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Página
1 Base normativa 3
2 Objetivo 3
3 Ámbito de aplicación 3
4 Políticas 4
5 Definiciones 8
6 Descripción de actividades 10
7 Diagrama de flujo 22
8 Relación de documentos que intervienen en el 32
procedimiento
Anexos
1 Base normativa
2 Objetivo
2.1 Verificar en las delegaciones que las modificaciones al SIAP, se efectúen en forma
óptima y oportuna para asegurar la correcta ejecución de los programas y rutinas que
garanticen la obtención de las nóminas institucionales y sus productos.
2.3 Dar a conocer al Departamento de Presupuesto y Control del Gasto así como a las
áreas usuarias del SIAP, las actividades a desarrollar para verificar que las modificaciones
al SIAP se apliquen en forma correcta y oportuna.
3 Ámbito de aplicación
4 Políticas
4.1 El presente documento actualizará y dejará sin afecto al “Procedimiento para validar
la actualización de los programas y rutinas del Sistema Integral de Administración de
Personal (SIAP)” clave 1A22-003-001 registrado el 15 de mayo de 2015.
4.6 La División de Previsión y Control del Gasto en el mes de diciembre de cada ejercicio,
enviará a las Delegaciones mediante el servidor del FTP los “Calendarios de procesos” del
personal activo; jubilados/pensionados y sus beneficiarios y personal por tiempo
determinado.
4.9 La División de Previsión y Control del Gasto, tendrá la facultad de efectuar visitas de
evaluación y apoyo a las Jefaturas de Servicios de Desarrollo de Personal, para verificar el
4.13 La División de Previsión y Control del Gasto hará del conocimiento a las Delegaciones
de la actualización de programas utilizados para la obtención de las nóminas institucionales
a través de los siguientes documentos, los cuales contienen instrucciones para el desarrollo
de los procesos en el SIAP y son:
4.17 Las claves de acceso al Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) que
se asignen al personal autorizado, mediante el formato denominado “Registro y
actualización de clave de acceso a usuario delegacional en el SIAP”, clave 1A40-009-008”,
(anexo 3), tendrán una vigencia máxima de 6 meses (180 días), de acuerdo a las
“Instrucciones de operación para asignar clave de acceso a usuario delegacional en el
SIAP” clave 1A40-005-001 (anexo 4) y será responsabilidad de las áreas usuarias del SIAP
solicitar la renovación correspondiente antes de su vencimiento, así como solicitar las bajas
en cualquier momento, siempre y cuando exista algún motivo por el que ya no deban
acceder al SIAP en los menús operativos delegacionales. El Departamento de Presupuesto
y Control del Gasto deberá efectuar la validación al reporte denominado “Relación de
usuarios” delegacionales en el SIAP quincenalmente, a fin de verificar que el personal
relacionado cuente con el formato de alta debidamente autorizado.
4.18 Las claves de acceso al Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) que
se asignen al personal autorizado por la Unidad de Personal, mediante formato el
denominado “Registro y actualización de clave de acceso a usuario normativo en el SIAP”,
clave 1A40-009-009”, (anexo 5), tendrán una vigencia máxima de 12 meses (360 días)
conforme a las “Instrucciones de operación para usuario normativo en el SIAP” clave 1A40-
005-002 (anexo 6), y será responsabilidad de las áreas usuarias normativas del SIAP
solicitar antes de su vencimiento la renovación correspondiente, así como solicitar las bajas
en cualquier momento siempre y cuando exista algún motivo por el que ya no deban
acceder al SIAP en los menús operativos.
4.19 Las claves de acceso al Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) que
se asignen al personal autorizado, serán de uso personal e intransferible, las
consecuencias jurídicas y/o administrativas de los actos ejecutados con la cuenta será
responsabilidad exclusiva del usuario, quien deberá cambiar su contraseña en el primer
acceso al sistema después de ser otorgada.
4.21 El Departamento de Presupuesto y Control del Gasto en conjunto con las áreas
usuarias del SIAP, serán responsables de establecer las acciones necesarias para validar
la actualización de los programas y rutinas del SIAP en los procesos de las nóminas
institucionales, en el ámbito de su competencia.
4.23 Será responsabilidad del Departamento de Presupuesto y Control del Gasto a través
de la Oficina de Control del Proceso resguardar los productos impresos del ámbito de su
competencia emitidos por el SIAP durante un año, al término de éste los enviará al Archivo
de Concentración en donde permanecerán cuatro años.
4.27 El formato “Reporte de inconsistencias” clave 1A40-009-010, (anexo 7), deberá ser
revisado a detalle por el departamento que reporta y por el Departamento de Presupuesto y
Control del Gasto antes de su trámite.
