PLANIFICACIÓN

Planificación, definición.
Selección de misiones y objetivos, así como de las
acciones para lograrlos; lo anterior requiere tomar
decisiones, es decir, elegir una acción entre varias
alternativas.

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 Planificación.

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 Tipos de planes
1. Misiones o propósitos.
2. Objetivos o metas.
3. Estrategias.
4. Políticas.
5. Procedimientos.
6. Reglas.
7. Programas.
8. Presupuestos.

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 Tipos de planes
Misiones o propósitos.

Identifican la función o las tareas básicas de una empresa o

dependencia, o de cualquiera de sus partes. Todo tipo de
operación organizada tiene o debería tener,
una misión o un propósito.

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 Tipos de planes
Misiones o propósitos.

…..contribuir al mejoramiento de la sociedad mediante la

creación, acopio y distribución por todos los canales a su
alcance de noticias, cultura y entretenimiento de alta calidad.
Asimismo, preservar la existencia de una empresa con
responsabilidad social, que procure la satisfacción de sus
clientes y el desarrollo profesional y humano de sus
empleados. Todo ello basado en la observancia de estándares
de excelencia, al tiempo que crea valor duradero para los
recursos de la compañía a través de la inversión y la
persistencia en el esfuerzo.

Misión del periódico El Universal

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 Tipos de planes
1. Misiones o propósitos.
2. Objetivos o metas.
3. Estrategias.
4. Políticas.
5. Procedimientos.
6. Reglas.
7. Programas.
8. Presupuestos.

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 Tipos de planes
Objetivos o metas.

Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad; no sólo

representan el punto final de la planeación, sino el fin al
que se dirige la organización, la integración de personal
(staffing), la dirección y el control.

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 Tipos de planes

1. Misiones o propósitos.
2. Objetivos o metas.
3. Estrategias.
4. Políticas.
5. Procedimientos.
6. Reglas.
7. Programas.
8. Presupuestos.

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 Tipos de planes
Estrategias.

Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de

una empresa, la instrumentación de los cursos de acción y
la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos
objetivos.

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 Tipos de planes

1. Misiones o propósitos.
2. Objetivos o metas.
3. Estrategias.
4. Políticas.
5. Procedimientos.
6. Reglas.
7. Programas.
8. Presupuestos.

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 Tipos de planes
Políticas

Declaraciones o interpretaciones generales que orientan las

reflexiones para la toma de decisiones.

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 Tipos de planes

1. Misiones o propósitos.
2. Objetivos o metas.
3. Estrategias.
4. Políticas.
5. Procedimientos.
6. Reglas.
7. Programas.
8. Presupuestos.

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 Tipos de planes
Procedimientos.

Son planes que establecen un método de actuación

necesario para soportar actividades futuras; son secuencias
cronológicas de acciones requeridas, lineamientos para
actuar —más que para pensar— que detallan la manera
precisa en que deben realizarse ciertas actividades.

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 Tipos de planificación

1. Misiones o propósitos.
2. Objetivos o metas.
3. Estrategias.
4. Políticas.
5. Procedimientos.
6. Reglas.
7. Programas.
8. Presupuestos.

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 Tipos de planificación
Reglas.

Establecen las acciones específicas necesarias, o su

ausencia, para evitar que existan desviaciones; casi siempre
son el tipo de plan más simple.
La finalidad de una regla es manifestar una decisión gerencial
sobre si cierta acción debe seguirse.

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 Tipos de planificación
1. Misiones o propósitos.
2. Objetivos o metas.
3. Estrategias.
4. Políticas.
5. Procedimientos.
6. Reglas.
7. Programas.
8. Presupuestos.

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 Tipos de planificación
Programas.

Compendio de metas, políticas, procedimientos, reglas,

asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear
y otros elementos necesarios para realizar un curso de
acción determinado.

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 Tipos de planificación
1. Misiones o propósitos.
2. Objetivos o metas.
3. Estrategias.
4. Políticas.
5. Procedimientos.
6. Reglas.
7. Programas.
8. Presupuestos.

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 Tipos de planificación
Presupuestos.

Es, en términos numéricos, el informe de los resultados

esperados—puede llamarse plan cuantificado—; de hecho, el
presupuesto financiero operativo es a menudo un plan de
utilidades que puede expresarse en términos financieros y de
horas laborables, en unidades de producto u horas máquina,
o en cualquier término numérico medible.

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 Pasos para la Planificación

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 Objetivos en la Planificación
Se centran en los objetivos verificables, lo cual servirá de
indicador si los objetivos fueron alcanzados o no al final de un
periodo determinado.

