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NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 1

Presentación de Estados Financieros

Esquematización

1. Objetivo

Proporciona las bases y los requerimientos para la estandarización de la presentación de


Estados Financieros, de modo que puedan ser comparables tanto interna como
externamente y así en diferentes períodos, proporcionando mayor entendimiento para los
usuarios que necesitan tomar decisiones financieras en base a los mismos.

2. Alcance

Es aplicable a las empresas que elaboren y presenten su información financiera de acuerdo


a las NIC’s, incluyendo a las que presentan estados financieros consolidados y/o separados,
al Sector Público y a las PYMES.

3. Definiciones

Estados Financieros con propósito de información general


Se refiere a los Estados Financieros cuya información no es con un propósito específico, ya
que su fin principal es poder cubrir las necesidades generales de información financiera.

Materialidad
Se refiere al aspecto de influencia que posee la información para la toma de decisiones de
los usuarios, ya que la magnitud de la omisión o inexactitud puede ser el punto clave en las
decisiones, en función de las circunstancias particulares en que se hayan producido.

Notas
Se refiere a aquella información adicional sobre los Estados Financieros que no se pueden
incluir en los mismos, debido al detalle o descripción narrativa que poseen, estableciéndose
en un apartado especial para el entendimiento de los usuarios

Otro Resultado Integral


Comprende partidas de ingresos y gastos (incluyendo ajustes por reclasificación) que no se
reconocen en el resultado del período tal como lo requieren o permiten otras NIIF.

Resultado del Periodo


Es el total de ingresos menos gastos, excluyendo los componentes de otro resultado
integral.

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Resultado Integral Total
Se refiere al resultado obtenido de todas las operaciones de la empresa sin tocar las
acciones o importes de las sociedades.

4. Finalidad

Suministrar información para la toma de decisiones, con respecto a:

La Situación Financiera
El Rendimiento Financiero
Los Flujos de efectivo de una organización
Gestión de administración de recursos

Por lo tanto los Estados Financieros suministrar información oportuna sobre éstos
elementos:
Activos
Pasivos
Patrimonio
Ingresos y gastos (pérdidas y ganancias)
Aportaciones de los propietarios y la distribución de los mismos.
Flujos de efectivo.

5. Componentes de los Estados Financieros

Estado de Situación Financiera – Situación Financiera Activo, Pasivo, Patrimonio

Estado de Resultados -Rendimiento Financiero Ingresos y Gastos

Estados de Cambios en el Patrimonio Neto -Cambios en el Patrimonio


Estados de Flujo de Efectivo -Liquidez económica Abarcan todos los
Notas, en las que incluyan políticas contables y otras notas explicativas elementos

Todos tienen la misma importancia

6. Consideraciones Generales

Presentación razonable y cumplimiento a las NIIF


Se refiere al cumplimiento fiel de la representación de los efectos de las
transacciones para proporcionar una presentación razonable, requiriendo que la entidad
seleccione y aplique las políticas contables de una forma relevante, fiable, comparable y

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comprensible, suministrando información adicional para comprender el impacto de las
mismas.

Hipótesis de empresa en funcionamiento


Con los resultados se evaluará la capacidad de la empresa para seguir funcionando
durante al menos los siguientes doce meses a partir del final del período sobre el que se
informa, sin que existan incertidumbres significativas sobre la posibilidad de tener que
liquidar a la entidad.

Hipótesis contable de devengo


Las partidas se reconocerán como activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y
gastos.

Materialidad o importancia relativa y agrupación de datos


Las partidas similares deben ser presentadas de forma separadas de igual forma
por su naturaleza o función distinta, a menos que no tengan importancia relativa.

Compensación
No se compensará activos con pasivos, ni ingresos con gastos, salvo cuando la
compensación sea requerida o esté permitida por alguna norma o interpretación.

Información Comparativa
Se debe presentar para toda clase de información cuantitativa y debe ser incluida
en los Estados Financieros; la información comparativa se agregará cuando sea relevante
para la comprensión de los estados financieros del período corriente, en la medida en que
se prepare de acuerdo con las NIIF, presentándose adicionalmente en notas a dichos
estados financieros.