5 Definiciones
5.15 sitio web de la MST: Es un medio de contacto para recibir y atender los reportes de
inconsistencia relacionados con la generación de los procesos de las nóminas
institucionales, que presenten los usuarios de las diferentes aplicaciones informáticas, a
través del cual son atendidas de acuerdo a los niveles de servicio establecidos por la DIDT,
para este procedimiento nos referimos únicamente a usuarios del SIAP.
Documentos
Responsable Actividad
Involucrados
Etapa I
Requerimientos normativos
Área Normativa de la 1. Elabora formato “Requerimiento SIAP” 1A40-009-006
Unidad de Personal clave 1A40-009-006 (anexo 1) y envía a (anexo 1)
través de “Oficio de solicitud” a la
CPyCGSP, de acuerdo a las fechas Oficio de solicitud
establecidas en el “Calendario de
requerimientos de modificaciones al SIAP”. Calendario de
requerimientos de
modificaciones al
SIAP
CPyGGSP 2. Recibe “Oficio de solicitud” y revisa que el Oficio de solicitud
“Requerimiento SIAP” clave 1A40-009-006
(anexo 1) contenga la documentación 1A40-009-006
normativa que lo sustenta y/o que la (anexo 1)
solicitud sea presentada por un área
normativa.
Continúa en la actividad 1
Sistema de pruebas
No es correcta la modificación
Si es correcta la modificación
Etapa II
Registro de usuarios en el SIAP
Áreas usuarias del 20. Verifica en el “Control interno” que las Control interno
SIAP cuentas de usuarios del personal que
realizará la actualización a la base de
datos del SIAP estén vigentes.
Etapa III
Revisión y aclaración de documentos
24. Obtiene los documentos depositados en Servidor FTP
el “Servidor de FTP” emitidos por la
DPyCG, dependiente de la CTPyCP de Plan de
acuerdo a lo siguiente: modificaciones a
programas o
“Plan de modificaciones a programas infraestructura
o infraestructura”
Departamento de 25. Envía a las áreas usuarias del SIAP por Plan de
Presupuesto y correo electrónico: modificaciones a
Control del Gasto/ programas o
Oficina de Control “Plan de modificaciones a programas o infraestructura
del Proceso infraestructura”.
“Informativo Procesos Nómina”. Informativo
Procesos Nómina
Departamento de 29. Preside la reunión y aclara las dudas que Minuta del plan de
Presupuesto y surjan en cuanto al desarrollo de las trabajo
Control del Gasto/ actividades de las áreas usuarias del SIAP
Oficina de Control y elabora la “Minuta del plan de trabajo”,
del Proceso quincenal o mensual.
Etapa IV
Validación de actualizaciones
Es error de operación
Continúa en la actividad 47
Si es inconsistencia
INICIO
Etapa I
Requerimientos normativos
ÁREA NORMATIVA DE LA
UNIDAD DE PERSONAL
4
1
1A40-009-006
(anexo 1)
Oficio de
solicitud
Calendario de
requerimientos
de
modificaciones
al SIAP
CPYGGSP
1A40-009-006
(anexo 1)
NO
¿Cumple con el Devuelve por medio de oficio,
sustento normativo? para replanteamiento
1A40-009-006
(anexo 1)
Oficio de
SI devolución
1
A
1A40-009-006
(anexo 1)
SI
1C
Oficio de
5
devolución
Genera copia del 1
requerimiento, para tramite 4
por medio de oficio, archiva
copia de oficio y original del
requerimiento cronológico
1O-1C
1A40-009-006
(anexo 1)
1O-1C
Oficio de
requerimiento
cronológico
6
Recibe notificación a la
atención del requerimiento e
8
indica la fecha y hora para
realizar las validaciones
Correo electrónico de
notificación
Oficio de
conclusión
1A40-009-006
(anexo 1)
7
Sistema de
pruebas
Coordina en el sistema las
modificaciones
Sistema de
pruebas
1A40-009-006
(anexo 1)
8
Notifica a la Coordinación de
NO Servicios Digitales y de
¿Es correcta la
Información para la Salud y
modificación?
Administrativos para su
modificación
Correo electrónico
SI de observaciones
Oficio de
observaciones
6 1A40-009-006
B (anexo 1)
Correo electrónico
de notificación
Validación por
áreas
normativas
10
ÁREA NORMATIVA DE LA
UNIDAD DE PERSONAL
11
Validación por
áreas
normativas
12
Devuelve debidamente
firmado
Validación por
áreas
normativas
CPYGGSP
13
14
Expediente
del
requerimiento
15
14
Solicita a la DSIAP la
cronológico
liberación de los programas a
nivel nacional
Correo electrónico
de liberación
Oficio de
liberación
16
Elabora formato
1A40-009-011
(anexo 8)
17
1O-1C
1A40-009-011
(anexo 8)
1A40-009-011
(anexo 8)
18
NOTA
1C
1A40-009-011
(anexo 8)
Expediente
del
requerimiento
19
Informativo
procesos
nómina
Etapa II
Registro de usuarios en el
SIAP
20
21
NO
¿Están vigentes las
Elabora, envía y recaba acuse
cuentas?
