Curso de introducción a Excel.

Clase
Fortaleciendo la capacidad de
análisis y reporte de datos
05
Docente: Bárbara Noemí González
OBJETIVOS DE LA CLASE

➢ El objetivo de la clase 05 es profundizar en el manejo de tablas en Excel así como comenzar a

utilizar las tablas dinámicas, herramienta poderosa para presentar información de forma
resumida y sencilla facilitando, así, el análisis de la misma.

➢ El contenido de la clase de hoy se estructura sobre la base de los siguientes puntos:

1) Introducción al uso de tablas.

2) Manipulación de tablas: creación y modificación.
3) Estructura y estética de las tablas.
4) Ordenar y filtrar tablas.
5) Tablas dinámicas.

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MÓDULO 01 INTRODUCCIÓN AL
USO DE TABLAS
INTRODUCCIÓN AL USO DE TABLAS

➢ Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la

primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás
filas contienen los datos almacenados.
➢ Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos.
➢ Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de
operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda:
✓ Ordenar la los registros.
✓ Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.
✓ Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.
✓ Crear un resumen de los datos.
✓ Aplicar formatos a todos los datos.
➢ En versiones más antiguas de Excel, las tablas se denominaban Listas de datos. Incluso es
posible que en algunos cuadros de diálogo se refiera a las tablas como listas.

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MÓDULO 02 MANIPULAND0
TABLAS
MANIPULANDO TABLAS

CREAR UNA TABLA

➢ Para crear una tabla se deben seguir los siguientes pasos:

1) Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que se desea incluir en la lista.
2) Seleccionar Tabla en la pestaña Insertar.
➢ Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.

3) Si se salteó el paso de seleccionar previamente las celdas, puede hacerse en el mismo cuadro.
4) Si en el rango seleccionado se incluyó la fila de cabeceras (recomendado), activar la casilla de
verificación La lista tiene encabezados.
5) Al final hacer clic en Aceptar.
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MANIPULANDO TABLAS

CREAR UNA TABLA

➢ Al cerrarse el cuadro de diálogo, puede verse que en la banda de opciones aparece la pestaña
Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:

➢ Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla.

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MANIPULANDO TABLAS

MODIFICAR DATOS DE UNA TABLA

➢ Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla se puede tipear directamente los nuevos
valores en ella o bien se puede utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy
bien sobre todo si la lista es muy grande.
✓ Ejemplo: se tiene la siguiente lista con información de clientes.
✓ Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que permite al usuario escribir o mostrar con
facilidad una fila entera de datos (un registro).

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MANIPULANDO TABLAS

MODIFICAR DATOS DE UNA TABLA

➢ Para abrir el formulario de datos, hay que posicionarse en la lista para que esté activa y pulsar
en el icono Formulario.

➢ Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones, hay que añadirla a
la Barra de acceso rápido. Pulsando el menú Archivo/Opciones/Personalizar Cinta y Agregar
el icono Formulario..., en la sección de Comandos que no están en la cinta de opciones.

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MANIPULANDO TABLAS

MODIFICAR DATOS DE UNA TABLA

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MANIPULANDO TABLAS

MODIFICAR DATOS DE UNA TABLA

➢ Al crear el formulario, se dispone de siguientes botones:

✓ Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro.
✓ Eliminar: Eliminar el registro que está activo.
✓ Restaurar: Deshace los cambios efectuados.
✓ Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior.
✓ Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro.
✓ Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda.
✓ Cerrar: Cierra el formulario.

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MANIPULANDO TABLAS

MODIFICAR DATOS DE UNA TABLA

➢ Para cambiar los datos de un registro, primero posicionarse sobre el registro, luego rectificar
los datos que se quiera (para desplazarse por los campos se puede utilizar la tecla de
tabulación). Si hay un error y no se quiere guardar los cambios, hacer clic en el botón Restaurar
y si se desea guardar los cambios pulsar la tecla Intro/Enter.
➢ Para crear un nuevo registro, hacer clic en el botón Nuevo, Excel se posicionará en un registro
vacío, sólo quedará rellenarlo y pulsar Intro/Enter o Restaurar para aceptar o cancelar
respectivamente.
➢ Después de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si se quiere insertar
varios registros, una vez agregados los registros, hacer clic en Cerrar.

