ACTA DE REUNIÓN

Proyecto: Hospital Antonio Lorena (Cusco) - Ejecución del Saldo de Obra – Etapa 01

Asunto: KICK-OF MEETING

Codificación: CUS EJE PMO GEN ACR -- --- 0001

Fecha: 06/01/2022 – 9:00 am (S01) Lugar : Videoconferencia (vía Teams)

Entidad Apellido/Nombre Cargo Presente Difusión

PRONIS SACCATOMA Lidia Coordinadora General del PRONIS X
Coordinador de Proyecto HAL –
Unidad Funcional de Gestión de
PRONIS FARFÁN Óscar V X
Contrato de Estado a Estado –
Unidad de Obras
PRONIS JURADO Ángel Jefe de la Unidad de Obras X
PRONIS LICONA Susy Coordinadora Legal V X
Director América Egis / Steering
EGIS LAMBERT Geoffray X
Comitee
EGIS MARTINET Pascal Director de la PMO V X
EGIS ALLIGIER Bruno Director Egis / Steering Comitee X
EGIS SIXDENIER Emmanuel Director Adjunto Perú V X
EGIS RECLY Rachel Coordinadora General de la PMO V X
EGIS TEJO Juan Carlos Gerente de Control de Proyecto V X
EGIS HORNA Priscilla Coordinadora de Proyecto HAL V X
EGIS RAEZ Isabel Manager de Contratos V X
EGIS CABRERA Carola Coordinadora de Contexto Local V X
EGIS SANCHEZ Armando Coordinador de Calidad /Riesgo X
EGIS CABALLERO Mhax Coordinador documental X
EGIS MARTINEZ Damien Coordinador Técnico X
Coordinador Técnico, Experto en
EGIS TAPIA Hugo V X
estructuras
APHPi SIMON François Director APHPi / Steering Comitee V X
APHPi DE TORRES Mercedes Experto médico V X
APHPi CHAVES Clémence Coordinadora de Proyecto V X
Coordinadora de Proyecto, Experto
APHPi GEDDO Camila V X
en equipamiento médico
Experto en capacitación y en
APHPi BOUCHE Marc compras y Transferencia V X
competencia
APHPi QUEZADA Juan Manuel Ingeniero biomédico V X
CONSORCIO
AITCIN Marcos Country Manager STILER PERÚ V X
SRT
1
 CONSORCIO
MARTIJENA Enzo Director de Proyecto V X
SRT
CONSORCIO
MÁXIMO Francisco Responsable de Sitio V X
SRT
CONSORCIO
GUZMAN Mario Jefe de Instalaciones V X
SRT
CONSORCIO Especialista en Equipamiento
TORRES Samuel V X
SRT Hospitalario
CONSORCIO
GANDINI Henrique Representante de Tecnoedil V X
SRT
CONSORCIO
CARBAJAL Carlos Representante de Ripconciv V X
SRT
CONSORCIO
LOPEZ Roger Jefe de Seguridad V X
SRT
CONSORCIO
RODRIGUEZ Luis Felipe Jefe de Calidad V X
SRT
CONSORCIO
MATA William Responsable de Costos V X
SRT
CONSORCIO
MIRANDA Juan Jefe de Oficina Técnica V X
SRT
CONSORCIO
SAAVEDRA Anabeli Jefe de Procura V X
SRT
CONSORCIO
CCAULLA Carlos Control Documentario V X
SRT
CONSORCIO
GOMEZ Santiago Jefe de Planeamiento V X
SRT
CONSORCIO
PASACHE Claver Oficina Técnica V X
SRT
CONSORCIO Ingeniero de equipamiento
SOSA Michael V X
SRT Hospitalario

Redacción: PHO/ JTE Validado por: ESI Difusión : 11/01/2021

Próxima reunión: Reunión semanal – 14/01/2022 – 09:00 am Lugar : Obra+Teams

Nota:
Los participantes presentes físicamente se indican con un ‘F’, los en videoconferencia se indican con un ‘V’.
Si no se formulan observaciones por escrito en un plazo de cinco días hábiles, el presente Acta de Reunión
se considera aprobado por los destinatarios.

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 ACCIONES
OBSERVACIONES
QUIÉN FECHA
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Se explicó el objetivo de la reunión, el contexto del proyecto y las características

generales del mismo, que será ejecutado bajo la modalidad de Suma Alzada.

Se explicó que el objetivo de la realización de la Etapa 01 consiste que el

Contratista elabore estudios de ingeniería e investigaciones y realización de parte
del Diseño cuya finalidad es, que el contratista verifique y confirme la adecuación
de los costos, plazos, riesgos y condiciones contractuales para presentar el Mejor
Compromiso para el desarrollo de la ejecución de la Etapa 02.