1O-1C
1A40-009-008
SI (anexo 3)
Etapa III
Revisión y aclaración de
documentos
DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESTO Y
CONTROL DEL GASTO/
OFICINA DE CONTROL DEL
PROCESO
DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESTO Y
CONTROL DEL GASTO/
OFICINA DE CONTROL DEL
PROCESO
22
Plan de
23
modificaciones a
programas o
infraestructura
cronológico
Informativo Procesos
Nómina
26
Recibe
Plan de
modificaciones a
programas o
infraestructura
Informativo Procesos
Nómina
27
Envía
Correo electrónico de
información de
modificaciones
DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESTO Y
CONTROL DEL GASTO/
OFICINA DE CONTROL DEL
PROCESO
28
28
29 cronológico
30
Digitaliza, deposita en el
servidor FTP y archiva
NOTA
FTP
Minuta del
plan de
trabajo Minuta del
plan de
trabajo
31
1A40-009-007
(anexo 2)
Etapa IV
Validación de
actualizaciones
32
1A40-009-007
(anexo 2)
33
SIAP
1A40-009-007
(anexo 2)
H
34
NO
¿Son correctos los Captura en el reporte por cada
resultados? uno de los problemas
1A40-009-010
(anexo 7)
SI 35
Envía
47
Complementa la información
38 1A40-009-010
respecto a los resultados
(anexo 7)
1A40-009-007 Antecedentes de la
(anexo 2) inconsistencia
detectada
DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESTO Y
CONTROL DEL GASTO/
OFICINA DE CONTROL DEL
PROCESO
48
Recaba firmas del Titular de la 36
Jefatura de Servicios de
Desarrollo de Personal y del
Departamento de Presupuesto Recibe y analiza si es error de
y Control del Gasto operación o inconsistencia
1A40-009-007
(anexo 2)
1A40-009-010
(anexo 7)
Antecedentes de la
inconsistencia
detectada
37
49 Error de Realiza aclaraciones con el
Entrega el formato para ¿Es error de operación operación Área usuaria del SIAP que
validar actualizaciones, o inconsistencia? corresponda, personalmente o
obtiene acuse en copia y vía telefónica
archiva
1O-1C Es
1A40-009-007 inconsistencia
(anexo 2)
39 38
Recaba firma del Titular de la
Jefatura de Servicios de Envía correo en el que
49 Desarrollo de Personal y del describe la improcedencia con
Departamento de Presupuesto respecto al análisis del reporte
y Control del Gasto en el
cronológico Reporte 1O-1C Correo electrónico de
1A40-009-010 inconsistencia
DEPARTAMENTO DE (anexo 7)
PRESUPUESTO Y
CONTROL DEL GASTO/ 1O-1C
OFICINA DE CONTROL DEL 40
1A40-009-010
PROCESO Devuelve a las Áreas usuarias (anexo 7)
del SIAP la copia, recaba
acuse en original y archiva 47
NOTA
C1-O1
1A40-009-010
(anexo 7)
1A40-009-010 40
J I (anexo 7)
cronológico
41
Tramita reporte en el sitio web
de la MST de acuerdo a las
instrucciones de la Dirección
de Innovación y Desarrollo
Tecnológico
NOTA
50
1A40-009-010
Recibe informe de
(anexo 7)
actividades, elabora informe
directivo y entrega a la
Jefatura de Servicios de Antecedentes
Desarrollo de Personal de la
1A40-009-007 inconsistencia
42 detectada
(anexo 2)
1O-1C
informe
directivo Recibe correo que se generó
como acuse
Correo electrónico
con ticket (ID)
43
45
51
52 Correo electrónico de
la solución
Digitaliza el informe y lo
1A40-009-010
deposita en FTP para
(anexo 7)
conocimiento de la DPyCG
Informe
directivo
ÁREAS USUARIAS DEL
SIAP
FTP
46
Correo electrónico de
la solución
1A40-009-010
I
FIN (anexo 7)
Oficio de solicitud
Calendario de requerimientos de
modificaciones al SIAP
Oficio de devolución
