Actividad 1

Taller Para Investigar

PRESENTADO POR:

Aura Cristina Cerón Ocoguaje ID:759793

Yulieth Medina Betancur ID:

Raisa Milady Rueda De La Cruz ID:779135

Liseth Ortiz Hernández ID:763786

DOCENTE

ASIGNATURA

Auditoria Y Aseguramiento

NRC 29156

Colombia Putumayo Mocoa 27 de agosto del 2022

 INTRODUCCION

Mediante su estructura organizacional las empresas definen cómo se van a organizar, esta
tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando,
organigramas y departamentalizaciones, entre otras.

Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las
actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita
establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o
productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.
 TALLER PARA INVESTIGAR.

1.Normas de aseguramiento de la información basados en las NIIF.

2. Estructura de una organización.

NORMAS CONTABLES DE ASEGURAMIENTO DE INFORMACIÓN BASADOS EN

LAS NIIIF

Son normas de la contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la

información, con base en las nuevas normas contables expedidas bajo Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF) y las normas de aseguramiento.
En el cual el Consejo Técnico de Contaduría Pública (CTCP), como ente de normalización
en materia contable, manifestó:

“La llegada de la Ley 1314 de 2009, no solamente implica el establecimiento de nuevos

requerimientos de información financiera, sino que tiene múltiples efectos colaterales. Uno
de ellos se produce en el proceso contable de las entidades. La falta de comprensión sobre
la diferencia existente entre contabilidad y Normas de Información Financiera (NIF)
causa diversas confusiones e inconvenientes conceptuales y operativos para las entidades
que se sujeten a esos marcos”.
Las NIF, para el caso colombiano, están conformadas por los marcos técnicos normativos
expedidos para cada uno de los tres grupos incluidos en el Direccionamiento Estratégico
del CTCP”.
El centro de las NIIF son los estados financieros de propósito general y no la contabilidad.
De hecho, el centro son los estados financieros al cierre del ejercicio contable, y yendo
aún más allá, son los estados financieros principales (consolidados y no consolidados),
dado que tanto la NIC 34 (Información Financiera Intermedia), como la NIC 27 (Estados
Financieros Separados), son normas opcionales que son aplicadas voluntariamente o por
requerimientos específicos de las entidades de regulación o supervisión”.
Al referirse a la preparación y presentación de estados financieros de períodos intermedios
y la forma en que debe darse la referencia normativa con NIC 34, el CTCP señaló:
“La NIC 34 establece las bases para la presentación de los estados financieros
intermedios pero no establece las bases para la presentación de los diferentes estados
financieros de propósito especial (estados financieros extraordinarios, estados de
liquidación, estados financieros con fines de supervisión, etc.), porque están por fuera de
los objetivos de los estándares internacionales, dado que no pretende satisfacer las
necesidades de información de múltiples usuarios sino las de usuarios específicos. Por
consiguiente, estos últimos se preparan de acuerdo con las necesidades específicas del
usuario, lo que significa que se deben elaborar y presentar suministrando la información
que requiera el usuario en particular y no pueden predicarse como ajustados al marco
técnico normativo del grupo al que corresponda la entidad”.

En armonía con lo antes expuesto, es necesario adecuar los procesos misionales de

supervisión en lo referente a las reformas estatutarias de fusión, escisión y disminución de
capital con efectivo rembolso de aportes, y brindarles a sus usuarios elementos de juicio
claros sobre estos temas. Para tal efecto las sociedades supervisadas por esta
Superintendencia que apliquen las nuevas normas contables bajo NIIF, deberán tener en
cuenta lo siguiente:

1. Estados financieros de propósito especial

Cuando en cualquiera de los procesos de la referencia se soliciten “estados financieros
básicos”, se entenderá que esta Superintendencia requiere “estados financieros de propósito
especial” a nivel de subcuenta, debidamente certificados y dictaminados por el revisor
fiscal, si lo hubiere, cuya fecha de corte no podrá ser superior a un mes respecto de la fecha
de convocatoria a la reunión del máximo órgano social en la que se hubiere considerado la
reforma estatutaria. En el caso de las sucursales de sociedades extranjeras, la fecha de corte
se determinará en relación con la fecha de la reunión del órgano competente de la casa
matriz que adoptó la decisión.
Los estados financieros comprenden el siguiente conjunto: a) Un estado de situación
financiera.

1. Un sólo estado de resultado del período y otro resultado integral.

2. Un estado de cambios en el patrimonio.
3. Un estado de flujos de efectivo del período.
4. Notas a los estados financieros.
5. Una conciliación patrimonial con corte a 1° enero de 2022 para Grupo 1 y con
corte a 1° de enero de 2023 para Grupo 2.

