Crea Una Empresa O Sociedad Anónima En Guatemala

Para poder escoger entre una empresa o una Sociedad Anónima, primero es
importante conocer las diferencias. En el presente artículo obtendrá información
suficiente para poder comparar ambas opciones.

Es común que, al iniciar un negocio, muchas personas elijan de primero la figura

de la Empresa Mercantil y Comerciante individual y dejan como última opción, la
figura de la Sociedad Anónima.

Usualmente esto se debe a que la inscripción de la Sociedad Anónima es más

costosa y por tal razón la figura de la Empresa Mercantil puede parecer más
atractiva.

Lo anterior no implica que la Sociedad Anónima sea la mejor opción. Sin embargo,
es importante evaluar los beneficios jurídicos, administrativos, financieros y
empresariales que ofrece cada una de las opciones.

Asimismo, es importante contar con una efectiva asesoría legal de Abogados en

Guatemala que le ayude a evaluar cual es la mejor opción y que en consecuencia
le dará la capacidad de tomar la mejor decisión.
A continuación, se detalla el procedimiento y requisitos de cada una:

Cómo crear una Empresa en Guatemala.

La solicitud de inscripción de empresa mercantil y comerciante individual se realiza

ante el Registro Mercantil.

El proceso puede demorar de 1 a 2 semanas, el cual finaliza con la emisión de

una patente de comercio de empresa en la cual pueden aparecer una o más
personas, como copropietarios de la misma empresa.

Requisitos y pasos para inscribir una Empresa Mercantil como Comerciante

Individual:

1. llenar formulario de inscripción de comerciante individual y empresa

mercantil que brinda el registro mercantil.

2. pagar en una agencia de Banrural los aranceles correspondientes a

empresa individual y comerciante individual (sólo si aún no está inscrito
como comerciante individual).
 3. presentar en ventanillas del registro mercantil lo siguiente:

o Formulario impreso y firmado.

o Comprobantes de pago.
o Fotocopia del Documento Personal de Identificación –DPI- del
propietario y factura que respalda la ubicación de la empresa.
4. recoger en ventanillas la patente o bien descargarla de la página web del
registro mercantil y adherirle Q.50.00 en timbres fiscales.

A diferencia de la Sociedad Anónima, en este proceso el único documento que

extiende el Registro Mercantil es la Patente de Comercio de Empresa, y no
requiere de una escritura pública, representante legal, acciones, capital inicial,
asamblea, y entre otros.

Cómo crear una Sociedad Anónima en Guatemala.

la Sociedad Anónima en Guatemala se constituye por medio de una escritura

pública de Sociedad Mercantil (escritura constitutiva de Sociedad) la cual debe ser
autorizada por un abogado y notario guatemalteco. La inscripción en el Registro
Mercantil puede tardar de 2 a 3 semanas. Para la Sociedad Anónima, a diferencia
de la Empresa Mercantil de Comerciante Individual, se extenderá 2 patentes:
1. Una patente de comercio de empresa
2. Y una patente de comercio de Sociedad. La Sociedad Anónima será la
propietaria de la empresa y no personas individuales como en el caso de
la Empresa Mercantil como Comerciante Individual.
En la Escritura Constitutiva de Sociedad Anónima se establecerán diferentes
estipulaciones o cláusulas tales como:
 Nombre de los socios fundadores.
 Nombre de la Sociedad Anónima.
 Nombre Comercial.
 Objeto (giro comercial).
 Domicilio.
 Capital aportado por cada accionista.
 Nombramiento de representante legal.
 Entre otros.
Requisitos y pasos para inscribir de una Sociedad Anónima:

1. llenar el formulario de solicitud de inscripción de sociedades

mercantiles: este formulario es brindado por el registrado mercantil

2. realizar los siguientes pagos de aranceles en una agencia de banrural:

Edicto, publicación de edicto de la Sociedad Anónima, pago de

habilitación de libros, Si el capital autorizado excede de Q500,000.00 se
deberá pagar el arancel correspondiente.

3. el expediente es revisado por el departamento jurídico del registro

mercantil y por un delgado de la superintendencia de administración
tributaria – sat-.

Si el expediente presentado reúne todos los requisitos se inscribirá la

Sociedad Anónima y se asignará un Número de Identificación Tributaria.

4. presentar en ventanilla de sociedades nuevas o bien digitalmente los

siguientes documentos:

Formulario de solicitud, comprobantes de pago originales, testimonio de

le escritura constitutiva de sociedad, acta notarial de nombramiento del
representante legal, documento personal de identificación (DPI) de cada
socio, factura de agua, luz o teléfono que respalde de la dirección de la
Sociedad Anónima, boleto de ornato del representante legal o del notario
autorizante.

