ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS Información financiera de una empresa certificada por contadores públicos autorizados, correspondiente a cada ejercicio

económico anual, son exigidos a las empresas que realicen oferta pública de valores inscritos en Bolsa y aquellos que soliciten autorización para su inscripción en Bolsa o deseen realizar oferta pública o administrar fondos colectivos. 5.3. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
Son estados financieros consolidados aquellos que presentan la situación financiera, los estados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera, así como los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados o un dominante y los dominados, como si fuere una sola empresa (art. 23, D. 2649/93). Por su parte la Ley 222 de 1995 en su articulo 35 determina: “Estados financieros consolidados. La matriz o controlante, además de preparar estados financieros de propósito general individuales, debe preparar y difundir estados financieros de propósito general consolidados, que presenten la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio, así como los flujos de efectivo de la matriz o controlante y sus subordinados o dominados, como si fuesen los de un solo ente. Los estados financieros de propósito general consolidados deben ser sometidos a consideración de quien se a competente, para su aprobación o improbación.” Adicionalmente, las Superintendencias de Sociedades en circulares externas 30 de 1997 y 005 de 2000, Bancaria con las 100 de 1995 y 79 de 2000, de Valores con 2 de 1998 y 2 de 2001 y de Economía Solidaria con la 40 de 2000, como organismos de control y vigilancia del Estado, han establecido criterios y procedimientos generales para la preparación y presentación de estados financieros consolidados que se adicionan a las normas de contabilidad, ya que en nuestro país se aplica el sistema continental europeo en que todo es mediante normatividad del Estado. Los estados financieros se formulan mediante la suma de los estados financieros individuales de la Controladora y todas sus Subordinadas, incorporándose el efecto de los asientos de consolidación (eliminación). Grado de Control Método a utilizar Influencia nula Costo o valor de mercado, el menor Influencia significativa Costo o valor de mercado, el menor Control (mas del 50% del capital) Método de la Participación. Consolidación de Estados Financieros

Importancia de los Estados Financieros Presupuestados.
El análisis de estados financieros proyectados es vital en cualquier empresa. Éste permite detectar errores de planeación y adoptar las medidas necesarias para corregirlos antes de que resulte más costosa para la empresa.

Mediante la utilización de los estados financieros presupuestados o proyectados, es factible prevenir algunos errores y evitarlos, con ello, se pueden generar ahorros importantes en la empresa. Un ejemplo podría servir para comprender la importancia de utilizar los estados financieros presupuestados. Si observamos que al analizar los porcentajes integrales del estado de resultados presupuestado vemos que el porcentaje de costos de ventas es mayor el de las ventas, lo que significaría que de llevar a cabo la planeación tal como se tiene establecida, la empresa incurriría en cuantiosas pérdidas. Estas y muchas irregularidades y errores se pueden evitar mediante la aplicación del análisis financiero a los estados financieros presupuestados.

1. ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS (Primera Parte) 1.1 ESTADOS FINANCIEROS BASICOS 1.1.1 Concepto Los Estados Financieros muestran la posición financiera, los resultados de las operaciones y la información pertinente sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa durante un periodo contable. Se preparan con el fin de presentar una revisión periódica o informe acerca del progreso de la administración y sobre la situación de las inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia. 1.1.2 Clasificación Los estados financieros básicos pueden clasificarse: 1.1.2.1 Atendiendo a la Importancia - Básicos: También llamados Principales son aquellos que muestran la capacidad financiera de una empresa, ejemplo: Estado de Perdidas y Ganancias o Estado de Resultados, Balance General, Estado de Ganancias Acumuladas Retenidas y Estado de Flujo de Efectivo. -Secundarios: También llamados Anexos, son aquellos que analizan un renglón determinado de un Estado Financiero Básico, ejemplo: Estado detallado de Cuentas por Cobrar, Estado del Costo de Ventas Netas, Estado Detallado del Movimiento de Cuentas de Déficit, Actividades de Inversión.