Cifras clave del proyecto:

 Cliente: Programa Nacional de Inversiones en Salud (PRONIS)
 PMO: Consorcio EGIS-APHPi Info
 Contratista: Consorcio STILER-RIPCONCIV-TECNOEDIL (Consorcio
SRT)
 Contrato: Servicio de la Etapa 01
 Ubicación: Avenida Miguel Grau, Santiago, Cusco, Perú
 Modalidad del Contrato: Suma Alzada
 Monto: 28´003,567.17 Soles incluido IGV.
 Plazo: 112 días calendarios
 Fecha de inicio: 23/12/2021
 Fecha de término: 13/04/2022

ANTECEDENTES

Se explicó los antecedentes del proyecto del Hospital Antonio Lorena:

 Diseño y Construcción iniciados en el año 2013 con el Consorcio Salud
Lorena,
 El Contrato con el Consorcio Salud Lorena se resolvió en el año 2015.
 En el 2016, ARGOLA realizó estudios y propuso modificaciones a los
expedientes técnicos iniciales, Info
 En el 2019, el GORE Cusco realizó un Estudio Básico, sobre la base del
expediente elaborado por ARGOLA y estudios adicionales,
 En el 2020, el proyecto fue declarado de interés nacional a través de
Decreto Supremo y se firmó el 27/06/2020 un contrato de Estado a Estado
entre Perú y Francia para brindar Asistencia Técnica en la ejecución de
los proyectos hospitalarios.

EJECUCIÓN DEL CONTRATO

HITOS DEL PROYECTO
Son tres los hitos del proyecto:
 Hito 1: Planificación
Plazo: a 30 días calendario
Fecha: 21/01/2022
Info

 Hito 2: Expediente Técnico de Diagnóstico

Plazo: a 56 días calendario
Fecha: 16/02/2022
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 ACCIONES
OBSERVACIONES
QUIÉN FECHA

 Hito 3: Expediente Técnico Final (Incluye el Mejor Compromiso)

Plazo: a 112 días calendario
Fecha: 13/04/2022

ORGANIZACIÓN GENERAL DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Se presentó la organización general de la PMO y la organización específica al
proyecto HAL:
 Director Adjunto de la PMO: Emmanuel SIXDENIER
 Gerente de Proyecto: será comunicado semana próxima
 Gerente de Control de Proyecto: Juan Carlos TEJO PMO A confirmar
 Coordinadora del Proyecto: Priscilla HORNA
Se presentó la organización del Consorcio STILER-RIPCONCIV-TECNOEDIL,
designando para el proyecto:
 Director del Proyecto: Enzo MARTIJENA
Se comunicará la lista de expertos que participarán en el proyecto por parte de PMO A confirmar
la PMO
El Consorcio SRT ha realizado cambios en su personal clave respecto a su Consorcio
propuesta actualizada. El Consorcio SRT debe presentar los cambios 10/01
SRT
realizados en su personal.
El Consorcio SRT debe presentar su organigrama actualizado para la ejecución Consorcio 10/01
de la Etapa 01. SRT

El Consorcio SRT debe presentar el Personal Comité Consorcio: designación Consorcio 10/01
de 3 integrantes.
Cliente: MINSA/ PRONIS
Supervisión: Programa Nacional de Inversiones en Salud (PRONIS)
En representación:
 Coordinadora General del PRONIS: Arq. Lidia Saccatoma Tinco
PRONIS A confirmar
 Coordinador del Hospital Antonio Lorena del Cusco - Unidad Funcional
de Gestión de Contratos de Estado a Estado PRONIS: Arq. Oscar
Farfán Monterroso
PRONIS también debe dar a conocer su organización para el proyecto
COMUNICACIONES
Plataforma de comunicaciones SGTi4

Todos los documentos elaborados por el contratista deberán ser cargados en

el Sistema de Información Electrónica “SGTi4”, y entregados en físico con las
firmas de los especialistas colegiados. Se realizará una capacitación específica Info
para el uso de la plataforma SGTI4 realizada por la PMO. Los documentos
entregados para revisión del PRONIS y cumplimiento de hitos deberán ser
entregados adicionalmente por Mesa de partes.
La PMO dará acceso al Contratista a la plataforma SGTi4 previa designación
de los usuarios. PMO
A definir
El Consorcio SRT debe confirmar los usuarios del proyecto con acceso a Consorcio
SGTi4. 10/01
SRT

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 ACCIONES
OBSERVACIONES
QUIÉN FECHA
Flujo de Validación
Se presentó un flujo de validación de ejemplo.
Se le enviará al Contratista el flujo de validación del proyecto.
PRONIS/
A definir
PMO
FLUJOS DE PAGO
El proyecto prevé el pago de un adelanto:
 30% del valor del servicio de la Etapa 01, amortizable sobre cada pago
(del porcentaje amortizable)
 Orden de transferencia en 7 días calendarios después de la entrega de la
carta fianza aprobada y factura correspondiente.