Uniformidad en la presentación
Siempre debe ser la misma presentación a menos que ocurra un cambio en la
naturaleza de la entidad. Se considerarán los cambios, sólo si éstos proporcionen
información fiable más relevante para los usuarios de los estados financieros, y la nueva
estructura tenga visos de continuidad, de modo que la comparabilidad no quede
perjudicada.

7. Estructura y Contenido

Identificación de los Estados Financieros


Deben estar claramente identificados para que no se confundan con otras
informaciones de las cuales no se han preparado en base a las NIIF, mostrando claramente

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en un punto estratégico de los Estados Financieros, en base al juicio profesional, los
siguientes aspectos:

Nombre de la entidad
Tipo de entidad (individual o grupal)
Fecha del cierre del período sobre el que se informa
Moneda de presentación
Grado de redondeo practicado para la presentación de cifras

Periodo contable sobre el que informa


Debe ser mínimo de un año.

Estado de Situación Financiera


Se incluirán partidas relacionadas con:
Activos (Corriente y No Corriente)
Pasivo (Corriente y No Corriente)

Además es de indicar que se presentarán en dicho estado financiero partidas


adicionales (dependiendo de su naturaleza o función), encabezamientos y subtotales,
siempre que sean relevantes para lograr una mejor interpretación de los mismos, ya que la
norma no prescribe ni el orden ni el formato en que una entidad presentará las partidas.

Estado de Resultados Integral


El estado del resultado del período y otro resultado integral, presentará, además,
de las secciones del resultado del período y otro resultado integral

Resultado del período (Ingresos y Egresos)

Otro resultado Integral Total (Importe de Impuestos a las Ganancias)

El resultado integral del período, siendo el total del resultado del período y otro
resultado integral.

Si la entidad presenta un estado del resultado del período separado, no presentará


la sección del resultado del periodo en el estado que presente el resultado integral.

Se puede realizar en base a


Naturaleza de los Gastos y Dependiendo a factores históricos, así como el
En Función de los Gastos, sector industrial y de la naturaleza de la entidad

De modo que proporcione una información fiable y más relevante,

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Estados de Cambios en el Patrimonio
Muestran las variaciones que sufren los elementos del patrimonio, además explica y
analiza cada una de las variaciones en un período determinado.

Se presentará para cada componente del patrimonio, ya sea en el estado de cambios en el


patrimonio o en las notas, un desglose por partida de otro resultado integral, el importe de
los dividendos reconocidos y el importe de dividendos por acción correspondiente. Estos
cambios estarán entre el comienzo y el final del período sobre el que se informa y reflejara
las alzas o bajas en los activos netos del período

Estado de Flujo de Efectivo


Proporciona a los usuarios una base para evaluar la capacidad de la entidad para
generar efectivo y la necesidad de utilizar el mismo

Notas
En estos apartados se presentarán informaciones que cuenten con una estructura
sistemática y en orden, acerca de las bases para la preparación de los estados financieros
e información que no he se haya presentado en ninguno de dichos estados y que se
considera relevante para la comprensión de los mismos por parte de los usuarios.

Dentro de las notas, se debe de presentar una declaración de cumplimiento con las
NIIF, resumen de las políticas contables significativas aplicables e información que
respalde las partidas detalladas.

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Inventarios

1. Definición

El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una


operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación. Es una relación detallada,
ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o
persona en un momento determinado. Debe aparecer, contablemente, dentro del activo
como un activo circulante o corriente debido a que su naturaleza es deudora.

Según esta Norma su objetivo es de establecer el proceso contable de los inventarios. En


base a la NIC 2 (Inventarios) párr.6 indica que los inventarios son activos:
a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación,
b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o
c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de producción,
o en la prestación de servicios.

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Incluyéndose también a ello los bienes comprados y almacenados para su reventa, los
terrenos u otras propiedades de inversión que se tienen para ser vendidos a terceros, los
productos terminados o en curso de fabricación mantenidos por la entidad y así también los
materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo.

