Está en la página 1de 25

El Salvador es considerado el segundo país con mayor equidad en América Latina y el

Caribe. La nación también ha experimentado un crecimiento económico constante y un


aumento en el desarrollo de sus sectores económicos. Es importante conocer los
requisitos corporativos cuando usted decide registrar una empresa en El Salvador ya sea
una Sociedad Anónima de Capital Variable o cualquier otro tipo de entidad legal ya que
puede ser un desafío sin el conocimiento y apoyo adecuados.
Registrar una empresa en El Salvador
El Salvador ofrece diversos tipos de compañías o entidades legales que usted puede
elegir según sus necesidades y requisitos comerciales. Por lo general, se establecen 3
tipos de entidades legales en El Salvador, siendo las más comunes:

 Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L. o LTDA.)


 Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.)
 Sucursales extranjeras.

Sin embargo, la Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.), que es una
sociedad con acciones variables y un requisito mínimo de dos (2) accionistas, es la
entidad legal más utilizada entre los inversionistas extranjeros y locales. Una gran
ventaja de este tipo de entidad legal es que su incorporación es relativamente fácil,
rápida y la transferencia de acciones se puede realizar sin complicaciones. 
Pasos para registrar una empresa en El Salvador

Para simplificar la descripción general, proporcionamos los principales pasos que usted
debe seguir al registrar una empresa en el país y mencionamos los requisitos adicionales
más importantes que deben cumplir inversionistas extranjeros y locales al registrar su
empresa en El Salvador.

1. Obtener los números de identificación Tributarios (NIT) locales para los


accionistas ante el Ministerio de Hacienda de El Salvador
2. Obtener la solvencia municipal de los accionistas, directores y
representantes de la sociedad
3. Pagar el 5% del capital social
4. Crear y firmar los estatutos de la empresa ante un Notario Publico
5. Registrar los estatutos de la empresa, el Balance Inicial y la matrícula de
comercio
6. Obtener un número de identificación Tributaria de la empresa
7. Abrir una cuenta bancaria corporativa
8. Depositar el capital mínimo requerido para activar la cuenta bancaria
corporativa
9. Registrar la empresa con las autoridades gubernamentales relevantes.

Consideraciones al registrar una empresa


Si ha decidido registrar su empresa en El Salvador, deberá considerar los posibles
nombres de empresas y establecer las actividades comerciales que emprenderá. Además,
deberá tener en cuenta:

Accionistas

Un accionista toma la forma de una persona física o jurídica (es decir, un individuo o
una empresa) que puede ser nacional o extranjero; quien posee parte de la empresa
correspondiente a la contribución del capital que la persona ha realizado. La
contribución del capital es significativa ya que la responsabilidad del accionista se
limita a ella. En El Salvador, el Código de Comercio denota que la Sociedad Anónima
de Capital Variable requiere dos o más accionistas para llevar a cabo el negocio.

Los bancos locales solicitarán documentación adicional si el accionista de la empresa es


una persona jurídica, es decir, una empresa). Se recomienda que los accionistas sean
personas naturales (individuos) ya que esto facilita el registro de la empresa en El
Salvador y reduce drásticamente los documentos y procesos requeridos para este fin.
Capital social

Para iniciar operaciones en El Salvador, la empresa debe suscribir un mínimo de USD $


2,000 durante el proceso de registro de la empresa. Además de ser el capital inicial de la
empresa, la contribución del capital social juega un papel importante en la solicitud de
préstamos bancarios altamente calificados o al considerar una sociedad. Si lo desea, el
capital social puede aumentarse o disminuirse en cualquier momento después del
proceso de registro, pero este debe ser una cantidad que refleje el tamaño de la empresa
y de sus operaciones comerciales.

Como se mencionó anteriormente, el capital social mínimo es de USD $ 2,000, pero


solo es requerido pagar el 5% del capital social al momento de registrar la empresa en
El Salvador. El porcentaje restante deberá pagarse dentro del primer año de las
operaciones de la empresa. Tenga en cuenta que, según el tipo de actividades
comerciales que ejerza su empresa pueden estar involucrados registros adicionales con
las autoridades locales.