Oficio de requerimiento
Oficio de conclusión
Oficio de observaciones
Memorándum de convocatoria
Informe directivo
Quincena/Mes de Normal
7 Prioridad 8
aplicación: Urgente
10
Anexos que se incluyen para la solicitud: Folio Solicitud de Validación Requerimiento SIAP: 13
Folio Liberación Requerimiento SIAP: 14
12
Quincena/Mes de implementación en nómina: 15
RECIBE EN LA COORDINACIÓN DE
PRESUPUESTO Y GESTIÓN DEL
SOLICITA REVISA AUTORIZA
GASTO EN SERVICIOS
PERSONALES
16 17 19
18
TITULAR DE LA COORDINACIÓN
(NOMBRE DEL ÁREA DIVISIÓN DE PREVISIÓN Y DE PRESUPUESTO Y GESTIÓN DEL
SELLO Y FIRMA
NORMATIVA) CONTROL DEL GASTO GASTO EN SERVICIOS
PERSONALES
1A40-009-006
QQQAAAA
MMMAAAA
Donde: QQQ = quincena,
MMM= mes y AAAA = año
1A40-009-006
1A40-009-006
QQQAAAA
MMMAAAA
Donde:
QQQ = quincena,
MMM= mes y
AAAA = año
1A40-009-006
1A40-009-006
INCONSISTENCIA
TEMA ACTIVIDADES A REALIZAR RESULTADO REPORTADA
NÚMERO STATUS
7 8 9
5
6
TITULAR DEL ÓRGANO DE OPERACIÓN ADMINISTRATIVA TITULAR DE LA JEFATURA DE TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE
DESCONCENTRADA, NORMATIVO U OPERATIVO SERVICIOS DE DESARROLLO DE PERSONAL PRESUPUESTO Y CONTROL DEL GASTO
10 11 12
1A40-009-007
P= Pendiente.
R= Resuelto.
7 8 13 15
9 10 11 12 14
16 17 18
TITULAR DEL ÓRGANO DE OPERACIÓN ADMINISTRATIVA TITULAR DE LA JEFATURA DE TITULAR DEL DEPARTAMENTO DE
DESCONCENTRADA, NORMATIVO U OPERATIVO SERVICIOS DE DESARROLLO DE PERSONAL PRESUPUESTO Y CONTROL DEL GASTO
1A40-009-008
1A40-009-008
CLAVE MENÚ
MAND COORD. TÉCNICA DE MANDO SELECCIÓN
MEND AREA DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DEL SIAP
001 LOCALIZADOR WEB (NO PLANEADA RH200)
002 USUARIOS PORTAL WEB
003 OFICINA DE TRANSPARENCIA
004 PERSONAL
DEPARTAMENTO DE RELACIONES
010
LABORALES
011 BOLSA DE TRABAJO
012 OFICINA DE FUERZA DE TRABAJO
013 SUBCOMISIÓN DE ESCALAFÓN
014 OFICINA DE PRESTACIONES
016 OFICINA DE CONTROL DEL PROCESO
017 SUBCOMISIÓN DE BECAS
OFICINA DE EJERCICIO PRESUPUESTAL Y
018
OBLIGACIONES
019 COMISIÓN DE JUBILACIONES Y PENSIONES
020 OFICINA DE CAPACITACIÓN
021 SUBCOMISIÓN DE JUBILACIONES Y PENSIONES
022 SUBCOMISIÓN PARITARIA
1310 COORD. DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
1A40-009-008
1A40-009-008
USUARIOS NORMATIVOS
ECPAD N
DE NOMINA DE MANDO
EMISIÓN DE USUARIOS DE
CONTRATOS ECPNO DIRECCIONES D
Y NORMATIVAS
PROPUESTAS
USUARIOS
ECPDE D
DELEGACIONALES
CATALOGO NAL DE
CNPCO PUESTOS CONFIANZA D
CATALOGO CONSULTA
PUESTOS
CONFIANZA CATALOGO NAL DE
CNPMO PUESTOS CONFIANZA N
MODIFICACIÓN
1A40-009-008
USUARIO SINDICAL DE
BTSIN D
BOLSA DE TRABAJO
BOLSA DE
TRABAJO USUARIO
BTINS INSTITUCIONAL DE D
BOLSA DE TRABAJO
1A40-009-008
USUARIO NORMATIVO
CCNTI N
CONTROL DE CRÉDITOS
USUARIOS CENTROS
CCUCV D
VACACIONALES
CONSULTA DELEGA
CTDEL D
TRABAJADORES
CONSULTA NACIONAL
CTNAC N
DE TRABAJADORES
CONSULTA DE
CONSULTA NACIONAL
TRABAJADOR
CTNAS TIPO CONTRATACIÓN N
ES
BASE
CONSULTA DELEGACION
CTDES TIPO CONTRATACIÓN D
BASE
ACTUALIZACIÓN DE
CARGOS Y CFACT D
FUNCIONARIOS
FUNCIONA-
RIOS ACTUALIZACIÓN DE
CFADM N
CARGOS Y FUNCION
1A40-009-008
1A40-009-008
1A40-009-008
1A40-009-008
1A40-009-008
Figura 1
1A40-005-001
Figura 2
Menú
Submenú
Figura 3
1A40-005-001
Página 3 de 20 Clave: 1A40-003-016
En la siguiente pantalla seleccione el aplicativo ABC Usuarios, (ver figura 4).
