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Fundamentos legales de la contabilidad.

La contabilidad, en su carácter de proveedora de información financiera, está regulada por diversas
disposiciones legales, entre las cuales tenemos las siguientes.

La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos establece la obligación de los ciudadanos
para contribuir con los gastos públicos de la Federación, de los estados y municipios, de acuerdo
con lo que dispongan las leyes.
Toda persona está obligada al pago de impuestos, cualquiera que sea su actividad. Los trabajadores
pagan impuestos de acuerdo con el monto de sus sueldos; los accionistas, conforme con lo que
reciben de dividendos; las personas que tienen casas para rentar pagarán impuestos según lo que
reciben como renta; los médicos, contadores o cualquier profesional independiente pagará
impuestos según el monto de sus ingresos, etc.; las empresas que realizan actividades mercantiles
o de producción están obligadas al pago de impuestos en función de sus utilidades.
El Estado, con el fin de revisar la correcta realización del pago de impuestos, estipula como
obligatorio que toda persona física o moral que realice ciertas actividades lleve una contabilidad.
Tales actividades están contempladas en las siguientes leyes
Ley del Impuesto sobre la Renta.

Llevar la contabilidad de conformidad con el código fiscal de la federación, su reglamento y el
reglamento de esta ley y efectuar los registros de la misma. Cuando se realicen operaciones en
moneda extranjera deberán registrarse al tipo de cambio aplicable a la fecha en que se concierten.

Código Fiscal de la Federación

Este determina las reglar sobre los libros y registros contables que se llevan en la empresa, sus
características y aplicación basado en las NIF. Autoriza a utilizar tanto un registro manual de
operaciones o un registro electrónico de los mismo, señalando la utilización de los libros de
contabilidad que deben llevarse de acuerdo con las disposiciones fiscales, como diario, mayor e
inventarios y balances.

Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y la Ley de Impuesto Especial sobre Producción y
Servicios (IEPS) mencionan que la contabilidad se llevará de acuerdo con el Código Fiscal de la
Federación. Los reglamentos de ambas leyes mencionan que se separarán las operaciones con las
que se pagan impuestos a distintas tasas.

Código de Comercio
Establece la obligación de todo comerciante de llevar y mantener un sistema de contabilidad
adecuado mediante el uso de recursos y sistemas de registro que mejor se acomoden a las
características del negocio. Hay empresas tan pequeñas a las cuales no les conviene manejar
su contabilidad por medios electrónicos, o tan grandes que sería imposible registrar
diariamente y de manera manual todas las operaciones que realizan.
Cualquiera que sea el sistema, procesamiento o recurso que se utilice, las empresas deberán
satisfacer los siguientes requisitos:

Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones. la necesidad de hacer estados financieros y hasta cómo deben presentarse. Permitir la identificación de las operaciones individuales y sus características. en un lugar y fecha determinados. NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA El término de “Normas de Información Financiera” se refiere al conjunto de pronunciamiento normativos. INFORMACIÓN FINANCIERA La información financiera que emana de la contabilidad. Permitir el seguimiento de las operaciones individuales hasta su acumulación. 1. van desde la introducción hasta el final. la Serie A se refiere a cómo están estructuradas las Normas de Información Financiera (NIF). cuáles son los postulados básicos. c) Interpretaciones a las NIF o “INIF”. Permitir la preparación de la información del negocio. emitidos por el CINIF o transferidos al CINIF. conceptuales y particulares. 3. 2. y al igual que un libro. la Serie B nos explica cómo hacerlo y qué reglas debemos seguir. Su manifestación fundamental son los estados financieros. transformaciones internas y otros eventos. b) Normas de Información Financiera particulares o “NIF particulares”. entre otros aspectos. Las NIF se conforman de cuatro grandes apartados: a) Normas de Información Financiera conceptuales o “Marco Conceptual”. Se enfoca esencialmente a proveer información que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad. si queremos ver cómo se arma un estado de situación financiera según las Normas de Información Financiera (NIF). Incluir un sistema de control y verificación para evitar la omisión de registros. es información cuantitativa. la serie A se refiere a todo lo que tienes que saber antes de hacerlo. expresada en unidades monetarias y descriptiva. De este modo. así como las operaciones con los documentos originales que las comprueban. que van desde la A hasta la E. 4. que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad. Concepto de contabilidad (NIF A-1): La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. así como en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo. tendríamos que irnos a la serie B y buscar la NIF B6. Es decir. Las normas de información financiera se dividen en series. Permitir el enlace y seguimiento de las cifras de los estados financieros. 5. la acumulación de las cuentas y las operaciones individuales. y d) Orientaciones a las NIF o “ONIF”. que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la información financiera. que regulan la información contenida en los estados financieros y sus notas. . y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones económicas.