Director local – Representante legal

El director Local o Representante Legal, es la o las personas que representan a la


empresa y sus operaciones en El Salvador. El director local desempeña un papel
importante en la empresa para garantizar que esta opere de acuerdo con las leyes y
regulaciones locales. Es nombrado por medio de una certificación, en la cual consta es
elegido por votación de los accionistas de empresa. El director local puede llevar a cabo
sus funciones por un periodo de hasta 7 años y una vez termina su periodo como
representante legal, puede renovarse por otros 7 años. Adicionalmente, para el caso del
director local es importante nombrar un sustituto.

Domicilio fiscal y legal

El registro de una dirección fiscal es un requisito necesario para registrar cualquier tipo
de entidad legal en El Salvador. Esta dirección debe ser registrada ante las autoridades
locales, así como en Registro de Comercio y el Ministerio de Hacienda. A su vez, la
empresa recién establecida recibe su número único de contribuyente (NRC), que
identifica la dirección registrada de la empresa y como tal, se utilizará para todos los
fines fiscales y otras comunicaciones oficiales.

Cuenta bancaria corporativa

El último de los requisitos es la apertura de una cuenta bancaria corporativa con un


banco salvadoreño. Dependiendo del banco local elegido, el capital mínimo requerido
para abrir una cuenta bancaria es entre USD $ 100-USD $ 500.
Recuerde: Todas las cuentas bancarias tienen restricciones para enviar y recibir
dinero internacionalmente durante los primeros 3 a 6 meses.

Pasos para la inscripción de una empresa de manera presencial según ministerio de


hacienda

1. Verificar disponibilidad de la denominación y abreviatura de la sociedad


(opcional).

2. Obtener cheque para el aporte de capital

Bancos autorizados
Que obtendrá

Solicitud de certificación o emisión de un cheque de caja (original)


El capital inicial mínimo para constituir las sociedades anónimas, de responsabilidad
limitada y en comandita por acciones es de US$2,000.00 y debe pagarse como mínimo:

1. El 5% al constituirse la sociedad y
2. El 95% restante en un plazo máximo de 1 año.

Para la emisión del cheque, el usuario tiene las siguientes opciones:

1. Al tener una cuenta corriente en un banco local, podrá emitir desde esa cuenta
un cheque a nombre de la sociedad, el cual deberá ser certificado por el banco.
2. Al no tener una cuenta corriente en un banco local, deberá remesar el dinero al
banco de su elección y solicitar la emisión de un cheque de caja, éstos no
requieren ser certificados.

3. Solicitar elaboración de la escritura de constitución

Documentos para suministrar


a) Cheque (original)

b) Tarjeta NIT de los accionistas o socios (original + copia simple)


c) Documento Único de Identidad (DUI) de los accionistas o socios (original +
copia simple) para salvadoreños o pasaporte (o carné de residente) para los
extranjeros

d) Testimonio de escritura de constitución de sociedad inscrita (copia simple)


en el Registro de comercio
e) Autorización de la Junta Directiva de la sociedad (original) para constituír una
nueva sociedad
f) Credencial del representante legal (original + copia simple) inscrita en el
Registro de comercio

g) Tarjeta NIT del representante legal (original + copia simple)


h) Tarjeta NIT de la sociedad (original + copia simple) de la sociedad(es)
accionista(s)

i) Documento único de identidad (DUI) del representante legal (original + copia


simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los
extranjeros
Representación a través de apoderado
j) Poder (original + copia simple)
k) Tarjeta NIT del apoderado (original + copia simple)
l) Documento Único de Identidad (DUI) del apoderado (original + copia simple)
para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros

Es bueno saber...