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MÓDULO 03 ESTRUCTURA Y
ESTÉTICA DE
TABLAS
ESTRUCTURA Y ESTÉTICA DE TABLAS

MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA

➢ Pulsando en el icono Cambiar tamaño de la tabla, se puede seleccionar un nuevo rango de

datos. Pero si la tabla contiene encabezados, estos deben permanecer en la misma posición, así
que sólo se podrá aumentar y disminuir filas.

➢ Se puede modificar directamente el rango de filas y columnas, estirando o encogiendo la tabla

desde su esquina inferior derecha.

➢ Cuando se necesita añadir una fila al final de la tabla para continuar introduciendo datos, sólo
hay que pulsar la tecla TAB desde la última celda y aparecerá una fila nueva.
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ESTRUCTURA Y ESTÉTICA DE TABLAS

MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA

➢ Para insertar filas y columnas entre las filas existentes de la tabla, presionar el botón Insertar,
en la pestaña de Inicio. También desde el menú contextual de la tabla.
➢ Para eliminar filas o columnas, posicionarse sobre una celda, y elegir Filas o Columnas de la
tabla en el botón Eliminar, disponible en la pestaña de Inicio y en el menú contextual de la
tabla.

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ESTRUCTURA Y ESTÉTICA DE TABLAS

MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA

➢ Selecciones desde el menú contextual de la tabla…

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ESTRUCTURA Y ESTÉTICA DE TABLAS

MODIFICAR LA ESTRUCTURA DE UNA TABLA

➢ Seleccionando una celda, fila o columna, y pulsando la tecla Supr, se eliminan los datos
seleccionados, pero no la estructura de la tabla.
➢ Para eliminar la tabla completa, se selecciona toda la tabla y se pulsa Supr. Si se desea
eliminar la estructura de la tabla pero conservar los datos en la hoja, entonces seleccionar el
botón Convertir en rango en la pestaña de Diseño de la tabla.

ESTILO DE LA TABLA

➢ Una forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla que resulte elegante, es
escogiendo uno de los estilos predefinidos, disponibles en la pestaña Diseño de la tabla.

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ESTRUCTURA Y ESTÉTICA DE TABLAS

ESTILO DE LA TABLA

➢ En Opciones de estilo de la tabla, se puede marcar o desmarcar otros aspectos: que las
columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas o que se muestre un resaltado especial en
la primera o última columna.
➢ Las bandas y resaltados dependerán del estilo de la tabla.
➢ Por lo demás, a cada celda se le podrán aplicar los colores de fuente y fondo, formato
condicional como a cualquier celda de la hoja de cálculo.

En esta tabla, se ha cambiado el estilo, y se han

marcado las opciones Primera y Última
columna.

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MÓDULO 04 ORDENAR Y
FILTRAR TABLAS DE
DATOS
ORDENAR Y FILTRAR TABLAS DE DATOS

ORDENAR UNA TABLA DE DATOS

➢ Para ordenar los datos de una tabla se realiza el mismo procedimiento con el que se ordenan
los datos en celdas sin ninguna estructura: a través de los botones situados en la pestaña
Datos o bien desde el botón

➢ La única diferencia será que, al estar los datos tan bien delimitados, la ordenación siempre se
realizará sobre la propia tabla y no sobre columnas completas.
➢ Pero además, si se observa en los encabezados de la tabla, se ve que contienen una pequeña
flecha en el lateral derecho. Si se la pulsa, se despliega un menú que proporciona las opciones
rápidas de ordenación así como la posibilidad de ordenar por colores.
➢ La ordenación por colores no incluye los colores predefinidos de la tabla. Sino que afecta a las
que han sido coloreadas de forma explícita, para destacarlas por algún motivo.

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ORDENAR Y FILTRAR TABLAS DE DATOS

ORDENAR UNA TABLA DE DATOS

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ORDENAR Y FILTRAR TABLAS DE DATOS

FILTRAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA

➢ Filtrar una tabla es seleccionar aquellos registros, de todos los registros almacenados en la
tabla, que se correspondan con algún criterio fijado.
➢ Excel ofrece dos formas de filtrar una lista.
1) Utilizando el Filtro (autofiltro).
2) Utilizando filtros avanzados.