Lo que nos indica en el Alcance de esta NIA en el párrafo 2, al igual que en la Sección 13
(Inventarios) de la NIIF para Pymes indica que dentro de los inventarios no aplican todos
los siguientes:
a) Las obras en progreso, que surgen de contratos de construcción, incluyendo los contratos
de servicios directamente relacionados (véase la Sección 23 Ingresos de Actividades
Ordinarias), (véase la NIC 11 Contratos de Construcción).
b) Los instrumentos financieros (véase la Sección 11 Instrumentos Financieros Básicos y la
Sección 12 Otros Temas Relacionados con los Instrumentos Financieros), (Presentación y
NIIF 9 Instrumentos Financieros)
c) Los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos agrícolas en el
punto de cosecha o recolección (véase la Sección 34 Actividades especiales), (NIC 41
Agricultura)

2 Clasificación de Inventarios

La NIC 2 párr. 37 indica que la clasificación común de los inventarios es la que se distingue
entre mercaderías, suministros para la producción, materias primas, productos en curso y
productos terminados.

Inventario de Materia Prima: Está formado por todos aquellos materiales adquiridos y
almacenados por una entidad los cuales serán utilizados en uno o varios procesos de
producción como ingredientes o partes componentes de un producto terminado.

Inventario de Productos en Proceso: Constituido por todos aquellos productos que en una
fábrica aún se encuentran en proceso de elaboración o se encuentran parcialmente
terminados.

Inventario de Producto Terminado: Es utilizado en las industrias manufactureras y está


conformado por el conjunto de bienes que se encuentran disponibles para la venta. En una
empresa comercial se les denomina inventario de mercadería.

Los inventarios de un prestador de servicios pueden ser descritos como trabajos en curso.
Toda información acerca del importe en libros de las diferentes clases de inventarios, así
como la variación de dichos importes en el período resulta útil a los usuarios de los estados
financieros.

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3 Métodos de Valuación de Inventarios

Existen numerosas técnicas de valoración de inventarios, sin embargo en base a la NIC 2 se


indica que todo inventario se medirá al costo o al valor neto realizable, según cual sea
menor. Según esta norma establece las siguientes fórmulas de cálculo del costo de
inventarios:

Identificación Específica: En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales,


pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus características individuales de
número, marca o referencia y un costo determinado. Éste método es válido, según la NIC 2

La identificación específica del costo significa que cada tipo de costo concreto se distribuye
entre ciertas partidas identificadas dentro de los inventarios, este método resulta inadecuado
cuando, en los inventarios haya un gran número de productos que sean habitualmente
intercambiables.

Costo promedio constante o Promedio Ponderado: Este método consiste en hallar el costo
promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades
son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han
comprado en distintas épocas y a diferentes precios

Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la
mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide
por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo.
Los costos de los inventarios se comprenderán de los costos derivados de su adquisición y
transformación.

La NIC 2 indica que una entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los
inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una
naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo
distintas.

Método PEPS o FIFO: Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que
primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las
primeras que se compran, son las primeras que se venden, (the first-in, first-oun FIFO por
sus siglas en inglés).

Método UEPS o LIFO: Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la
primera en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.

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La NIC 2 no permite el uso de ésta fórmula (LIFO) en la medición del costo de los
inventarios, debido a que éste método aplica un criterio inverso al FIFO, al considerar que
se agotan primero las partidas más recientes, debido a esto la norma ya no acepta su
aplicabilidad, porque tiene un efecto en las existencias finales; en él se valoran con los
costos más antiguos y no toma en cuenta la inflación en los precios que se adquieren más
recientes por lo que no refleja la realidad de los resultados del período.

Así mismo en el párrafo 3 incisos (a) y (b) de la NIC 2 y en la Sección 13 de las NIIF para
Pymes determina que no se aplicará la medición de los inventarios mantenidos por:
a) Productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras la cosecha o
recolección y de minerales y productos minerales, en la medida en que se midan por su
valor razonable menos el costo de venta con cambios en resultados, o
b) Intermediarios que comercian con materias primas cotizadas que midan sus inventarios
al valor razonable menos costos de venta, con cambios en resultados.

La NIC 2 indica que cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los
mismos se reconocerá como una gasto del período en el que se reconozcan los
correspondientes ingresos de operación; así mismo el costo de los inventarios puede ser no
recuperable en caso de que los mismos estén dañados, si han devenido parcial o totalmente
obsoletos, o bien si sus precios de mercado han caído.

4 Técnicas de Medición De Costos

Valoración a costo estándar: Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías
“Kárdex” por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas. La
NIC 2 establece que los costos estándares tendrán en cuenta los niveles normales de
materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad; los
cuales se revisarán en forma regular, y si es necesario, se cambiarán en función de las
condiciones actuales.