El proyecto prevé el pago por cumplimiento de hitos según Contrato:

 A la entrega de los documentos asociados al Hito y a la absolución de
observaciones y conformidad del Hito.
 El Consorcio SRT deberá presentar una solicitud de pago.
 Orden de transferencia en 15 días calendarios después de la entrega de
la carta fianza aprobada y factura correspondiente. Info
- Para información:
o Valor del Hito 1: 10%
 Regla de pago: 60% a la entrega y 40% a la conformidad del
hito.
o Valor del Hito 2: 37%
 Regla de pago: 55% a la entrega y 45% a la conformidad del
hito.
o Valor del Hito 3: 53%
 Regla de pago: 55% a la entrega y 45% a la conformidad del
hito.

ORGANIZACIÓN GENERAL DE LAS REUNIONES

Se realizarán distintos tipos de reuniones entre el Consorcio SRT y la PMO:
 Semanales de Avance/Control de Proyecto: Aspectos generales,
avance del proyecto y administración del contrato, los viernes de cada
semana.
 Semanales de Desarrollo del Mejor Compromiso, día a confirmar.
 Técnicas y de Ingeniería: Cuando se necesitan, previa coordinación
anticipada para participación y evaluación de expertos por parte de la PMO /
PMO y Contratista. Consorcio A definir
SRT
 Equipamiento Médico: Se definirá una reunión específica para las
entregas parciales de la especialidad de Equipamiento Biomédico. Las
reuniones deben ser por la mañana, a confirmar día entre la PMO y
Consorcio SRT.
 Talleres de presentación: A cargo del Contratista para los Hitos 2 y 3.

El Contratista informa que realizará un Kick Off Meeting técnico interno con
Fábrica de Paisajes el 07/01. Info

 Próximas reuniones:
Info
- Jueves 06/01: Reunión Técnica general PMO/Consorcio SRT
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 ACCIONES
OBSERVACIONES
QUIÉN FECHA
- Viernes 14/01: Reunión Semanal de Avance/Control de Proyecto – Hora
09:00 am
MOVILIZACION
Las oficinas estarán habilitadas a partir del 10/01/2022 Consorcio
10/01
SRT
El Consorcio SRT informa que su equipo se establecerá en las oficinas de Obra
Consorcio
el 10/01/2022 e iniciaran las actividades de obra. 10/01
SRT

REPORTES
El Consorcio SRT deberá establecer los reportes de gestión de proyecto según
lo indicado en el Contrato, contiene:
 De Progreso y Gestión:
Reportes de progreso periódicos, comunican la situación actual y futura del
proyecto, incluido progreso y resultados, el estado general frente al plan y sus
proyecciones.
 Mensual:
Detallan y evalúan los avances del periodo, se presenta 5 días hábiles antes
del cierre de mes. Info
Requerido para solicitud de pago.
 Semanal:
Reporte sobre las principales actividades, restricciones, desviaciones y avance
ejecutado durante la semana en evaluación, así como las actividades que están
planeadas ejecutar durante las 2 semanas siguientes.
Se presentan cada lunes y sirve de base para la Reunión semanal entre la
PMO y el Contratista.

DISPUTE BOARD
Se informó, tal como previsto en el Contrato:
- Conformado por 3 personas convenientemente cualificadas, con experiencia
en ejecución y/o implementación de hospitales y proyectos de construcción y
con experiencia previa como adjudicador, peruano o extranjero. Info
- Los adjudicadores actuarán conforme al Reglamento de la Cámara de
Comercio Internacional ICC.
- 15 días hábiles para dictar decisión.
El Consorcio SRT debe enviar la lista de los integrantes que proponga. Consorcio
S03
SRT
OTROS
- La apertura del Cuaderno de obra está prevista para el 10/01, así como Consorcio
S03
también la designación de responsables del proyecto. SRT / PMO
- Presentación de los seguros del Consorcio SRT. Consorcio
S03
SRT
- Uso de las instalaciones existentes (oficinas, instalaciones de agua, etc.): el
Consorcio
Contratista confirma el uso de las instalaciones existentes, y deberá enviar a A confirmar
SRT
la PMO la propuesta del impacto contractual asociado
- Estudios elaborados por la UED: los estudios elaborados por la UED han sido
Consorcio
entregados mediante carta PMO/321/2021 con fecha 30/12/2021. Se espera A confirmar
SRT
la evaluación y respuesta del Consorcio SRT para la fecha 10/01/22.