Proyecto de Sistemas

© Ing. Humberto Arteaga

hac_2000@hotmail.com
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1. Herramientas y Técnicas básicas

2. Alcances del PMBok
3. Casos
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1. HERRAMIENTAS y TECNICAS BASICAS

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HERRAMIENTAS

¿Qué son las herramientas?

Las herramientas de gestión de proyectos sirven para

proporcionar la estructura, la flexibilidad y el control necesario
a los miembros del equipo de trabajo para alcanzar resultados
extraordinarios a tiempo y dentro del presupuesto.
Rocely Dorado – www.eio.es, MADEON, 2013
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¿Qué son las herramientas?

Las herramientas de proyectos son instrumentos utilizados para

apoyar la gestión de proyectos. Esto pueden: Hardware,
software, documentos, normas, etc.
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¿Ejemplo de herramientas?

Software:
Proyect: Utilizado para controlar actividades del proyecto,
generar gráficos de avance, etc.

Jira: Desarrollado por Atlassian, es utilizado en el control de

fallas, flujo de trabajos e informes de trabajo.

BPM: Para la gestión de procesos, modelando el flujo de

trabajo.

QuestionPro: Para recopilación y análisis de datos

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¿Ejemplo de herramientas?

.... Software:
Celoxis: Utilizado para gestionar proyectos, asignar recursos a
las actividades, estimación de costos, comparte archivos de
trabajo, muestra cuadros estadísticos,etc.

Teamwork: Organiza las tareas, maneja diagrama de gantt,

manejo de calendarios, portafolio de proyectos, maneja el
trabajo colaborativo (chat, block de notas, etc).

Diagramas de Gantt: Utilizado para representar el tiempo de las

actividades, mediante barras.
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¿Ejemplo de herramientas?

.... Software:
Celoxis: Utilizado para gestionar proyectos, asignar recursos a
las actividades, estimación de costos, comparte archivos de
trabajo, muestra cuadros estadísticos,etc.

Teamwork: Organiza las tareas, maneja diagrama de gantt,

manejo de calendarios, portafolio de proyectos, maneja el
trabajo colaborativo (chat, block de notas, etc).

Diagramas de Gantt: Utilizado para representar el tiempo de las

actividades, mediante barras.
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¿Ejemplo de herramientas?

Metodologías:
Cascada o waterfall: Su desarrollo es secuencial usado para el
desarrollo de software (Análisis, diseño, desarrollo e
implementación). Permite un mayor control en cada fase, pero
si esta en marcha y cambia el alcance empiezan los problemas.

Agile: Maneja entregables cortos (Sprints), reducido control,

comunicación en línea, es interactivo lo que facilita los ajustes
en el proyecto en el momento que ocurren, etc.

Scrum: Es interactivo, maneja sesiones (Sprints) de 30 días

para evaluar tareas. Cada grupo realiza su tarea y después
interactúa con el scrum master (adm. de proyectos) para evaluar
avances.
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¿Qué son las Técnicas?

Las técnicas son formas o procedimientos específicos que

ayudan a la gestión de proyectos.
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¿Ejemplo de técnicas?

Entrevista: Para la obtención de información dentro de los

alcances definidos.
- Cuando usar preguntas preparadas o espontáneas?
- En que caso es individual o grupal ?
- Participa el usuario titular u otros relacionados al proceso en
estudio?.

Talleres: Para definir el requisito principal del producto o para

validar los avances.
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¿Ejemplo de técnicas?

Tormenta de ideas (Brainstorming): Múltiples participantes que

aportan nuevas ideas para mejorar o resolver problemas
(diseñada por Alex Faickney-1957).

Método delphi: Se selecciona a un grupo especializado de

personas, para responder preguntas de forma anónima sobre un
tema concreto. Cada miembro recibe los resultados de los
demás y se solicita nuevas respuestas a partir de esos análisis.
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¿Ejemplo de técnicas?

Cuestionarios: Instrumento/herramienta para recolectar datos

(cuantitativos/cualitativos) mediante preguntas escritas para
evaluar a cada persona. No siempre se usan para análisis
estadísticos (Ejm . Examen).

Encuesta: Técnica para recolectar datos

(cuantitativos/cualitativos), mediante los cuestionarios de
preguntas escritas para evaluar no al individuo sino al grupo de
personas (Ejm. Tendencia de voto popular).
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¿Ejemplo de técnicas?

Prototipos: Es una representación inicial basado en su

entendimiento del objeto deseado para que el cliente valide su
necesidad.

Juicio de expertos: Conjunto de opiniones de expertos sobre un

tema concreto. Se puede usar en todas las fase del proyecto.
• Planificación ( tiempo, alcance, costo, etc)
• Estimación de tiempo de actividades
• Análisis de riesgo
• Etc.
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¿Técnicas según PMBok?

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

Ejm. Acta de la Constitución del Proyecto
• Juicio de Expertos (Tema: organizacional, tiempo y costo
• Recopilación de datos (tormenta de ideas, entrevistas, etc)
• Habilidades interpersonales (gestión de conflictos, identificar
personal clave)
• Reuniones (definir objetivos, entregables, etc)
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¿Técnicas según PMBok?

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

Ejm. Plan para la Dirección del Proyecto
• Juicio de Expertos (Tema: identificación de procesos,
identificación de recursos, etc)
• Recopilación de datos (tormenta de ideas, entrevistas, etc,
sobre enfoque del proyecto)
• Habilidades interpersonales (para que los interesados acepten
el plan)
• Reuniones (para exponer la forma de ejecutar el proyecto, etc)
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2. ALCANCES DEL PROYECTO

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¿Qué son los Alcances?

La gestión de alcances incluye los procesos requeridos para

garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido,
para completar el proyecto con éxito.
Gestionar el alcance es definir que se incluye y que no se
incluye en el proyecto.

Guía del PMBok 6ta.edición

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¿Procesos de la gestión de alcances?

• Planificación
• Recopilación de requisitos
• Definir alcance
• Crear EDT
• Validar el alcance
• Controlar el avance

Guía del PMBok 6ta.edición

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¿Qué cubre un alcance del proyecto?

• Alcance del producto: Definen al producto

• Alcance del proyecto: Aspectos complementarios para
desarrollar el producto (tiempo, costo, etc).
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CASOS
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Preguntas ?