2. Estado de Flujos de Efectivo. Estado comparativo de cuentas por pagar y compras. por ejemplo: Balance General.1. cuando se presente en un solo documento.4 Atendiendo a la Forma de Presentación -Simples.1.1. etc.. Estado de Liquidación de una Sociedad. cuando se refiere a un Estado Financiero. ejemplo: Estado de Perdida y Ganancias o Estado de Resultados.2. ejemplo: Estado Comparativo de Cuentas por Cobrar y Ventas.2 Atendiendo a La Fecha o Período a que se refieren Estados Financieros Estáticos. Estado detallado del Activo Fijo Tangible.1. Fusión de Sociedades. generalmente de la misma especie (Estado de Resultados o Balance General en forma horizontal).3 Atendiendo a la Información que Presentan -Normales. etc. ejemplo: Transformación de Sociedades. Estados Financieros Dinámico-Estático son aquellos que presentan información en primer lugar correspondiente a un ejercicio y en segundo lugar información a fecha fija. Estado Comparativo de Utilidades y Capital Contable. aquellos Estados Financieros Básicos o Secundarios cuya información corresponde a una empresa que se encuentre en situación diferente a un negocio en marcha. a un ejercicio determinado. Estado Detallado de Cuentas por Cobrar. aquellos Estados Financieros Básicos o Secundarios cuya información corresponda a un negocio en marcha.2. 1. -Comparativos. dos o mas Estados Financieros. Estados Financieros Estático-Dinámico. Estados Financieros Dinámicos. 1. son aquellos cuya información se refiere a un instante dado.1. -Especiales. Estado del Costo de Producción. son aquellos que presentan en primer termino información a fecha fija y en segundo termino información correspondiente a un periodo determinado.5 Atendiendo al Grado de Información que Proporcionan . ejemplo: Estado comparativo de Ingresos y Activo Fijo. son aquellos que presentan información correspondiente a un periodo dado. etc. a una fecha fija.2. Estado de Utilidades Retenidas. Estado Analítico de Costos de Ventas. Estado del Costo de Ventas Netas. se presenta un solo Estado Financiero. es decir. 1.

9 Atendiendo a la Moneda Que es la contabilidad? Sistema de información integrado a la empresa.6 Atendiendo a la Naturaleza de las Cifras -Históricos o Reales. presentan información en forma global. -Detallados. registrar.-Sintéticos. etc. cuyas funciones son identificar. conceptos. con el fin de producir informes que. analizar. . -Proyectados. de las transacciones que realiza una empresa y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan. nombre del estado financiero de que se trate. los Estados Financieros que presenten información en forma analítica. permitan planear. clasificar. el ejercicio correspondiente. en forma clara. -Pie. 1.1.1. 1.2.7 Atendiendo al Aspecto Formal -Elementos Descriptivos (conceptos). Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa. nombre y firma de quien lo elabora. Presupuestales. -Elementos Numéricos (cifras). audita e interpreta. completa y fidedigna. cuando la información corresponde al pasado. cuando la información corresponde precisamente al día de su presentación.1. cuando el contenido corresponde aEstados Financieros cuya fecha o periodo se refieren al futuro. 1.2. controlar y tomar decisiones en relación con dicha actividad económica. 1. medir.2. destinado generalmente para notas a los Estados Financieros. destinado para el contenido del Estado Financiero de que se trate. generalmente se refiere al nombre de la empresa. -Cuerpo.1. expresada en unidades monetarias. los Estados Financieros que presenten información por grupos. Pro-forma o Predeterminados. pormenorizada. interpretar. evaluar e informar. es decir. las operaciones de un ente económico. la fecha fija. analizados e interpretados.8 Al Aspecto Material -Encabezado. -Actuales.2.

