Los estados financieros

 Concepto 1: Los estados financieros son los documentos que debe

preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de
conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos
en sus actividades a lo largo del período

Normalmente, los estados financieros muestran el ejercicio

económico correspondiente a un año dentro de la organización

 Concepto 2 : Cuando se habla de estados contables o estados

financieros se hace referencia a un tipo de informes que permite brindar
una imagen certera de las condiciones financieras existentes en una
organización.
Se trata de documentos que brindan la posibilidad de hacer una
interpretación o un análisis en relación con la información de la empresa, a
fin de lograr una toma de decisiones más acertada en beneficio de su
crecimiento.

Si los estados financieros no están elaborados correctamente, se pueden

tomar decisiones económicas inadecuadas o inducir al error en la
determinación de impuestos.

Importancia de los estados financieros:

La información presentada en los estados financieros interesa a:

 La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el

rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo
determinado.
 Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la
rentabilidad de sus aportes.
 Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de
cumplimiento de sus obligaciones.
 El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones está
correctamente liquidado.
Estado de situación financiera

Presenta la situación económica financiera de una empresa en un momento determinado, su

elaboración varia en relaciona por las necesidades de cada empresa, normalmente por la ley
debe presentarse anualmente con corte a 31 de diciembre del año.

El estado de situación financiera presenta las partidas del activo, pasivo y

patrimonio. La sección 4 del Estándar para Pymes brinda dos opciones para la
presentación del estado de situación financiera: la primera, clasificar las
partidas entre corrientes y no corrientes; y la segunda, ordenarlas de acuerdo
con su grado de liquidez.

- Activos corrientes: representados por el disponible y todos aquellos bienes que

se puedan realizar, vender o convertir en disponible en un término inferior a un
año (caja, bancos inversiones)

-Activos no corrientes: recursos que son convertibles en efectivo en un tiempo

mayor a un año (maquinaria y equipo, vehículos, construcciones.

-Pasivos corrientes: son las obligaciones de una empresa a corto plazo (deudas
a corto plazo, provisiones a corto plazo).

Pasivos no corrientes: son las obligaciones de una empresa a largo plazo

(acreedores por arrendamiento financiero a largo plazo.

Patrimonio: representa la participación de los accionistas a la empresa.

Estado de resultados y estado de resultado integral

En este estado financiero se relacionan los ingresos que obtuvo, y los costos y
gastos en los que incurrió un ente económico durante un período determinado,
con la finalidad de calcular el resultado financiero de este último (período).

Al respecto, cabe señalar que el resultado obtenido permite concluir si la empresa

tuvo utilidades o pérdidas.

El estado de resultado integral 

es un informe que contiene el resultado del período y otras partidas que permiten
evaluar de una forma global la operación de la entidad.
Estado de flujos de efectivo

Tiene como objetivo presentar un resumen del movimiento de las entradas y

salidas de efectivo o equivalente de efectivo de una empresa durante un periodo
determinado.

objetivo: Determinar la capacidad de la empresa para generar efectivo con el cual

pueda cumplir con sus obligaciones y proyectos de inversión y exportación

El propósito del estado de flujos de efectivo es mostrar los cambios sobre el

efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, financiación e
inversión de la entidad.

Este estado financiero es útil porque suministra información no solo en aras de

evaluar la capacidad que tiene la entidad para generar efectivo o equivalente al
efectivo, sino también para conocer el uso que hace de esos recursos.

Dicho lo anterior, es importante mencionar que existen dos métodos para

realizarlo: el método directo y el método indirecto.

El estado de flujo de efectivo elaborado por el método directo presenta por

separado las principales categorías de cobro y pagos

Por su parte, el método indirecto inicia presentando la ganancia o pérdida en

términos netos, que luego son corregidos por el efecto de transacciones no
monetarias.

Estado de cambios en el patrimonio

El estado de cambios en el patrimonio es un estado contable tiene como

propósito informar a los usuarios de la información financiera sobre las variaciones
presentadas en la cuenta de patrimonio.

Sobre este estado, el párrafo 6.3 del Estándar para Pymes establece que la

información mínima que debe contener es la siguiente:
a. El resultado integral total del período.
b. Los efectos de la aplicación o reexpresión retroactiva de cifras.
c. Una conciliación al inicio y final del período, en la que se indiquen los
cambios en el resultado, otro resultado integral y transacciones con los
propietarios.
notas a los estados financieros 
Las notas a los estados financieros reflejan la información requerida por
las Normas Internacionales, ayudando así a entender las cifras reportadas en los
estados financieros.

Dichas notas a los estados financieros se anexan y hacen parte de los estados

financieros. A su vez, deben permitir que el usuario comprenda las políticas
contables utilizadas para la elaboración de los estados financieros y que los
afectan de manera significativa.

¿Cómo se elaboran las notas a los estados financieros?

Como mencionamos líneas atrás, las notas a los estados financieros permiten

que un usuario entienda las políticas contables utilizadas para la elaboración de
los estados financieros y las evaluaciones emitidas por la gerencia que pueden
afectar los informes.

El párrafo 4 de la sección 8 del Estándar Internacional para Pymes establece

que las notas deben incluir:

 Una declaración en la que se exponga que los estados financieros han sido
elaborados cumpliendo con el Estándar Internacional para Pymes.

 Un resumen de las políticas contables significativas aplicadas.

 Información de apoyo para las partidas presentadas en los estados

financieros, en el mismo orden en que se presente cada estado y partida.

 Cualquier otra información por revelar.