Opción
Figura 4
NOTA: Solo se podrán registrar usuarios que sean personal activo del Instituto, registrados en el Maestro de
empleados.
Dentro del Catálogo de usuarios, digite la matrícula del personal usuario de acuerdo al
formato denominado “Registro y actualización de clave de acceso a usuario delegacional
en el SIAP” clave 1A40-009-008 (anexo 3), dé un clic en la tecla enter y automáticamente
aparecerá el nombre del trabajador o trabajadora, su departamento y descripción. (ver
figura 5)
Figura 5
Para las altas del personal usuario que se encuentran en nómina de mando, se selecciona
en el combo 39- MANDO y el icono MD (Mando Delegacional). Para asignar el alta al
personal usuario de nómina ordinaria, deberá seleccionar la opción Delegacional. (ver
figura 5.1)
Figura 5.1
1A40-005-001
Página 4 de 20 Clave: 1A40-003-016
Contraseña de Acceso: Se asignará la matrícula del personal usuario (ver figura 6).
Figura 6
Figura 7
1A40-005-001
Página 5 de 20 Clave: 1A40-003-016
Días de Vigencia: Se asignará como máximo 180 días, delimita al personal usuario del
sistema por los días que le fueron autorizados. El sistema emitirá un aviso al personal
usuario 15 días antes del vencimiento para realizar la renovación. (ver figura 8)
Figura 8
Menú SIAP: Para asignar el menú solicitado en el formato, habilitar el combo y seleccionar
la opción requerida para los usuarios que accesan al RH2000. (ver figura 9)
Figura 9
1A40-005-001
Página 6 de 20 Clave: 1A40-003-016
Menú 018 Oficina de Ejercicio Presupuestal: Al realizar el alta para el menú 018 de la
Oficina de Ejercicio Presupuestal y Obligaciones, el departamento del usuario cambiará
automáticamente al Delegacional, con la finalidad de que el usuario pueda realizar sus
actividades en el sistema.
Estructura Oficial: Son todas las claves departamentales autorizadas (usuarios en general).
Información Gerencial: Esta opción accesa a un módulo especial para Ausentismo. (usuarios
exclusivos de ausentismo).
Figura 10
NOTA: Para los usuarios de RH2000, con esta actividad quedan registrados pulsando el botón Guardar. Para
los usuarios de la página WEB, continúe las instrucciones para asignar Grupo de Trabajo y perfiles.
Grupo de Trabajo: Se asignará el solicitado en el formato del usuario, dando clic izquierdo
con el Mouse en la flecha azul se habilitará el combo y otro clic izquierdo en la opción
requerida seleccionará el dato solicitado para los usuarios de Aplicaciones Web, este
campo no es obligatorio para los usuarios que solo accesan al RH2000 (ver figura 11). Al
concluir deberá activar el botón de Guardar.
1A40-005-001
Página 7 de 20 Clave: 1A40-003-016
Figura 11
A continuación se detallan los Grupos de Trabajo que contienen las aplicaciones para el
portal SIAP:
GRUPO DE GRUPO DE
DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN
TRABAJO TRABAJO
Para asignar los perfiles que se requieren para accesar a las aplicaciones en el Portal
SIAP, seleccionar el botón Ingresar.
1A40-005-001
Página 8 de 20 Clave: 1A40-003-016
2. Asignación de Perfiles.
Figura 12
Se despliega la siguiente pantalla, se teclea la matrícula del personal usuario, con la tecla
enter desplegará el nombre del trabajador o trabajadora, el Tipo Usuario y la Delegación a
la que pertenece. (ver figura 13)
Figura 13
Dé un clic izquierdo con el mouse en la flecha azul del combo “Perfiles”, esta acción
desplegará los diferentes perfiles existentes, seleccione el solicitado en el formato dando
un clic izquierdo (ver figura 14).
NOTA: Un perfil define el nivel de operación del usuario, es decir permite o no ejecutar ciertas acciones en
cada una de las aplicaciones del portal. No es posible otorgar perfiles de aplicaciones no asignadas al grupo
de trabajo.
1A40-005-001
Página 9 de 20 Clave: 1A40-003-016
Figura 14
NOTA: Repita la actividad de la figura 14 en caso de ser necesario asignar más de un perfil.