Para la elaboración de la escritura de constitución de sociedad el interesado debe


proporcionar la siguiente información al notario:
a) Tipo de sociedad a constituirse.
b) Nombre con el cual se identificará a la sociedad.
c) Nombres de los socios y porcentaje de participación en la composición del capital
social (2 socios como mínimo).
d) Nombres y cargos de las personas que administrarán y representarán a la sociedad.

4. Recibir testimonio de la escritura de constitución

a) Testimonio de escritura de constitución de sociedad.


b) Factura por los honorarios del notario.
5. Solicitar elaboración del balance inicial y sistema contable

Es bueno saber...
El balance inicial es elaborado por un contador y debe ser firmado por el
representante legal, el auditor y el contador.
6. Recibir balance inicial y sistema contable

a) Balance Inicial

b) Factura del contador

c) Sistema Contable
7. Pagar derechos de registro

a) Donde ir

b) Comprobante de pago de pago de inscripción de escritura


c) Comprobante de pago de matrícula.
d) Comprobante de pago local, sucursal o agencia
Ejemplo de comprobantes

Es bueno saber...
El pago de derechos de registro también se podrá realizar, a través de pagadito.com,
por medio de la ventanilla única virtual del Centro Nacional de Registros.
8. Solicitar inscripción de escritura, matrícula de empresa y registro de locales
a) Boleta de presentación de matrícula de empresa

¿Qué información y documentos debe suministrar?


b) Testimonio de Escritura de Constitución de Sociedad (original + copia simple)
reducida a un 74% y centrada en papel oficio
c) Solicitud de matrícula de empresa (original) firmada por el representante legal y
legalizada por notario, si no la presenta personalmente.
d) Comprobante de pago de local, sucursal o agencia (original)
e) Comprobante de pago de pago de inscripción de escritura
f) Comprobante de pago de matrícula.

9. Recibir inscripción de escritura, matrícula de empresa y registro de locales


a) Testimonio de escritura de constitución inscrita en el Registro de Comercio
b) Constancia de matrícula de empresa inscrita.

c) Constancia de registro de locales

¿Qué información y documentos debe suministrar?


Requisitos comunes
a) Boleta de presentación de matrícula de empresa (original)

Representante Legal, además lo siguiente


b) Documento único de identidad (DUI) del representante legal (original)
para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros.
Por persona autorizada además lo siguiente
c) Autorización para retirar los documentos generados en la inscripción
(persona jurídica) (original) firmada por el representante legal y legalizada por
notario
d) Documento Único de Identidad (DUI) de la persona autorizada (original)
para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros

Es bueno saber...

Si el representante legal de la sociedad autorizó a un tercero para la


presentación y retiro de documentos en la solicitud de matrícula de empresa, no
será necesario presentar el escrito de autorización.

10. Pagar NIT

El pago de NIT además de pagarlo en el Centro de Atención al Contribuyente, lo puede


pagar en las colecturías y bancos autorizados por la Dirección General de Tesorería.

11. Obtener NIT y NRC


a) Tarjeta NIT de la sociedad
b) Tarjeta NRC

¿Qué información y documentos debe suministrar?


c) Información
d) Testimonio de escritura de constitución inscrita en el Registro de
Comercio (original + copia simple) o copia certificada por notario
e) Documento único de identidad (DUI) del representante legal (original +
copia simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los
extranjeros
f) Tarjeta NIT del representante legal (original + copia simple)
g) Tarjeta NIT de los accionistas o socios (copia simple)
h) Comprobante de pago de NIT (original)
Por apoderado
i) Documento Único de Identidad (DUI) del apoderado (original + copia
simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los
extranjeros
j) Tarjeta NIT del apoderado (original + copia simple)
k) Poder general judicial y administrativo (original + copia simple)
especial, general, judicial o administrativo; en el que se señale el trámite
específico a efectuar en el Ministerio de Hacienda.
Por persona autorizada
l) Formulario de registro único de contribuyente F-210 (original)
firmado por el representante legal o el apoderado, el cual puede retirarse en
"Entrega de Formularios" del Centro de servicios al contribuyente o descargarse
en línea desde la página web del Ministerio de hacienda o desde nuestro sitio
m) Autorización para realizar trámites ante el M° de Hacienda (persona
jurídica) (original)
firmada por el representante legal o apoderado y autenticada por notario
n) Documento Único de Identidad (DUI) de la persona autorizada (original
+ copia simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los
extranjeros

