“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de independencia”

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LA REVISIÓN DE LAS FICHAS TECNICAS DE LAS ACTIVIDADES DE
INTERVENCION INMEDIATA PRESENTADAS POR LOS ORGANISMOS PROPONENTES DE LAS PROVINCIAS
DE YAUYOS Y C A Ñ E T E DEL DEPARTAMENTO DE LIMA EN LA UNIDAD ZONAL LIMA SUR ESTE
PARA LA CONVOCATORIA ENMARCADA EN EL PROGRAMA PRESUPUESTAL 2022.
2. DEPENDENCIA SOLICITANTE
Unidad Zonal Lima Sur Este
3. OBJETO DEL SERVICIO
Contar con el servicio para la revisión de las Fichas Técnicas de las Actividades de Intervención Inmediata
(AII) presentadas Provincias de Yauyos y Cañete del Departamento de Lima en la Unidad Zonal Lima Sur
Este, a fin de brindar asistencia técnica a los organismos proponentes correspondientes y realizar los
procedimientos hasta el registro de partidas de las Fichas Técnicas elegibles en el Banco de
Intervenciones del Programa.
4. FINALIDAD PÚBLICA
La presente contratación tiene como finalidad brindar una adecuada asistencia técnica a los Organismos
Proponentes, a fin de viabilizar el financiamiento oportuno de Actividades de Intervención Inmediata en
Mano de Obra No Calificada (MONC), con el presupuesto asignado al Programa para su ejecución el año
2022.
5. REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL PROVEEDOR
- Persona Natural con RUC activo y habido.

- RNP SERVICIO vigente para montos mayores a 1 UIT. (De ser el caso).

- Perfil del personal:

▪ Profesional, colegiado y habilitado de las carreras profesionales de Arquitectura, Ingeniería Civil
o Agrícola, Agronomía, Ingeniería Sanitaria o Ambiental.

▪ Dominio de AutoCAD y del Software de Costos y Presupuestos S10 acreditado con certificado,
constancia y/o declaración jurada.
▪ Experiencia laboral1 específica no menor a 01 año en el sector público y/o privado como:
Formulador y/o proyectista y/o evaluador de proyectos y/o residente y/o supervisor y/o inspector de
obra y/o asistente técnico y/o técnico de proyectos y/o coordinador técnico y/o responsable técnico
y/o responsable de proyectos y/o especialista en asistencia técnica y/o asistente de residente y/o
asistente de supervisor acreditado mediante certificado y/o constancia.

- Declaración jurada de contar con un celular Smartphone, una computadora o laptop con
office, y servicio de internet para el desarrollo del servicio.

- Declaración jurada de gozar de buena salud y no presentar síntomas de COVID-19.

- Declaración jurada de contar con Equipo de Protección Personal (EPP) y kit sanitario de
prevención en el marco de la pandemia COVID-19, de acuerdo al nivel de exposición.

6. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

1 La experiencia laboral se contará a partir de la constancia de egreso y/o bachiller

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6.1 Revisar las Fichas Técnicas de las Actividades de Intervención Inmediata según Anexo N° 01 (
09 Fichas Técnicas de AII por contratista) debiendo validar los criterios de admisibilidad y elegibilidad
de acuerdo con lo establecido en la Guía para la presentación de fichas técnicas de Actividades de
Intervención Inmediata (AII) dirigida a los Organismos Proponentes, vigente; en coordinación con el
responsable de Asistencia Técnica de Proyectos o quien haga las veces de la UnidadZonal.

6.2 La Unidad Zonal asignará al contratista las Fichas Técnicas a ser revisados mediante correo
electrónico o acta de entrega. Asimismo, el Responsable de Asistencia Técnica de Proyectos o quien
haga sus veces programará una capacitación al contratista, al cabo de la cual, se suscribirá el acta
correspondiente.

6.3 Verificar el planteamiento técnico (revisión en campo) de la zona donde se ubica la Actividad
de Intervención Inmediata debiendo llenar el formato de verificación en campo correspondiente3, salvo
excepciones 4 establecidas en la Guía para la presentación de fichas técnicas de Actividades de
Intervención Inmediata (AII) dirigida a los Organismos Proponentes, vigente.

6.4 Registrar los datos generales y específicos de la Actividad de Intervención Inmediata en el

Banco de Intervenciones del Programa, de acuerdo a los resultados de la revisión realizada y generar el
informe de revisión de la Actividad de Intervención Inmediata correspondiente (Reporte del sistema),
según el cronograma de actividades aprobados por el Programa.

6.5 Elaborar el informe individual de revisión para cada Ficha Técnica, adjuntando el Formato de
verificación en campo y presentarlo a la Unidad Zonal para notificar las observaciones que hubiera al
organismo proponente.

