Magangué Bolívar, Febrero 14 de 2017

Doctora;
YUDDY LORENA AMEZQUITA GALINDO
Coordinadora Grupo de Inspección y Vigilancia en Participación Ciudadana
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD

REFERENCIA: OFICIO N: 2-2017-008362

ASUNTO: RESPUESTA A REQUERIMIENTO DE ELECCIÓN REPRESENTANTE
DE USUARIO ANTE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ESE HOSPITAL
MISERICORDIA MAGANGUE.

Cordial Saludo.

Dando alcance al oficio antes referenciado, nos permitimos infórmale lo siguiente:

El proceso de conformación y funcionamiento de la Alianza o Asociación de

Usuarios de la ESE Hospital La Divina Misericordia, se inició el día 22 de Marzo
de 2016 a través de convocatoria No. HDM-001-2016, con las invitaciones a las
diferentes EPS, IPS, ESE de los diferentes regímenes en salud y a los entes de
control (personería y secretaria de salud municipal); además publicada en prensa
escrita, en la cual invitan a todos los usuarios de las distintas entidades que tienen
contratación con el Hospital y que hayan utilizado nuestros servicios en el último
año, esto de conformidad con lo establecido el Decreto 1757 de 1994.

Dicha convocatoria quedo establecida para el día 30 de Marzo de 2016 a las 10:00
am en las instalaciones de la ESE Hospital La Divina Misericordia, la cual no se
realizó debido a que no hubo quórum como consta en el acta que se levantó en
donde firman los asistentes, Por lo anterior, se inicia nuevamente el proceso el día
13 de abril de 2016 haciendo extensiva la invitación a todos los usuarios a través
de comunicados a las diferentes EPS, IPS Y ESE, se realizaron folletos,
publicación en prensa. Convocatoria que se realizó el día jueves 21 de Abril de
2016 y se procedió a la escogencia de los representantes a la liga de usuarios de
la ESE Hospital La Divina Misericordia, de lo anterior se anexa soporte de dicho
proceso que consta de (41) folios.

Dirección: Barrió San José ave. Colombia N° 13 -146- Tel: 6888223

Email: misericordia@esehospitalladivinamisericordia.gov.co - esehospitaldivinamisericordia@hotmail.com
Se inicia la convocatoria por parte de la Secretaria de Salud Departamental quien
emite la circular externa de fecha septiembre 4 de 2016 donde convocan a todas
las Alianzas o Asociaciones de usuarios de las ESE, EPS e IPS, públicas y
privadas del municipio de Magangué para la elección del presentante de las
alianzas o asociaciones de los usuarios ante la junta directiva de la ESE Hospital
la divina misericordia, teniendo en cuenta los decretos 1876 de 1994 y 1757 del
mismo año. Reunión que se programó para el día 23 de septiembre del 2016 a las
2:00 pm en las instalaciones del Hospital. Pero por la prontitud de las fechas
establecidas se solicita extender el plazo para hacer extensivas las invitaciones,
publicaciones y demás; la Secretaria de Salud Departamental de Bolívar, decide
emitir una nueva circular donde dicha convocatoria se realizaría el 19 de octubre
de 2016. Ahora bien, por error involuntario al remitir las invitaciones se colocó
fecha de 15 de octubre, siendo este sábado, día no laboral para el personal, por lo
que se corrige y se remite un nuevo oficio corriendo la fecha a 19 de octubre de
2016. La cual no se realizó porque no hubo presencia de parte de funcionario
delegado por la Secretaria de Salud Departamental de Bolívar, quienes se
excusaron vía telefónica por no poder asistir a la convocatoria programada para
ese día. Como evidencia se anexa listado de asistencia. Dado, que algunos
asistentes tenían interrogantes para la participación de dicha convocatoria
solicitaron se remitiera a la secretaria de salud departamental un oficio solicitando
un concepto referente a la convocatoria para la elección del representante de las
Alianzas o Asociaciones de usuarios ante la junta, oficio que se anexa a este
proceso.

La secretaría de Salud Departamental remite oficio donde estipula como fecha el

día 30 de noviembre 2016, para realizar la convocatoria y a la vez delega a la Sra.
Nulfa Manjarrez surmay como funcionaria líder del proceso. La gerencia realiza
comunicado teniendo en cuenta las directrices de la Secretaria de Salud
Departamental, impartiendo estos a las diferentes ESE, EPS e IPS públicas y
privadas y así llevar a cabo dicha convocatoria.

Se lleva a cabo el proceso de elección del representante de los usuarios ante la

Junta Directiva de esta institución, el día 30 de noviembre de 2016, contando con
la presencia de la Secretaria de Salud Departamental de Bolívar quien fue el
responsable de liderar la convocatoria, el Hospital se encargó de hacer extensiva
las invitaciones a las diferentes Alianzas o Asociaciones del municipio y sus
alrededores a través de comunicados y publicación en medios de comunicación y
apoyar en la parte logística como consta en los siento sesenta y nueve (171)
folios los cuales se anexan al presente.

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Quedamos atentos a cualquier inquietud referente a lo solicitado.

Atentamente

CANDELARIA VALDELAMAR MARTINEZ

Gerente

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