Es bueno saber...
Si el trámite es realizado por apoderado o persona autorizada, deberán cumplirse
los requisitos detallados anteriormente.
El plazo para registrar una sociedad como contribuyente y obtener las tarjetas
del Número de Identificación Tributaria (NIT) y del Número de Registro de
Contribuyente (NRC) es dentro de los 15 días siguientes a su inscripción en el
Registro de Comercio.
Se recomienda solicitar información referente a las obligaciones que se
adquieren a partir del registro como contribuyentes, relacionadas con la
declaración y pago de impuestos al Ministerio de Hacienda.

12. Solicitar legalización del sistema y libros contables y sociales

¿Qué información y documentos debe suministrar?


a) Información para la elaboración del sistema contable
b) Solicitud de legalización del sistema contable y de los libros contables y
sociales (original + copia simple) dirigida al contador público, firmada por el
representante legal y autenticada por notario, si no la presenta él
personalmente
c) Testimonio de escritura de constitución inscrita en el Registro de
Comercio (copia simple)
d) Constancia de matrícula de empresa inscrita (copia simple)
e) Balance inicial (original)

Es bueno saber...
La legalización de los libros sociales también puede solicitarse al Registro de Comercio,
se deben pagar los derechos que son de US$0.10 por cada folio que contengan los libros
sociales a legalizar.

13. Recibir el sistema y libros contables y sociales


a) Autorización de sistema contable
b) Libros contables y libros sociales legalizados
c) Factura del contador publico

14. Solicitar Formulario F940

15. Solicitar y obtener resolución de autorización de correlativos

a) Resolución de autorización de numeración correlativa

¿Qué información y documentos debe suministrar?

b) Solicitud de asignación y autorización de correlativo para la emisión


de documentos legales F-940 (original) debe presentarse completado
c) Documento único de identidad (DUI) de la persona natural (copia
simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los
extranjeros
d) Por persona autorizada
e) Documento Único de Identidad (DUI) de la persona autorizada (copia
simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los
extranjeros

Es bueno saber...
Si la solicitud es firmada por un apoderado que no esté previamente registrado en el
Ministerio de Hacienda, deberá registrarse presentando la siguiente información:

1. Poder con facultades para realizar trámites ante el Ministerio.


2. Documento de identidad del apoderado.
3. Documento de identidad del contribuyente (persona natural) o Representante
Legal.

Se recomienda que la fotocopia simple del Documento Único de Identidad sea ampliada
al 150%

16. Solicitar talonarios de facturas y/o otros documentos


a) Factura por compra de los talonarios

¿Qué información y documentos debe suministrar?


a) Resolución de autorización de numeración correlativa (copia simple)

Es bueno saber...

Es de aclarar que el Ministerio como tal, no es el que proporciona la venta de


los talonarios, si no, es cada contribuyente el que elige a que imprenta los
manda a elaborar.
17. Obtener talonarios de facturas y/o otros documentos
a) Talonarios de documentos legales autorizados sobrantes
b) Talonario de crédito fiscal
Ejemplo:

18. Descargar formulario de solicitud

a) Formulario de inscripción en el Ministerio de trabajo

Es bueno saber...
El formulario puede descargarse desde aquí (dando clic en la imagen del formulario,
que se encuentra en la sección de ¿Qué obtendrá?), también desde el sitio web
del Ministerio de Trabajo y Previsión Social y obtenerse en la ventanilla integral
ubicada en el Registro de Comercio en San Salvador, en los horarios de 7:30 - 12:30 y
13:10 - 16:00. También puede obtenerlo en la oficina central del Ministerio de Trabajo
y Previsión Social (Centro de Gobierno) como en las oficinas regionales y
departamentales a excepción de las oficinas en Santa Tecla, Morazán y La Unión.
19. Obtener constancia de inscripción de establecimiento
a) Constancia de inscripción de establecimiento de personas jurídicas

¿Qué información y documentos debe suministrar?

