CONSEJO DE EDUCACION SUPERIOR

-
San Juan. Puerto Rico

1 984 -85
Ccrtificaci8n n&,ero 1U7

Qde el Consejc de Educacibn Superior, en su reunión extraordmaria del 28 (ic

Liciein’xe de 1 9 6 4 , aprobd e l s i F i e n t c :

Artlculo I - Base -al

E l Reglme?to Gerieral de l a UruversieaZ, aFro5aGo g r el Ccnscjo de

Giucación Supxior e l 1ro.de abril de 1 9 E 1 , en S!J Seccidr, 1 4 . 1 0 instruye a l
Presidente de l a üniversich?! a elaborar y scr..ieter a este crqmiso rn R e q l z -
r e n t 0 6e Finanzas y otro 6e Con’LabilitiaE Esas funciones es& t.m íntir-a-
rente relacionacias e n t r e s í , a l e x t r a -e se 5s deciaico m i t i r e l Freseyte
i?qlar,iefito para a b r i r mbac áreas.

Artículo ii - Prorjsito y 3plicaci6n

E l proflsito de este licqlayento es defiyir 13 e s t l e c e r los Frinci?ios

y n o m s generales aFlicables a l a s funciones relativas a l a s f m a n z a s y COR-
t a b i l i h i universitarias excepto l a s relacioZz&s con l a el&mración y arro-
bacidn 6el presupuesto de iriresos y gastos, l a s que ser&, objeto 6e un
reglaiento seFradc. Fedimte su a p l i c a c i 6 ~se FretmCe IcqrLr €1 rx5s efi-
ciente control, uso y diiinistración de los c‘irieros y propiedades üe l a
ünivcrsicad ¿íe Puerto Paco.

us cis,rosiciones de este rqlaTento son aplicFbles a to30 el s i s t e m

universitario.

Artlculo 111 - Definiciones

A los fines de este Reglamonto los siqLiientes téminos siqriificari:

1- Universidad - l a UnivercicX de Puerto Pico

- cada uno de los recictos existentes o que se

2- Unida6 I n s t i t u c i o r d
crearen y aquellas unidades que esténcIuieCan estar k l o l a
cu-~ervisi6n&recta del Presidente o e1 Conselc> Ge Zucaci5n
Superior.
 ,

-2-

3. Cicterz uriversitaric - el cor:jur;to ?e unidaCes que ir,tq-rm

l a üniversiLa¿ t e puerto F4co.

4- Orqanizaci6n fiscal -e l conjunto de oficinas -e se relaciorxm COR

o intelvienen en e l desarrollo de l a s funciones Ce trámtes,
control-, coiit&iliGad de fondos y Froyie¿aZes u.iiversitxias.

5- F m z a s - l a ad-~iuctración de los dineros, propi&&c o cuíllec-

qyiera otros valores o bienes q e psea o tensa bajo s u
custoaia l a U,niversi&d.

6- PAm2ida6universitaria - todos los bienes meblec e inmebles

pertenecieiites a l S i s t e r 3 Universitario aCcpiridoc medimte
donación, cozfiscación, m p a , t r a s p s o , cesión o p r cual-
quier otro nedio.

7- io f i s c d o a50 econónco - e l p r í o 5 o comFrendido entre e l i r o . l e

julio de cualquier a60 Eatural y e l 30 Ee 7ur.10 se1 a30 T&X-
r a l sicpiente, m h s inclusive.

b- Fondo - cmtk~&ir: &hero u otros recursos sepü~zdoscon e l pro$-

s i t o ce llevar a cabo ma a c t i v i b d especíiicz o 1qra.t-ciertos
objetivos ¿e acuerdo con leyes, rqlamentoc, restriccimes o
limitaciones especiales y que constituyeE ma entidal f i s c a l
y de c o n t a b i l u a c i irdqendiente .

9- -
Obli~aci6n corrtpromso contraiao qxe estS reyecentado p r c d e n
de cm-pra, contrato o docu7;ento sin-ilar, Fndiente C e ?TO,
firírrado -r l a autoridad c c r p t e r t e , p e Grava l a c asignaciones
.
de fonsoc y c p puede convertirse en el futuro en deuaa exiqible.

10- Asignzci6n estatal - cantiaaa de dinero autoriza& s. la. Universidaa

p r l a .LsaTblea Lqislativa de merto Rico.

11- Director 6e Finanzas y Ackhistrcción - funcionario res~ricab?lea

x v e l central ¿e l a s f m a z a s uriiversitarias .

12- Ijirector de FiTianZaS - fu?icionai-io resFr,cable, a rive: 6e las

unikces iristitucioriaies, c.e t d a s l a s furciores f isczles
¿e s u res-ctivü unicac.
 -3-

Articulo IL' - CqanizaciÓn Financier?

~3 ad-inistración de l a s finanzas universitarias se ejerce esenci&,ente

a l n i v e l central del S i s t e x en m i i n a c i 6 ~con l a s c i d s unidades i n s t i t u -
cionales. Ta&ién tiene relacidn con al- üependencias euterrzis, sqúr, se
inclica r A s aclelante:

A - De l a UniversiCaa
1

1. Oficina Central de F¿?anzas - iier>endencia adscrita a l a

~x%inistracidnCentral ce l a Universidad. Sus p r i n -
c i p l e s funciones serán:

a. Asesorar a l ?residente <e l a Ur.iversi&a en los as-mtos

financieros del sistens universitario.

b. Desarrollar y administrar & prcqrma Oe mversior.es se

fon¿ios universitarios.

c. Xsefiar, implantar y rmiteiier e l slstc-a central de a n -

t a b i l i d d c del Sistc-z Universitario y asesorar a l a s
z..ilsaes institucimales en el estableci;?iento y van-
tenimento de su conL&ili6ad interna.

ci. in'antener e l control de toios los ingresos del Sistema

Universitario.

e. i-'mter.er e l control ae l a Cumta Corriente &qeral Ce l a

iiniversir-ad, de l a s C d s cuentas bancarias que sea
necesario mantener a nivel central y e l control Ce l a
creaci6n y opraci6ri de les cuentas h c a r i a c cle los
Paqadorec Oficiales de l a s otras m i d a d e s institucionales.

f. Coorciinar l a misidn de bonos y otros préstams

institucionalec.

g. P r e p r a r I C s informs firmcieros anuales del sistem

universitario y cualquier otro inform relacionado con
l a s finanzas wivercitarias requerido p r el contrato
con los b n i s t a s , bwcos qae extien&. créclito a l a
üniversida6, e l Consejo de Educación Superior, e: oresi-
tiente de l a UniversiGad o aqencias estatales o fe2erales.
A estos fiiles, lac uni6ades institucronales l e suminis-
trar&. toda l a infcmciór. que se les s o l i c i t e p r a l a
preiaración de &&os irIfomes.
 -4 -

h. Propner a l Presidente de l a Universidad y a i Consejo

de Educación Superior los reglamentos y n o m s , rela-
tivas a l funcioriarniento f i s c a l ü e l Sisterm Universitario
y witir sistems, prr>ceair;iientos, circulares y otrzs
- instrucciones relacionadas, en cumpli?iierto de l a Gele--
gación de funciones que a esos fines l e haga e l Fresicente

i. Asesorar a l Presidente en l a contratación ae ausitores exter-

nos para intervenir o evaluar aspectos de l a s finar-zas
universitarias en cmpliniento de leyes, contratos o
acuerGos .