en el corto o largo plazo. resume las operaciones de una compañía desde el primero hasta el último día del período estudiado. Dentro del concepto de bienes están el efectivo. los activos fijos. el criterio y la costumbre: 1. Es un estado dinámico. Las convenciones contables se relacionan con ciertos procedimientos y supuestos. normas y procedimientos necesarios para delimitar las prácticas contables desarrolladas con base en la experiencia. 6. Explique cada uno de estos aspectos. la capitalización de ciertos gastos. en pesos. Existen unos principios contables básicos. 3. El patrimonio representa la participación de los propietarios en el negocio y resulta de restar. etc. etc. las valorizaciones. En otras palabras. cuyos beneficiarios son por lo general personas o entidades diferentes a los dueños de la empresa. en un momento dado. Cual es la estructura del balance general y qué representa cada una de sus divisiones? La estructura del balance es Activo. según se reflejan en los registros contables. Encajan dentro de esta definición las obligaciones bancarias. las obligaciones con proveedores. es decir. Pero es conveniente la presentación adicional de datos que ilustren sobre los efectos de la inflación en los Estados Financieros. (Ocasionalmente existen pasivos con los socios o accionistas de la compañía). Los estados financieros constituyen una combinación de hechos registrados. 2. los inventarios. que sobre todo activo existen derechos o participaciones de los socios o acreedores. Dentro del concepto de derechos se pueden clasificar las cuentas por cobrar. Que es el balance general? Es un estado financiero que representa la situación de los activos y pasivos de una empresa así como también el Estado de su Patrimonio. Toda transacción debe ser contabilizada por partida doble. el cual refleja actividad. tales como la forma de valorizar los activos. El pasivo representa las obligaciones totales de la empresa. Es acumulativo. amortizar el intangible en un término más corto o largo. etc. generalmente un año. El patrimonio también se denomina capital contable o capital social y superávit. Cual es el objetivo de los Estados Financieros? El objetivo es presentar un informe periódico acerca de la situación del negocio. es decir. Los datos contables deben registrarse en términos de dinero. convenciones contables y juicios personales. Esta concepción es indispensable para sentar las bases contables. a los que deben acogerse los contadores. 3. 7. Que es el estado de pérdidas y ganancias? El Estado de Pérdidas y Ganancias es aquel que muestra los Ingresos y los Gastos. el pasivo con terceros. así como la utilidad o pérdida resultante de las operaciones de una empresa durante un período de tiempo determinado. 4. tales como la cantidad de efectivo o el valor de las obligaciones. presenta la situación financiera o las condiciones de un negocio. las cuentas por pagar.2. del total del activo. etc. Los hechos registrados se refieren a los datos sacados de los registros contables. Enumere y explique los principios contables básicos. Pasivo y Patrimonio: El activo representa los bienes y derechos de la empresa. . 5. La empresa es una entidad distinta de sus propietarios. El juicio personal hace referencia a las decisiones que puede tomar el contador en cuanto a utilizar tal o cual método de depreciación o valoración de inventarios. los cuales abarcan las convenciones. etc. En Colombia. las inversiones en papeles del mercado. los progresos de la administración y los resultados obtenidos durante el período que se estudia. generalmente aceptados.

8. 6. 5. 5. es decir. 8. 5. 2. etc. entre otras: 1. En este punto. Defina Estados financieros fiscales. Los Estados Financieros tienen la apariencia de ser algo completo. La gerencia. los accionistas. la auditoría. pero no las utilidades de los mismos.4. Es así como se encuentran. Se procede así de un modo conservador. En una economía inflacionaria. Los Estados Financieros se preparan para grupos muy diferentes entre sí como pueden ser: la administración. de tal manera que puedan ser comparadas sin error. presentan complejidades. Estados Financieros Auditados. 9. como serían los compromisos de ventas. En esencia son informes provisionales. ya que la ganancia o pérdida real de un negocio sólo puede determinarse cuando se vende o se liquida. Los estados financieros sufren diversas modificaciones y ajustes. Los Ingresos se reconocen cuando el proceso de devengar está cumplido o virtualmente cumplido y se ha efectuado un intercambio económico. Estos harán énfasis en la liquidez de la compañía. Por consiguiente no pueden ser definitivos. en su capacidad de pago a largo plazo y en los márgenes de rentabilidad. En Colombia se denominan de esta manera los estados financieros que se preparan para ser presentados a la Administración de Impuestos. 9. en la mayoría de los casos. etc. las bolsas de valores. estados presentados de diversas maneas y para diversos fines. Las partidas del Balance General. Enumere y explique las limitaciones de los estados financieros. están valuadas al costo. Los Estados Financieros representan el trabajo de varias partes de la empresa. los acreedores. Como su finalidad es de tipo puramente . esta limitación. la eficiencia de los directivos. Se debe partir del supuesto de que los Estados Financieros son consistentes. la contabilización de activos y pasivos por su cuantía original. Estados Financieros Fiscales. en un momento determinado. Los Estados Financieros no pueden reflejar ciertos factores que afectan la situación financiera y los resultados de las operaciones. con diferentes intereses. especialmente en cuanto a rentabilidad operacional. De igual manera que en el punto anterior. 11. Los Ingresos y los Gastos deben ser razonablemente equilibrados. 6. Estados Financieros Comerciales. 4. 2. Defina Estados financieros comerciales. 7. Se suponen las operaciones de un negocio en marcha. Enumere las diversas formas de presentación de los estados financieros. el contador. por lo menos en esta parte. Es así como se registran inmediatamente las pérdidas sobre compromisos. Estados Financieros Históricos. el valor y la situación real de la empresa. 10. los ajustes por inflación han venido subsanando. la lealtad de los empleados. definitivo y exacto. 3. Además incluyen una alta dosis de criterio personal en la valuación y presentación de ciertos rubros. Estados Financieros Consolidados. que se han empleado las mismas técnicas contables todos los años. Estados Financieros Presupuestados. Sin embargo. de acuerdo con la persona o entidad que esté interesada en ellos. 4. se prefiere que los errores por medida tiendan a subestimar las utilidades y activos netos. 3. Esto implica necesariamente ciertas restricciones y ajustes en su presentación. en la práctica. pero los cuales no pueden expresarse monetariamente. Ninguna empresa podría registrar sus operaciones con base en una inminente liquidación. no permite establecer. etc. restricciones y limitaciones tales como las siguientes. para cada caso. Son los que la empresa prepara para efecto de sus transacciones comerciales y de crédito. entre los cuales los más comunes son los siguientes: 1.