Figura 15
Limpiar: Deja en blanco todos los campos de la pantalla para una nueva operación.
Borrar: Elimina el registro de la Base de Datos.
Insertar: Inserta un nuevo registro.
Regresar: Ubica al usuario en la página anterior.
1A40-005-001
Página 10 de 20 Clave: 1A40-003-016
A continuación se muestra la relación de los perfiles y su descripción:
ADMON DE EXPEDIENTE
APPAE CJPAT USUARIO NORMATIVO DE LA CNMJP N
CNMJP
1A40-005-001
Página 11 de 20 Clave: 1A40-003-016
CLAVE APLICATIVO PERFIL DESCRIPCIÓN TIPO
1A40-005-001
Página 12 de 20 Clave: 1A40-003-016
CLAVE APLICATIVO PERFIL DESCRIPCIÓN TIPO
1A40-005-001
Página 13 de 20 Clave: 1A40-003-016
CLAVE APLICATIVO PERFIL DESCRIPCIÓN TIPO
1A40-005-001
Página 14 de 20 Clave: 1A40-003-016
CLAVE APLICATIVO PERFIL DESCRIPCIÓN TIPO
1A40-005-001
Página 15 de 20 Clave: 1A40-003-016
3. Cambio de contraseña.
Una vez asignada el alta, el personal usuario deberá ingresar al portal SIAP para realizar el
cambio de contraseña de acuerdo a lo siguiente:
Figura 16
Al dar clic en el botón Aceptar figura el siguiente diálogo de página web (ver figura 17), en
el que el personal usuario deberá digitar la contraseña actual (matrícula) seguido de una
nueva contraseña, la cual deberá cumplir las siguientes especificaciones:
Figura 17
Deberá confirmar la contraseña y dar clic en continuar, aparecerá una pantalla con el
siguiente mensaje:
Figura 18
Al dar clic en el botón Aceptar el sistema se cerrará automáticamente, tendrá que ingresar
al sistema con su usuario y nueva contraseña.
1A40-005-001
Página 16 de 20 Clave: 1A40-003-016
4. Vigencia de clave de acceso.
El sistema validará la vigencia del personal usuario (180 días) enviando un mensaje
durante 15 días antes del término de vigencia, a fin de solicitar la renovación para el
acceso al Sistema Integral de Administración (SIAP). (ver figura 19)
Figura 19
Una vez vencido el acceso, el sistema no permitirá ingresar al Sistema Integral de
Administración (SIAP) enviando el siguiente mensaje: (ver figura 20)
Figura 20
Figura 21
1A40-005-001
Página 17 de 20 Clave: 1A40-003-016
Si en ese tiempo no se realiza el cambio de contraseña, ésta caducará enviando el
siguiente mensaje: (ver figura 22)
Figura 22
Figura 23
Figura 24
1A40-005-001
Página 18 de 20 Clave: 1A40-003-016
7. Desbloqueo de claves de acceso.
Figura 25
Figura 26 Figura 27
Al dar clic en el botón Sí el sistema nos indica que el personal usuario se modificó
correctamente, dar clic en el botón Aceptar y salir de la aplicación.
1A40-005-001
Página 19 de 20 Clave: 1A40-003-016
8. Baja de clave de acceso.
Para dar de baja una clave de acceso en el SIAP, deberá efectuar los pasos que se
describen en las figuras 1 a 4 del presente instructivo de operación, una vez en la pantalla
de “Catálogo de Usuarios” deberá digitar la matrícula del trabajador o trabajadora, de
acuerdo al formato denominado “Registro y actualización de clave de acceso a usuario
delegacional en el SIAP” clave 1A40-009-008 (anexo 3) dé un clic en la tecla enter,
automáticamente leerá el nombre del trabajador o trabajadora, su departamento y
descripción.
Seleccione el botón Borrar y dé clic para efectuar la baja del personal usuario.
1A40-005-001
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ANEXO 5
“Registro y actualización de clave de acceso a usuario normativo en el SIAP”
1
COORDINACIÓN SOLICITANTE: DÍA MES AÑO
6
2 3 4
* CON CLAVE DE ** NÓMINA DE 5
ACTIVO: INACTIVO:
AUTORIZACIÓN: MANDO:
9 10 11 12 13 14
7 8
* ÚNICAMENTE PARA USUARIOS DE ESCALAFÓN Y CONTROL DE CRÉDITOS ** ÚNICAMENTE PARA NÓMINA DE MANDO
NOTAS:
- EL PERSONAL USUARIO QUE TENGA CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN SERÁ DADO DE BAJA AUTOMÁTICAMENTE POR EL SISTEMA, POR LO QUE DE REQUERIRLO DEBERÁ TRAMITAR EL FORMATO
PARA REALIZAR EL REGISTRO NUEVAMENTE.