2. Oficinas de l a s unidades institucionales

a. W a s l a s uni&des institucionales, incluyendo l a Estación

EXprimtal Agrlcola y e l Semicio de Extemibn Agrícola
contazán con oficinas locales ae finanzas.
,
b. Las oficinas locales coordira-án s u s funciones con l a
Oficina CerLral de Finarizas.

c. 3 s oficinas de finanzas de l a s uni2ades institucionales

ser& respnsables de rantener e l sistena y los Froce6i-
rientos ae contabilidad diseñados -cor l a Oficma Central
. p x d u c i r los informes que Cicl-!! oficina
de Fincrzas y e?
y l a Oficina C e n t r a l U e Presupuesto requierm p r a c m p l i r
COL sus obligaciones.

a. 3 e p d e n c i a s euternas relacionadas con l a furición f i s c a l ae l a

UniversidaC1.

1. D e q n - i w , t o de Eacienda - transfiere periGdicamente a l a

Ufiiversidad e l importe de los fondos asirjnados. O t r a s
relaciones con este 3ep.rtz:ento son l a s relativas a l a s
L i n a z a s y seguros Dúblicos, s q u r o social federal y con-
tribuci6n sobre inqresos y otros pagos sinilares.

2. Gficina de Presupuesto y Cerencia - intemieie en l a apro-

bación del presupesto wual de ingresos y castos de l a
Universidas.

3. O f i c i m del Contralor - reaiiza intervenciones %ri6dicas

t
. cobre l a s opraciories fiscales de l a Unitrersi&ci.
 -5-

4. Banco u';ubernamental de Forento - i n t e r v i e n e en el

proceso d e inversiones Ue fondos universitarios,
en l a s qectiones de finaciarniento Ylterno para
mejoras p e m e n t e c y ai l a misión de bonos.

5. Wcos m'ierciales - rrantie;wn cuen+%s h x a - i a s de

los difereiites foriZos univercitzrioc.

Artlculo V - FueTtes de inuresos

.-

k - ingresos propios

1. ia üniversi&d p c k á aprobar, m n e r , revisar Ze tia?

en ti- y m h i r por:

a. Gerechos de m t r i m l a , cuo+as a estudiantes, derechos

de l a b r a t o r i o s , y otros derechos sixilares .

b. t a r i f a s , reikas y otros cargos sobre el derecho de uso

u ocupciór! de cualesquiera facilidades, propiedati
de l a üniversi6a6 o adnmistr&a p r C s t a , o g r
ciialqdier servicio, derecho o F r i v i l q i o provisto
p r cualesquiera cie dichas facili&ces o p r l a
üniversiüad.

"_ c. áerechos cie eitrzch a c i e p a s a c t i v i h d e s y i ~ otros

r
servicios que se presten a l pCblico e? general o a
. . l a cor.iunida2 m i v e r s i t x i a .

2. iin acición a l o anterior, -5 recibir dinero p r concento

de mterecec cobre dinero d e p s i t a c o e?mentas Smmrias o
inverti5o p r l a Universiiac.

B. Asignaciones leqislativas 17 aFor+dcionec estztzles

1. La ihiversicad recibir6 fon&s del Gokierro Central ae

acuerdo a l a s siguientes le-es:

a. i,ey K&,. 2 del 20 Ue eyer0 de 1966 - ingresar2 a l Fondo

m e r a 1 6e l a Universidad un p r c i m t o Cel pro&io
de l a s rencas uiternas wuales del GoSierr-o Ce
mierto Rico üe los Cos zif;los ¿rx&iatmer,te anteriores
a l que esté en ~ c o E . s t a L e y 2icFne l a form en
que se proveer&? recursos a l a üniversicae.

b. Ley i\&. 2 del 3 C 6e julio Ce 1974 s o h e JU-OS cie azar,

S@-I eniie:&i&- incresar6 a l Fordo Ceneral ue l a
UniversidzC una qdinta parte e e l incjreso neto anual
qenerado p r l a s Gqcinas traqmx&z.c.
 -6-

c. =y K Ú r . 64 del 24 de junio de 1969 2ei Fondo Educaciona.1-

ingresará a l Fondo General de l a Uriversidas el 50% del
total de ingresos del Fonao Educacional del Gokierno del
Estado Libre Asociado.

2. a aaición, l a üniversiGad recibirbdelcabierno Z s t a t a l ’ a s i F a -

ciones anuales para fines qenerales o específicos.

C. Donativos o aprtaciones federales o estatales - ia üniversi6aC

p d r á aceptar regalos, doraciones o legasos u otra ayuda cispiesta
por leyes de los Estados Unisos o del Golcierno de Pcierto PJCO y
podrá concertar acuerdos o contratos con e l Gobierno de los SstaZos
Unidos o ;el Gobierno de 2ue5-o Pdco o c m cualquier acencia o
i ~ s t r m m t a l i c % C6e éstos p r a e j e a t a r &caer activic’,ci
dentro Gel mrco de l a l e y y rqlameiitos universitarios.

D. Mnativos o l q a ü o s ae T r e s a s o h?iVi6UOS pa-.ticulares - id .

üniversiüaci F á aceptar r q a l o s o dmaciones, iwa¿os u otrc
ayu& dispuesto p r erkida6es o personas p r t i c d a r e s , & s p -
niénüose que que& autorizada p r a concertar y m . F l i r con los
rqerirriientos, obligaciones, téminos y con2iciones n p e s t a s
en relación con aalq-ciéra ce Cichas dozzcicnes o leqacios. -

E. Errisión de b n o s - Por disposición expresa 6e l a Ley Nkn. 3 del

20 de enem de 1966, l a UniversiCiaC, p i r á e r i t i r b ~ o de
s rentzs
para i a a6quirición o construcción Ue cuzlqmer p r q e c t o , COT-
prornetien&o el ingreso o5tenido p r Cereciios de rnatrícula,
cuotas ce estlY5zntes y otros mrgos W u e s t c s y cobraaos por l a
institución.

ktículc V I - Frqram 6e Inversiones

A. Se autoriza a l Director 6e Finarizzs y PdnnistraciÓn a desarrollar

el program de m\Tersionesa mrLo plazo 6e l a ürnversidad, re$n
l a s directrices que a taies efectos reciba del Presidente de l a
L’niversiciad.

3- ms saldos libres W S n invertirse confoms a l o s ,wjores intereses

de l a Unlversiihd, ei valores que CevenL%eii intereses y que renre-
senten e l m o r riesgo p s i b l e para l a institución. i ~ iritere-
s
ses a s í devencaios Lricjresarán ~1Fondo Geiieral y fomzz& p r t e
de los recursos Ce’l presupuesto +e e l Presizente soneta a l a
aprobaciór. del Concejo de Euucación Superior.

C- E l Directbr ue Finwzas y A&.mistracióri custcdiará e? f o r m s e r a

todo 6 o c e q t o de inversión.
Artículo V i 1 - 3egiamentdción Fiscal

A - Externa

1. J a s operaciones f i s c a l e s áe l a Universidad pxkán a f e c t a r s e

en zlgunos a s p c t o s p r r-qlanientacióii estztal o f e d e r a l .

2. E l Cirector de Finanzas y Mministración estüblecerb l o s

medios necesarios p r a mnocer y divulqar aquella. r q l a -
m t a c i d n estatal y f e d e r a l que sea a p l i c a b l e a l a üniver-
ciaad y velará p r s u cmplimiento d e p r t e de las uni&cies
universitarias.

B - Interna
1. ia Universidad, corn c o r p r a c i ó n pública con tesoro i n d e p z -
d i e n t e , m á emitir r e g l m e n t o s , c i s t m s , nomas y pro-
c d i n i e n t o s para r e g i r y orderiar s u s operaciones f i s c a l e s .

2. T a rqlariientación i n t e r n a e s t z r b e r m r c a d a deytro C e l a Ley

ae l a Universidad, l a s leyes f e á e r a l e s y e s t a t a l e s y o t r a
reqlanentación externa a p l i c z b l e a l a Universidad y este
3qki.Te-nt~.

3. E l Consqo ¿e Educación S u p r i o r tacks l a rcspnsab;lic?a6

prirraria en l a e n i s i ó n de l a r q l x e n t a c i ó n i n t e r n a , no
obstaRte pOará delegar parte de esta r e s ~ i s a h i l i & d a l
?residerite de l a Universiciad.

