UTI con copia al Especialista a cargo
de la UT y equipo GI - UOAI.
c. Para el seguimiento al registro de información nominal se han detallado algunas
pautas específicas en las orientaciones enviadas por UOAI. Asimismo, para agilizar
el registro de información se recomienda una buena organización del AT e iniciar
el uso de los formatos nominales establecidos en la RDE 361 - anexo semanal
19 y anexo mensual 18 (mensual). Por lo tanto, desde el día de hoy queda sin
efecto los reportes diarios a nivel de CG.
d. Para el seguimiento al registro, en el módulo se implementará un Excel exportable
con la misma estructura del reporte mensual del anexo 18 de la RDE 361.
e. Para el registro del mes de abril el aplicativo solo visualizará las preguntas que la
UT debe responder según haya contado con dicha información.
 3. Desarrollo de un ejemplo en el aplicativo WEB a cargo de GI - UOAI (Jorge).
4. Socialización de consultas de UT, según lo siguiente (JUT o representante).
a. Consultas sobre la información del componente de orientación e información:
la mayoría de preguntas estaban referidas a este bloque.
b. Consultas sobre la información de paquete integrado: solo se identificó una
pregunta.
c. Consultas sobre condiciones de servicio: no se identificaron preguntas al
respecto.
d. Otros: la mayoría de estas preguntas requieren precisiones de la UTAI.

II. SISTEMATIZACIÓN DE PREGUNTAS/ APORTES REALIZADAS POR EL CHAT:

II.1. FORMA
 Organización semanal de las preguntas en la aplicación WEB de la ETVCNP:

II.1. CONTENIDO: Consultas sobre la información del componente de orientación e

información

 Registro de usuarios adicionales del formato de seguimiento a la ETVCNP utilizado hasta

el 12/06/2020 (junio) en la aplicación web ETVCNP.

 De acuerdo al Anexo 01 del Memorándum Múltiple Nº044-2020-MIDIS/PNCM/UOAI:

“Para el caso del mes de junio: El aplicativo web tendrá como insumo la información
de usuarios activos (si en los últimos 3 meses ha tenido como mínimo una
intervención) y usuarios nuevos registrados en el mes”. Por lo tanto, dichos usuarios
adicionales al ya estar registrados en los sistemas podrán ser visualizados en el
aplicativo para completar la información que corresponda.

 Registro (de mayo en adelante) de usuarios que no aparezcan en la lista luego de

haber realizado la búsqueda en la aplicación web ETVCNP.

 De acuerdo al Anexo 01 del Memorándum Múltiple Nº044-2020-MIDIS/PNCM/UOAI:

“Para el SCD, el aplicativo web tendrá como insumo la información oficial de usuarios
registrado en Cunanet, considerando que es el dato oficial que la UT confirmó”.
“Para el SAF, el aplicativo tendrá como insumo la información de las familias activas a
la fecha y familias nuevas. Según la actual normativa se considera activo si en los
últimos 3 meses ha tenido como mínimo una intervención”. Por lo tanto, de
presentarse el caso de no identificar al usuario, la UT deberá verificar y ubicar al
usuario en los sistemas de información, de identificarlo verificar que este activo o
sea usuario nuevo y de ser el caso enviar ticket a la UTI con copia a UOAI
(Especialista a cargo y Equipo GI) con el detalle de la incidencia para su evaluación.
Para la verificación de la UT apoyarse en el Técnico Informático.

 Registro (de mayo en adelante) de actores comunales que no aparezcas en la lista

luego de haber realizado la búsqueda en la aplicación web ETVCNP.

 De acuerdo al Anexo 01 del Memorándum Múltiple Nº044-2020-MIDIS/PNCM/UOAI:

“Actores Comunales: Todos los actores comunales activos deben estar debidamente
registrados en los sistemas de información del PNCM (SI-SAF y CUNANET). Para el caso
 de actores comunales nuevos, según las orientaciones brindadas por UTAI – GC
durante la Video Conferencia con JUTs del día 08/06/20 pueden ser registrados
siempre que cumplan la normatividad vigente”. Por lo tanto, de presentarse el caso
de no identificar al actor comunal, la UT deberá verificar y ubicar al actor comunal
en los sistemas de información, de identificarlo verificar que este activo o sea
usuario nuevo y de ser el caso enviar ticket a la UTI con copia a UOAI (Especialista a
cargo y Equipo GI) con el detalle de la incidencia para su evaluación. Para la
verificación de la UT apoyarse en el Técnico Informático.

 Registro semanal de junio en adelante.

 De acuerdo al Anexo 19 de la RDE 361-2020 MIDIS/PCNM: El Acompañante Técnico

dispondrá de la “Ficha semanal de intervención con las familias usuarias con la
ETVCNP” para el recojo de información nominal. La misma que será registrada en el
Aplicativo Web - Módulo de ETVCNP con frecuencia semanal.

 Registro de medio de comunicación a través del cual se reciben los mensajes en el mes
de abril.

 De acuerdo al Anexo 01 del Memorándum Múltiple Nº044-2020-MIDIS/PNCM/UOAI:

“Para el registro de la información de las variables de la ETVCNP se tendrá en cuenta
la información que la UT recogió en su momento”, los medios de comunicación no
fueron recogidos en el mes de abril en base a las orientaciones remitidas por UTAI en
el Memorándum N°089, por tanto, no habrá registro en el referido mes.

