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Proyecto Final de Inventario
Proyecto Final de Inventario
MATERIA
GESTION DE INVENTARIO
PROYECTO FINAL
CASO THREE JAYS CORPORATION
INTEGRANTES
ANNGEANETH GONZALEZ 9-753-2387
NICOLE JONES 8- 922-270
SACHIRI WALLACE 3-732-2056
SARA SANTANA 8-937-1059
AÑO
2022
Tabla de contenido
INTRODUCCION.......................................................................................................3
ANTECEDENTES.....................................................................................................4
OBJETIVOS..............................................................................................................6
ANALISIS DE DATOS..............................................................................................7
RESUMEN DE CASO............................................................................................7
ERRORES DE THREE JAYS................................................................................7
FORMULACION DEL PROBLEMA..........................................................................9
Generación de pedidos y compras:...................................................................9
Estandarización de insumos:.............................................................................9
Agilización de trámites:.......................................................................................9
Rápida adquisición de insumos:........................................................................9
Reducción de costos en la línea de producción:...........................................10
Pasar por alto gastos.........................................................................................10
Eliminación de gastos de bodega....................................................................10
Falta de planeación en la producción..............................................................11
MODELO ESTRATEGICO ESTRATEGICO EOQ.................................................11
DEFINICION Y CONCEPTO................................................................................11
Supuestos.......................................................................................................12
EOQ Costos Básicos.........................................................................................13
VENTAJA Y DESVENTAJAS.............................................................................13
MODELO DE IMPLEMENTACION.....................................................................14
Variables del modelo EOQ básico................................................................14
Formulas..........................................................................................................15
Progresión lineal para pronosticar la Demanda.............................................16
Metodología.....................................................................................................17
CAMBIO Y RECOMENDACIONES A THREE JAYS............................................19
Modelo estratégico de inventario.....................................................................19
CONCLUSIONES....................................................................................................22
FUENTES DE CONSULTAS..................................................................................23
ANEXOS..................................................................................................................24
INTRODUCCION
Mediante este proyecto estaremos analizando y evaluando la situación y manejo
del inventario de la empresa Three Jays corporation la cual se encarga de producir
y distribuir mermelada y jaleas orgánicas, esta empresa está constituida por seis
tipos de mermeladas y jaleas envasados en frascos de cuatro tamaño diferentes 2,
4, 8 y 12 onzas bajo su propia marca, 3J vende sus productos a varias cadenas
pequeñas y supermercados independientes bajo su propia marca privada y en
total 3J tenía 141 SKU.
La empresa buscaba reducir sus niveles de inventario y aumentar la eficiencia ya
que consideraban que tenían altos niveles de inventario y por lo tanto incurrían en
altos costos de mantenimiento. En ese momento la empresa tenía claro que la
demanda de alimentos orgánicos iba creciendo en gran magnitud y querían llamar
la atención de posibles cliente y la mejor manera era realizando una campaña de
marketing por lo cual necesitaría un alto nivel de inversión y la manera de
obtenerlo era reduciendo los niveles de inventario. Por lo que necesitaban llevar a
cabo un análisis a fondo del sistema actual y proponer alternativas adecuadas
para alcanzar un nivel de inventario y de servicio deseable.
La empresa contaba con un sistema de configuración EOQ-ROP que revisa los
niveles de los inventarios semanales de cada SKU. En el cual EOQ busca
determinar cuan grande debería ser el lote de fabricación de un producto o el de
una unidad de mantenimiento de inventario y que estaba definido por el tipo de
mermelada, el tamaño del frasco y la etiqueta, por otro lado, con el ROP se busca
saber en qué momento del inventario es conveniente para volver a realizar un
pedido. Este informe se envía con la lista de SKUs cuyo nivel de inventario ha
caído por debajo del punto de pedido (ROP) y la cantidad que necesita ser
producido para cada uno.
De nuestra parte estaremos realizando un análisis basado en lo que la empresa 3J
está haciendo actualmente, viendo que está bien y qué es necesario cambiar,
basándonos en la elaboración de nuevos cálculos, realizar comparaciones con los
cálculos ya existentes y evaluar si realmente están utilizando el modelo apropiado
para el tipo de inventario que manejan.