➢ Para utilizar el Filtro se usan las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (se
puede mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos, marcando o desmarcando el botón
Filtro).
➢ En la figura de la siguiente filmina puede observarse que si se pulsa, por ejemplo, sobre la
flecha del campo Proveedor, aparece un menú desplegable que ofrece una serie de opciones
para realizar el filtro.
➢ Por ejemplo, si sólo se marca Antarctica, Excel filtrará todos los registros que tengan Antarctica
en el Proveedor y las demás filas “desaparecerán” de la lista.
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ORDENAR Y FILTRAR TABLAS DE DATOS

FILTRAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA

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ORDENAR Y FILTRAR TABLAS DE DATOS

FILTRAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA

➢ Tal como se vio en la Clase 03, otra opción es usar los Filtros de texto de ese mismo menú,
donde se despliegan una serie de opciones:

En cualquier opción se accede a una

ventana donde se puede elegir dos
condiciones de filtro de texto y exigir
que se cumpla una condición o las
dos. Excel evaluará la condición elegida
con el texto ingresado y si se cumple,
mostrará la fila. Se usa el carácter ? para
determinar que en esa posición habrá un
carácter, sea cual sea, y el asterisco *
para indicar que puede haber o no un
grupo de caracteres.
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ORDENAR Y FILTRAR TABLAS DE DATOS

FILTRAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA

➢ En el ejemplo de la imagen solo se mostrarán los registros cuyo Proveedor tenga una o en el
segundo carácter y no contenga la letra z.
➢ Para indicar que hay un filtro activo, la flecha de la lista desplegable cambia de icono.

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ORDENAR Y FILTRAR TABLAS DE DATOS

FILTRAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA

➢ Para quitar el filtro se vuelve a desplegar la lista y al elegir la opción Seleccionar Todo,
reaparecen todos los registros de la lista.
➢ También se puede quitar el filtro pulsando en Borrar filtro en la pestaña Datos.
➢ Filtros avanzados:
➢ Si se quieren filtrar los registros de la lista por una condición más compleja, se utiliza el cuadro
de diálogo Filtro avanzado.
➢ Esta herramienta permite filtrar tablas utilizando combinaciones de criterios mucho más
amplios que autofiltro pero a su vez es bastante menos amigable e intuitivo. Por lo que solo se
lo reserva para aquellos casos donde se requieran criterios compuestos.
➢ Para poder utilizar filtro avanzado se requieren al menos una tabla o “Rango de lista” y un
rango de criterios fuera de la tabla. Adicionalmente puede cambiarse el modo de filtro para
que el resultado del mismo una vez ejecutado, se pegue en otro rango llamado
“Area_de_extracción” o “copiar a” que también deberá estar fuera de la tabla, en cualquier
hoja del mismo libro.
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ORDENAR Y FILTRAR TABLAS DE DATOS

FILTRAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA

➢ Es decir, que este filtro requiere ser ejecutado manualmente cada vez que se cambie un
criterio de filtro ya que a diferencia de Autofiltro , no es automático.
➢ Para ejecutar se recomienda seleccionar o activar una celda cualquiera dentro de la tabla
antes de entrar al botón Avanzadas en la solapa Datos.

Para abrir el cuadro de diálogo Filtro

avanzado pulsar en la sección
Ordenar y filtrar de la pestaña Datos.

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ORDENAR Y FILTRAR TABLAS DE DATOS

FILTRAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA

➢ Rango de la lista: aquí se especifican los registros de la lista a los que se les quiere aplicar el
filtro.
➢ Rango de criterios: aquí se selecciona la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la
zona de criterios).
➢ También se puede optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar, seleccionando la
opción Copiar a otro lugar. En este caso se completa el campo Copiar a: con el rango de celdas
que recibirán el resultado del filtrado.
➢ Si se marca la casilla Sólo registros únicos, las repeticiones de registros (filas con exactamente
los mismos valores) desaparecerán.
➢ Para volver a visualizar todos los registros de la lista, acceder al menú Datos/Filtro/Mostrar
todo.

