Mantenimiento de la base de datos.

Dentro de las tareas habituales de Mantenimiento de las Bases de Datos se encuentran aquellas
destinadas al control y respaldo de las mismas

como ser: Control de Integridad, Chequeo de Consistencia, Copias de Seguridad o Compactación

de las bases.

-También es necesario ejecutar trabajos de mantenimiento cuyos objetivos sean el de mantener la

performance de las bases de datos y evitar su degradación.

-Esos trabajos son la Reorganización de Índices y la Actualización de Estadísticas.

-Estos trabajos son independientes del estado de la base de datos. Puede ocurrir que a la base le
falten estudios de optimización pero, al menos, mantendremos la performance actual.

-Si la base se encuentra optimizada, entonces más aún, son necesarios para evitar la degradación
producto del uso continuo.

Crear nuevos registros.

Abra la tabla en vista Hoja de datos o el formulario en vista Formulario.

En la pestaña Inicio, en el grupo Registros, haga clic en Nuevo o haga clic en Nuevo registro (en
blanco), o presione Ctrl+signo más (+).

Busque el registro con un asterisco en el selector de registro y escriba la nueva información.

Haga clic en o coloque el foco en el primer campo que desea usar y, a continuación, escriba los
datos.

Para ir al campo siguiente en la misma fila, presione la tecla TAB, use las teclas de flecha derecha o
izquierda, o haga clic en la celda del campo siguiente.

En una tabla, para ir a la siguiente celda de una columna, use las teclas de dirección hacia arriba o
abajo, o haga clic en la celda que desee.

Cuando vea otro registro o cierre la tabla o formulario, Access guardará el nuevo registro. Para
guardar explícitamente los cambios en el registro actual, presione Mayús+Entrar.

Modificar registros.

Para modificar los datos que contiene actualmente una tabla, se usa la instrucción UPDATE, a la
que se suele denominar "consulta de actualización". La instrucción UPDATE puede modificar uno o
varios registros y, por lo general, tiene esta forma.

Para actualizar todos los registros de una tabla, especifique el nombre de la tabla y, después, use
la cláusula SET para especificar el campo o los campos que se deben cambiar.

En la mayoría de los casos, es recomendable que califique la instrucción UPDATE con una cláusula
WHERE para limitar la cantidad de registros que se cambiarán.

Eliminar registro.
El proceso de eliminación es bastante sencillo, excepto cuando el registro está relacionado con
otros datos y se encuentra en el lado "uno" de una relación uno a varios. Para mantener la
integridad de datos, de forma predeterminada, Access no le permite eliminar datos relacionados.
Para obtener más información, vea Guía de relaciones de tabla.

Abra la tabla en vista Hoja de datos o el formulario en vista Formulario.

Seleccione los registros que desea eliminar.

Para seleccionar un registro, haga clic en el selector de registros junto al registro, si el selector de
registro está disponible.

Para ampliar o reducir la selección, arrastre el selector de registro (si está disponible) y presione
MAYÚS+FLECHA ABAJO o MAYÚS+FLECHA ARRIBA.

Presione la tecla Suprimir seleccione Inicio > Registros > Eliminar, o presione CTRL+signo menos (-).

Consulta en la base de datos.

Una consulta sirve para extraer información de una base de datos. Permite manipular datos:
agregar, eliminar y cambiar.

Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir
información detallada de una base de datos.

Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los
datos de una tabla. Con estas, puedes acceder a información de múltiples tablas.