16. b. las pensiones de jubilación. maquinaria. con base en las expectativas del mercado y en las tendencias históricas de las ventas. etc. de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados. comenzando por los de vencimiento cierto y más inmediato. Son los estados financieros que reflejan hechos ya cumplidos y los cuales están consignados en los registros contables de la empresa. Este hecho se debe. Los Activos Fijos deben ordenarse de acuerdo con la durabilidad de cada uno. los impuestos por pagar. y se deben comparar con los estados históricos para evaluar su grado de exactitud y posibilidad de cumplimiento. certifica que han sido comparados con los registros contables.impositivo. El Pasivo Corriente se ordena de acuerdo con su grado de exigibilidad comenzando por los que deben cancelarse más rápidamente. Los estados proforma son de gran utilidad tanto para el analista interno como para el externo. etc. A manera de ejemplo. 14. Como y de acuerdo con que criterios debe clasificarse el activo? El Activo debe clasificarse en Corriente. c. las cesantías no corrientes. etc. se puede comenzar con las obligaciones bancarias de largo plazo. tales como la presentación de la depreciación acelerada o el hecho de poder diferir la utilidad en el caso de las empresas que realizan ventas por instalamentos. 15. por su parte. 17. Como y de acuerdo con que criterios debe clasificarse el pasivo? El Pasivo debe clasificarse en Pasivo de Corto Plazo o Corriente. aunque sus recomendaciones se vayan a aplicar en decisiones hacia el futuro. Finalmente los Otros Activos pueden resumirse en un solo renglón así denominado. 13. En este caso se excluyen las transacciones internas entre estas compañías. comenzando con los terrenos y siguiendo con las construcciones. Son estados financieros acerca de los cuales una firma de auditores. siguiendo con los proveedores. 12. que constituye el pasivo a los socios. por lo tanto. pero deben resaltarse por aparte aquellas cuentas que se consideran que tienen un valor representativo dentro del total. b. siguiendo con las cuentas por pagar a largo plazo. la ley permite efectuar algunos ajustes específicos con respecto a los estados financieros comerciales. pero este aspecto queda fuera de consideración al consolidar los estados financieros. Fijo y Otros Activos. empezando como es obvio con la caja y siguiendo con las cuentas por cobrar. que éstos igualmente han sido revisados y que. Pasivo de Largo Plazo y Patrimonio. teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: a. debe organizarse . esto es. etc. los inventarios. es decir. Muestran en forma combinada la situación financiera y los resultados de las operaciones de un grupo de compañías. "presentan razonablemente la situación financiera y los resultados de las operaciones. El patrimonio. Defina Estados financieros consolidados. su facilidad para convertirse en efectivo. El Activo Corriente de acuerdo con la liquidez de cada cuenta. independiente de la empresa. puede comenzarse por las obligaciones bancarias. Los Pasivos de Largo Plazo se ordenan de acuerdo con su vencimiento. Defina Estados financieros auditados. Cada una de las sociedades involucradas es una entidad legal con derechos y obligaciones propios. Generalmente el analista tiene que trabajar con información histórica. los gastos acumulados. Defina Estados financieros presupuestados Son aquellos que prepara la empresa para períodos futuros. aplicados en forma consistente". formado por una matriz y sus subsidiarias. Defina Estados financieros históricos. ordenando cada uno de la siguiente manera: a. bien a que las empresas no preparan o no suministran presupuestos. o bien a que estos presupuestos no son enteramente confiables. los costos y los gastos. vehículos.