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ORDENAR Y FILTRAR TABLAS DE DATOS

FILTRAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA

Rango de criterios

Lista o Base de datos

Rango Copiar a
o Extracción

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ORDENAR Y FILTRAR TABLAS DE DATOS

FILTRAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA

➢ Completar los rangos requeridos…

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ORDENAR Y FILTRAR TABLAS DE DATOS

FILTRAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA

➢ Resultado…

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ORDENAR Y FILTRAR TABLAS DE DATOS

FILTRAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA

➢ Opción sólo registros únicos:

➢ Esta opción quita los registros que estén enteramente duplicados, dejando los registros únicos.
➢ Si no se marca la acción “copiar a otro lugar”, quedará en modo “filtrar la lista sin mover a otro
lugar”, por lo tanto el resultado del filtro se verá en el mismo rango donde está la tabla,
ocultando como en el filtro automático las filas que no cumplen con el/los criterios solicitados.
➢ Para volver la tabla sin filtros aplicados, pulsar el botón Borrar en la pestaña Datos, grupo
Ordenar y filtrar.

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MÓDULO 05 TABLAS DINÁMICAS
TABLAS DINÁMICAS

¿QUÉ SON?

➢ Es una manera de resumir campos de tablas en un eje XY (pivot). Cada campo que se coloca
como título en X o Y (es decir en Fila o Columna), resume todas las variables que tiene ese
campo en una diferente fila o columna.
➢ Se puede crear una tabla dinámica con cualquier región de datos que respete los tópicos
básicos que debe cumplir una tabla como títulos y datos contiguos, sin filas ni columnas
enteramente vacías…
➢ Principalmente la tabla dinámica, resume datos y totaliza.
➢ También puede utilizarse como fuente una conexión existente con datos externos.
➢ ¿Cómo crear una tabla dinámica?
➢ Una manera sencilla, es activar una celda cualquiera dentro de la tabla que se desea resumir en
una tabla dinámica, pulsar Tabla Dinámica en la pestaña Insertar.

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TABLAS DINÁMICAS

CÓMO CREAR TABLAS DINÁMICAS

➢ Esta herramienta comienza mostrando el siguiente panel:

La fuente de datos puede provenir de una

tabla en hoja de cálculos (opción tabla o
rango) así como también de una fuente de
datos externa (TXT, CVS, Access, etc...). Se
puede indicar la colocación de la tabla
dinámica a partir de una celda en una
determinada hoja, o bien, en hoja nueva.

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TABLAS DINÁMICAS

PARTES QUE COMPONEN LAS TABLAS DINÁMICAS

Los campos que componen una tabla pasan a ser

elementos
que pueden agregarse en la tabla dinámica
dentro de cualquiera de sus 4 secciones:

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TABLAS DINÁMICAS

PARTES QUE COMPONEN LAS TABLAS DINÁMICAS

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TABLAS DINÁMICAS

FUNCIONES DE LA TABLA DINÁMICA (VALORES)

➢ La zona de valores permite hacer los cálculos que resumen los datos entre las coordenadas filas
y/o columnas de una tabla dinámica. Ya que en esa coordenada se están representando
posiblemente múltiples valores, estos se resumen con un cálculo.
➢ Al dar doble clic en cualquiera de estos valores, se muestra en hoja aparte todos los registros
de la tabla origen que forman ese total.
➢ Si se coloca en esta zona un valor numérico, devolverá una SUMA de todos los valores. Si es un
campo de tipo texto, por defecto devolverá la función CUENTA (CONTARA).

➢ Para realizar un cambio de función, se puede:

✓ En la ficha Analizar u Opciones, en el grupo Campo activo, hacer clic en Configuración de
campo.
✓ También dando clic en donde se encuentra el cálculo en la zona valores.

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TABLAS DINÁMICAS

FUNCIONES DE LA TABLA DINÁMICA (VALORES)

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TABLAS DINÁMICAS

➢ La zonaLA
MOSTRAR deZONA DEpor
valores, VALORES
defectoCOMO PORCENTAJES
muestra el resultado de la función como dato numérico. Sin

La zona de valores, por defecto, muestra el

resultado de la función como dato numérico.
Sin embargo puede cambiarse con un clic
secundario en cualquier valor de esta zona y
seleccionar Mostrar valores como.

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TABLAS DINÁMICAS

Opción Para mostrar o calcular:

Sin cálculo Valor que se introduce en el campo.

% del total general Valores como un porcentaje del total general de todos los valores o puntos de datos en el informe.

% del total de columnas Todos los valores de cada columna o serie como un porcentaje del total de la columna o serie.

% del total de filas Valor de cada fila o categoría como un porcentaje del total de la fila o categoría.