2. Anexo relativo a las valorizaciones de propiedad planta y equipo, intangibles y otros

activos que se reflejen en el estado de situación financiera:
Cuando en cualquiera de los procesos de la referencia se solicite un anexo en el que se
consigne la forma en que se efectuó la valuación de los activos enunciados en el presente
numeral, para esta Superintendencia será suficiente con la revelación que se haga en las
notas a los estados financieros, siempre y cuando su contenido cumpla estrictamente con lo
establecido en las NIIF aplicables. De lo contrario, se deberá enviar el respectivo anexo,
donde conforme a las nuevas normas contables bajo NIIF, se indique si en la valuación se
utilizó el modelo de revaluación o el del valor razonable, y si el efecto de la revaluación
afectó o no el resultado integral o el resultado del período.

3. Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa:

Cuando en cualquiera de los procesos de la referencia se solicite efectuar revelaciones
referentes a los hechos económicos realizados u ocurridos con posterioridad a la fecha de
corte, que puedan afectar en forma material la situación financiera y las perspectivas del
ente económico, para esta Superintendencia será suficiente con la revelación que se haga en
las notas a los estados financieros siempre y cuando su contenido cumpla estrictamente con
lo establecido en las NIIF aplicables.

4. Contenido del dictamen del Revisor Fiscal:

Cuando en cualquiera de los procesos de la referencia se solicite suministrar el “dictamen
del revisor fiscal”, se entenderá que este es el documento formal que suscribe el contador
público conforme a las normas de su profesión, relativo a la naturaleza, alcance y resultados
del examen realizado, el cual deberá prepararse, presentarse y contener como mínimo lo
requerido en las normas aplicables y lo establecido en las Normas de Aseguramiento
Internacionales, acorde con lo señalado en el Decreto número 302 de 2015 o demás normas
que los modifiquen, complementen o sustituyan.

5. Métodos para valoración de empresas:

La valoración de los entes económicos realizada con el propósito de determinar las
relaciones de intercambio a que haya lugar en el caso de fusiones y escisiones, debe
adelantarse empleando métodos de reconocido valor técnico, adecuados a la naturaleza,
características específicas, situación actual y perspectivas de las respectivas entidades,
teniendo en cuenta que el ente debe valorarse como empresa en marcha, sobre los cuales las
sociedades deberán informar en la solicitud presentada a esta Superintendencia, el método
utilizado para realizar la valoración y adjuntar los anexos que respalden dicha información,
así como en los que conste la idoneidad de sus preparadores.

6. Certificación respecto de la capitalización de la cuenta revalorización del patrimonio o

ganancias acumuladas:
La aplicación de las nuevas normas contables genera que los saldos existentes en el rubro
de revalorización del patrimonio que se originaron como producto de la aplicación de
ajustes por inflación, al no cumplir con los criterios de reconocimiento establecidos en
NIIF, se deban reclasificar en el rubro de ganancias acumuladas. Por lo anterior, al
solicitarse la disminución de capital con efectivo rembolso de aportes, la certificación de la
capitalización de la cuenta revalorización del patrimonio o ganancias acumuladas deberá
ajustarse en su contenido a lo siguiente:

Certificación suscrita por el representante legal, contador y revisor fiscal, si lo hubiere, de

la sociedad, empresa unipersonal o sucursal solicitante, en la que se exprese si durante su
existencia, el ente económico ha capitalizado la cuenta Revalorización del Patrimonio o
Ganancias Acumuladas, específicamente en lo que corresponde al efecto de la
reclasificación de la cuenta Revalorización del Patrimonio, y en caso afirmativo, los montos
capitalizados, ya que por no corresponder el capital proveniente de dicha cuenta a aportes
efectivos realizados por los socios, el mismo no es susceptible de ser rembolsado, salvo al
momento de liquidarse la sociedad.

ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN

La estructura organizacional es la forma cómo se asignan las funciones y responsabilidades

que tiene que cumplir cada miembro dentro de una empresa para alcanzar los objetivos
propuestos.

Puesto que cada empresa funciona de manera diferente, cada una tiene que adoptar una
estructura organizacional distinta que le ayude a alcanzar sus metas y objetivos. Por lo
tanto, toda empresa conforme a la forma de operar debe planificar todo el proceso de sus
tareas laborales y definir los puestos y responsabilidades de todas las personas que integran
la organización.

De manera que, la estructura organizacional representa la forma en la que se organiza el

trabajo dentro de una empresa. También se establece el modo de comunicación y de
coordinación que se entabla entre cada puesto para llevar a buen término las tareas.

En efecto, debido al alto grado de competencia las empresas buscan mejorar y volver más
eficientes sus procesos productivos, sus procesos administrativos y su estructura
organizacional.