Valoración a precio de costo: Valorar el inventario a precio de costo significa que la


empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición. La NIC 2 indica que este
método se utiliza en el sector comercial al por menor para la medición de inventarios
cuando hay un gran número de artículos que rotan velozmente que tienen márgenes
similares y para los cuales resulta impracticable usar otros métodos de cálculo de costos.

Para el caso de que los restadores de servicios tengan inventarios los medirán por los costos
que suponga su producción-. De acuerdo a la NIC 41 (Agricultura), los inventarios que
comprenden productos agrícolas, que la entidad haya cosechado o recolectado de sus
activos biológicos, se medirá para su reconocimiento inicial, por el valor razonable menos
los costos de venta en el momento de su cosecha o recolección.

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5 Sistema de Valuación De Inventarios

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:


1.- procedimiento global o de mercancías generales
2.- procedimiento analítico o pormenorizado
3.- procedimiento de inventarios perpetuos o continuos

Sistema de inventario periódico: Mediante este sistema, los comerciantes determinan el


valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma
periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso.

Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que


tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.
Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.

Sistema de inventario permanente: Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de
la mercancía en existencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo
físico, porque los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente
en el momento de realizar la transacción a su precio de costo.

Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías
denominado “Kárdex“, en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda. La
suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de
mercancías.

Las empresas que estén por ley obligadas a presentar declaración tributaria, deben utilizar
el sistema de inventario permanente.

6 Ciclo de Inventario

Se ordena / compra (se realiza un pedido formal de la mercadería)


Se produce (este se puede obviar si la empresa no produce nada)
Se guarda o almacena
Se vende / usa

7 Clasificación De Almacenes

Según el grado de protección atmosférica


 Almacenes cubiertos.
 Almacenes descubiertos o al aire libre.

Según el tipo de material almacenado (la naturaleza el artículo nos da el tipo de almacén)

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 Almacenes de materias primas.
 Almacenes de productos intermedios (Semi-elaborados).
 Almacenes de productos terminados.
 Recambios.
 Materiales auxiliares..
 Archivos

Según su función de la logística de distribución


 Almacenes de planta o almacén central.
 Almacenes regionales.
 Almacenes plataforma y almacenes temporales o de depósito.
Según su equipamiento y técnicas de manipulación
 Almacenes en bloque.
 Almacenes convencionales.

Según su régimen jurídico


 Propio.
 Alquilado.
 Renting.
 Leasing.

8. Objetivos De Auditoria

1- Comprobar su existencia física.

2- Que los métodos de valuación estén de acuerdo con NIC¨s aplicados de forma
consistente con relación al ejercicio anterior.

3- Que los registros de inventario sean ajustados a los resultados de los recuentos físicos.

4- Que la empresa tenga la documentación necesaria para comprobar la propiedad de las


existencias.

5- Que contengan artículos y materiales en buenas condiciones de uso o de venta, o bien


que se establezcan las estimaciones necesarias que reconozcan la pérdida de valor al
disponer de los inventarios en mal estado, obsoletos o de lento movimiento.

6- Que las mercaderías en tránsito se encuentren debidamente contabilizadas, de acuerdo


con las condiciones de la compra que serán las que determinen si son propiedad de la
empresa.

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7- En el caso de estado financiero consolidados o combinados asegurarse de que se elimine
la ganancia de las existencias compradas a compañías que formen parte de la consolidación
o combinación.

8- Que las existencias propiedad de terceros (mercaderías en consignación) en poder de la


empresa estén debidamente controladas y segregadas.

9- Que su presentación en el balance o en sus notas sea correcta y se haga una revelación
suficiente respecto a:
*Grupos de partidas que lo integran (producto terminado, materia prima, etc.)
*Métodos de valuación (PEPS, Promedio Ponderado)
*Estimación por pérdida de valor
*Compras a compañías afiliadas
*Gravámenes sobre los inventarios (Pignoración, Embargo precautorio)

9. Control Interno

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran
cuidado de proteger sus inventarios.

9.1. Características de Control Interno

1- Control que se ejerce sobre la custodia física de los inventarios.

2- Control de las existencias físicas y de sus movimientos por medio de registro adecuados
(Preferiblemente inventarios perpetuos)

3- La comparación de dichos registros con los saldos en las cuentas de mayor.