% del total de filas

Valores como: (valor del elemento) / (valor del elemento principal en las filas)
principales
% del total de columnas
Valores como: (valor del elemento) / (valor del elemento principal en las columnas).
principales

% del total principal Valores como: (valor del elemento) / (valor del elemento principal del campo Base seleccionado).

Diferencia de Valores como la diferencia del valor del elemento Base seleccionado en el campo Base.

Valores como la diferencia de porcentaje del valor del elemento Base seleccionado en el campo
% de la diferencia de
Base.
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TABLAS DINÁMICAS

Opción Para mostrar o calcular:

Total en Valor de elementos sucesivos en campo Base elegido como un total acumulado.

Valor como un porcentaje de elementos sucesivos en el campo Base elegido que se muestra como un
% del total en
total acumulado.
Clasificar de menor a Jerarquía de los valores seleccionados en un campo específico, enumerando el elemento más pequeño
mayor en el campo como 1, y cada valor mayor tendrá un valor de jerarquía más alto.
Clasificar de mayor a Jerarquía de los valores seleccionados en un campo específico, enumerando el elemento más grande en
menor el campo como 1, y cada valor menor tendrá un valor de jerarquía más alto.
Valores como: ((valor en celda) x (Suma total de sumas totales)) / ((Suma total de filas) x (Suma total de
Índice
columnas)).

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TABLAS DINÁMICAS

ACTUALIZACIONES

➢ Al contrario de lo que su nombre sugiere, la tabla dinámica no es dinámica: si se cambia un

dato en la lista original, el cambio no se refleja en la tabla dinámica.
➢ Para que esto suceda, hay que realizarlo manualmente:
✓ Posicionarse sobre la tabla e ir a la pestaña Análisis de Tabla Dinámica.
✓ Allí seleccionar el botón Actualizar y por último, Actualizar todo.

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TABLAS DINÁMICAS

ACTUALIZACIONES

➢ Sin embargo, existen algunas formas de actualización automática. Por ejemplo, puede
configurarse de forma de que cada vez que Excel se abra, actualice la tabla.
➢ Para ello:
✓ Posicionarse sobre cualquier celda de la tabla y hacer clic con el botón derecho del mouse.
✓ Seleccionar Opciones de tabla dinámica.
✓ Aparecerá un cuadro de diálogo como el que se muestra en la siguiente filmina.
✓ En ese cuadro seleccionar la ficha Datos.
✓ Allí tildar la opción Actualizar al abrir el archivo.
✓ Por último, hacer clic en Aceptar.
✓ Todo ello se muestra en la filmina 46.

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TABLAS DINÁMICAS

ACTUALIZACIONES

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TABLAS DINÁMICAS

ACTUALIZACIONES

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TABLAS DINÁMICAS

ACTUALIZACIONES

➢ Por otro lado, también puede suceder que posteriormente a la creación de una tabla dinámica,
se agreguen registros y/o campos a la tabla de origen.
➢ Las tablas dinámicas no actualizan automáticamente los registros de origen sino que es
necesario hacerlo manualmente.
➢ Para ello:
✓ Posicionarse sobre cualquier celda de la tabla.
✓ Seleccionar la pestaña Análisis de tabla dinámica.
✓ Allí, seleccionar la ficha Datos.
✓ Dentro de Datos, seleccionar Cambiar origen de datos y presionar nuevamente Cambiar
origen de datos.
✓ Excel automáticamente llevará a la hoja del libro en donde están los datos de origen y allí abrirá
un cuadro de diálogo que permite seleccionar el nuevo rango.
✓ Por último, hacer clic en Aceptar.
✓ Todo ello se muestra en la filmina siguiente.
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TABLAS DINÁMICAS

ACTUALIZACIONES

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TABLAS DINÁMICAS

FILTRAR LA TABLA

➢ La tabla puede ser adaptada como se desee o requiera: poner campos, sacar campos,
cambiarlos de lugar, etc.
➢ También pueden aplicarse filtros de forma de ver sólo los datos que interesan.
➢ Por ejemplo, la tabla a continuación muestra las ventas hechas por todos los vendedores de
una empresa para la condición Asegurado.

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TABLAS DINÁMICAS

FILTRAR LA TABLA

➢ Para filtrar:
✓ Hacer clic sobre la flecha en el campo Asegurado.
✓ Se abre el menú desplegable que agrupa todos los valores del campo.
✓ Se desmarca la opción No (que es la que no se desea visualizar).
✓ Luego hacer clic en Aceptar.