ANTECEDENTES
Three Jays Corporation fue fundada por Jana Fremont. Era una filial de propiedad
total de Fremont Jams and Jellies (FJ&J). En tanto que FJ&J era primordialmente
un fabricante por contrato (también llamado “coenvasador” en la industria
alimentaria) que fabricaba mermeladas y jaleas de frutas bajo marcas privadas
para cadenas grandes de supermercados de los Estados Unidos, 3J se
concentraba en producir mermeladas y jaleas orgánicas bajo su propia marca y
para tiendas de especialidades y pequeñas cadenas de productos de alimentación
que vendían principalmente alimentos orgánicos.
Domiciliada en la zona rural de Michigan, FJ&J fue fundada por el abuelo de Jana,
Alex Fremont, en 1954. Al haber crecido en Michigan, Alex vio el potencial de
iniciar una empresa que procesara las frutas cultivadas localmente, tales como
arándanos, fresas, duraznos y cerezas, con el fin de elaborar mermeladas y jaleas
de alta calidad. En sus inicios, producía mermeladas y jaleas únicamente bajo la
propia marca de la compañía, Fremont Preserves. Sin embargo, en 1971, una
gran cadena de supermercados del Medio Oeste lo contactó para solicitarle que
produjera mermeladas y jaleas bajo la marca de la cadena. Dado que FJ&J tenía
capacidad excedente en ese momento, firmó un contrato con la cadena de
supermercados. Con el tiempo, FJ&J llegó a darse a conocer por sus productos de
alta calidad. Posteriormente, fue abordado por otras cadenas de supermercados
para que les produjera mermeladas y jaleas bajo sus propias marcas privadas.
Andrew Fremont, hijo de Alex, ingresó a la compañía en 1980, en donde se
concentró en gestión de operaciones. Al aplicar lo que había aprendido, Andrew
se focalizó en aumentar la eficiencia global de los procesos de manufactura de
FJ&J. Para 2000, FJ&J estaba elaborando solamente productos bajo marcas
privadas.
Jana Fremont, hija de Alex, ingresó a FJ&J en 2005, Jana vio que había un
creciente mercado para productos de alimentos orgánicos y convenció a su padre
de que le permitiera iniciar una nueva empresa que fabricara únicamente
mermeladas y jaleas orgánicas. En vista de que había cierto espacio no utilizado
en la planta en un extremo del área de producción y equipo excedente disponible,
Jana se estableció como operación totalmente independiente con sus propias
áreas de almacenamiento de materias primas y bienes terminados, así como su
propio equipo de producción.
Entre el primero y el segundo año de su programa de MBA, Brodie Arens aceptó
una pasantía en Three Jays Corporation (3J), una compañía que producía y
distribuía mermeladas y jaleas orgánicas. En su primer día de trabajo, Brodie se
reunió con Jana Fremont, la presidente de 3J, quien había obtenido su MBA en la
misma escuela a la que Brodie estaba asistiendo. En esta reunión, Jana discutió
un tema crucial que le preocupaba.
“Brodie, me alegra muchísimo que estés aquí. Creo que nos puedes ayudar con
un problema importante. Me parece que nuestro inventario de bienes
terminados es mucho más grande de lo que debe ser. Probablemente, yo
podría investigarlo y resolverlo; pero en este momento estoy demasiado ocupada
con otros asuntos que exigen mi atención.
OBJETIVOS
RESUMEN DE CASO
Una vez más, debemos incluir solo los costos que representen los gastos de
bolsillo asociados con las mermeladas y jaleas que se producen. Por lo tanto, los
componentes del costo unitario (C) deben incluir solo aquellos costos en los que
se incurre directamente cada vez que se realiza una ejecución.
FORMULACION DEL PROBLEMA
La corporación 3J contaba con diversas ventajas que los ayudaban a tener
diversos costos de operación o almacenaje al mínimo o en algunos casos incluso
nulos, sin embargo su problema es que al momento de implementar el modelo de
gestión y planificación de inventario, compras y producción no lo realizaban o
formulaban de la forma correcta, como se menciona a continuación.