4. ia aprobación de los reglameritos de aplicación qeneral y s u s

en?iienc!zs, p r d i s p s i c i 6 n expresa 6e l a -17 de l a Univer-
s i h a , c o r r e s p n d e r á siey?re a l Concejo ^,e Educación
Superior.

5. Se a u t o r i z a a l Director d e Fbe.=.as y I&!i?ictración a eTitir

las normas, sisterrac, p - o c & h i e n t o s e instrucciones nece-
s a r i a s p r a inplantar l a re2lanentacióri aprohda p r e l
Consejo cie a u c a c i ó n Superior 1 7 el Presidente de l a Univer-
sida6 en v i r t u 6 del i n c i s o 3 que antecede.

6. >s unidades i r , s t i t u c i o n a l e s p3-h asoptar cisterns , procedi-

riimtos e i r s t r x c i o n e s espscíficas rara s u s o p x a c i o n e s ,
enmarca<las dentro de l a reglanectación cpe eTiten los
orgwicmos c e n t r a l e s de l a UniversiL.id.
 -8-

7. 2 Oficina de Au&Ltores I n t e r n o s , a%scrita u1 Consejo <e

Educación S u p r i o r , velzirá p r el f i e l curplinieito G e
l a r q l a m e n t a c i ó n f i s c a l vioente y h r á l a s reconai&-
ciones que estme p r t i n e n t e s a l Consejo d e Z u c a c i ó n
Superior y a l Preciaente d e l a iJniversilla6. ,r>ic!ms tareas
serán r e a l i z a d a s confomle a l F q l a m t o sobre funciona-
x i e n t o y operación iie l a Cficina de AuEitcres i n t e r n o s de
l a U n i e r s i d a i de Puerto P i c o ( C e r t i f i m c i ó n nún. 7 d e l
C.Z.S. - Serie 1979-80).

lutículo \TI1 - Contratos

A - El Presidente de l a UniversiCad, Los rectores 1 7 &rectores de

unidades i n s t i t u c i o n a l e s enitir&*,conforme a l a rqlarren-
t a c i ó n que a esos f i n e s enitz el Consejo de Z2ucación
S u p r i o r , los ccntratos p r scLvicimquesean necesarios
para e l mejor m p l l r i e n t o de s u s e n c m e n d a s . P c d r h de-
l e g a r esta respxsabilihc en forrra esApecíficay por escrito,
en funcionarios d e FEYGL l e r a r q u í a , exce;r>to en ~ G Cczsos
de s e r v i c i o s personales, cuya contratación es m t e s t a a
exclusiva dc 12 aUtoriGaG n w h a ¿ . c r a .

B - && uiiidaci i n s t i t u c i o n a i m t e n d r á un r q i c t r o de t d o s s u s
c o n t r a t o s , incluyemio s u s mien&s, y rmitirá copia de
dichos c o n t r a t o s y enriendas a l a O f i c h - d e l Contralor d e
Puerto Rico en m i l h i e n t o de l a -Ley D h . 18 del 30 de
.-
octubre d e 1975 y e l Reglamento IQLh. E eel 9 de marzo
G e 1976 de l a Oficim. 6el G m t r a l o r , sqÚn ennendado.

~ r t í c u l oE - Compras
A - E l Presidente de l a üniversidad, los rectsres y cirectcres d e
unidades i n s t i t u c i o n a l e s tendrán l a f a c u l t a d de coxprar o
G e cualquier o t r a f o m hacer que se provean los surrrinistros
v s e r v i c i o s no personales que requiera scs r e s ~ ~ c t i v a s
i m b u e s . ~ s t 2 .f a c u i t c d p & á cielqarse en funcionarios de
m n c r jerarqla .

B - En ccnsideracióri a gue ?ran p r t e Z e l presupuesto u n i v e r s i t a r i o

se aestiria a conpres, se reyiiere que l a Oficina Central d e
F x a x z a s , d e confornida5 c o ~ ieste r g i a n m t o y con e l Iigrla-
mnto Se S h n i s t r o s (Certificación núm. 177 - S e r i e 1983-84! ,
mata las n o m s , p r o c d r i e n t o s e instrucciones e s p e c í f i c a s
para rehientar l a s coiipras, l a s substas y l a suLsiquiente
contratación.
 -3-

~ r t l c u l o?( - mntabilidad v Control de -raciones Fiscales

A - !leclaración iie p l f t i c a cie contabili6a2

1. Se han diseíado, instalad0 y rnaritenido a Iiivel m t r a l y a

n i v e l de l a s unidades irstitucionales, sistezas y ?rece-
dkientoc para a n u i l i z a r , a n t r o l a r , l i q i b r e infor-
mr sobre e l presupuesto i e ingresos y gastos 62 l a
Universidad.

2. ia contabili&d será u n i f o m y coordinará y reflejará d a r a -

n m t e los resultados <e l a s opraciones fiscales, croveerá
l a infomación financiero necesaria para l a adTmistraciÓn
6e las opraciones uriversitarias para l a preparación y
5 7

ejecución del presupuesto y establecerá un ccntrol efectivo

soSre los inqresoc, a e s e ~ h l s o s ,fondos, prcpiedades 17 otros
activos de i a üniversibd.

3. US sisteras y procedizuentos p r a incurrir eri castos 1 7 pagar

los misms, p r a rechir y 6e-msi'Gr 2inero 1 7 F a cor-trclar
y contabilizar l a propidac universitaria, teidzán los
controles aaecu~1Losy e +yician o c i i f i m l t e n l a coxiisibn de
i r r q l a r i d a 6 e s y que ? m i t a , que Ee éstzs c c x t e r s e se
pu&n f i j a r respnsabili?a2ec, y que cpranticen, aierSs,
la c:arl<71*5 -=&a e2 los proc&i:ieritos
p'*'^- f isales.

4. T&s l a s transacciones fmmcieras de l a ür.-.versi&< ser&?

preintewenidas confoime a los Frincipios, ncmas, pi-oce-
2.!¿xier,tos, y relanie,ritcs en vigor. Eri l a a e t e i ~ a c i ó n
de los prwe5mentos de preintervaición a s q i r en e l
j 7

exarm ae l o s corgrobsntes y ctros d o m m t o s , se considera-

r& los pi-incipios de intervención ~erm-dnonteacep'aaos
p r l a przctica Le l a contzhilicaa, l a ecectividad de l a
oqa-,iza.ción f i s c a l , e l sicterra 6e contabiliZad, los proce-.
Climentos üe p q o s e ingresos y l a s mterveiciones internas
y estemas.

S. E 1 control ore\Tio de l a s cpraciones fiscales se lievar5 a cabo

en caCa mi&$ institucionzl.

6. Para evitar c -ir que los sistems b7 procedirimtos de con-

tahilidac? pierdan efectividdc?, éstos se revisa.rán perió-
diczr-ente a tono con las necesidacies czbiz-,tes ae 1.a Z n i -
versiha con l a s nomas rrrdernas que rijan l a r a t e r i a .
1 7

Las revisior.es d&r& Fr&ucir sisteras 17 procedixientos

d s sencillos y eficiev tes.
 -1c-

B. SistesM central de mntabili6ad

1. Se mantend16 un s i s t e r central Cie con-caliliüad cue ?roveerá

l o siqueqte:

a. info~z1xi6n financiera de l a Universicad en s u tG-lid.ad.

b. c o n t r o l efectivo sobre, 1’ cont&ilizaci6r1 de t d o s los

aineros , ProFieciaües y recursos fiscales Iie l a UniversiGa6.