5. finalizado el proceso el registro mercantil entregará los siguientes

documentos:

-Razón del testimonio de la Escritura Constitutiva de Sociedad, razón del

nombramiento del representante legal, patente de comercio de sociedad
(se deberá adherir Q200.00 en timbres fiscales), Patente de comercio de
empresa (se deberá adherir Q50.00 en timbres fiscales), stickers de la
habilitación de libros.
Preguntas frecuentes:

¿cuál es el capital mínimo para constituir una sociedad anónima?

El capital mínimo que se puede pagar y suscribir es de Q200.00 ≈ US$ 25.00.

¿cuál es el mínimo de personas para fundar una sociedad anónima?

Dos o más. Ambos pueden ser personas jurídicas o naturales.

¿si los fundadores son extranjeros, necesitan residencia?

No es necesario. Los accionistas y socios fundadores pueden ser extranjeros y/o

representantes legales. Este último deberá contar con un Número de Identificación
Tributaria (NIT) ante la superintendencia de Administración Tributaria (SAT).

¿para fundar una empresa, es necesaria de la presencia física de los fundadores

en Guatemala?

La escritura de constitución debe ser firmada por los socios fundadores. Sin
embargo, si es necesario se puede otorgar un poder para que una tercera persona
firme en representación del socio fundador ausente.

¿cuánto dura el proceso de inscripción?

El proceso puede durar de 2 a 3 semanas.

Aspectos importantes de una Sociedad Anónima.

La Sociedad Anónima es un tipo de sociedad mercantil que se constituye con un

capital dividido y representando por acciones. De tal forma que, la responsabilidad
de cada socio se limita al pago de las acciones que ha efectuado y suscrito.

Las sociedades anónimas se constituyen con por lo menos dos o más socios,
pudiendo ser personas individuales (naturales) o personas jurídicas, ya sea
nacionales o extranjeras.

Para efectuar una constitución de sociedad es importante tomar en cuenta los

siguientes elementos:
Denominación.

La sociedad anónima se identifica con una denominación que podrá elegirse de

manera libre con el agregado obligatorio de la leyenda “Sociedad Anónima”, que
puede abreviarse S. A.

Capital.

El capital de una sociedad anónima se divide en tres:

 CAPITAL AUTORIZADO: es la suma máxima que la sociedad puede

emitir en acciones.
 CAPITAL SUCRITO: es la suma que cada socio se compromete a pagar.
(Es indispensable que cada accionista pague por lo menos el 25% del
valor nominal de cada acción)
 CAPITAL PAGADO: es la suma que cada socio paga efectivamente del
capital suscrito. (Al constituirse la sociedad anónima, el monto del capital
inicial de la misma será de por lo menos Q.200.00)
Objeto.

Se refiere al conjunto de actividades económicas que la sociedad desarrollara y

por la cuales se constituyó. Deberán ser licitas y que no transgredan el
ordenamiento jurídico del país.

Órgano Superior.

Toda sociedad anónima tendrá un órgano superior, siendo este el encargado de

dirigir y tomar decisiones sobre funcionamiento la de misma. En este caso se
refiere a la Asamblea General, la cual es formada por los accionistas legalmente
convocados y reunidos.

La convocatoria para las asambleas deberá hacerse por los administradores o

mediante el órgano de fiscalización de la sociedad.

Administración.

De acuerdo a nuestra legislación, la administración podrá ser a cargo de un

administrador único o varios administradores, quienes podrán actuar
conjuntamente constituidos en consejo de administración y tendrán a su cargo la
dirección de los negocios de la sociedad.
Representación Legal.

El representante legal es una persona individual (natural) que puede, en nombre

de una sociedad, adquirir derechos y contraer obligaciones vinculantes para la
misma, así como actuar ante los tribunales y otras autoridades en nombre de la
sociedad.

En la sociedad anónima, el administrador único o el consejo de administración en

su caso, tendrán la representación legal de la sociedad en juicio y fuera de él y el
uso de la razón social, a menos que otra cosa disponga la escritura constitutiva.

Órgano de Fiscalización.
Este órgano dentro de la sociedad anónima tiene como objetivo controlar la
función administrativa, así como de garantizar y ofrecer seguridad en el buen
manejo de la gestión social para que los accionistas obtengan confianza al invertir
su capital en la adquisición de acciones.
Firma electrónica avanzada

Es el equivalente a la firma manuscrita en medios digitales, utiliza algoritmos

criptográficos que emite Cámara de Comercio de Guatemala y que permiten
identificar de manera inequívoca a una persona en medios digitales.
La Firma Electrónica Avanzada puede emitirse en dos modalidades, en token
físico o bien firma en la nube, adicionalmente puede calificar tanto su actividad
profesional, como el rol que desempeña en el momento.
FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA: ¿QUÉ ES?

