Curador de datos

Nivel 1
Aprende a administrar, crear, limpiar, manejar y optimizar una base de datos, mediante un software
especializado, para que la información sea útil y se convierta en un activo importante para la toma
de decisiones.
Presenta la información de manera sencilla por medio de tablas o graficas para que los clientes
tomen la mejor decisión.
Crear bases de datos para facilitar el almacenamiento y la consulta de grandes cantidades de
información, limpiarlas y funcionen más rápido y ocupen menos espacio.
Mantenimiento de las bases mediante el respaldo y la recuperación de la información.
Cuidar y evitar compartir información que no es tuya.
Medidas de seguridad y salud laboral
Conocer medidas de seguridad y ética del curador de datos.
Buscar que el espacio de trabajo este en las mejores condiciones: conservar limpio el lugar, respetar
los horarios de comida y emplea las zonas destinadas para hacerlo, mantener el espacio de trabajo
ventilado y con iluminación adecuada, tener botiquín, revisar conexiones, salidas de emergencia,
conectar equipos a un regulador.
Medidas preventivas: cuida tu postura, mantener cabeza en alto, relajar hombros, relajar la espalda
en la silla, vigilar la flexión del brazo y antebrazo (90°), ajustar el monitor a la altura de la vista,
estar a un brazo de distancia del monitor y apoyar los pies al piso.
La base de datos y su estructura
Conocer la estructura de la base de datos como entidades, atributos y registros.
Elementos de la base de datos: tablas (tienen campos (características e información, sirven como
clasificadores) y registros (datos ordenados en los campos), tienen una llave primaria para evitar
repetir registros). Las mas comunes son los que siguen el modelo entidad relación.
Modelo entidad relación
Crear una base de datos a través del modelo entidad-relación.
Es la herramienta que se utiliza para dividir la información en tablas de menor tamaño, para
relacionarlas entre si y agilizar el procesamiento de los datos. Te permite actualizar toda la base si
se modifica un registro. Se compone de:
Entidad: Representa cualquier cosa que se distingue de las demás y se interese guardar información
en una tabla.
Atributos: Campos de la tabla.
Relación de entidades. Las entidades se relacionan entre si a través de sus llaves.
Modelo entidad relación: Se representa con un diagrama. Entidades = rectángulos, atributos =
óvalos, relaciones = rombos, todo se une con flechas.
Cardinalidad
Relacionar entidades entre sí.
Tipos de cardinalidades:

 Relación uno a uno: El registro de una entidad solo se puede relacionar con otro registro de
otra entidad.
 Relación de uno a muchos: El registro de una entidad se puede relacionar con varios
registros de otra entidad.
 Relación muchos a muchos: Dos o más registros de una entidad se pueden relacionar con
dos o más registros de otra entidad.

¿Cómo leer la cardinalidad?

Nivel 2
Lección 1
Visualizador de datos
Utilizar las hojas de cálculo para visualizar la base de datos. Este utiliza tablas y graficas para
filtrar, ordenar, manipular y representar la información de manera sencilla para que cualquier
persona la pueda entender.
Hoja de cálculo: celda (unidad fundamental de la hoja de cálculo, donde se pueden introducir datos
y realizar operaciones), filas (se reconocen con números), columnas (se reconocen con las letras del
alfabeto).
Importar y exportar archivos .CSV a la hoja de cálculo
Importar: También puede tener la extensión .txt. Pasos: Barra de menú, click en datos, segmento
obtener datos externos y click desde texto, elegir el archivo deseado, click en importar, seleccionar
separador “comas” y clasificador de texto “comillas”, siguiente, general, finalizar y elegir celda de
hoja de cálculo.
Exportar: Guardar la información. Archivo, guardar como, nombrarlo, elegir el lugar, seleccionar
.csv, guardar, aceptar, sí.
Depurar datos
Depurar una base de datos con una hoja de cálculo. Eliminar los registros repetidos y ajustar los
datos de un campo. Las hojas de datos permiten manipular la información de forma segura.
El ajuste es el proceso de cambiar los elementos de una tabla para hacer que los datos sean
semejantes.
Para identificar si existe datos repetidos se crea una tabla con filtros. Seleccionar cualquier celda de
la tabla, barra de herramientas, click en insertar, seleccionar tabla, seleccionar “la tabla tiene
encabezados”, aceptar.
Para la depuración (ver si algún elemento esta repetido): Selecciona la tabla, click formato
condicional, resaltar reglas de celdas, valores duplicados, elegir color para resaltar los valores
duplicados, aceptar. Selecciona datos en la barra de herramientas, quitar duplicados, selecciona los
campos que desea comparar en los cuadros de dialogo, aceptar.
Arreglo de datos
Presentar los datos por medio de gráficas y tablas dinámicas.
Tablas dinámicas: Mostrar datos para interprétalos fácilmente. Para crearla selecciona una celda,
sección insertar en la barra de herramientas, tabla dinámica, confirmar selección de todas las celdas,
marcar nueva hoja de cálculo, aceptar. Para visualizar puede ser en: filas (producto), columna
(precio), filtro de informe (fecha) y valores (total, promedio o valor max de las ventas), y así saber
los productos que se vendieron en un periodo de tiempo
Gráficas dinámicas: Representar la información de una tabla dinámica de forma clara y atractiva a
la vista. Para crearla selecciona una celda de la tabla, insertar, tabla dinámica; puedes modificar
filtros, valores, ejes o leyenda. Para actualizar se va a datos y luego a actualizar todo.
Lección 2
Sistemas gestores
Conocer los tipos de sistemas gestores y su estructura.
Es un software que permite al usuario manejar la información contenida en una base de datos de
manera sencilla gracias a una interfaz gráfica. Sirve para: crea la base de datos, manipula su
contenido, seguridad a la información, control de usuario permitiendo o restringiendo sus funciones,
recupera y restaura los datos.
Existen tres formas:
Arquitectura, un sistema gestor se divide en tres niveles:

Información como un conjunto de byets.

Lenguaje de programación que se utiliza para acceder al nivel físico.

Interfaz gráfica.
Componentes:
Saber esto te permite crear, mantener y manipular las bases de datos.
Creación de la base de datos
Crear una base de datos por medio de un sistema gestor y un modelo entidad-relación.
Se debe tener definida las entidades, los atributos, y el modelo entidad-relación. Inicio de sesión en
el gestor se debe hacer con el usuario principal llamado ROOT. HeidiSQL, nuevo (crear sesión),
nombrarla para identificarla, contraseña.
Creación de base de datos. Click derecho sobre el nombre de la sesión, crear nuevo, base de datos,
nombrarla, aceptar.
Creación de tablas. Click derecho sobre la base de datos, crear nuevo, tabla, nombrarla, agregar
(para agregar campo a la tabla), introducir nombre del campo, tipo de dato, longitud (número max
de caracteres), dejar en blanco el resto, guardar.
Se encontrará la tabla en el área de selección o actualiza.
Lección 3
Relación entre tablas
Relacionar tablas o entidades a través de llaves primarias y foráneas.
Llave primaria. Es el campo que permite identificar un registro de forma única, con el fin de que se
pueda acceder, organizarlo, y manipularlo. Por eje: código de barras de un producto. Para crearla:
Elegir tabla, escoge el campo, click derecho, crear nuevo índice, seleccionar primary, guardar.
Llave foránea. Campo de una tabla que hace referencia a la llave primaria de otra tabla, lo que
forma la relaciones. Para crearla: elegir tabla, click en las pestañas llaves foráneas (parte superior
del área del trabajo), agregar, aparece FK (puede cambiarle el nombre), en columna elige el
elemento de la tabla que será la llave foránea, en tabla de referencia elige la tabla con la cual se hará
la relación, en columna foránea escoge la llave primaria de la tabla, guardar.
Verificar que la llave foránea y la llave primaria tenga el mismo tipo de dato y longitud.
Manipulación de datos
Agregar, modificar y eliminar registros de una base de datos.
Insertar un registro en tabla. En el área de selección elige la tabla que desea modificar, selecciona la
pestaña de Datos, selecciona el icono de +, aparecerá una fila en la tabla que podrá llenar haciendo
doble click en ella, repetirlo con cada uno de los registros que insertes.
Borra un registro en tabla. Repetir los dos primeros pasos del procedimiento anterior, selecciona el
registro, selecciona el icono de -, en el mensaje de confirmación dar aceptar.
Actualizar registro en una tabla. Selecciona el campo de registro, dar doble click, en la ventana
auxiliar modifica el dato, pulsa enter.
Integridad de datos
Verificar que los datos no se pierdan en una base con la condición de “cascade” en “update” y
“delete”.
Integridad referencial. Es un sistema de reglas que debes aplicar al crear una llave foránea, son
utilizadas en las bases de datos, para evitar que la información se borre o modifique
accidentalmente.
Actualización y borrado en cascada. Son dos opciones que deben seleccionarse cuando creas una
llave foránea, pues te ayudaran a eliminar o modificar un registro que tenga datos relacionados en
otras tablas.
Procedimiento. Selecciona la llave foránea, en UPDATE y DELETE escoge la opción CASCADE,
click en el botón actualizar.
Tomar en cuenta lo siguiente: La llave foránea de una tabla debe ser la llave primaria de otra tabla,
los cambios en la llave primaria se deben verificar que se realicen en la llave foránea, si no se tiene
la opción CASCADE, aparecerá NULL ya que no se actualizan.