C. integración con los sisternas de contabilida6 cie Ids

unidaaes institucionales.

d. infomación cobre l a ejecuci6n del pxesupesto miversi-

t a r i o de utilidad pira l a preyaracih de 5ituros ertiira6os
presupestarios y de ayida al Consejo de Ecuación Su-psricJr
y a l a TLZX Ejecutiva ael Gobierno de Puerto Wco en e1
deseii;I>eño e, s u s i-espectivas res_mnsabili&ciec presupJecta-
r i a s con l a Universidaa.

e. separación de fmciones F e pennit¿ f i j s r resmnscbiiidades

c m t a j l e s y asequre clarifzd y purcz.a e? los procesos fis-
cales de l a Liniversiaaá.

a. a n t e r d r 5 cuentas de rayor qeneral clasificaCas en los

siquientes g r u p s de foncios:

1. fondos corrimter 6e fmcionamiento - este q r u p am-

prenderá los dineros y otros activos recibidos o
aaTiri6os p r l a Universidad, sabre e l uso ce los
cuales no se hzya establecido alqma restricción que
no sea i a del tip qeneral e s h u l a d a en el presu-
puesto y los CiesignaCos -r e l Consejo C e Educación
Superior o p r l a eiitickd o prsona s e w e n se re-
c h para áedicarse E l a realizaci6n de áeteniina6as
a c t i v i h d e s corrie:ites. I x l u i r S e l fonclo ae?er&,
los fondos de donativos y otras sCi7Ji¿ides 6e l a
¿iniversi&ri y los fonaos de asiqnaciones l e i s l a t i v a s
 -11-

2. fondos auxiliares i e funcionariento - entidades fis-

cales que carprenden toda actividad. de ti-m conercial
establecich rriec'iante autorización del Consejc de
Educación Superior, Frinciplriente F a prestar ser-
vicios auxiliares me5iarite carqos a otras ¿iepndencias
de l a Universidad.

3. fondo -
ae inve,siones entidad f i s c a l que conprende t d a
l a actividad de inversiones de Cuenta Corrieyte *e
r e d i z a el D i r e c t o r Ce Finanzas y Mrinistraci6n.

4. -
fondos en fideica-uso entidades fiscales que comprenden
los dineros, proni&.des y otros activos cpe no pelrte-
necen Fxpirimenté a l a Universihd sulo -e ésta los
custodia y administra p r a beneficio de otras q e n c i c s
o indiviluos.
5. fondo d e mejoras psranentes - entidaces fiscales que
coTrenden los dineros y otros recursos destindos
p r a aumentar y/o inejorar i a planta física Ee l a üni-
versidad, a s í corn l a s cuentas para registrar l a s
transacciones relacionadas con l a amrtización del
p r i n c i p l y e l pago Ze intereses p r los bonos e-iti-
úos para l a azquisición y co>strucci6r, s e l a planta
flsicü y ?as trsiisacciczes Ge ~ G Z ~ Gya S irivertidos
p l a t a física.

6. fondos de préstams - e:ti&des fiscales que congenden

los dine,ms Cestinaaos S r o l a concesión de ?réstams
a estclcliarites y a empleados.

7. otros fondos universitarios - cuentas que no constituyen

prociawnte un fondo, l a s c u a l e s se crean F a esta-
blecer ciertos controles necesarios para e1 m j o r
funcionaniento a d ~ h i s t r a t i v o6e l a Uriiversihd.

b. C a d a fondo incividuzl constituirá -ma entidad f i s c a l inr2.e-

pn¿iie?te y sus cuentas de irayor reflejaráii su activo,
pasivo, reservas y saldos.

c. u s transacciones refereytes a un foniio individual se coz-

taoiiizar2.n tw sólo en dicho fondo.
 -12-

d. e n el fon6o qeneral se establecerá una contabili6ad pre-

supuestaria p r a contabilizar y controlar e l presupuesto
de 6icho fondo. E s t a contabilidaG reflejará ?-os estirrados
de ccbm y l o realmente cobraGo; los esthados Ce gastos y
l o realmente gastado; l o conprometido y los saldos libres:
l a s cantiazees p r cobrar y p q z r dekidamente resenatias
y el sobrante d i s p n i b l e para nuevas asignaciones. Para
cada N i d a asigxada en presupuesto, según los detalles
presupuestarios que se aprueben, se m t e ? & r d a l dla un
récord subsidiario, y lo ~risrrose hará para los fon¿os res-
trincjidos corrientes y los €onCos de mjoras -canentes.

e. l o s inqresos se clasificarán sqSri s u fue-ite de ¿?creso y

los 6esmbolcos, p r funci6n 5 7 naturaleza 6el qasto. E l
Director de Fmanzas y Mxbistración est&lecerb c l a s i f i -
caciones uniformes a estos fines. Esa c l a s i f i c x i d n @rá
variar ce$ín l o detemine el Preciaente de 1z Universidad,
de acuerao con las variaciones enlastécrnczs p y a l a for-
rmlación y ejecución ael presupuesto.

f. Para cada a p r e s a y aoencia auxiliar se establecerá w, s5 s-

tem contable 5e tip ccxercizj y a k s e 2e valores aeven-
gados, que refleje tOaos sus mgresos y todos s u s gastos,
directzs e i d i r e c t o s , y que pen:L’k d e t e n h a r el resaltsco
2e s u s operaciones.

c. todos los dineros pertenecientes a los diferentes fonclos

del Sistma Vniversitario se rmtendrán ai cue?tas b a x a r i a s ,
mrrientes o de ahorro cclnfom ?o &ternfine el Director de
Finanzas y Aa.!istraciÓn excepto cuando otra cosa se dis-
pnga ui contrato fimaco con a i m donante o acreedor de
l a Universidad. ias cuentas ael s i s t m a de contzbilidad re-
flejarán claralaentel a parte de los saldos bwcarios
pertemcientes a cada fcndo.

h. E l sistema de contabilidad se xz-iteiiLr6 sobreel s i s t e - & d e a j a ,

excepto ai los fonüos rotatorios, e l fonao de r e t i r o , y los
fondos de mFresas w v e r s i t a r i a s , l a c cuales se corxertirán
EA finalizar e l &?o f i s c a l a un c i s t e m basado en valores
Geva?-aZos.

3. EL Jirector 2e Finarzas y Mi~~i~iistraciÓn será e l funcionario

reslmzsal;le Oe CisG5ar, llevar y x n t e n e r a c t u a l i z d o e i
sistex central de contabilidad.
 -13-

4. C l sistana central de contabilitiad que aise5e e l

Director de Finanzs y A&inistraciÓr, se soTcterá
a l Consejo de Educación S u p r i o r para s u aprohxión.

C. Cisterna de mntabilida2 a nivel de l a s w-idades instituciomles.

1. Las unidaaes institucionales I l e L a r S n s i s t e r a s de contabilida2

que les perniitan conocer el estaso de sus asiqnacionec
presupestarias y dends operaciones f i i m c i e r a s de sus res-
pectivas unidaies.

2. E l 3irector de Finanzas será e l funcioEctrio res?nsd:3!0 6..

mantener actualizacias l a s oFraciones del sistwla Ze con-
tabiliaad de s u unidad, riispniéiidose que este sistema
estará iqteqraao y cooraimcio con e l sisteci central F r a
l o cual el Director de F m z a s 17 ACIiuristraciÓr: dar2
acesoraniento.

D. Contdilidad de hqrecos

1. ms i n q e s o s de l a Universidaa se contaLilizarár, e? los dife-

rentes fondos conform a su oriqen 1’ pro$sitos.

’I .
L Z 1 sister3 5e c c r i t z b i l i G d de incresos será
LEO basado en
¿mero recibido (cash basic) iaentif i m 6 o debizarnente
los hcresos q-~erepreseritan reqtas y l c s que no rqresen-
t a n rentas &e-acuerdocon l a definición que Se esos ter-
mnos se incluya er, e i sistcliia rie contzbili6ad.