La firma electrónica avanzada es uno de los métodos de acreditación de identidad

y aceptación del contenido de un documento. Sin embargo, este tipo de firma
electrónica no es único.
La firma electrónica avanzada de un documento permite que, junto con el proceso
de digitalización, las empresas e instituciones puedan establecer relaciones
contractuales con sus públicos sin la necesidad de que estos se personen
físicamente en una oficina o sucursal de la organización.

Atributos jurídicos de una Firma Electrónica Avanzada

Autenticidad
Permite garantizar la identidad del emisor de un mensaje y/o el origen del mismo,
y tener la plena seguridad que quien remite el mensaje es realmente quien dice
ser.

Integridad
Garantiza que el mensaje de datos o información electrónica no haya sido alterado
ni modificado.
No Repudio
Implica que el emisor no podrá negar el conocimiento de un mensaje de datos y
de los compromisos adquiridos a partir de éste.

Tipos de Firma Electrónica Avanzada

Firma de Persona Individual
Se emite a personas individuales que se han identificado plenamente ante Firma-E
de Cámara de Comercio de Guatemala con documento(s) de identificación
personal.
Firma de Relación con Entidad
Se emite a personas que se han identificado como perteneciente a una
determinada organización empresarial o entidad, pero sin que tenga la
representación legal de la misma.
Firma de Profesional Titulado
Se emite a personas individuales que se han identificado plenamente y que han
obtenido el correspondiente Número de Colegiado, Matrícula Profesional para el
ejercicio de su profesión en la República de Guatemala.
Firma de Funcionario Público
Se emite a personas individuales nacionales o extranjeras que se han identificado
plenamente como funcionario público perteneciente a una entidad del Estado en la
República de Guatemala.
Firma de Representante Legal
Es un tipo de Certificado Digital que identifica a una persona jurídica de derecho
privado. Así mismo, tendrá la calidad de suscriptor la persona individual que actúa
como representante legal de la persona jurídica.
Firma de Persona Jurídica
Identifica a una persona jurídica de derecho público o privado, o entidad del
Estado, a través de su representante legal, y que esa persona jurídica podrá firmar
digitalmente mensajes de datos, de manera automática o manual, vinculándose
jurídicamente.

La firma electrónica parte de un concepto jurídico para su definición, que

equivale de forma digital/electrónica al concepto tradicional de firma manuscrita.
Esta firma representa a un sujeto e indica la voluntad y aceptación de un texto por
parte de este.
La firma electrónica, que hace posible que el proceso tradicional se torne 100%
online, en remoto y a través de cualquier canal y dispositivo digital, compone
una serie de datos cifrados adjuntos en un mensaje electrónico con total
integridad.
Esta tecnología se surte de distintas técnicas para la firma de un documento. El
proceso consiste en la verificación de la identidad del sujeto firmante y del
posterior registro de la firma y aceptación contractual por parte del mismo.

En la primera parte del proceso se utilizan distintos métodos como la biometría

facial, las tarjetas de coordenadas o las contraseñas de un solo uso (OTP) para
verificar la identidad del sujeto firmante, y, en la segunda, se realizan distintos
tipos de técnicas criptográficas para asegurar la fiabilidad e inviolabilidad posterior
del sello de tiempo, el documento y unir la marca de la firma a la identidad del
firmante.
REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DE LA FIRMA ELECTRÓNICA
AVANZADA

La firma electrónica avanzada debe cumplir con los siguientes requisitos:

 Debe estar vinculada al firmante de forma única e intransferible.
 Debe permitir su identificación.
 Debe ser creada utilizando datos que la persona que firma puede
utilizar con gran confianza y es de su exclusivo control.
 Debe estar ligada a los datos firmados en el documento impidiendo
cualquier modificación posterior de los mismos.
Este tipo de características de la firma electrónica avanzada de un documento
permite otorgar una seguridad completa y de alto nivel en los procesos de
firma y contratación. El hecho destacable es la integridad del contenido firmado,
siendo este tipo de firma la que asegura que el documento firmado no ha sido
modificado ni se ha cambiado la identidad del firmante.
¿PARA QUÉ SIRVE LA FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA?
Aún existen procesos cotidianos que deben ser digitalizados y que precisan de un
nivel de seguridad alto, algo que la firma electrónica avanzada de un
documento permite sin reservas frente a otros tipos:
 Apertura de cuentas bancarias y contratación de alto nivel (hipotecas,
planes de pensiones, domiciliación, etc.) en cualquier sector.
 Trámites en el sector de la movilidad y el turismo (check-in en hoteles,
trámites fronterizos, etc.).
 Procesos de la administración electrónica y otros en participación
ciudadana.