6.6 Realizar seguimiento, brindar asesoramiento y acompañamiento técnico continuo al organismo

proponente para el levantamiento de observaciones.

6.7 El contratista deberá sustentar el seguimiento a la subsanación de observaciones y asistencia

técnica a cada organismo proponente mediante informes, fotos, actas, correos electrónicos, entre otros.

6.8 Revisar la documentación asociada al levantamiento de observaciones presentadas por el

organismo proponente y elaborar el informe individual de revisión correspondiente, debiendo actualizar
los datos generales y específicos de la Actividad de Intervención Inmediata en el Banco de Intervenciones
del Programa de acuerdo al Cronograma de Actividades aprobado por el Programa.

6.9 Realizar el registro de las partidas de las fichas técnicas de las Actividades de Intervención
Inmediata declaradas elegibles en el Sistema Electrónico del Programa (Supexterno), debiendo validar
la información como los datos generales; usos y fuentes; recurso participante; evaluación documentaria;
monto total, monto de MONC, según el cronograma de actividades aprobados por el Programa.
.

7. ENTREGABLES O PRODUCTOS
El contratista deberá presentar (01) entregable, de acuerdo con el siguiente detalle:

* 01 informe de actividades sobre la revisión y registro de las Fichas Técnicas de Actividades de

Intervención Inmediata asignadas según Anexo N° 01, debiendo adjuntar los informes de revisión,

2 El pago por el servicio al contratista será proporcional a la cantidad de Fichas Técnicas revisadas y registradas según corresponda.
3 El formato será proporcionado por la Unidad Zonal.
4 El tiempo de 08 horas de viaje de ida para prescindir de la visita a campo debe contabilizarse desde la sede de la Unidad Zonal del
Programa hasta la ubicación de la actividad presentada por el organismo proponente para su revisión
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notificación a organismos proponentes, el sustento del seguimiento a organismos proponentes, el

registro de información en el Banco de Intervenciones del Programa y el registro de partidas de fichas
técnicas elegibles.
Los informes de revisión de Fichas Técnicas deberán contar con el sello de recepción de la Unidad Zonal
o con la notificación a través de correo electrónico de dicha Unidad Zonal, de ser el caso.
Es necesario precisar, que la documentación física resultante de las actividades realizadas según numeral
6, deberá ser custodiada en el acervo documentario de la unidad zonal.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El servicio se realizará hasta los cuarenta y cinco (45) días calendario contabilizados desde la
asignación de las Fichas Técnicas correspondientes por parte de la Unidad Zonal. La misma que será
mediante correo electrónico o acta de entrega entre la Unidad Zonal y el contratista.

El plazo de entrega de cada entregable será de la siguiente manera:

N° de Entregables Plazos Máximo de ejecución del servicio

Cuarenta y cinco (45) días calendario computados
Unico entregable/producto
desde la asignación de las Fichas Técnicas

NOTA:
● En caso que el día establecido para la presentación del producto fuera día inhábil, éste podrá
presentarse el primer día hábil siguiente a la fecha prevista.
● Asimismo, se indica que mientras dure estado de emergencia sanitaria dictado por el Gobierno,
la presentación del producto será a través de la siguiente dirección del correo electrónico:
mesadepartes@trabajaperu.gob.pe.
● Se debe tener en cuenta que los documentos presentados a través del correo electrónico de
mesa de partes después de las 16:30 horas o en días inhábiles, serán considerados recibidos el día hábil
siguiente.

9. LUGAR DE EJECUCIÓN Y/O PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El servicio se brindará en la Unidad Zonal Lima Sur Este Dirección: Calle Celendón 753 Cercado de Lima
( Altura cuadra 17 de Av. Argentina) de forma remota y/o de forma presencial de acuerdo al contexto y
previa autorización del Programa.
En caso el servicio se brinde de manera presencial deberá considerar las obligaciones del contratista
detalladas en el numeral 17, en relación a el equipo de protección.
10. FORMA DE PAGO
Se realizará abono en cuenta (CCI), después de efectuada la prestación y de acuerdo a la conformidad
del entregable.
El pago por el servicio se efectuará de acuerdo a la cantidad de fichas técnicas revisadas, de acuerdo a
la siguiente fórmula:
Pago por el servicio = (Costo Unitario por Fichas Técnicas) *(Cantidad de Fichas Técnicas revisadas)

11. GARANTÍA (de ser el caso)

No aplica.

12. PENALIDADES APLICABLES

En caso se considere la aplicación de la penalidad deberá considerar lo siguiente:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato,
la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se
aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto / F x plazo en días.

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Donde F tiene los siguientes valores:

A) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F = 0.40.

B) Para plazos mayores a sesenta (60) días: F = 0.25

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del contrato o ítem que
debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica o entregas
parciales, a la prestación individual que fuera materia de retraso.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del
contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse, la Entidad podrá resolver el contrato
(orden de compra) total o parcialmente por incumplimiento.