Representante 
b) Formulario de inscripción en el Ministerio de Trabajo (original + copia
simple)
Los siguientes documentos se podrán presentar en original o copia simple, los
cuales después de ser confrontados le serán devueltos.
c) Testimonio de escritura de constitución inscrita en el Registro de
Comercio
d) Balance inicial
e) Lista de establecimientos o sucursales, solamente en el caso de poseer
establecimientos o sucursales, la lista debe contener: las direcciones,
teléfonos, correos electrónicos y responsables de cada establecimiento.
f) Credencial del representante legal
g) Tarjeta NIT de la sociedad
h) Tarjeta NIT del representante legal
i) Documento único de identidad (DUI) del representante legal
para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para extranjeros.
j) Documento Único de Identidad (DUI) de la persona designada
para representar a la empresa ante el Ministerio de Trabajo y Previsión
Social, persona salvadoreña y diferente del representante legal.

Es bueno saber...
El trámite también puede realizarse en la ventanilla integral ubicada en el Registro de Comercio
en San Salvador, en los horarios de 7:30 - 12:30 y 13:10 - 16:00. También puede realizarlo en la
oficina central del Ministerio de Trabajo y Previsión Social (Centro de Gobierno) como en
las oficinas regionales y departamentales a excepción de las oficinas en Santa Tecla, Morazán
y La Unión. La persona designada para representar al titular de la empresa puede ser cualquier
persona que ejerza funciones de dirección o administración, como, por ejemplo: Gerente de
Recursos Humanos, Gerente General, apoderados, etc. La persona designada deberá actuar en
lugar del representante legal de la empresa o establecimiento de trabajo ante el Ministerio de
Trabajo, para comparecer a audiencias ya sea conciliatorias o de multas, asimismo tendrá
amplias facultades para presentar a registro el reglamento interno de la empresa y los contratos.
20. Obtener inscripción como patrono
a) Tarjeta de inscripción de inscripción de patrono

¿Qué información y documentos debe suministrar?


b) Formulario de inscripción de patrono (original)
obtenido en ventanilla, descargable desde el sitio web del ISSS o desde
aquí (dando clic en la imagen). En el numeral 10 detallar la fecha de
contratación del primer trabajador. Firmado y sellado por el
representante legal (si posee sello).
c) Testimonio de escritura de constitución de la sociedad inscrita en el
Registro de Comercio (original + copia simple) si no presenta el original
para confrontación debe presentar una copia certificada por notario.
d) Credencial del representante legal (original + copia simple)
inscrita en el Registro de Comercio. Si no presenta el original para
confrontación debe presentar una copia certificada por notario.
e) Registro de firmas (original), formulario obtenido en ventanilla,
descargable desde el sitio web del ISSS
f) Nómina de empleados (original), con la que inicia operaciones.
g) Croquis de ubicación del establecimiento.
h) Documento único de identidad (DUI) del representante legal (original +
copia simple) para salvadoreños; para extranjeros pasaporte o carnet de
residente (original + copia simple). Si no presenta el original para
confrontación debe presentar una copia certificada por notario.
i) Tarjeta NIT del representante legal (original + copia simple)
si no presenta el original para confrontación debe presentar una copia
certificada por notario.
j) Tarjeta NIT de la sociedad (original + copia simple), si no presenta el
original para confrontación debe presentar una copia certificada por
notario.
Por apoderado
k) Poder general judicial y administrativo (original + copia simple)
si no presenta el original para confrontación, debe presentar una copia
legible certificada por notario.
l) Documento Único de Identidad (DUI) del apoderado (original + copia
simple) para salvadoreños; para extranjeros pasaporte o carnet de
residente (original + copia simple). Si no presenta el original para
confrontación debe presentar una copia certificada por notario.
m) Tarjeta NIT del apoderado (original + copia simple)
si no presenta el original para confrontación debe presentar una copia
certificada por notario.
Es bueno saber...
Los patronos podrán inscribirse en las agencias y sucursales a nivel nacional.
El plazo que tienen los patronos para inscribirse es de 5 días después de la contratación
del primer trabajador; si no cumplen con esta obligación serán acreedores de una multa.
En casos especiales la resolución se dará con base a un proceso de verificación, con un
tiempo aproximado de 15 días a partir de la fecha de recepción de la información.