4- Planeación y ejecución de los inventarios físicos, su recopilación, valuación y


comparación con los registros principales y la investigación de las diferentes resultantes.

5- La segregación de funciones existentes en cuanto al registro, custodia, compra, recepción


y embargue de los inventarios.

6- Registro oportuno de los ingresos de mercaderías y del pasivo correspondiente.

7- Control de que todo lo que se envía a clientes se registra y a la vez se factura


oportunamente en el periodo que corresponde.

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8- El control sobre la obtención, manejo y custodia de la evidencia documental que ampare
las entradas, salidas de inventarios propiedad de la empresa y de aquellos recibidos en
consignación.

9- Método de valuación de los inventarios.

10- Estudio e investigación para determinar la posible existencia de inventarios dañados,


obsoletos o descontinuados.

11- La existencia de seguros por montos adecuados para cubrir los riesgos inherentes al
manejo de los inventarios incluyendo las fianzas del personal que intervienen en su manejo.

9.2. Ventajas

 Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de


inventarios
 Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos
 Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías
 Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios
 Reduce el costo de la toma del inventario físico anual

9.3 Elementos

Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

 Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual
sistema se utilice
 Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque
 Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó
descomposición
 Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los
registros contables
 Mantener registros de inventarios continuos para las mercancías de alto costo
unitario
 Comprar el inventario en cantidades económicas
 Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo
cual conduce a pérdidas en ventas.
 No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el
gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios

9.4 Método de Control de los Inventarios

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Las funciones de control de inventarios pueden apreciarse desde dos puntos de vista:
Control Operativo y Control Contable.

El control operativo aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en


términos cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control empieza
a ejercerse con antelación a las operaciones mimas, debido a que si compra si ningún
criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es
que se conoce como Control Preventivo. El control preventivo se refiere, a que se compra
realmente lo que se necesita, evitando acumulación excesiva.

La auditoría, el análisis de inventario y control contable, permiten conocer la eficiencia del


control preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción correctiva. No hay que
olvidar que los registros y la técnica del control contable se utilizan como herramientas
valiosas en el control preventivo.

Con los procedimientos contable-financieros para el subsistema de Inventarios, se


contribuye a mejorar la eficacia y eficiencia en la recepción, despacho y control de los
mismos para salvaguardar la operatividad de la empresa. Así mismo, para el departamento
de Contabilidad es indispensable, ya que le proporciona una herramienta para obtener
información rápida y oportuna, sobre los inventarios que dispone la empresa

Los controles contables comprenden el plan de organización y todos los métodos y


procedimientos cuya misión es la salvaguarda de los bienes activos y la fiabilidad de los
registros contables; por consiguiente, a los efectos de las normas técnicas, el control interno
se entiende circunscrito, fundamentalmente, a los controles contables por las repercusiones
que éstos tienen en la preparación de la información financiera

10. Procedimientos De Auditoria

En Base a la NIA 501(Evidencia de Auditoria). Si el inventario es un rubro significativo en


los estados financieros, el auditor deberá obtener evidencia de auditoría suficiente y
apropiada, respecto a la existencia y condición del inventario por medio de:

1. Observación física de Inventarios

a) Presencia en el conteo físico del inventario, a menos que no sea factible, para:

 Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administración para registrar y controlar


los resultados del conteo físico del inventario
 Observar la realización de los procedimientos de conteo de la administración
 Inspeccionar el inventario e identificar inventario dañado, obsoleto y/o de lenta rotación

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 Realizar pruebas físicas selectivas al recuento realizado por la compañía; y

b) Realizar procedimientos de auditoría sobre las cifras de los registros finales del
inventario de la entidad para determinar si reflejan de manera exacta los resultados reales
del conteo del inventario.