22. A manera de ejemplo. 21. Como ejemplos se puede citar: o Las cuentas activas y pasivas de socios. 19. De ejemplos. De la misma manera. De la misma manera. tanto en el activo como en el pasivo. Así. De tal manera se deduce de dónde obtuvo una empresa recursos financieros y qué destinación se dio a tales recursos. o Los ingresos recibidos por anticipado. Si existen activos los cuales se recuperan a largo plazo. las utilidades retenidas y. pero que tienen vencimientos corrientes. Que es un estado de flujo de fondos? El flujo de fondos es un estado financiero auxiliar o complementario que resulta de la comparación del balance general en dos fechas determinadas. otros ingresos y otros gastos? Las cuentas que no encajen dentro de los parámetros anteriores y que por sí sola represente un valor inferior al 5% ó 10% del Activo Total de la empresa (el porcentaje lo considera el analista. es decir. y en su orden. gastos operacionales e ingresos y gastos no operacionales. si hay duda sobre si un activo determinado se puede convertir en efectivo a corto plazo. siendo así más estrictos con la liquidez de la empresa. por último. de acuerdo al tamaño de la compañía). en caso de duda sobre la ubicación más correcta de una cuenta se debe tomar la decisión que sea más estricta con la empresa. Se diferencia del flujo de fondos en que este trata todos los recursos financieros de la empresa sin distinguir si son efectivo o no. 25. 20. otros pasivos. éstos deben aparecer dentro del corriente y el resto a largo plazo. préstamos a empleados. debe tomarse como de largo plazo. y con similares consecuencias. para poder tener un mayor margen de seguridad. Ejemplos: obligaciones bancarias. mientras que en el estado de flujo de caja se limita únicamente a los ingresos y egresos de efectivo. el capital pagado. que aunque no sean significativas por su cuantía el analista pueda considerar importantes para su análisis. las cuales inciden en el análisis del nivel de endeudamiento. Que es un estado de flujo de caja? Establece las entradas y salidas de efectivo que ha tenido o puede tener una compañía en el futuro. 18. Que es un estado de cambios en el capital de trabajo? . cesantías. cuando no haya claridad sobre el vencimiento de un pasivo. 24. las reservas. 23. Qué cuentas deben globalizarse como otros activos. y continuando con el superávit de capital. Es necesario que haya una gran exactitud en cuanto se refiere a plazos. dentro del pasivo corriente deben aparecer todos los vencimientos corrientes de obligaciones a más de un año. posteriormente los costos (Estado de Costos). A que se refiere el criterio de exactitud en los plazos. A que se refiere el criterio conservador que debe aplicar el analista al reclasificar los estados financieros? El analista debe tener un criterio conservador cuando se trata de reclasificar estados financieros. De algunos ejemplos de cuentas no operacionales que surgen dentro de los estados financieros originales. lo siguiente: Primero los ingresos. cuenta de gran importancia en el estudio del endeudamiento y la situación de Cartera. éste debe tomarse como corriente. las utilidades del ejercicio. Qué debe mostrar como mínimo el estado de pérdidas y ganancias y en que orden? El Estado de Pérdidas y Ganancias debe contener como mínimo.comenzando por las cuentas más estables. para cuentas tanto del activo como del pasivo.

Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. planeación. ha experimentado el capital de trabajo neto de una empresa. es decir en pesos. financiera. utilizando la tasa de conversión. GASTOS DESCRIPCIÓN Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico determinado. Al final del ejercicio económico las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al grupo 59 -ganancias y pérdidas-. considerando las fuentes o usos ajenos al mismo capital de trabajo que originaron tales cambios. las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio. 5. Su preparación y presentación es muy similar a la del flujo de fondos. Que es un estado de superávit ganado? Establece la relación en el superávit ganado de un período a otro. GASTOS 51. . de suerte que las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidos en moneda funcional. 26. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago. Los gastos se registrarán en moneda nacional. organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa del ente económico incluyendo básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva.Este estado explica los cambios que entre dos fechas determinadas. sobre la base de causación. legal y administrativa. pero se limita a los renglones que tienen relación directa con el capital de trabajo. de acuerdo con el origen de la operación que los genera. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN DESCRIPCIÓN Los gastos operacionales de administración son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal del ente económico y registra. directamente relacionados con la gestión administrativa encaminada a la dirección. tasa de cambio UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su ocurrencia. Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales. comercial. discriminando entre las utilidades que permanecen en la empresa y las que han sido distribuidas.

por conceptos tales como honorarios. 5. el reglamento interno del ente económico. seguros. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 5110 HONORARIOS DESCRIPCIÓN Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos. pacto laboral o laudo.Se clasifican bajo el grupo de gastos operacionales de administración. impuestos. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. 5. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 5105 GASTOS DE PERSONAL DESCRIPCIÓN Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes. GASTOS 51. GASTOS 51. arrendamientos y alquileres. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. 5. servicios y provisiones. contribuciones y afiliaciones. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 5115 IMPUESTOS .

