Tema 1: Los Estados Financieros

Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la

situación financiera y del rendimiento financiero de la entidad (NIC 1.7). La información
financiera es importante porque suministra información para la toma de decisiones al
mostrar dónde y cuándo se gasta el dinero y se ha asumido compromisos, al evaluar el
desempeño y al indicar las consecuencias financieras de seleccionar un plan. Sirve
además para predecir los efectos futuros de las decisiones y para centrar la atención en
los problemas, imperfecciones, ineficacias y oportunidades actuales.
Los estados financieros se clasifican en básicos y secundarios, los primeros son
el producto final del proceso contable y los secundarios son aquellos que sirven de base
para la elaboración de los estados financieros básicos. Los Estados financieros básicos
están compuestos por: Estado de Situación Financiera o Balance General, Estado de
Resultados o Estado de Resultado Integral, Estado de Flujos de Efectivo, Estado de
Cambios en el Patrimonio Neto y Las notas, en las que se incluirá un resumen de las
políticas contables más significativas y otra información explicativa (NIIF PYMES 3.17).
La Contabilidad obedece a normativas contables las cuales establecen las reglas
para el reconocimiento, medición, contabilización, presentación y revelaciones de la
información contable. Las cuales ayudarán a la definitiva globalización de la contabilidad
y al entendimiento y comparación universal de la información financiera. De acuerdo al
tipo de entidad y necesidades, existen las diferentes normativas: Normas
Internacionales de Información Financiera (NIC/NIIF), NIIF para PYMES y Normas
Internacionales de Contabilidad del sector Público (NICSP).
La información que proporciona el sistema de contabilidad pretende satisfacer
las necesidades de los diferentes tipos de usuarios sean estos externos o internos. Los
usuarios externos son aquellos que requieren información financiera de uso general,
mientras que los usuarios internos son aquellos que necesitan monitorear el
desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Por
su naturaleza, dicha información es de mucho más detalle que la suministrada a los
usuarios externos.
Los estados financieros pueden ser elaborados para fines generales y especiales.
Los generales son elaborados al término de un período contable y satisfacen las
necesidades de información sobre la situación financiera y el rendimiento de una
entidad. Sin embargo, los estados financieros para fines especiales obedecen a una
necesidad específica de ciertos usuarios de la información financiera, en un momento
determinado, dicha fecha puede ser diferente a la utilizada por el ente para su cierre
normal de las operaciones.
 Las normas y principios contables establecen que los estados financieros tienen
requerimientos mínimos para su presentación. En el caso del Estado de Situación
Financiera, además de presentar los activos, pasivos y el patrimonio; una entidad
presentará partidas adicionales, encabezamientos y subtotales, cuando sea relevante
para comprender su situación financiera. En el Estado de Resultados se mostrarán los
ingresos, costos y gastos operacionales, resultando los ingresos del período; más el
resultado integral, acompañado de sus respectivas notas aclaratorias. Además una
entidad presentará un desglose de los gastos reconocidos en el resultado, utilizando una
clasificación basada en la naturaleza o en la función de ellos dentro de la entidad, lo que
proporcione una información que sea fiable y más relevante (NIIF PYMES 5.11).

El Estado de Cambios en el patrimonio Neto mostrará los cambios ocurridos en

cada uno de los componentes del patrimonio durante el período, en el cuerpo del mismo
y en las notas. El Estado de Flujos de Efectivo informará acerca de los flujos de efectivo
habidos durante el periodo sobre el que se informa, clasificados por actividades de
operación, actividades de inversión y actividades de financiación (NIIF PYMES 7.3). Para
su elaboración existen los métodos directo e indirecto.
Para que se considere completo un juego de estados financieros debe estar
acompañado de las notas, las cuales deben presentar información acerca de las bases
para la preparación de los estados financieros y sobre las políticas contables específicas
utilizadas y aquella información que no se presente en ninguno de los estados
financieros, pero que es relevante para entender cualquiera de ellos.

De la misma manera que los estados financieros deben ser elaborados de

acuerdo a la normativa contable vigente, en ocasiones dependiendo del tipo de entidad,
deben obedecer a leyes particulares tales como Ley 11-92, Código Tributario de la Rep.
Dom., Decretos, Leyes Tributarias, Normas Generales y Resoluciones, según la
naturaleza de la misma.

Una entidad identificará claramente los estados financieros y sus notas, con el
debido encabezado, incluyendo en el mismo el nombre de la entidad, nombre del estado
financiero, si los estados financieros pertenecen a una entidad individual o a un grupo
de entidades, período por el cual se informa, la moneda de presentación, el grado de
redondeo practicado al presentar las cifras de los estados financieros (NIIF PYMES 3.23).
Luego se presentará el cuerpo del estado financiero y por último las políticas y notas
explicativas.
Glosario

1. Estado de Costo de Venta: Es aquel que muestra el costo incurrido en las

mercancías compradas que se dispondrán para la venta durante un período.
2. Estado de Costo de Producción: Es aquel que muestra el costo total de materiales
directos, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación involucrados
en la fabricación de un producto durante un período.
3. Estado de Utilidades Acumuladas: Es aquel que muestra los resultados
acumulados, más las ganancias del período, menos los dividendos pagados,
desde la creación de la entidad.
4. Políticas contables: Son los principios, bases, convenciones, reglas y
procedimientos específicos adoptados por una entidad al preparar y presentar
estados financieros (NIIF PYMES 10.2).
5. Notas Explicativas: Son aquellas que incluirán las generales de la entidad, un
resumen de las políticas contables más significativas y subclasificaciones más
detalladas de las partidas que componen las rúbricas de los estados, clasificadas
de una forma apropiada a la actividad realizada por la entidad.
6. Normas Internacionales de Información Financiera: Son estándares técnicos
contables que contienen el marco conceptual, teórico y práctico que establecen
las reglas para el reconocimiento, medición, contabilización, presentación y
revelaciones de la información contable. Las cuales ayudarán a la definitiva
globalización de la contabilidad y al entendimiento y comparativo universal en la
información financiera.
7. Información financiera intermedia: Por información financiera intermedia se
entiende toda información financiera que contenga, o bien un juego completo
de estados financieros, o bien un juego de estados financieros condensados,
para un periodo intermedio, bien puede ser trimestral, cuatrimestral o
semestralmente.
8. Estados financieros consolidados: Son aquellos que corresponden a
los estados contables de un grupo, formado por la sociedad controladora y
todas las entidades sobre las que tiene el control participadas, que se presentan
como si se tratase de una sola entidad económica.
9. Estado de Resultados por naturaleza de los gastos: Es aquel que establece que
una entidad agrupará gastos dentro del resultado de acuerdo con su naturaleza
(por ejemplo depreciación, compras de materiales, costos de transporte,
beneficios a los empleados y costos de publicidad) y no los redistribuirá
atendiendo a las diferentes funciones que se desarrollan en la entidad (NIIF
PYMES 5.11).
10. Estado de Resultados por funciones de los gastos: Este método clasifica los gastos
de acuerdo con su función como parte del costo de las ventas o, por ejemplo, de
los costos de actividades de distribución o administración. Como mínimo una
entidad revelará, según este método, su costo de ventas de forma separada de
otros gastos (NIIF PYMES 5.11).