3. i o s inqresos se contzbilizarár, 2iziarnmte mdiante los irifomes

que los funcionwios 1’ eqlea2os oficiek.ente autorizados
F a efectuar recaudzcimes m17iz1á.n a l a Oficina Oe Fmm-
z a s , de acderuo con los proccdi.rcier.tos eriiticcs por e1
9ir-r de Finanzas y Achinistración.

Contabilidaa y control 6e a s i q c i o n e s Diecupest a r i a s

1. C a r o n o m general, l a s asiqiaciones 6e fon&s autorizadas

w r a l a s ateiiciones de L?-Ia i 9 ecor&icc Zetcminado, serán
aFlicables exclusivmente a l p ~ de o qastos legítimnente
incurriáos Cuante dichc e o , o a l pago de obliqacioriec o
m p m i c o s legalmente contrzicos 1- contabilizados Uurxce
ese aio. Gaia unichd institucional estará autorizaaa a
p g a r con carca a su presupesto Vicente l a s deuCias de a.-os
anteriores rara las cuales no se h&iecen ohliaaco los fox??os
correspordientes, o que l:aherd!ose obliqaco o r i c i i d n e y t e , c c r
error o inaa-ei-terxia, l a s obliyxiones l.s;,an siCo czncela2as
1’ no i q - a n ioricios seLmracLospira e l MC;Ode las Tis-as.
 -14-

S s t e r.ecai:ismo p a r a e l be t e - , ~ C a sar.tcr1irc.s
s e aylicar% solanz.ztea los czcos en que l a u n i d a C nresu-
pEes+aria correspondiente contaba con fondos disyoxbles
a l cierre d e l aiio fiscal y a l a fecha de i?currir en el
corrpror;iico, de m e r a que e l zism no constituya m a a l t e r -
nativa para incurrir en con-proniisos en exceso üe l a s
asignaciones aprobadas por el Consejo de Educación Superior
p r a un E?O econó-nico Geteminado.

2. ias asignaciones autorizadas ri.0 se i n c r m t a r á n p r nincuna

clase de b a r e s o directa o i n d i r E c t a i i t e , a m o c &e
específicamente a s í l o autorice e l Consejo 6e *xaciór.
Superior.

3. u s transferencias entre partidas se efectuarán co~formese

autorice en el docuniento del presupuesto que aplruebe el
Consejo de EiiucaciÓn Supxior y l a s dis-msiciones del , P e l a -
mento & Presu-mesto d e l a Ur,iversi&d de Puerto F r i a .

4. h s asignaciones 17 los fonzos sin año econ&nico deteminado serán

aplicables exclusivarente a l p « o de ?actos c Ce obliqaciones
legltimmente contraidas y contabilizadzs w;r concepto de
artículos y semicios necesarios p a amplir con e l Fro$-
s i t o para e l cual fueron autorizaaos.

5. US asipiciones con a50 emnómico 6etelrrrllnaso esta53 2isr;oni-

bles rara gastarse y se llevarán a los Iibros a l c o x e ? z o
del año econánico pira e l cual se avitorizan, y l a s asiqna-
ciones s i n ajo emnónico, en 12 fecha en que se ir-Zique en
l a resolución -e l a s autoriza.

6. CuanGo no se inCi+e e l perlodo de viqencia d e una asiTaciÓn,

se entenderá que l a rxisrra. no está lixktada a un a30
econónico detcrntinaóo.

7. QS saldos de l a s asiqaciones autorizadas p r a un ~ 5 eam&;ico,

o
no conprometidos en los libros centrales Ge contabilidad,
constituir& dinero á i s p n i b l e p r a e l presupuesto del
S i s t e x i Universitario del pr6xLm aiio f ism1 .

8. ¿as dsiqnaciones y los fondos sin &io ecor6r2ico determina60

continuarán en los libros hasta q d a r coqletarnente C U I -
2 l i t o s los fines para los cuales fi;eron autoriza2t.x o
creados, uespués c2e l o cual se d i s F n d r á e, los salaos
no corprometiGos de ciiclas asigriaciones y foncos, tonianGo
e? consideración cualquier ciispsiclón l q a l a l respecto.
 -15-

ios saldos cmpminetidos de Bichas asiT.aciones o fondos

continuarán en los libros de contabilikd Z u r z n t e seis ( 6 )
reses desyués tie cerrados los -sall:oc no conpror-eti~os,
d e s p é s de l o cual dichos sal2os corprornetidos serán cmce-
lados en l a misma form que los saldos libres.

9. us zsignaciones y los foniios s i n a50 e c o n 6 c o ZetemimEo que

hayan permanecido en los libros sin mvhierito E e deserblso
o compro~nisop r dos ( 2 ) años se considerarán corn que han
c u i l i d o sus propbsitos 1 7 se aplicará a los a . m s l a s d i s -
psiciones del inciso 8 de este K ~ S T D artíccilo.

10. Las asicpaciones autorizaihs p r a l a s atemiones C e ‘m S o

ecoriómco que hiiym sido corproxti2os en los libros ceritra-
les de contabilidad ex o con anterioridad a.1 3G 6e junio
del a50 econCnico a que correspnZar1, continuarán e? los
libros centra.les Gurante s e i s ( 6 ) Tieses desFués de vencilo
e l a50 para e l cal fueron autorizachs y lie a l l í en adelante
no se qirará contra e l l a s , excepto cuaiido e l Presidente o e l
funcionario en quien é l celegue autorice l a extexi6n Ze
s e i s ( 6 ) meses aclicionales a l perí&o de vigencia e? los
casos e? que p r l a natxraleza Gel servicio eiivuelto, un
suplicar, p r razones válidas, no haya semi60 im @iZo o e?
cacos m cpe p r razón de estar pmaiente una reclziacióri no
se hubiese tramitaio e l p g o Ce un servicio rediico o s~xni-
Ristros servidos a l finalizar e l PrfoCc m i c i a l E e seis ( 6 )
rtxses. S e solicitará l a p r ó r r q a a i Presidente es-cificán-
Goce para cada obligación l a s razones que j u s t i f i q e q l a so-
l i c i t u a y seiialan60 e l mnto de i a s obligaciones que p~ieien
camelarse. Inmadiatzerite aespués cie traiiscurriUo e l
perlcnio de un año, e l Presideqte o el f m c i o n x i o e n Fie?
él delegue orzenará e l cierre de los salcos corpromtidos.

11. Cuando el f i n que p e r s i p e una asi-ación se haya cc.plido p r

otros medios, se cmcelará d i c ! ~asicJr.acióri.

12. En los casos tie Yonativos, o apxrtaciones estatales o f d e r a l e s

restringidas, l a viqmcia y liqui&ción de la s aciqnacionec
se r q i r á pz~rl a rg:mmtación establecida por l a persona o
enti2ad de l a cual se reciben los d h e r o s .
 -16-

F. Creación y funcioaamiento de fondos e s p c i a l e s

1. Todo fondo e s p c i d de carácter rotatorio y los fon2os Ce

enpresas de servicio requerirán l a aprohxión del Consejo
de Educación Superior. i a s justificaciones corresron-
dientes se m t e r á n a ese orgmisrc p r con2ucto ael Pre-
sidente de l a Universidad. Cbm regla qeneral, no se auto-
rizar-á l a creación de dichos fon2os p r a osraciones c f ~ e
n o n r a i i i t e pueden financiarse mdiante asignaciores presu-
puestarias del Fondo General de l a üniversi2ad.

2. Lios foildos de donativos o contratos de l a üniversi&G con

agencias fecerales o estatales o con enti&ces o indivi&ms
particulares se crearán r,-ediante solicitud 6e r;odificaciEn
presupuestaria que requerirá l a a2rohción p-evia de la
Oficina Central de Iresupuesto y E e l Presidente de l a
Universidad.