DIFERENCIA ENTRE FIRMA ELECTRÓNICA SIMPLE, AVANZADA Y
CUALIFICADA.

La firma electrónica avanzada es uno de los tres tipos de firma más

extendido. Esta firma presenta diferencias sustanciales con los otros dos tipos: la
firma electrónica simple y la firma electrónica cualificada.
La principal diferencia de la firma electrónica simple y la avanzada reside en
la identificación de la persona firmante. Este tipo de firma simple no tiene la
obligación de crear un patrón de identificación del firmante, mientras que en la
avanzada es un requisito indispensable. Esto supone un factor clave para las
firmas de contratos, donde la legislación exige un alto criterio de seguridad para
este tipo de operaciones de riesgo, además de la obligatoriedad de cumplir con
legislaciones sobre blanqueo de capitales, por lo que tener en cuenta
esta diferencia de la firma digital simple y la avanzada, es fundamental.
En cuanto a la relación de la firma digital avanzada en relación con la firma
electrónica cualificada, ambas comparten todas las características y usos de la
avanzada. El hecho diferencial radica en la creación de la firma. Se utiliza un
dispositivo cualificado de firmas electrónicas para su creación. Un hardware
específico y regulado por la legislación que debe tener el firmante para realizar la
firma.

Cómo obtener un certificado digital en Guatemala

Antes de solicitar un certificado digital es conveniente tener en cuenta que existen
varios tipos de Firma Electrónica Avanzada, que pueden adecuarse a diferentes
proyectos, necesidades, alcance deseado, y al rol y actividad profesional que
desempeñará el firmante.

Los tipos de Firma Electrónica Avanzada disponibles son:

 Firma de Persona Individual: se emite a personas individuales que

se han identificado plenamente con documento de identificación
personal.
 Firma de Funcionario Público: se emite a personas individuales
nacionales o extranjeras que se han identificado plenamente como
funcionario público perteneciente a una entidad del estado.
 Firma de Profesional Titulado: se emite a personas individuales
que se han identificado plenamente y que han obtenido el
correspondiente Número de Colegiado para el ejercicio de su
profesión.
 Firma de Representante Legal: identifica a una persona jurídica de
derecho privado, tendrá la calidad de suscriptor la persona individual
que actúa como representante legal de la persona jurídica.
 Firma de Relación con Entidad: emitido a personas que se han
identificado como miembros de una determinada entidad u
organización empresarial sin tener la representación legal de la
misma.
 Firma de Persona Jurídica: identifica a una persona jurídica de
derecho público, privado o entidad del Estado a través de su
representante legal, y que esa persona jurídica podrá firmar
 digitalmente mensajes de datos de manera automática o manual,
vinculándose jurídicamente.

Normativa Reguladora Vigente

Las firmas y documentos electrónicos en Guatemala están regulados desde 2008
por la Ley para el Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas
Electrónicas, Decreto 47-2008, progresivamente complementada por:

Firma Electrónica: Los datos en forma electrónica consignados en una

comunicación electrónica, o adjuntados o lógicamente asociados al mismo, que
puedan ser utilizados para identificar al firmante con relación a la comunicación
electrónica e indicar que el firmante aprueba la información recogida en la
comunicación electrónica. Firma Electrónica Avanzada: La firma electrónica que
cumple los requisitos siguientes: a. Estar vinculada al firmante de manera única; b.
Permitir la identificación del firmante; c. Haber sido creada utilizando los medios
que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control; d. Estar vinculada a los
datos a que se refiere, de modo que cualquier cambio ulterior de los mismos sea
detectable.

Acuerdo Gubernativo No. 385-2008, de Creación del Registro de Prestadores de

Servicios de Certificación.

Acuerdo Gubernativo 135-2009, Reglamento de la Ley para el Reconocimiento de

Comunicaciones y Firmas Electrónicas.

Acuerdo Gubernativo 262-2009, Reformas al Reglamento de la Ley para el

Reconocimiento de Comunicaciones y Firmas Electrónicas.

Reforma Acuerdo Gubernativo No. 110-2020, Reglamento de la Ley para el

Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas Electrónicas.