Tipos De Estructura Organizacional

La estructura es la base fundamental de la empresa, corresponde a las divisiones de las

actividades para formar departamentos y posteriormente definir la autoridad, con la
finalidad de alcanzar los objetivos, pero también todo lo que surge de manera espontánea
de la interacción entre los integrantes. Tomando en cuenta estas dos vertientes la estructura
se tienen principalmente dos tipos de estructura organizacional, estructura formal y
estructura informal.
Estructura Formal

Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una división de las
actividades dentro de una organización que les permita principalmente alcanzar los
objetivos mediante organigramas, manuales y la interacción de los principios de la
organización como la división de trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación, unidad
de mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre otras. En la
siguiente figura se muestra que la estructura formal está integrada de las partes que forman
a una organización y su relación entre sí, a través de los principios fundamentales de la
organización que se establecen con ayuda de las herramientas y se presentan en forma
verbal o documentos públicamente, donde los algunos de los integrantes puedan consultar,
como está regida la estructura formal de la organización.

Fuente: https://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-
organigramas/

Estructura Informal

Su origen está en la estructura formal, ya que de ahí parte la formación de estructuras de las
relaciones entre los miembros conforme a una mezcla de factores, como se muestra en la
Figura 2, donde se observan algunos elementos que dan origen a este tipo de estructura.
Las estructuras informales obedecen al orden social y suelen ser más dinámicas que las
formales. En la siguiente figura se observa que la estructura informal se integra a través de
relaciones entre personas de acuerdo a una mezcla de factores que llegan a formar grupos
informales que son representados verbalmente de manera pública.

Fuente: https://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-
organigramas/

Entre los modelos de estructura organizacional más comunes que una empresa puede
aplicar, tenemos los siguientes:

1. Lineal

Sobre todo, la estructura lineal se basa fundamentalmente en los niveles de autoridad y se

maneja un sistema de decisión centralizada. Esta se estructura de forma piramidal, mientras
más alta es la jerarquía disminuyen los puestos, pero aumenta en cada cargo el número de
responsabilidades.

2. Horizontal:

Mientras que, en esta estructura existen pocos mandos medios de autoridad, por lo que las
personas que ocupan los niveles más altos de autoridad entran en contacto directo con todos
los trabajadores de primera línea.
3. Funcional:

En cambio, el sistema funcional agrupa y ordena a las personas que ocupan puestos
similares dentro de la empresa. Se basa fundamentalmente en las tareas que tiene que
desarrollar cada jefe y su grupo de trabajo.

No obstante, todos los empleados dependen de un supervisor y cada equipo de trabajo se

organiza en departamentos especializados. Por ejemplo, departamento de marketing, de
ventas, de producción, de contabilidad, entre algunos que se pueden mencionar

4. Divisional:

Por otra parte, el sistema divisional organiza a los trabajadores por un tipo de producto o de
servicio específico que se ofrece al mercado. Cada grupo de trabajo es responsable del flujo
de tareas en esa división en particular.

5. Matricial:

Del mismo modo, en el sistema matricial la organización divide el esquema de trabajo tanto
por cada área de funciones como por los tipos de proyecto que se desarrollan. Funciona
como una matriz en la que cada empleado reporta a dos jefes inmediatos; un supervisor de
proyecto y un supervisor de funciones.

6. Central:

Finalmente, la estructura central se usa más en empresas que son muy grandes y por lo
tanto su forma de trabajo es más compleja. Por eso cada empleado debe responder a
muchos supervisores que se encuentran en diferentes áreas o en diferentes localizaciones.

Importancia De Una Estructura Organizacional

La importancia de una estructura organizacional reside principalmente en los siguientes

puntos:

Brinda un orden a la empresa y le permite seguir una determinada dirección.

Permite diferenciar tareas por áreas o departamentos y asignar a los profesionales
(directivos o gerentes) que serán responsables de cada segmento.
Permite que los trabajadores sepan dónde se ubica su área dentro de la empresa y
quiénes son sus superiores.
Es un vehículo para identificar si es necesario contratar más personal para alguna
área o tarea en particular.
Al delimitar responsabilidades, permite que un gerente sepa qué tareas
corresponden a otro directivo y así no interferir con la labor de este último.
Permite identificar las líneas de comunicación que deben establecerse entre los
departamentos de la empresa, por ejemplo, planificación financiera y contabilidad

ASAMBL
EA
GENERA
L DE LAS
ACCIONI
STA

JUNTA DIRECTIVA

PRESIDENTE

LOS FUNCIONARIOS (EMPLEADOS PUBLICOS,

TRABAJADORES OFICIALES)
 CONCLUSIONES

La estructura organizacional nos permite alcanzar las metas y objetivos de la empresa, ya

que establece las bases fundamentales como de división de trabajo, departamentalización,
control de mando y jerarquía.

Es importante que las empresas cuenten con una estructura, sin importar su tamaño y que
además esté diseñada de acuerdo a lo que pretende realizar y hacia donde se quiere dirigir
para que le permita alcanzar objetivos. Además, no hay que perder de vista que la
estructura de la organización debe ser flexible y adaptable al crecimiento de la empresa.
 REFERENCIAS

https://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-organigramas/

https://www.youtube.com/watch?v=0oXlq0NXmyY