5. de conformidad con las normas legales vigentes. con organismos públicos o privados por mandato legal o libre vinculación. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 5125 CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES DESCRIPCIÓN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de contribuciones. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 5120 ARRENDAMIENTOS DESCRIPCIÓN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en servicios de arrendamientos de bienes. GASTOS 51. 5. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.DESCRIPCIÓN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en impuestos o tasas de carácter obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta y complementarios. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos . para el desarrollo del objeto social. GASTOS 51. afiliaciones y/o cuotas de sostenimiento. aportes. DINÁMICA Débitos a) Por el valor del arrendamiento pagado o causado Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

5. procesamiento electrónico de datos. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 5135 SERVICIOS DESCRIPCIÓN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de servicios tales como aseo y vigilancia. fletes y acarreos. transportes. asistencia técnica. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 5130 SEGUROS DESCRIPCIÓN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de seguros en sus diversas modalidades. GASTOS 51. 5. GASTOS 51. servicios públicos. GASTOS 51. 5. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 5140 GASTOS LEGALES .

. GASTOS 51. GASTOS 51. 5. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 5150 ADECUACIÓN E INSTALACIÓN DESCRIPCIÓN Registra los gastos ocasionados por concepto de adecuación e instalación de oficinas efectuados por el ente económico. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 5145 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES DESCRIPCIÓN Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento y reparaciones que se efectúan en desarrollo del giro operativo del ente económico. trámites y licencias. aduaneros y consulares.DESCRIPCIÓN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico en cumplimiento de disposiciones legales de carácter obligatorio tales como: gastos notariales. registro mercantil. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. 5. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 5155 GASTOS DE VIAJE DESCRIPCIÓN Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de gastos de viaje que se efectúan en desarrollo del giro normal de operaciones del ente económico. 5. GASTOS 51. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 5160 DEPRECIACIONES DESCRIPCIÓN Registra los valores calculados por el ente económico sobre la base del costo ajustado por inflación. de acuerdo con las instrucciones señaladas en la cuenta 1592 -depreciación acumulada-. . DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. DINÁMICA Débitos a) Por el valor de las depreciaciones efectuadas durante el ejercicio Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. 5. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 5165 AMORTIZACIONES DESCRIPCIÓN Registra los valores correspondientes a las amortizaciones efectuadas de conformidad con las instrucciones impartidas para los cargos diferidos. GASTOS 51.5.

OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 5195 DIVERSOS DESCRIPCIÓN Registra los gastos operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados anteriormente. DINÁMICA Débitos a) Por el valor de las provisiones efectuadas durante el ejercicio Créditos a) Por el valor de las reversiones de las provisiones excesivas o indebidas cuando . GASTOS 51. 5. GASTOS 51.DINÁMICA Débitos a) Por el valor de las amortizaciones efectuadas durante el ejercicio Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. Las provisiones registradas deben ser justificadas. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. cuantificables y verificables y se deberán efectuar de conformidad con las instrucciones impartidas para cada cuenta. OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 5199 PROVISIONES DESCRIPCIÓN Registra el valor de las sumas provisionadas por el ente económico para cubrir contingencias de pérdidas probables así como también para disminuir el valor de los activos cuando sea necesario de acuerdo con las normas técnicas. 5.

seguros. Se clasifican bajo los conceptos de gastos de personal. pacto laboral o laudo. arrendamientos. de distribución. impuestos. provisiones entre otros. y b) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. 5. planeación. OPERACIONALES DE VENTAS DESCRIPCIÓN Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social del ente económico y se registran. promoción. GASTOS 52. comercialización. las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio. OPERACIONALES DE VENTAS 5210 HONORARIOS DESCRIPCIÓN Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos. publicidad y ventas. GASTOS 52. servicios. el reglamento interno del ente económico. OPERACIONALES DE VENTAS 5205 GASTOS DE PERSONAL DESCRIPCIÓN Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 5. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. contribuciones y afiliaciones. organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad de ventas del ente económico incluyendo básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva. 5. sobre la base de causación. mercadeo. directamente relacionados con la gestión de ventas encaminada a la dirección.correspondan al mismo ejercicio. . honorarios. GASTOS 52.

GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5220 ARRENDAMIENTOS DESCRIPCIÓN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en servicios de arrendamientos de bienes para el desarrollo del objeto social. de conformidad con las normas legales vigentes. 5. GASTOS 52. . DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. 5. OPERACIONALES DE VENTAS 5215 IMPUESTOS DESCRIPCIÓN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en impuestos o tasas de carácter obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta y complementarios.

. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. procesamiento electrónico de datos. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5230 SEGUROS DESCRIPCIÓN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de seguros en sus diversas modalidades. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. servicios públicos. fletes y acarreos. aseo y vigilancia. 5. aportes. GASTOS 52. afiliaciones y/o cuotas de sostenimiento.5. GASTOS 52. transportes. OPERACIONALES DE VENTAS 5225 CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES DESCRIPCIÓN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en contribuciones. asistencia técnica. con organismos públicos o privados por mandato legal o libre vinculación. 5. OPERACIONALES DE VENTAS 5235 SERVICIOS DESCRIPCIÓN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de servicios tales como.