3. 3 s uniiiazes institucionales m t e n d r á n e l control interno Ce

l a s actividades miversitarias y 2e los contratcs para
los cuales SE hayan creacio foncos especicles. A f m ce
ca& a50 fiscal dichas unidades cietemu-m-Zii l a s a c t i v i h d e s
o los contratos cuyos fines se hq-an cun@icio y Ics fon2os
sobrantes se t r w s f e r i r h a l Fondo ‘%.,-ierol.

4. 2 1 finalizar caüa año f i s c a l , l a s imiciades instituciozales in-

Eomarán E l a Oficina Central 6e Tinaizas los saldos :*res
de los fondos e s w i a l e s de czrácter rotatorio, a s í corn
ma proyección del capital <e opracior,ec I T ~ ~ L TnecesarioS
para continuzr l a sctivicaa de acuerdo a los prcpjsitos de l a
n m a . ia OficLYa Central 6e Fmiarizas e;-aluará. l a i n f o p a -
ción soreti& y hará recomn&ciones a l Concejo de Zailcación
S u p r i o r sobre l a ca.r,ti&d del saldo l i b r e q e deberá trans-
f e r i r s e a l Fondo General.

1. Ninm funcionario o ei@ea60 de l a Universicid -5 gzstar

o coxporteter cantidad a l y a que evce6a ?e l a cantidzd
autorizada, incluyen60 l a s cantidades tranc€eri¿as de íiciiercb
con resoluciones d e l Cmsejo, ccn abonos a dichas asigna-
cior<esy fondos. T a r p x o pOUrLr, cm.?ro;iieter a l a üniversidad
e? i;in+ contrato o neqociación p x a e l s q o f u t u r c de cay-
ti¿ad.es que exceimn aicnas asignaciones y f o n d ~ s ,a iner~os
que expresamente esté autorizaco -cor e l CorLsejode Educación
Superior o p r ley.
 -17-

2. Us unidades hstitucionales orCeiizr5n cbliTeciones y Lese7~ysOlsos

de sus fonüos únicamente p x a obliqar o Amcarservlcicc, su-
m i n i s t r o s de m t e r i a l e s y eqiLms, rezlmxiones u otros CCP-
ce2to.s que estuviesen autorlzacos por l e y o r q l m e ~ t o . las
obligaciones estarán representaiJs wr ccztr-atos, 6r&ries de
mrpra o cualquier otro uocumnto que represente un car;prc~?;sc
real en e l que se haya i n c u r l d o aentro del a30 fisc& a l
que correspondan l a s asiqnaciones. i%jo ix:q¿n conceFto se
t r a r i L b r á n obligaciones p r a afrontzr cornpro.?usos que everkual-
m i t e Du& surgir dentro Gel pr6xi.m aiio fiscG1. No 1 -5
usarze una obliyacidn p r a el ~ X J G de UT cclsto diferente zl
que originalnente f u e obliqado. T z m p x o j&drS,ri usarse los
fondos obligacos p r a cie-*os se1Tic;os, s a - a e l FZTO Ze otrcs
servicios de naturaleza sm-ilar am-espnchente a l siFLiente
aEo fiscal. E l Director Le Fizmzas y Xi.,inistrciciÓr, v los
3irectores Ze Finanzas mntabilizzrf,? l a s obliaaciopes -;efec-
tuar& 1' a x t x b i l i z a r h los ¿esG:blsos 2 base Ce c'omlcntos
aprohuos yor los Eil;:c;ono:. 1cc cf iCiaLTeiitF ~i3t~;-ii,:,7<0s hacerlc.
L-

3. S i dese;Jmlso de fondos universitarios será e n prmera i ~ s t a n c i a ,

recpzsabilidaa d e l Director Ce Finarizas y > & x m s t r x i ó n .
l,b oklstante, en cinriplimento áel principio d e a-d¿tc.;-,r,. -Za XX-7 .

nistrativa, se autoriza a los rectores 71 directores Ce Ijs

uri¿sdes imtitucionales a n r b r a r i x p 6 c r e s cficiaiez e;i sis
respectivas u.ii&aes para realizar cieseThlsos a r.ok,re Oe l a
üniversiaak . Estos pagadores actuarán cc'm extersiones Gel
Director cie Firianzas y P h n i s t r a c l ó n 1.' cas fiincicnes ser&
estrictaiiente i-qla;nentri&s.

4. ? d o d e s e r h l s o CE diiieros c e l a L'iilversi6ad será !-or l a a y F r a

ue quiF, suniinistros y s e n i c i o c no Frsoncles supliGoS o
raidi&s. i a s p g o s se harán ciirectanente a l a s Frsorias o
eqtidacec que hayan prestcoo los servicios o s ~ p l i C olos su-
pinistros o m t e r i a l e s . 110 obstante, l o s Zirectares ce
F¿?azas ;O¿r& actorizar pacos ~ 1 acelm,'adc - #:e servicios
o siministros que seq5-1costnbre o ~ CJCtica r ' cc;.ercsil se
pqaren p r m t i c i p d o s i e q r e %s l a s recl;.r,i h a e s d.el servicio
a s í i o rquie1-m. Bajo nlnfin concey~op & S usarse este reca-
ni- p r a e i ?acp de ec,yiF, n=iteriz.ies 3 s e n ~ i c i o sque Ceben
aceptarse previa certificaci6z de +e reher, es-cificaclones
mteriomlente senalaccs, qLie Estén en p r f e c t o esta$.o Ce
funcionaximto o que e l sen:icio ka-ía ciCc cce=>t&le.
 -16-

5. i ~ directores
s de oficinas y departarxxtos funcionzles ser&;
respnsables de l a legaliGad, exactitud, FrOpidZd, nececidaz
y corrección de toaOs los b a n .e nt o s que scmetan piza e l -pago.
Responder&: a l a Uriversidad con SIS fondos o bienes -rsor!z-
les p r cua1,cpier pago ilegal, irpropio o ir.correcto que se
haga y que haya sido c e r t i f i c d o amo legal y ccrrecto p r
estos funcionarios.
6. E l PresiCente y los Rectores @rSn relevar a cualquier f u r d o -
nario o mpleado de s u respnsabilidad pecuniaria psr cual-
quier pago N u t a d o corn i l q a l o incorrecto, cz1m20 de l a irAves-
tigación que r e d i c e l a Oficina de Auditores Internos, l a del
CoRtraior de Fuerto Rico, o e l Secretario Ge Justicia se
detemine que:

a. el funcionario o explea60 no actu6 nelicenternente

er, perjuicio de los intereses de l a Universidai,
b. l a Lbiversidad recibi6 servicios o cur:;ipictros
que cropia;iiente justificaban e l ~ 3 0 .

7. ias diqpsiciones Gel inciso 6 que antecede no l b i t a n l a

facultad que p r otra rqlanentación teyga e l Consejo 2e
Gaucación Superior, e l Presiclente Ce l a Universibd, o los
rectores o &rectores de UniOaGes institurionales p r a trx
acción Ciccipljnüria contra sus funcionarios y mpleaC;os
p r actuaciones nqliqentes, ilegales o incorrectas en e l
des-50 de sus funciones oficiales.

8. LDS rectores y directores de midaces institucionales velarsn

p r q e se eviten acpellos qastos y e a s u juicio sean extra-
vacantes, excesivos o innecesarios, eriterdiéndose p r caca
uno de estos témiras l o siquiente:

a. Extrzvagante - gasto fuera de orden y 2e l o coTiF5-'I

contra razen, ley o c o s t d r e , que no se ajusta
a las nornlas de &estia y austericad que re-.
quieren l a nejor utilizacidn p s i b l e de los
fondos públicos.

b. -
Excesivo gdsto por artículos, siministros o ser-
vicios cuyos precios cotizados sean mayores que
aquéllos que nomlmente se cotizan en el
mercado e.i el rrmw.to de l a adquisición o conpra
de los mislms o cuan20 exista un prducto s u s t i -
tuto rás b t o e iFaiiiente b t i l , que pueda
servir para el p i s o f i n con igual resulta2o o
efectividad .
 c. innwcca-io - gasto s r rrEteriales o se,micios
que no son inc?ispmsables o necesarios F r s
que l a Universicad p e 5 a desm@ar s u s
funciones.