Podemos decir que los postulados básicos son: . Estructura de las Normas de Información Financiera (NIF) Para una mejor comprensión es necesario ver la estructura de dichas normas:  Serie NIF A. tienen influencia en todas las fases que comprenden dicho sistema contable. los pagos anticipados o incluso las partes relacionadas.La Serie NIF C se refiere a conceptos muy específicos de estados financieros. Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto  Serie NIF C. captación. o bien su proceso no visible de forma sencilla. es decir. Normas aplicables a conceptos específicos de los estados financieros  Serie NIF D. esto es. que lleva a cabo o que afectan económicamente a una entidad. aunque forman parte integral de la contabilidad. Normas aplicables a problemas de determinación de resultados  Serie NIF E. Normas aplicables a las actividades especializadas de distintos sectores  Circulares  Interpretaciones a las Normas de Información Financiera (INIF) Orientación a las Normas de Información Financiera POSTULADOS BÁSICOS Los postulados básicos son fundamentos que configuran el sistema de información contable y rigen el ambiente bajo el cual debe operar. procesamiento y. transformaciones internas y de otros eventos. Marco Conceptual  Serie NIF B. no se ven de forma tan clara en los estados financieros. inciden en la identificación. Finalmente la Serie E nos habla de actividades muy especializadas y que incluso pueden no llegar a tener un fin lucrativo. Por lo tanto. análisis. En la NIF D-3 nos explica cuándo se deben reconocer estos beneficios y cómo afectan al resultado de una empresa. La Serie NIF D nos habla de problemas comunes y muy específicos para poder ofrecer un resultado integral (o un resultado de utilidad o pérdida de alguna empresa). como las Cuentas por cobrar. en el reconocimiento contable de las transacciones. finalmente. partidas o aspectos que. como donativos recibidos y su tratamiento contable. interpretación.

es decir. por lo que las cifras en el sistema de información contable. pasivos y el capital contable o patrimonio contable de dicha entidad. Por tal razón. 2) Negocio en marcha: La entidad económica se presume en existencia permanente. Indica que cada registro contable debe llevarse por separado de las finanzas personales del dueño accionistas. dado que deben emplearse como fundamento para elaborar normas particulares de información financiera. es importante mencionar que los postulados básicos no son considerados una innovación..Los que identifican y limitan el ente económico: 1) La entidad económica: es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas. por lo que son. . la personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus accionistas. constituida por combinaciones de recursos humanos. propietarios o patrocinadores o de cualquier otra entidad económica (Permite delimitar las operaciones que debe captar el sistema de información contable. normas particulares y objetivas de la información financiera. debe presentar información financiera en la que sólo deben incluirse los activos. dentro de un horizonte de tiempo ilimitado. propietarios o patrocinadores.) La entidad persona moral tiene personalidad y capital contable o patrimonio contable propios distintos de los que ostentan las personas que la constituyen y administran. materiales y financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos). a). transformaciones internas y otros eventos. Conceptos teóricos fundamentales. esencia misma de las normas particulares. salvo prueba en contrario. los cuales quedaron obsoletos con el nacimiento de las NIF. En el Boletín A-2 de las NIF se localizan los 8 postulados básicos de las mismas. . que afectan económicamente a una entidad. representan valores sistemáticamente obtenidos. Guían la acción normativa conjuntamente con el resto de los conceptos básicos que integran el marco conceptual. Ayudan también a explicar las razones por las cuales algunos procedimientos son apropiados y proporcionan las bases para establecer criterios para aquellas situaciones o áreas aún no exploradas por las normas particulares. . Los postulados básicos dan pauta para explicar “en qué momento” y “cómo” deben 6 reconocerse los efectos derivados de las transacciones. conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada. toda vez que basan su existencia en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. En tanto prevalezcan dichas . con base en las NIF. . en consecuencia.