5. GASTOS 52. 5. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. aduaneros y consulares. OPERACIONALES DE VENTAS 5245 MANTENIMIENTO Y REPARACIONES DESCRIPCIÓN Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento y reparaciones que se efectúan en desarrollo del giro operativo del ente económico. trámites y licencias.DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. registro mercantil. OPERACIONALES DE VENTAS 5240 GASTOS LEGALES DESCRIPCIÓN Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico en cumplimiento de disposiciones legales de carácter obligatorio tales como: gastos notariales. . GASTOS 52.

DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5260 DEPRECIACIONES DESCRIPCIÓN Registra los valores calculados por el ente económico sobre la base del costo ajustado por inflación. GASTOS 52. de acuerdo con las instrucciones señaladas en la cuenta 1592 -depreciación acumulada-. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. . OPERACIONALES DE VENTAS 5250 ADECUACIÓN E INSTALACIÓN DESCRIPCIÓN Registra los gastos ocasionados por concepto de adecuación e instalación de oficinas efectuados por el ente económico. GASTOS 52. 5. OPERACIONALES DE VENTAS 5255 GASTOS DE VIAJE DESCRIPCIÓN Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de gastos de viaje que se efectúan en desarrollo del giro operativo del ente económico. 5.5.

al finalizar el grupo. GASTOS 52. 5. Esta cuenta es de uso exclusivo de las sociedades administradoras de consorcios comerciales. OPERACIONALES DE VENTAS 5270 FINANCIEROS – REAJUSTE DEL SISTEMA DESCRIPCIÓN Registra el saldo débito resultante de netear la subcuenta 271005 -reajuste del sistema-. DINÁMICA Débitos a) Por el valor de las amortizaciones efectuadas durante el ejercicio Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. DINÁMICA Débitos a) Por el valor del saldo débito de la subcuenta 271005 al finalizar el grupo.DINÁMICA Débitos a) Por el valor de las depreciaciones efectuadas durante el ejercicio Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. 5. GASTOS 52. . Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. OPERACIONALES DE VENTAS 5265 AMORTIZACIONES DESCRIPCIÓN Registra los valores correspondientes a las amortizaciones efectuadas de conformidad con las instrucciones impartidas para los cargos diferidos.

5. DINÁMICA Débitos a) Por el valor de las pérdidas. DINÁMICA Débitos a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. cuando la actividad principal de este sea financiera. producto de la aplicación del método de participación. 5. OPERACIONALES DE VENTAS 5295 DIVERSOS DESCRIPCIÓN Registra los gastos operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados anteriormente. GASTOS 52. de las inversiones que posee el ente económico en sociedades subordinadas. OPERACIONALES DE VENTAS 5275 PÉRDIDAS MÉTODO DE PARTICIPACIÓN DESCRIPCIÓN Registra el valor correspondiente a la participación en las pérdidas por la aplicación del método de participación.5. GASTOS 52. OPERACIONALES DE VENTAS 5299 PROVISIONES DESCRIPCIÓN Registra el valor de las sumas provisionadas por el ente económico para cubrir contingencia de pérdidas probables así como también para disminuir el valor de los . Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. GASTOS 52.

cuantificables y verificables y se deberán efectuar de conformidad con las instrucciones impartidas para cada cuenta. Incluye conceptos tales como: intereses. pérdidas en venta y retiro de bienes. NO OPERACIONALES 5305 FINANCIEROS DESCRIPCIÓN Registra el valor de los gastos causados durante el período. intereses y demás gastos de esta naturaleza durante el ejercicio contable. Se incorporan conceptos tales como: financieros. 5. según el caso Créditos a) Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.activos cuando sea necesario de acuerdo con las normas técnicas. descuentos comerciales y comisiones (0187). . en la ejecución de diversas transacciones con el objeto de obtener recursos para el cumplimiento de las actividades del ente económico o solucionar dificultades momentáneas de fondos. GASTOS 53. DINÁMICA Débitos a) Por el valor causado por comisiones. c) Por medio de notas débito bancarias o con órdenes de pago. gastos bancarios. gastos extraordinarios y gastos diversos. b) Por el valor de la diferencia en cambio causada sobre obligaciones financieras en moneda extranjera cuando la tasa representativa del mercado sube. GASTOS 53. NO OPERACIONALES DESCRIPCIÓN Comprende las sumas pagadas y/o causadas por gastos no relacionados directamente con la explotación del objeto social del ente económico. DINÁMICA Débitos a) Por el valor de las provisiones efectuadas durante el ejercicio Créditos a) Por el valor de las reversiones de las provisiones excesivas o indebidas cuando correspondan al mismo ejercicio. 5. y b) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. Las provisiones registradas deben ser justificadas.