9. Se autoriza el reer;kiso a funcionzrios y e;QieaSos por castos

incurridos y pagos efwtuados Se s u s fonLcs Lmrticcllares, e n
bien del servicio que presta l a i n s t i t u c i h , previa l a Frece?-
tación de &cumntos certificados p r el funcionxio o
mpleacio en cuesti6n. E s t e pmc&imerlco sólo se a p l i c a 5 er~
casos ex=eApzionalecen que no heya. siCo p s i b l e s w r Ics
trámites oruinarios de solicitud y p r los servicios y
suxinistros, l o cual aebsrá justificzrse p r escrito clarz-
mente an l a solicitud de reerdmlso.

10. ia L‘niversi&id efectuará descuentos er! los ~ q o F s e csrrecpm~>~

a personas naturales o - j u r l C i c a s m e F r cunlqiier co1:cetto
te:rui aeuias v e x i & s cofi i a Instituciór,. m mi do fiubieie
raz¿o.?es justificadas, s i los intereses 6e IC UnirTersi&d reccl-
taren beneficiados y haya ;Ibsolu’d secrJri&d de m e i a URiver-
sidad ha cie cobrar, e l Directoi- de Fixamas pE1-6 hacer
excexiones a esta neme, entcndiéiii20se TJe se l e conc&er% s
l a persona natural o juzl’6cica UI p l m de -cos S r c i a l e s cpe
f z c i l i t e e l saldo Ce l a C e u c c , s i !.a situación econhicz d e l
tieucior a s í l o justificare, o se rrorrcqard cÍiciz1r;erte e l
pa90 de l a deuda s i se t i m e l a s e c z i & d <e ?de e l deucior ~ u & ó
setisfacerls.

11. Touo desembolso efectuaüo y tala obli-ación c-xkrüica ser-6 contah--

liza& ?rontanente para Garantizar el ~ 6 ess t r i c t o co2trol L e
los saldos d i s p n i b l e s . En aqJellos casos e
7 PO se reci--
? , q 7 2

bido url servicio o su;ninis.cro s i n haberse co2tabilizeC.o l a

orden correspnaiente m á efectuarse e l pzFo en f0rr-z d i r e c ~
corn un io ¿e acelerar e l pago e.i berieficio &I c r g i t o ¿e
l a institución. &.c!ios casos +herel justificarse e; e l cox-
p r c h t e de p q o .

1. ms rectores y airectorec ;e l a s uiii2s2es i r s t i t i c i o n d e s ser&y

respnc&les de i a custoCia, cuiC;a6r, y cor,‘¿i-ol f í s i c o 2e Ici
propie6ad 6e l a UniverciaC.

2. ~a contabiliuaü de l a propidac estará centralizaca en i a

División C e n t r a l &eCoRtdbilichc acscrita a l a C f i c h a
Central de Finanzas. liG oDstznte, los recintos 1. otras
unicacles institucionales lleva-& récords i n d i v i ¿ u d e s
p r a e l ;nás estricto ccritrcl, 17 re:?airL- los info,xes F r i ó -
dicos q e l e requiera el Cirector ce ?L’iazac y A&unistraciÓn
a los fines ¿e l l e v a l a contübili&C centraliza&.
 -20-

3. a s prmci;ios b5sicos que regirán l a contabilidad de l a pro-

:Ji&.¿ univErsitaria ser& :

a. corqleta integración entre l a contabilidad üe activos

Ti;os y l a contabiliEad general.

b. cldsificación Unifonne de los activos f i j o s eri l a

coritabiliciac! qeneral, as€ corn en l a contabilicad C e
activos f i j o s a usarse en e l mycr -eneral y e l myor
subsidiario de l a propiedaa hrmeble.

c. T:roc&nientos uniformes para rGir l a aSTisición,

registro, transferencia y üisposición de los activos
f 110s.

d. un control flsico efectivo de los Dimes iniebles e

inmuebles a l n i v e l de l a s unidades institucionales.

4. E l Consejo de Eaucación Superior y el Director de Finanzas

y .&dministraciÓnp&án erritir reql3-.nentaciÓnadicional
cietallada y procedinientos e s p c l f i c o s p r a l a contzbiliCa6
>- cont,ml ?,e l a Frori&ci uriversitaria.

i - &J&S incobrades

1. i o s rectores y airectores de unidades institicionales tomrán

l a s medidas administrativas y legales que consideren nece-
.-
sarias Wra l a &s pronta liqdi2aciÓn de l a s acreeicia.; i e
l a Univex s i b d .

2. El. FresiCeiite y los i-?ectores texk&-,l a fxu1'd.C. para 2eclaiür

Lxmcrable y p r consiguiente, 0rdera.r que se cancelen y
liqxiaen deuabs existentes a favor de l a Universidad irlclu-
yenco intereses, recargos o penali&des hasta un ií&im de
S500.dO. Deudas en exceso ue esta cantidaci se .someter&. a
l a consideración del Consejo <e EGucaciÓn Superior.

3. ias deu&s correspndientes a1 Sisterria de Xetiro se s o x t e r s n

a l Consejo de aucación Superior p r a su i e t e m a c i ó n
final.
 -21-

4. LOS ex@ie?tes que se s a e t m a l a consAeración 2el Consejo

de vducaciór! Superior, si Presidente y 10s sectores 6eberá.n
conterier i n f o m c i ó n sobre l o s i v i e n t e :

b. ti- que lleva vemi& l a deuda.

c. gestiones &ecobro r e a l i z a h s por l a uniC.ad.

d. insolvencia e i-sibilidad de parte del CeuZor o s u s

herederos de p g a r dicha deuda.

e. e l esfuerzcj ejercido p r e l aeuiior err su eri-50 de p”cx

l a CeuUa.

5. U 5r:iversidad podrá, a n f o r m el P r t l c u l o %, inciso G-10 de

este I?+larcento, descontar y acr&i+ar a 2euSas con l a
Institución, cantidades a pagarse a inzividuos o mti&oes
que se hallaren descubierto por aeudas atrasadas y a s í
conste en sus r h r 6 s . IquaLmte se @&I hacer descue-itos
e? suelcos y salarios para ser aplicados a eeucias COR otras
entioades guberi-,amtales en aquellcc casos especlf icxwnte
autorizados p r ley o rqlai3mto.

J - 3j.ferencias menores
E l Director de F h a n z a s 57 EZzrhistraciÓn promlcars las r K l a s
para disprier s.&cinistrativwnente &ediferencias no cubiertas
p r f i a n z a s o s q r o s que r e s u l t e ? Ce l a preinte,menciór,
exanen y contabiIic2ad de hqresos y deseAmlsos de foncoc de
l a Universiciaa.

K - Conservación 6e Locunientoc fiscales

1. ms dome-itcs fiscales se conservará? p r e l tiezp reqlarrentario
y estarán d i s p n i b l e s p r a los auriitores internos, <el Coritra-
l o r , eel gokierno f d e r a l 1 7 de l a s entidades privadzs que se
contraten p r a jxtervenir l a s o-raciones fiscales de l a
Universidae y/o p a l a intervención y 02inión de los esedos
financieros.

2. i ~ perloCos
s de conservación ser&z los q d e establece e l ReglaTento
K h . 23 del Departzmmto de Faciencla, ac3inistraGo actu-nte
p r l a Pd~iiriistraciÓn&e Cemicios Generales del Cbbiemo
Central.
 -22-

3. E l Director de Finanzas Administración podrá prescribir pro-

~7

ceáinientos y n o n a s c m p l a e n t a r i a s , confcme a l a s nece-

sidades de l a üniversioaa para l a conservación de sus
Qocurei-itosfiscales.