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TABLAS DINÁMICAS

OTRAS OPERACIONES

➢ Hasta ahora en las tablas exhibidas sólo se ha visto la operación de suma de las ventas. Sin
embargo, pueden realizarse distintas operaciones.
➢ En este ejemplo se calculó el total de ventas.
➢ Se desea mostrar el promedio en lugar de la suma.
➢ Para ello:
✓ Posicionarse en alguna celda de la tabla.
✓ Hacer clic con el botón derecho del mouse.
✓ Seleccionar Configuración del campo de valor.
✓ Aparecerá un cuadro de diálogo como el de la filmina siguiente.
✓ Seleccionar la opción Promedio.
✓ Hacer clic en Aceptar y aparecerá una tabla como se muestra en la siguiente filmina.

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TABLAS DINÁMICAS

OTRAS OPERACIONES

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TABLAS DINÁMICAS

SUBTOTALES

➢ En las tablas dinámicas exhibidas los importes vendidos están subtotalizados por empleado.
➢ Para hacer esto mismo pero tomando la planilla de datos original (no la tabla dinámica) lo
primero que hay que hacer es ordenar la tabla original por el mismo campo por el que se
quiere agregar los subtotales.
➢ Por ejemplo: se desea obtener los subtotales de las ventas por empleado. Entonces:
✓ Ordenar la tabla original por el campo Empleado .
✓ Luego, seleccionar la pestaña Datos y allí el grupo Esquema.
✓ Dentro de Esquema, seleccionar Subtotal.
✓ Aparecerá un cuadro de diálogo como se muestra el la filmina siguiente.
✓ Allí, en la sección “Para cada cambio en” seleccionar Empleado.
✓ Dentro de “Usar la función”, indicar “Suma” (es la operación que desea realizarse).
✓ En “Agregar subtotal a” seleccionar “Monto” (y destildar cualquier otra opción).
✓ Hacer clic en Aceptar.

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TABLAS DINÁMICAS

SUBTOTALES

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TABLAS DINÁMICAS

MANEJANDO UNA PLANILLA CON SUBTOTALES

➢ La planilla ya brinda nueva información, los subtotales, pero además aparecen los controles
que se ven en la figura sobre el lado superior izquierdo.
➢ Estos controles permiten contraer o expandir la planilla para mostrar distintos
niveles de información.
➢ Una planilla con subtotales puede aparecer con los siguientes 3 niveles de detalle:
1) Solamente el total general
2) El total general y los subtotales por Empleado
3) Toda la planilla

➢ La figura que se muestra en esta filmina muestra toda la información:

✓ Las ventas, los subtotales por empleado y el total general.
➢ Estos son los máximos niveles de información que pueden mostrarse.

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TABLAS DINÁMICAS

MANEJANDO UNA PLANILLA CON SUBTOTALES

➢ La planilla que se muestra a continuación, en cambio, muestra solamente los subtotales por
empleado y el total general. Este es el segundo nivel.

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TABLAS DINÁMICAS

MANEJANDO UNA PLANILLA CON SUBTOTALES

➢ El nivel de detalle por mostrar se establece simplemente haciendo clic sobre los botones 1, 2 y
3 que aparecen en la esquina superior izquierda de la planilla.
➢ Por ejemplo, la planilla anterior se obtuvo haciendo clic sobre el botón 2.

MANEJANDO UNA PLANILLA CON SUBTOTALES: EXPANDIENDO O CONTRAYENDO GRUPOS

➢ Los botones + y – que aparecen a la izquierda de la planilla permiten expandir o contraer

separadamente el grupo correspondiente a determinado empleado. Por ejemplo, en la figura
de la siguiente filmina se expandió el grupo correspondiente a la empleada Margarita Sanchez.

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TABLAS DINÁMICAS

MANEJANDO UNA PLANILLA CON SUBTOTALES: EXPANDIENDO O CONTRAYENDO GRUPOS

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TABLAS DINÁMICAS

ELIMINAR SUBTOTALES

➢ Para eliminar los subtotales, seguir los siguiente pasos:

✓ Posicionar el cursor sobre cualquier celda de la lista con subtotales.
✓ Seleccionar dentro de la pestaña Datos el grupo Esquema y por último, Subtotal.
✓ Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
✓ Seleccionar el botón Quitar todos.

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