De igual forma también realizaban pagos e inversiones que no incluían en sus
costos o al momento de implementar el modelo utilizado (EOQ), principalmente
debido a la naturaleza de los mismos siendo más informal y poco frecuente.
Estandarización de insumos:
Todos sus frascos y cartones eran idénticos no solo entre todos los sabores y
tamaños de jaleas y mermeladas vendidos por 3J sino también con su empresa
hermana fj&j.
Agilización de trámites:
Al momento de la utilización o retiro de bodega de cartones, envases u otros
insumos las facturas no solo se generaban automáticamente por el sistema,
también se enviava electrónicamente a 3J y se pagaba inmediatamente.
DEFINICION Y CONCEPTO
Supuestos
El modelo tiene en cuenta una demanda constante y conocida a priori, y en base a
esto trata de saber que mediante el coste de mantenimiento de un inventario y el
costo de ordenar el pedido se puedan obtener las cantidades óptimas a pedir, todo
ello minimizando el coste de inventario al máximo. (EAE Business School, 2021)
Para poner en marcha este modelo es necesario que la empresa tenga claro en
qué supuestos se basa éste para que todo llegue a buen puerto:
Costos de pedido: Son los que incluyen los costos fijos de oficina para
colocar y recibir un pedido, o sea, el costo de preparación de una orden de
compra, procesamiento y la verificación contra entrega. Estos se expresan
en términos de gastos o costos por pedido.
Costos de mantenimiento del inventario: Son los costos variables
unitarios de mantener un artículo en el inventario por un periodo
determinado. Entre los más comunes se encuentran los costos de
almacenamiento, los costos de seguro, los costos de deterioro y
obsolescencia y el costo de oportunidad. Estos son expresados en términos
de costos por unidad por periodo.
VENTAJA Y DESVENTAJAS
Los descuentos por gran volumen no entran a formar parte de este modelo,
pero, sin embargo, sí que son muy habituales en los métodos de
comercialización y negociación actuales por lo que, no contar con ellos
puede suponer un error.
MODELO DE IMPLEMENTACION
Esta es la gráfica representativa del modelo, la gráfica dientes de sierra. Fija entonces en que justo cuando el
nivel de inventario llega a 0, inmediatamente se reabastece llegando a Q unidades. (Echeverría, 2022)
Metodología
primera etapa esta enfocada en las ventas de las mermeladas de fresa, durazno y
arándanos y las jaleas de frambuesa y manzana/menta, obtenidas por mes
durante el año 2012 y los 5 primeros meses del año 2013, con la finalidad de
proyectar con anticipación la demanda de los meses faltantes el ultimo año.
Ilustración 1 datos de las ventas producidas en el año 2012 y 5 meses del año 2013. (el resto de los cálculos
se verán en el área de Anexos.)
En una segunda etapa, una vez realizado el análisis por regresión lineal de los
datos históricos mensuales del año 2012 y 2013 encontramos la línea de
tendencia de las ventas haciendo referencia al pronóstico del año 2013.
Denominamos coeficiente de determinación R2 como el coeficiente que nos indica
el porcentaje del ajuste que se ha conseguido con el modelo lineal, es decir el
porcentaje de la variación de Y (ventas) que se explica a través del modelo lineal
que se ha estimado, es decir a través del comportamiento de X (tiempo). A mayor
porcentaje mejor es nuestro modelo para predecir el comportamiento de la
variable Y.
CONCLUSIONES
Se podría decir que el método EOQ es muy versátil para distintas empresas
siempre y cuando sepan como implementarlo y si va acorde con las necesidades
que tengas en un momento dado aparte de tener conocimiento de los
requerimientos que el modelo necesita para funcionar.
En este caso en particular el modelo era correcto solo que se incluyeron costos
que no eran necesarios y nosotras como consultoras y con los conocimientos
adquiridos en clases supimos descartar los costes que causaban interferencias en
los pronósticos que hacían que el modelo no trabajara de manera eficiente
causando gastos no necesarios a la corporación Three Jays.
Al final pudimos resolver las dudas que tenias sobre el caso y cual era la manera
más eficiente para llevar a cabo el mismo y resolver las inquietudes de la
empresa, utilizado métodos anteriormente aprendidos para pronosticar futuras
demandas.
FUENTES DE CONSULTAS