 En caso de que el inventario sea realizado por la compañía con un corte diferente al de los
estados financieros, el auditor deberá efectuar procedimientos que le permitan verificar las
entradas, salidas y otros movimientos realizados entre la fecha del conteo y la fecha de los
estados financieros.
 En los casos en donde el auditor no pueda asistir al inventario debido a circunstancias
imprevistas, el auditor deberá observar algunos conteos físicos en una fecha alternativa y
realizar procedimientos de auditoría de los movimientos del periodo intermedio.
 Si no es factible la asistencia del auditor al inventario físico, el auditor deberá planear y
ejecutar procedimientos alternos que le proporcionen evidencia valida y suficiente respecto
a la existencia y condición del inventario. En el caso en donde el auditor vea limitado su
trabajo, deberá informarlo en su dictamen de acuerdo con la NIA 705
 El auditor deberá estar atento a identificar inventario en poder de terceros y cuyo monto sea
significativo en los estados financieros. Para estos casos, el auditor deberá planear y
ejecutar procedimientos que le proporcionen evidencia valida y suficiente respecto a la
existencia y condición del inventario, realizando ambos o alguno de los siguientes
procedimientos:

- Solicitar confirmación al tercero que tiene bajo su custodia y responsabilidad el


inventario, en cuanto a las cantidades y condición del inventario.
- Efectuar una inspección de las cantidades y condición del inventario que está en poder del
tercero.

c) Si el CPA considera que los procedimientos que va a seguir para la toma de inventarios
son satisfactorios podrá reducir el número y extensión de su prueba.

d) Deberá dar especial atención a que las instrucciones de parte del cliente para la toma de
inventarios se emite por escrito.

e) Deberá procurar que durante la toma de inventarios no se lleve a cabo movimientos en


los almacenes, (sala de ventas, bodegas).

f) Cuando los inventarios se tomen una fecha distinta a la del fin de ejercicio debe hacerse
una revisión de las cuentas de inventario costos y resultados entre la fecha del inventario
físico y la del fin del ejercicio.

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2. Revisión del corte de inventarios (Corte de formas).

La prueba del corte de formas se efectúa en dos etapas:


a) Al momento de inventario físico (notas de devolución, requisiciones, notas de despacho,
ingresos de mercaderías, facturas, etc.)

b) Al verificar el correcto registró en los libros de los documentos indicados anteriormente.

3. Valuación de los inventarios

a) Satisfacerse de que están valuados de acuerdo con NIC´s aplicados en forma consistente
con el año anterior.

b) Para las mercaderías en tránsito deberá revisarse la documentación comprobatoria


(factura, gastos de compra, etc.)

c) Deberá cerciorarse de que existe una provisión suficiente para absorber pérdidas
ocasionadas por mercaderías obsoletas, en mal estado, descontinuadas, etc, lo cual debe
responder a las necesidades reales del negocio y a las condiciones del mercado, y no es
aceptable que su creación obedezca al fin principal de nivelar o igualar resultados.

d) En industrias debe vigilarse la repercusión que sobre la valuación de la materia prima


puede tener la no realización de los productos terminados en la etapa de producto en
proceso.

4. Comprobación de la corrección aritmética

a) Comprobación de las pruebas físicas efectuadas.

b) Comprobación de unidades partiendo de las tarjetas de recuento con las relaciones de


inventario o viceversa.

c) Prueba de las sumas multiplicaciones.

d) Comprobación de los costos unitarios utilizados.

e) Comprobación de los resúmenes de inventarios físicos valuados contra las cuentas de


control.

5. De la confirmación

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En el caso de las mercaderías en CONSIGNACION de parte de la empresa hacia terceros o
viceversa procede enviar una solicitud de confirmación, para solicitar un listado de
mercaderías y los costos asignados, unidades, etc., en si toda la información que considere
el CPA que le será de utilidad para efectuar su examen de estados financieros.

Si la empresa tuviese préstamo prendario deberá solicitar la confirmación al banco


respectivo sobre el monto del préstamo y la garantía correspondiente. Si las mercaderías
estuvieran en depósito en una almacenadora general de depósitos, se le solicitara una
confirmación de las mercaderías allí depositadas.

6. De las mercaderías en tránsito

a) Deducir de los inventarios en tránsito todas las mercaderías recibidas en las bodegas de
la empresa.

b) Verificar recepciones posteriores a la fecha del balance en los almacenes de la empresa.

c) Examinar la documentación correspondiente.

d) Examinar las confirmaciones de los proveedores.

e) Examinar el control de pedidos y a la vez condiciones de compra.

7. Procedimientos supletorios

a) Confirmación de inventarios.

b) Revisión de eventos subsecuentes que comprueben la existencia de los inventarios a la


fecha de los estados financieros.

c) Examen documental de las compas e informes de recepción.

d) Revisión de los registros de control en los departamentos de costos de producción.

e) Los que se considera necesarios de acuerdo a las circunstancias.

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