independientemente de cuando se realicen. esto es. cuando el cobro o pago de la partida se realiza con un activo fijo. que afectan económicamente a una entidad. quiebra o liquidación). de las transformaciones internas y de otros eventos. entre otros. Por ejemplo. la partida en cuestión se considera devengada cuando ocurre. en el caso de donaciones o contribuciones otorgadas o recibidas. Aun cuando no se haya materializado dicho cobro o pago. independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables. el momento de la devengación contable de una partida no coincide necesariamente con su momento de realización. cuando se ha entregado o recibido la mercancía. dicha información debe sujetarse a los criterios establecidos por las NIF que en caso dado le sean aplicables b). La transacción puede ser recíproca cuando cada entidad recibe y transfiere recursos económicos. no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposición o liquidación del conjunto de los activos netos de la entidad. cuando ello no sea así. cuando se convierte en una entrada o salida de efectivo u otros recursos. en situaciones atípicas en las que deba considerarse un horizonte temporal limitado (por ejemplo. Por ejemplo. es decir. en el momento en el que ocurren.. Dado lo anterior. así como en el reconocimiento contable de las transacciones. o no recíproca. la transformación de materia prima en .Los que establecen las bases de reconocimiento contable de las transacciones. cuando se han efectuado traslaciones de dominio o adquisiciones de activos a través de un contrato de arrendamiento financiero.condiciones. El sistema de información contable debe ser delimitado en forma tal que pueda ser capaz de captar la esencia económica del ente emisor de información financiera. ya sea en el lugar de destino o en el de embarque. Las transacciones se reconocen contablemente cuando en un acuerdo de voluntades se adquiere un derecho por una de las partes involucrada en dicha transacción y surge una obligación para la otra parte involucrada. implica que se asume la continuidad de la entidad. en otras palabras. deben reconocerse contablemente en su totalidad. cuando es cobrada o pagada. 4) Devengación contable: Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica con otras entidades. por ejemplo. que la han afectado económicamente. cuando se ha otorgado o recibido el servicio. transformaciones internas y otros eventos. según se haya pactado. cuando sólo una de las entidades recibe recursos económicos y otra transfiere dichos recursos. Las transformaciones internas se reconocen contablemente en el momento en que modifican la estructura de sus recursos y sus fuentes. suspensión de actividades. Por ejemplo. en tanto que se considera realizada para fines contables. a causa de la disolución. transformaciones interna y otros eventos: 3) Sustancia económica: La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información contable.

son: las fluctuaciones en el valor de una moneda extranjera. los efectos de una huelga general. _ Es la base del sistema contable _ Es la base y guía en la elaboración de los estados financieros . que en un momento determinado son las requeridas para el control de las operaciones de una entidad quedando sujeta. Objetivos. Dada la necesidad de reconocer contablemente ese tipo de eventos. la quiebra o suspensión de pagos decretados para un cliente de la entidad. o el abandono de una planta o de una porción de la misma. los cambios en el poder adquisitivo de la moneda. 8) Consistencia: Ante la existencia de operaciones similares en una entidad. CATALOGO DE CUENTA Es una lista ordenada de cuentas. el cierre de la frontera para un artículo que se importaba. por ende. con el fin de captar el valor económico más objetivo de los activos netos.producción en proceso y de ese estado a producto terminado. que afectan económicamente a la entidad. el cual debe permanecer a través del tiempo. deben cuantificarse en términos monetarios. independientemente de la fecha en que se realicen. transformaciones internas y otros eventos. Los eventos son sucesos de consecuencia que afectan económicamente a la entidad misma. Ejemplos de situaciones que quedan comprendidas como eventos. en tanto no cambie la esencia económica de las operaciones. 6) Valuación: Los efectos financieros derivados de las transacciones. considerando para tal efecto su naturaleza y la posibilidad de ser cuantificados razonablemente en términos monetarios 5) Asociación de costos y gastos con ingresos: Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo. una inundación o un terremoto. estos se consideran devengados cuando se conocen. atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado. ya sean propias o ajenas. a una permanente actualización. debe corresponder un mismo tratamiento contable. entre otros. los cuales son ajenos a las decisiones de la administración de la entidad y están parcial o totalmente fuera de su control. 7) Dualidad económica: La estructura financiera de una entidad económica está constituida por los recursos de los que dispone para la consecución de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos. un listado de las mismas. o sea.

al elaborar un catálogo de cuentas. para preparar una adecuada agrupación y clasificación de las cuentas y subcuentas. . sus actividades y operaciones y el volumen de las mismas. se debe tomar en consideración el tipo de empresas. se puede decir que._ Sirve de guía en la elaboración de presupuestos _ Es imprescindible si se cuenta con un sistema automatizado. Por lo anterior.