L - infames Finmcieros y otros relacioriacics

1. ms inforrxs financieros anuales serán preparaeos p r l a Civisión

Central de C o n t a b i l i h a , a6scrita a l a Gficina Central de
~L-.c~ir.zas.LOS rnisros se smeterán a l a intemención y opinión
de una fim Ze auditores independientes en un plazo no rroycr
de cuatro ( 4 ) reses Qecpés 2e finalizado e l a50 fisca.1.
¿stos m f o m s SE presentarán a 1 Conselo Ge ~iucacibns q e r i o r
y l a ksaiilea -islativa.

2. 3 División Certral de Contabili&< preparars, a2e?&, todos los

inforrnes peri&cos cobre iii e j e a c i ó n del :-.resuFJesto y e l
estaco de l a s finanzas universitarias y e r q u i e r m e l a x e l o
6e Eoucación s u p e r i o r , e l Preciaente üe l a Universi2a6, l a s
e n t i h a e s esL;.,+dles'l. fs'ei-ales y las b-stituciones f i n z n -
cierac que faciliten c r z i t o a l a Universidad.

=lculo XI- .Au2itorías

A - US operaciones fiscales de l a Universidad estar& sujetas en p i n e r a

instmcia a auditorlas financieras :I oreracionales, a s 1 corn
pstintervenciones cor l a Oficina 6e &xLtorcc Lntcrnos adscri+z
a l Consejo de Educación Superior.

8 - En adición a l a s auditorías interrzs, l a Oficina eel Contralor de

._ Puerto Rico realizará intervenciones periódicas de l a s opraciones
fiscales de l a Universidad.

C - Otras auditorlas @rbn ser realizadzs p r e n t i b d e s fe5erales o

expresas pzrticulares e-i cuyAh;iento de leyes , rqlaiientos,
contratos o accierüos exrpresme-,te a?li&les a, o acqcados
p r 1á UniversidaC.

D - Los Directores de Finanzas y óierrás funcionarics coq)etentes, pndr&iI

a l a clispsicibn de ios auditores ciialificados, los libros,
archivos y e i e n t e s tiscales y prestzrán s u colahracibr. en
l a realización de cualcpiera ue l a s a u k t o r l a c a que se refiere
este artlculo.
 -23-

ArtIculo X I 1 - Seguros yFiarizas de cUr.cionarios y -3pleiidos 6e l a

Universibd

A - ms squros de l a Universidad se gestionarán y contrata-& o r nedia-

ciÓz dei Negociado de Fianzas y S e g u r o s Públicos <el Wprtar.ento
de Hacien&.

B - Las uniciades institucionales qestionarán, z t r a v é s Líe1 Director ae

Finanzas y ~dministración,lacontratación G e los securos v l a
Fianza G l o b a l . Lac reciaíiciones ser& t r m i t a d a s a l D e > - - m t o
ae Hacienda directarente p r las uridaGec ~ristit.~cicnales.

C - Caca unidad institutional m t e n c k á un registro act1~63izadode l a s

f i l i s a s en vigor. E e n d i r á n informs a n U a k S a l Director de
Finanzas y Adrinistración sobre el status C e e s t a póiizas y
de l a s reclamciones pendientes.

fmcionarios y q l e a c i o s universitarios que ce-rtif i q e n a l a

aspecto 6e los coirpro'bmtes y otros Zociiriientos de ingresos y paqos
y los que en a l v a foma intm-ergan en e l trámite de pqcs e
incresos y con l a propieda? universitcria, as2 corn cualesquiera
otros fmcionzrios y enpleadoc que e l 3irector de Finanzas y
Mrinistración esti-ne conveyiente y necesario, e&rSn estar cu-
biertos p x una fianza que gorantice e l f i e l c i l r i e n t o 6e sus
c'cligaclmes.

fianzas de los funcionarios y eii>)leados u x v x s i t a r i o s r e s p n -

Cerán a l a universidad p ~ cualesquiera
r pérciiCia <e 6¿-ioro,
valores, b n o s , acciones o cualquier c t r o txtulo o certificc,do
&e Ueuh u obligación, o cmlquier propiedad universituria
causada p r fraude, hurto, r o b , z h s o de confiAnza, f a l s i f i -
cación, falsa representación, mlversación , 6esfcico o m a l q u i e r
otro rnal uso 6e fondos y de propidad u n i v e r s i t x i a , sieTLxeq.Ie
6ichos actos sean realizados por e l funcionario o eii11$ect20 res-
pr,sable o cor cualesquier2 otras prsonas, con e l conocimiento
y consentin5ento de Ucho Íw.cionario o e . l e a d o . T 2 . s fiarzas
respnderán, adeiiás, por cualescpierz @rUi& de fondos y
Frogidad uriiversi'aria que ocurra G e 5 i G o a n q l i c p x i a Eel fun-
cionario o e.-.pleado resyunsable, y e q i v a l 9 a a u n ~ violación
o f a l t a en e l f i e l ciecmAxGícCE sus deheres o en e l cu,,Flir;lierito
de l a s obligaciones ae s u Ergo. Ta..ibién respr.der& p r l a s
i r r q l a r i Ü z 6 e s e n que incurran los f n c i o z x i o s o mpleaaos p r
rcizón Ce s u s mrgos en a q e l i o s casos t-n +e l a s leyes así l o
a:ijan.
 -24-

F - ms rec1a;raciones a que haya lugar se t r a r i + h A

a l a myor brevetzcl
;-s i q r e antes üe que expire el témino f i j a & F a su tráTite.

M í c u l o XIII - ais-msiciones Caerales

A - Sl Presidente de l a Universiiad interpretará cualquier controversia

en relación con l a s dispsiciones de este R q l x e n t o o con
situaciories no previstas en el rrisnar>.

B - Se convalidan los rqla-nentos sobre mteria f i s c a l sox-etiCos por e l

Director 6e Finanzas y Ad~inistraci6ny aprobdos r;or e l Consejo
<e Educación Superior con m - t e r i o r i h d a este P.-lamento, CR
toaas las cláusulas y condiciones que no est& en ccnflicto con
este 3eqlar;tento.

C - Este R q l z i i n t o p35 ser e m n h d o o derogado Ú.iicz%?te con l a a?m-

bación del Consejo cie Zucación Sup-zrior.

Ai-tlculo X 3 - - Dergación y h i l i u a d

A - S e d e r q a cualquier r g l a m t o , b i e t í n , resolución, circclar,

instrucción, reqla o comicación antcrior eIconflicto con l a r
dispsiciones de este RKlamrto.

B - 51 Director de Finanzas y Pdninistraci6n pcká exitir, e 2 i m & r o

derogar cirmlares y goc&irier.tos que s e I.dacicr?m con l a a-li-
cación de este reqliuento G;er.eral, a s í COTO redactar y soreter a l
- Consejo de Educación SuFrior reqla-ntos
e l contwi¿o d e l ~is7;;3.
esIxxíficos que ar-pllen

..
. .
r - si cual-ier cldilsula, g r r a f o , artículo, sección o w e de este
~ e q l a m z t oes 2eclaraGo nulo y sin valor o efectinca8 F r una
autoridac c o p t e n t e , t a l decisión : - i ~ afectzrá, EnoscaSará o
irwaliabiiá el resto del reglanento.

~ r t í c u l oXV - Viqe?cia
aste % g i m T t o entrará en vigor el i r o . de x x z o ¿P 10135.

Y P.VA QUE XI cci:LlST5, expido l a presente certificzción, Iyjo el sello

de l a Univercidaa de Fuerko Xco, e n R l o P i e a s , Puerto ? ? c o l hoy 2.la cpince
de enero de ,nil novecientos

Secretario Sjecutivo