- LA CLAVE DE USUARIO ES DE USO PERSONAL E INTRANSFERIBLE, AL ACCESAR AL SIAP CREA UN REGISTRO EN LA BITÁCORA.
15 16 17
1A40-009-009
MENÚ DESCRIPCIÓN
Localizador WEB (NO PLANEADA
0001
RH2000)
0002 Usuarios portal WEB
Coordinación de Gestión de
1310
Recursos Humanos
División de Planeación de Fuerza
1325
de Trabajo
1330 División del SIAP
Coordinación de Presupuesto y
1340 Gestión del Gasto en Servicios
Personales
División de Operación de Nivel
1350
Central
División de Dotación de Recursos
1360
Humanos
1370 IMSS Oportunidades
Área de Control y Mantenimiento
MEND
del SIAP
Coordinación Técnica de Mando,
MAND
Selección y Capacitación
APLICATIVOS ASIGNADOS
GRUPO DE TRABAJO
AL GRUPO DE TRABAJO
0002 CONTROL DE CONTROL DE CRÉDITOS
1A40-009-009
ACTUALIZACIÓN
DOMICILIO
DEPARTAMENTO BOLSA DE TRABAJO
0009
DE PERSONAL CAPTURA DE TARJETAS
CATALOGO PUESTOS
CONFIANZA
1A40-009-009
CONSULTA DE TRABAJA
0010 BECAS GESTIÓN DEL
OTORGAMIENTO BECAS
ADMON DE EXPEDIENTE
CNMJP
0011 FINIQUITOS CONSULTA DE
TRABAJADORES
FINIQUITOS
1A40-009-009
1A40-009-009
1A40-009-009
1A40-009-009
1A40-009-009
USUARIO DE
OBLIGACIONES
CSOBP N
PATRONALES
SUSTITUTO
USUARIO
NORMATIVO DE LA
CTNPT N
COMISIÓN DE
GESTIÓN DE RH
USUARIO
CAPTURA DE CTUNI OPERATIVO EN LA D
TARJETAS APS UNIDAD
USUARIO
CTNRL NORMATIVO DE N
RELACIONES LABO
CTDRL USUARIO D
1A40-009-009
PROCESOS
PEADM ESPECIALES N
NACIONAL
USUARIO PARA
REGISTRO DE
ESCAM D
CAMBIOS
ESCALAFON
USUARIO SINDICAL
ESCALAFON SUBCOMISION
ESSNT D
MIXTA DE
ESCALAFON
USUARIO VALLE DE
ESEVM MEXICO D
ESCALAFON
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1A40-009-009
HOJA ADEUDO
FUERZA DE
HAFZV D
TRABAJO
VALIDADOR
ADMINISTRADOR
DE
INADM N
INFECTOCONTAGI
CNM OSIDAD
INFECTOCONTA
GIOSIDAD COMISIÓN
NACIONAL DE
INCNI N
INFECTOCONTAGIO
SIDAD
REVALORIZACIÓN
ISDEL CRÉDITOS ESMI D
REVAL
CRÉDITOS ESMI INCREMENTO
ISADM SALARIAL N
ADMINISTRADOR
ADMINISTRADOR
JPADM JUBILADOS N
PENSIONADOS
USUARIO
JUBILADOS Y
JPRLN NORMATIVO N
PENSIONADOS
RETIRO LABORAL
USUARIO DELEG
JPRLD OFNA DE PREST D
(RETIRO LABORAL)
KIOSCO CONSULTA KIOSCO
BICKR N
REMOTO REMOTO
MARCADO DE
PLAZAS
PLMDO D
ORDINARIA
MARCADO DE
DELEGACIONAL
PLAZAS
MARCADO DE
PLMDP PLAZAS D
PROSPERA
1A40-009-009
1A40-009-009
PERFIL
NORMATIVO DEL
PRVNO N
PROG ANUAL ROL DE
DE VACACIONES
VACACIONES
ROL DE
PRVDE VACACIONES D
DELEGACIONAL
USUARIO BOLSA
CARPB D
DE TRABAJO
USUARIO DE
CANSC EVALUACION DEL D
CONTROL DE
COMPORTAMIENTO
ASPIRANTES
USUARIO DE
CARPC D
FUERZA DE TRAB
ADMINISTRADOR
SEADM N
DE SELECCION
USUARIO NORMA-
SEHCN TIVO SEGURIDAD N
E HIGIENE
USUARIO
SEGURIDAD E DELEGACIONAL
HIGIENE SEHCD D
DE SEGURIDAD E
HIGIENE
USUARIO LOCAL
SEHCL DE SEGURIDAD E D
HIGIENE
USUARIO ADMINIS-
SSADM TRADOR DE N
SERVICIO SERVICIO SOCIAL
SOCIAL USUARIO
SSDEL DELEGACIONAL DE D
SERVICIO SOCIAL
PORTAL TRADM PORTAL N
1A40-009-009
1A40-009-009
1A40-009-009
El personal activo que por las actividades encomendadas en su área de trabajo deba de
accesar al Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP), deberá llenar el formato
de “Registro y actualización de clave de acceso a usuario normativo en el SIAP” clave
1A40-009-009 (anexo 5) y enviar mediante oficio dirigido al Titular de la Coordinación de
Presupuesto y Gestión del Gasto en Servicios Personales.