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Gerencia Estratégica
Es un proceso mediante el cual se formulan, ejecutan y
evalúan las acciones que permitirán que una
organización logre los objetivos.
(Fred. R David)

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Gerencia Estratégica

AMENAZAS Y TOMA DE
OPORTUNIDADES FIJAR DECISIONES
EXTERNAS OBJETIVOS

ÉXITO DE LA
ORGANIZACIÓN
DEBILIDADES ESTABLECIMIENTO
Y DESARROLLO
DE DE METAS
FORTALEZAS
INTERNAS ESTRATEGIAS
ALTERNATIVAS

MOTIVACIÓN
DISEÑO DE DE LOS
POLITICAS EMPLEADOS
ANÁLISIS DE
MISIÓN
ALTERNATIVAS

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Planificación Estratégica

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FUNCIONES DE UN GERENTE

PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL

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Modelo del Proceso de Planeación
Estratégica

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La Matriz FODA

■ Identificar las fortalezas, oportunidades debilidades y

amenazas de una compañía
■ Analiza la situación competitiva de una compañía

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La Matriz FODA

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 La Matriz FODA

■ Estrategia DA busca minimizar debilidades y

amenazas, y se conoce como estrategia mini–
mini (por minimizar-minimizar); puede requerir
que la compañía, establezca una coinversión,
se reduzca o hasta se liquide.

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 La Matriz FODA

■ Estrategia DO intenta minimizar las debilidades y

maximizar las oportunidades. Una empresa con
debilidades en algunas áreas puede desarrollarlas
desde el interior o adquirir las competencias necesarias
(como tecnología o personas con las habilidades
necesarias) en el exterior para aprovechar las
oportunidades en el ambiente externo.

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 La Matriz FODA

■ Estrategia FA utiliza las fortalezas de la organización

para ocuparse de las amenazas en el ambiente. La
meta es maximizar a las primeras y minimizar a las
segundas. Así, una compañía puede usar sus fortalezas
tecnológicas, financieras, gerenciales o de marketing
para hacer frente a las amenazas de un nuevo producto
introducido al mercado por su competidor.

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 La Matriz FODA
■ Estrategia FO, que capitaliza las fortalezas de una
compañía para aprovechar las oportunidades, es la
más deseable; de hecho, la meta de las empresas es
moverse desde otras posiciones en la matriz hacia ésta.
Si tienen debilidades buscarán superarlas para
convertirlas en fortalezas; si enfrentan amenazas
trabajaran en ellas para poder enfocarse en las
oportunidades.

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Cualidades que un Gerente debe
poseer
Gestión del cambio y desarrollo de la
organización: Habilidad para manejar el cambio,
asegurar la competitividad y efectividad a un
largo plazo.

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Cualidades que un Gerente debe
poseer
Habilidades cognitivas: Inteligencia para tomar
decisiones acertadas, lo que implica buena
capacidad de análisis y síntesis, buena memoria
para recordar datos, cifras, nombres y rostros de
personas y creatividad para innovar.

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Cualidades que un Gerente debe
poseer
Habilidades interpersonales: Capacidad para
comunicarse e influenciar a los demás y resolver
conflictos. Sensibilidad y empatía ante los
demás, habilidad para motivar al personal y
capacidad para ejercer el liderazgo.

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Cualidades que un Gerente debe
poseer
Habilidad comunicativa: Capacidad para hacerse
entender, expresar conceptos e ideas en forma
efectiva, así como la capacidad para escuchar y
comprender a otros, para hacer preguntas,
capacidad para dar reconocimiento verbal, es
decir felicitar y expresar emociones positivas.

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Cualidades que un Gerente debe
poseer
Espíritu emprendedor: Capacidad para incursionar
en cosas nuevas y desconocidas con la certeza y
convicción de que todo saldrá bien.

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Cualidades que un Gerente debe
poseer
Liderazgo: Habilidad para orientar la acción de los
grupos humanos en una dirección determinada.
Inspirar valores de acción y anticipar escenarios
de desarrollo, establecer los plazos y objetivos,
efectuar adecuado seguimiento y
retroalimentación, considerando las opiniones de
los otros.

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Cualidades que un Gerente debe
poseer
Motivación y dirección del personal: Capacidad para
desarrollar, consolidar y conducir un equipo de
trabajo alentando a sus miembros a trabajar con
autonomía y responsabilidad.

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Cualidades que un Gerente debe
poseer
Espíritu competitivo: Comprende su entrega al
trabajo, la constancia y perseverancia por
alcanzar los objetivos.

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Cualidades que un Gerente debe
poseer
Integridad moral y ética: Es una persona de
confianza para los accionistas y para la sociedad,
por lo que sus acciones y conductas deben
enmarcarse dentro de una moral y ética
intachable.

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Cualidades que un Gerente debe
poseer
Capacidad crítica y auto correctiva: Debe tener la
suficiente perspicacia para autoanalizarse y
tomar las acciones correctivas en caso de estar
tomando decisiones equivocadas o llevando a la
organización en la dirección incorrecta.

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