ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Diagrame la estructura organizacional de la empresa.

 ÁREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

Descripción de cada área.

Objetivos y funciones de cada área.

DIRECCION GENERAL
Descripción del área
Formular planes, políticas, estrategias y programas que permitan alcanzar los objetivos trazados
por la compañía.
Funciones
 Dirigir y controlar, a través de otros directores, formulando políticas para el funcionamiento de
la empresa.
 Establecer, formular y aprobar objetivos, políticas y programas para la empresa.
 Direccionar planes de gestión según marco y modelo estratégico.
 Representar a la organización o delegar en representantes para que actúen en nombre de ella
en negociaciones u otras funciones oficiales.
 Aprobar el presupuesto anual de la empresa y la asignación de recursos.
 Tomar decisiones inmediatas sobre circunstancias especiales.

ÁREA FINANCIERA
Descripción del área
Planificar, dirigir, coordinar, verificar y controlar las actividades de los departamentos financieros,
proponer y estudiar nuevos proyectos, inversiones y cálculos de retornos de la inversión,
desarrollar e implementar políticas y sistemas financieros de la empresa u organización, supervisar
y realizar seguimiento a los informes de auditoría financiera.
Funciones
 Establecer los sistemas de gestión según el marco estratégico y plan financiero
 Gestionar planes financieros de acuerdo con estrategias económicas y normativa vigente.
 Analizar y supervisar flujo de efectivo de acuerdo con procedimientos técnicos, planeación
presupuestal y políticas institucionales.
 Realizar seguimiento a los informes de auditoría financiera de acuerdo con estándares de
calidad internos y normativas.
 Registrar operaciones contables y datos financieros.

ÁREA DE GESTIÓN HUMANA

 Descripción del área
Busca el mejoramiento continuo de los procesos, contribuyendo al éxito de la empresa a través de un
recurso humano calificado y motivado, por medio de los procesos de selección, vinculación,
capacitación, desarrollo y bienestar laboral.
Funciones
 Apoyar la coordinación de acciones de capacitación y bienestar social laboral según políticas y
procedimientos organizacionales.
 Publicar convocatorias laborales y apoyar el proceso de reclutamiento y selección, buscando el
personal idóneo
 Apoyar programas de inducción y capacitación.
 Elaboración de nómina y pago de seguridad social.
 Brindar información relacionada con los procesos de gestión humana de acuerdo con
procedimientos organizacionales.
 Prevenir riesgos laborales.
 Búsqueda de un buen clima laboral.
 Seleccionar y aprobar el nombramiento de cargos.

ÁREA DE TICS
Descripción del área
Planear y dirigir la adquisición, actualización, implementación y operación de productos y equipos,
dar soporte de infraestructura tecnológica a las áreas solicitadas.
Funciones
 Proporcionan soporte técnico a los usuarios, incluyendo el diagnóstico y la solución de
dificultades y problemas con el software, hardware, equipos periféricos, redes, bases de datos e
internet.
 Disponibilidad, orientación y apoyo en el despliegue, instalación y mantenimiento de tecnologías
de la información y las comunicaciones.
 Instalación y mantenimiento de la infraestructura de red y de los servicios de comunicaciones de
voz y datos.

ÁREA DE PRODUCCIÓN
 Descripción del área
Es el encargado de la creación o manufactura de los bienes o servicios finales de la compañía,
fabricando productos de calidad y a menor costo.
Funciones
 Planear, organizar, dirigir y controlar las operaciones de una planta.
 Desarrollar e implementar planes para el uso eficiente de materiales, mano de obra y equipos
en el cumplimiento de metas de producción.
 Planear y administrar el presupuesto de la fábrica o departamento.
 Establecer la programación de producción y mantener el inventario de materias primas y
productos terminados.
 Planear e implementar cambios a la maquinaria y equipo, sistemas de producción y métodos
de trabajo.
 Dirigir los sistemas de inspección de control de calidad y establecer los procedimientos de
reporte de producción.

ÁREA DE VENTAS Y MERCADEO

Descripción del área
Comprender las expectativas de los consumidores y la situación del mercado en el que opera,
tratando de influir en el comportamiento del cliente de acuerdo con sus objetivos.
Coordinar las ventas minoristas y mayoristas, logrando un buen posicionamiento de la compañía.
Funciones
 Captura máxima del segmento superior del mercado.
 Analizar los gustos y preferencias de los clientes.
 Garantizar un contacto directo y continuo con los clientes.
 Decidir cómo enfocar los contenidos, qué conceptos marcan la diferencia, cuáles son las
mejores publicaciones o qué descuentos se pueden aplicar.
 Participación en ferias y otros eventos donde se pueda proyectar la imagen de la marca.
 Manejar y coordinar estrategias de venta.

ÁREA DE LOGÍSTICA
Descripción del área
Entregar los productos a los clientes en el momento preciso y en las condiciones deseadas,
contribuyendo lo máximo posible a la rentabilidad de la empresa.
Funciones
 Organizar, ubicar, inventariar y registrar materiales, insumos, suministros según métodos y
normativa.
 Empacar, embalar, marcar, rotular y consolidar la mercancía y/o carga según requerimientos
de los clientes.
 Descargar el producto en condiciones óptimas de higiene y bajo condiciones que no afecten al
producto
 Controlar y coordinar las funciones en la cadena de suministro.
 Control de inventarios.