Al ser usuarios de nuevo ingreso o renovación de clave de usuario del Sistema Integral de
Administración de Personal (SIAP) el primer ingreso deberá realizarlo desde el portal del
SIAP en la siguiente página http://siapportal.imss.gob.mx/portal, digitar su matrícula en los
campos de Usuario y Contraseña, seleccionar en el combo Delegación: Oficinas Centrales.
(ver figura 1).
NOTA: Las claves de acceso al Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP) que se asignen al
personal autorizado, serán de uso personal e intransferible, generando un registro en la bitácora; las
consecuencias jurídicas y/o administrativas de los actos ejecutados con la cuenta será responsabilidad
exclusiva del usuario, quien deberá cambiar su contraseña en el primer acceso al sistema después de ser
otorgada.
Figura 1
1A40-005-002
Figura 2
Al dar clic en el botón Aceptar, figura la siguiente ventana (ver figura 3).
Figura 3
No podrá contener caracteres duplicados ni secuenciales (ejem.: 11, 22, aa, BB,
carro, Ivonne, abcdef... ó 1234...), tampoco están permitidas las letras: ñ Ñ.
El sistema valida las últimas diez contraseñas, por lo que no se podrán repetir.
Al confirmar la contraseña y dar clic en el botón Continuar, aparecerá una pantalla con el
siguiente mensaje: (ver figura 4)
Figura 4 1A40-005-002
3. Vigencias de usuarios.
La vigencia de la cuenta del usuario normativo consta de 360 días. Con el fin de no
retrasar las actividades propias en el Sistema Integral de Administración (SIAP), al faltar 15
días antes al término de la vigencia, al ingresar al sistema aparecerá un mensaje de aviso
(ver figura 5), con el propósito de que el usuario gestione la renovación de su cuenta con la
debida anticipación.
Figura 5
Una vez que se haya cumplido el plazo, el sistema no permitirá el ingreso al SIAP, por lo
que el usuario deberá tramitar el alta, la cual se realiza mediante oficio dirigido a él o la
Titular de la División de Previsión y Control del Gasto, anexando el formato “Registro y
actualización de clave de acceso a usuario normativo en el SIAP” clave 1A40-009-009
(anexo 5) debidamente requisitado.
La vigencia de la contraseña del usuario consta de 42 días. Con el fin de proteger los
accesos al sistema, 15 días antes del vencimiento de la contraseña, aparecerá un mensaje
que indica que deberá cambiarla. (ver figura 6).
Figura 6 1A40-005-002
Figura 7
4. Bloqueo de usuarios.
Figura 8
1A40-005-002
FECHA ANEXOS
NÚMERO DE REPORTE CLAVE IP DE LA PC
DÍA MES AÑO SÍ NO
2 3 4 5
MENÚ: 7
7 MENÚ:
8
MÓDULO : 8 MENÚ DE APLICACIONES:
10
APLICACIÓN. 10 APLICACIÓN:
FUNCIÓN: 11
11 FUNCIÓN:
DLL (NOMBRE): 12 PÁGINA WEB: 12
VERSIÓN: 13
13 VERSIÓN:
COMPONENTES SOLUCIÓN BIOMÉTRICOS CON FALLA (BIOMÉTRICOS, CÁMARAS, DVR, UPS Y SWITCH)
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20
1A40-009-010
1A40-009-010
1A40-009-010
1A40-009-010
1A40-009-010
NOTA 1: Antes de empezar la captura del texto en el formato deberá de seleccionar el tipo de letra Arial
tamaño No. 10.
NOTA 2: El formato “Reporte de Inconsistencias” para su envío por correo electrónico deberá ser
requisitado por el Departamento que reporta la inconsistencia.
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Qna./Mes de
Área Normativa: 5 6
afectación:
Tipo de Liberación: 7
Nacional Mando Finiquitos PTD´S
Programas a liberar
Programa Versión
8 9
Descripción y pruebas:
10
13 14
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1A40-009-011