13. OTRAS PENALIDADES, de ser el caso:

No aplica

14. CONFORMIDAD DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La conformidad correspondiente del presente servicio estará a cargo de la Unidad Zonal Lima Sur
Este previo informe del Responsable de Asistencia Técnica de Proyectos correspondiente o quien haga
sus veces, que verificará el estricto cumplimiento de los términos de referencia.

Cabe indicar, que para efectos de pago la Unidad Zonal podrá mantener en custodia los productos o
entregables presentados por el locador, el mismo que será detallado en el Anexo N° 5; siendo que, para
el presente caso el Informe de Conformidad de la Prestación del servicio a ser remitido y/o derivado a
la Coordinación Funcional de Logística deberá venir acompañado de:
i) Para el caso que el producto y/o entregable se haya presentado de forma presencial: la primera
hoja original donde se evidencia el sello original de la recepción del producto y/o entregable.
ii) Para el caso que el producto y/o entregable se haya recepcionado a través del correo
electrónico: la primera hoja donde se evidencia la entrega del producto y el correo electrónico con el
cual se recepcionó el producto y/o entregable.
iii) Para el caso de productos observados: además de lo antes solicitado se deberá evidenciar el
documento de observación por parte de la entidad y subsanación de la(s) observación(es) por parte del
locador siguiendo las mismas consideraciones señaladas en el numeral (i y ii), según corresponda.
. .
15. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS ( de ser el caso)
No aplica

16. OBLIGACIONES DEL PROGRAMA

El Programa Trabaja Perú se obliga a proporcionar al contratista a través del área usuaria, las facilidades
para la adecuada prestación del servicio, pudiendo el proveedor acceder a la información en las
instalaciones de las Oficinas del Programa a fin de obtener la información o la transmitirá al proveedor
a través de medios electrónicos.

17. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA DEL SERVICIO

▪ El contratista se compromete a cumplir con las actividades que exige el presente Término de
Referencia, de acuerdo a los plazos establecidos.

▪ En el caso de prestar el servicio de forma presencial, el Contratista deberá contar con

implementos de seguridad necesarios como mascarillas, lentes de seguridad principalmente, de acuerdo
a los protocolos vigentes para evitar el contagio por COVID.
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18. ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

▪ El Contratista se obliga a guardar reserva absoluta en el manejo de información y
documentación a la que se tenga acceso relacionado con la prestación, quedando expresamente
prohibido revelar dicha información a terceros. El proveedor, deberá dar cumplimiento a todas las
políticas y estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la información.

▪ Dicha obligación comprende la información que se entrega como también la que se genera
durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se haya concluido con
la prestación y/o entrega del bien y/o servicio.

▪ Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes,
recomendaciones, cálculos, documentos y demás documentos e información compilados o recibidos por
el contratista.

▪ El Contratista cederá en forma exclusiva al Programa los títulos de propiedad, derechos de

autor y otro tipo de derecho de cualquier naturaleza sobre cualquier material producido bajo las
estipulaciones del presente Término de Referencia.

19. ANTICORRUPCIÓN

▪ El proveedor y/o Contratista declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o

tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el
artículo 7 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N°
344-2018- EF., ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relación al contrato.

▪ El Contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con
honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de sus socios, accionistas, accionistas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las
que se refiere el artículo 7 de reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N° 344-2018-EF.

▪ El proveedor y/o Contratista se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento;
y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos
o prácticas.

20. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES (de ser el caso)

▪ Los servicios requeridos tienen carácter temporal o eventual (no permanente).
▪
Solicitado por:
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ANEXO N° 01: RELACIÓN DE FICHAS TECNICAS DE ACTIVIDADES DE INTERVENCION INMEDIATA

NOMBRE DEL ACTIVIDAD DE ORGANISMO

N° DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
INTERVENCIÓN INMEDIATA PROPONENTE
MUNICIPALIDAD
1 SAN PEDRO INSTITUCION EDUCATIVA
LIMA YAUYOS DISTRITAL
DE PILAS
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPALIDAD
2 LIMA SAN ANTONIO
CAÑETE DISTRITAL
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPALIDAD
3 LIMA YAUYOS HUANCAYA
DISTRITAL
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPALIDAD
4 LIMA YAUYOS CARANIA
DISTRITAL
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPALIDAD
5 LIMA YAUYOS TAURIPAMA
DISTRITAL
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPALIDAD
6 LIMA YAUYOS COLONIA
DISTRITAL
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPALIDAD
7 LIMA YAUYOS COLONIA
DISTRITAL
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPALIDAD
8 LIMA YAUYOS HUANTAN
DISTRITAL
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPALIDAD
9 LIMA CAÑETE QUILMANA
DISTRITAL