GASTOS 53. cartera. DINÁMICA Débitos a) Por el valor de los gastos extraordinarios incurridos . producto de la aplicación del método de participación. intangibles y otros activos. propiedades. DINÁMICA Débitos a) Por el valor de la pérdida en venta de bienes. b) Por el valor del activo dado de baja Créditos a) Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio. Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. cuando la actividad principal de éste no sea financiera. 5. tales como costas y procesos judiciales y actividades culturales y cívicas.5. planta y equipo. DINÁMICA Débitos a) Por el valor de las pérdidas. tales como inversiones. NO OPERACIONALES 5315 GASTOS EXTRAORDINARIOS DESCRIPCIÓN Registra el valor de los gastos pagados o causados en que incurre el ente económico para atender operaciones diferentes a las del giro ordinario de sus actividades y que no corresponden a los conceptos enunciados en las cuentas 5305 y 5310 del presente plan. de las inversiones que posee el ente económico en sociedades subordinadas. 5. NO OPERACIONALES 5313 PÉRDIDAS MÉTODO DE PARTICIPACIÓN DESCRIPCIÓN Registra el valor correspondiente a la participación en las pérdidas por la aplicación del método de participación. GASTOS 53. NO OPERACIONALES 5310 PÉRDIDA EN VENTA Y RETIRO DE BIENES DESCRIPCIÓN Registra el valor de las pérdidas en que incurre el ente económico por la venta y retiro de bienes. GASTOS 53.

5. para los entes económicos dedicados a la actividad financiera. . DINÁMICA Débitos a) Por la cancelación de los saldos de los gastos al cierre del ejercicio. NO OPERACIONALES 5395 GASTOS DIVERSOS DESCRIPCIÓN Registra los gastos no operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados anteriormente. Créditos a) Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio. Cuenta: 5905 -Ganancias y pérdidas-. c) Por la cancelación del costo de las inversiones vendidas. Cuenta: 5405 -Impuesto de renta y complementarios-. 5. Su saldo podrá ser débito o crédito según el resultado obtenido. DINÁMICA Débitos a) Por el valor de los gastos pagados o causados Créditos a) Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio. GASTOS 53. GASTOS 54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS DESCRIPCIÓN Comprende los impuestos por concepto de renta y complementarios liquidados conforme a las normas legales vigentes. GASTOS 59 GANANCIAS Y PÉRDIDAS DESCRIPCIÓN Agrupa las cuentas de resultados al cierre del ejercicio económico con el fin de establecer la utilidad o pérdida del ente económico. 5. b) Por la cancelación de los saldos de los costos de la producción vendida y/o prestación de servicios al cierre del ejercicio. DINÁMICA Débitos a) Por el valor de los impuestos causados o la provisión constituida.Créditos a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

con abono a la cuenta 3130. COSTOS DE VENTAS 61. Al final del ejercicio económico. si el ente económico es persona natural. e) Por el valor de la utilidad correspondiente al ejercicio con abono a la cuenta 3605 -utilidad del ejercicio-. 6. honorarios. los ítem relacionados con operaciones de carácter financiero en moneda nacional o extranjera. 6. Créditos a) Por la cancelación de saldos de los ingresos al cierre del ejercicio. si el ente económico es persona natural. recuperaciones de deducciones e ingresos de ejercicios anteriores. indemnizaciones. de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente económico. b) Por el valor de la pérdida correspondiente al ejercicio con cargo a la cuenta 3610 -pérdida del ejercicio-. dividendos y participaciones. COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DESCRIPCIÓN Comprende el monto asignado por el ente económico a los artículos y productos vendidos y a los servicios prestados durante el ejercicio contable. los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarán con cargo a la cuenta 5905 -ganancias y pérdidas-. . en un período determinado. y f) Por el valor de la utilidad correspondiente al ejercicio.d) Por el valor de la provisión para impuesto de renta y complementarios por el ejercicio determinado. COSTOS DE VENTAS DESCRIPCIÓN Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendidos. Descripción Comprende los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social o giro normal de los negocios del ente económico e incluye entre otros. servicios. planta y equipo e inversiones. y c) Por el valor de la pérdida correspondiente al ejercicio. arrendamientos. con cargo a la cuenta 3130. utilidad en venta de propiedades.