21. Solicitar registro de empleador y usuarios del SEPP

¿Qué información y documentos debe suministrar?


Registro de empleador
a) Formulario para el registro de empleadores (original)
sellado y firmado por representante legal. Formulario obtenido en las
instituciones previsionales, descargable desde el sitio web de: AFP
CONFÍA y de la Superintendencia del Sistema Financiero 
b) NIT de la sociedad (copia simple)
c) Tarjeta patronal ISSS (copia simple)
d) Tarjeta número de registro de IVA de la sociedad (copia simple)
e) Documento único de identidad (DUI) del representante legal (copia
simple) para salvadoreños; para extranjeros pasaporte (o carné de
residente).
f) Tarjeta NIT del representante legal (copia simple)
Registro de usuarios
g) Formulario para solicitud de usuarios del SEPP (original)
sellado y firmado por representante legal. Formulario obtenido en las
instituciones previsionales, descargable desde el sitio web de: AFP
CONFÍA y de la Superintendencia del Sistema Financiero 
h) Tarjeta NIT del administrador de planillas (copia simple)
i) Tarjeta NIT del encargado de planillas (copia simple)
j) Documento Único de Identidad (DUI) del administrador de
panillas (copia simple) para salvadoreños; para extranjeros pasaporte (o
carné de residente).
k) Documento Único de Identidad (DUI) del encargado de planillas (copia
simple) para salvadoreños; para extranjeros pasaporte (o carné de
residente).
Por apoderado
l) Poder general judicial y administrativo (copia simple)
m) Documento Único de Identidad (DUI) del apoderado (copia simple)
para salvadoreños; para extranjeros pasaporte (o carné de residente).

22. Recibir notificación de clavas de usuarios


a) Claves de los usuarios
23. Solicitar inscripción como patrono

¿Qué información y documentos debe suministrar?


a) Solicitud de inscripción como empleador (original)
firmada y sellada por el representante legal. Formulario obtenido en las
instituciones previsionales, descargable desde el sitio web de: AFP
CRECER 
b) Tarjeta NIT de la sociedad (copia simple)
c) Documento único de identidad (DUI) del representante legal (copia
simple) para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para
extranjeros (copia simple).
d) Tarjeta NIT del representante legal (copia simple)
e) Tarjeta número de registro de IVA de la sociedad (copia simple)
f) Tarjeta patronal ISSS (copia simple)
Por apoderado
g) Poder general judicial y administrativo (copia simple)
con facultades para hacer trámites ante las administradoras de fondos de
pensiones.
h) Documento Único de Identidad (DUI) del apoderado (copia simple)
para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para extranjeros
(copia simple).

24. Recibir confirmación de inscripción como patrono

a) Correo de confirmación de inspiración como patrono


25. Obtener formulario de trámites empresariales

a) Formulario de trámites empresariales


26. Solicitar recibo de pago de la inscripción
a) Recibo de pago para la inscripción
27. Pagar los derechos para la inscripción de la empresa

a) Recibo de pago para la inscripción

28. Presentar al formulario de tramites empresariales

a) Formulario de trámites empresariales sellados


b) Contraseña de trámite

29. Obtener estado de cuenta

a) Estado de cuenta contribuyente

También podría gustarte