II.2. CONSISTENCIA DE INFORMACIÓN

 Identificación de inconsistencias por parte de los Especialistas Integrales y

Coordinadores de Servicio.

 De acuerdo al Anexo 01 del Memorándum Múltiple Nº044-2020-MIDIS/PNCM/UOAI:

se establece como responsabilidades del Especialista y Coordinador asociadas a
identificación de inconsistencias:

Especialista Integral:
o Revisar la consistencia (coherencia de datos, datos completos) de la
información reportada por los Acompañantes Técnicos a su cargo.
o Alertar al Coordinador de Servicio brechas identificadas en comparación con el
requerimiento del mes y motivos cualitativos que la sustentan.

Coordinador de Servicio:
o Revisar la información del padrón nominal de toda la Unidad Territorial.
o Realiza el análisis de la información identificando brechas en comparación con
el requerimiento del mes y motivos cualitativos que lo sustentan previa
coordinación con los Especialistas Integrales.
 Por lo tanto, en ambos casos la consistencia de la información consiste en garantizar que la
cantidad de usuarios requeridos sean los que han recibido el servicio, caso contrario
identificar el motivo de la brecha. Para el caso de abril, se deberá cotejar la cantidad
total de usuarios por CG deberá coincidir con la cantidad de usuarios del reporte
oficial y tener coherencia con el requerimiento del mes. Para ello, se implementarán los
reportes de seguimiento:
o En el mismo módulo Se habilitará una opción para exportar una base de datos en
Excel de los que se viene registrando (en proceso de implementación, se les
confirmará la fecha).
o En tanto, la UOAI emitirá reportes de avance en función a la información
proporcionada por UTI.

 Solicitud del archivo Excel de anexos 18 y 19 precargados con información de mayo.

 Se reitera que la información del reporte oficial es el insumo principal para el reporte de
la ETVCNP, en ese marco para el caso del mes de mayo se cuenta con la
información del SCD en los sistemas de información, desde el cual pueden exportar
nominalmente la información de usuarios. Para el caso del SAF no es posible que se
pueda precargar una información que no se dispone porque aun no ha sido registrada
desde cada UT.

En ese marco, se recomienda tener como referente la información nominal del mes
anterior, se esperaría que todos los niños en edad de atención continúen.

II.3. PLAZO:
 Loreto solicita más tiempo de registro ya que cuenta con débil señal de internet y AT
asignados a 3 CG.

 ABRIL: Se extiende el plazo, periodo de registro martes 16 y miércoles 17.

 MAYO: Se modifica el plazo, periodo de registro jueves 18 y viernes 19.
 JUNIO: Según los plazos establecidos en el cronograma del Memorándum Múltiple
Nº044-2020-MIDIS/PNCM/UOAI
o Registro: 03 días hábiles (lunes 22/06 al miércoles 24/06 para el registro de la
intervención de las semanas 1, 2 y 3 y martes 30/06 y miércoles 01 de julio
para el registro de la semana 4).

Respecto a los AT asignados a varios CG, se sugiere evaluar la organización de la UT para

el apoyo en el registro en CG sin AT, a cargo del Técnico Informático u otro profesional
como se realiza en los procesos de intervención regular.

II.4. OTROS: Estas consultas han sido canalizadas al equipo de la Unidad Técnica de Atención
Integral por ser de su competencia:

1. ¿Hay posibilidad de registrar a los usuarios nuevos que no cumplen la normatividad

vigente porque es muy estricta en un contexto de emergencia?, por ejemplo, el caso
de recién nacidos sin DNI.
2. ¿Hay posibilidad de registrar a actores comunales nuevos?, cual es el procedimiento para
la capacitación inicial?
3. ¿Hay posibilidad de implementar un formato diario y un formato individual para el actor
comunal?, la RDE 361-2020 no lo establece.
4. El ratio de Madre Cuidadora, ¿se mantiene?, considerando que se podrá redistribuir a los
actores en la ETVCNP, ¿existe un ratio mínimo?
5. ¿Se pueden hacer migración de modulo a los niños de 18 meses en el SCD?
6. ¿Cómo se realizará la obtención de la información desde el AT del detalle de paquete
integrado en relación a tamizaje (fecha, valor de hemoglobina, etc.), vacunas (fecha, etc.)
variables que requiere el registro en el Cunamas Go, considerando el contexto de
emergencia? O en el marco de la ETVCNP solo se recogerá la información declarativa del
actor comunal (SI/NO, sin ningún detalle de fechas, valor de hemoglobina para el
diagnóstico, etc.?
7. ¿Cómo será el registro de información ante la reapertura del servicio SAF en zonas de bajo
riesgo COVID-19?
8. ¿Cómo será el registro de las transferencias del mes de junio?, ¿la información que se
registra en el módulo de ETVCNP será un insumo o se tendrá que hacer un registro
paralelo adicional con equivalencias como en el caso de abril?
9. Se requiere enviar en formato excel los anexos 18 y 19 de la RDE 361.