MUSU - Engie GMA PM05 - Permiso de Trabajo

MANUAL DE USUARIO
ENGIE ENERGÍA CHILE

Permiso de Trabajo SAP-PM
Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Operación y Manual de Usuario
Mantenimiento
Documentado por: Departamento: Fecha de creación
René Villagrán Gestión de Activos 05/04/2017
Control de Documento
Revisión Fecha Consultor Comentarios

1.0 09.08.2018 René Villagrán Primera versión
2.0 07.03.2019 René Villagrán Segunda versión
Propiedad de E-CL Página 2 de 25

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SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
Table of Contents
Control de Documento............................................................................................. 2
1. Introducción .................................................................................................... 4
2. Funcionalidades................................................................................................ 5
2.1. PRD S4HANA Ingreso a ERP SAP ................................................................. 5
2.2. IW32 Ingreso a CMMS SAP-PM ................................................................... 6
2.3. IW32 Ingreso a la Órden ............................................................................ 8
2.4. CV01N, CV02N Crear, Modificar Lista de Consignación .................................. 9
2.5. ZPMWOC_001A Crear Equipos Dependientes para un Equipo Principal .......... 10
2.6. IW32 Completar Permiso de Trabajo .......................................................... 12
2.7. ZPMWOC_001 Impresión Masiva de PT, PE, LdC y TdC ................................ 19
2.8. IW32 Impresión Individual de PT, PE, LdC y TdC ......................................... 21

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Proceso:
Mantenimiento
1. Introducción
El manual de usuario tiene por objetivo ser una guía práctica para el usuario, de modo
de orientar en el uso de las funcionalidades del sistema.
Está dirigido a usuarios finales del sistema y contiene conceptos aclaratorios con
respecto a las opciones del sistema.
Este documento establece las guías necesarias para que el personal de Planificación,
Mantenimiento y Operaciones pueda realizar de manera correcto el proceso de
Creación, Llenado(Depósito), Vigencia, impresión y/o Cancelación en SAP-PM, de los
documentos:
 PT Permiso de Trabajo
 PE Permiso Especial
 LdC Lista de Consignación
 TdC Tarjeta de Consignación
Este proceso es aplicable a todas las centrales de generación de Engie Energía Chile, que usan
SAP-PM.
Definiciones
 Código Lista de Consignación: Se refiere a código identificador del documento en el cual
se encuentran identificadas las maniobras de consignación y desconsignación para un
determinado equipo. El código se conforma con: Unidad-Letra Identificadora del Sistema,
Tipo de Equipo y N° Correlativo (CTM1-H-PULVE-1010).
 TAG del Equipo Principal: Es al código identificador del equipo Principal que será
intervenido, para las labores de mantenimiento y que aparece en el Sistema
Computarizado de Administración del Mantenimiento (CMMS) (1-BP-ML01A).
 Equi/Sist a Consignar: Es el nombre del Componente/Equipo/Sistema que es parte del

Equipo Principal que se debe consignar para realizar una tarea de mantenimiento
determinada (MOTOR PULVERIZADOR DE CARBON A).
 N° Permiso de Trabajo: Se refiere el N° identificador del Permiso de Trabajo que está

asociado a la Órden de Trabajo y al N° de la operación correspondiente de la OT.
 Maniobra: Corresponde a la manipulaciones que se deben realizar al componente o

equipo en terreno para lograr la consignación del equipo principal.
 N° Candado: Corresponde al N° del candado utilizado durante la consignación.
 N° Tarjeta: Corresponde al N° de la Tarjeta de consignación, dado por el operador,

utilizado para su identificación.

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Proceso:
Mantenimiento
2. Funcionalidades
2.1. PRD S4HANA Ingreso a ERP SAP
Funcionalidad: Ingreso a ERP SAP
Transacción
Procedimiento
INGRESO A SAP:
ACCESO
Previa instalación del
programa, acceder al
Icono SAP Logon.
AMBIENTE
Ingresar al ambiente
PRD S4 (Productivo
Versión S4).
CREDENCIALES
Ingresar
 Usuario
 Clave de Acceso.
Si los desconoce
contacte a:Mesa Ayuda

Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
2.2. IW32 Ingreso a CMMS SAP-PM
Funcionalidad: Ingreso a CMMS SAP-PM
Transacción IW32
Procedimiento
INGRESO A SAP-PM
Para ingresar a la OT se
puede realizar de 2
maneras
1. Ingresar en el campo
de comandos la
Transacción IW32,
2. Navegar por el menú

hasta llegar a IW32:
Ir a. Logística →
Mantenimiento →
Gestión de
mantenimiento → Órden
→ IW32 - Modificar
AGREGAR CÓDIGO AL
NOMBRE DE LAS
TRANSACCIONES:
Si no están habilitados
los códigos de las
Transacciones, ir a:
Detalles/Opciones/Visuall
izar Nombres Técnicos

Módulos:
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Proceso:
Mantenimiento
AGREGAR UNA
TRANSACCION A
FAVORITOS
Para agregar una
Transacción a Favoritos
existen 2 maneras
1. Ir a Favoritos, hacer
click derecho en Insertar
Transacción y escribir la
transacción deseada,
2. Navegar por el menú

hasta llegar a la
transacción deseada y
hacer click derecho en
Añadir a Favoritos.

Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
2.3. IW32 Ingreso a la Órden
Funcionalidad: Ingreso a la Órden
Transacción IW32
Procedimiento
INGRESAR N° DE OT
 Ingresar el N° de
OT en la Tx IW32
CABECERA DE LA OT
Se visualizan todos los
datos de cabecera de la
OT,

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Proceso:
Mantenimiento
2.4. CV01N, CV02N Crear, Modificar Lista de Consignación
Funcionalidad: Crear, Modificar Lista de Consignación
Transacción CV01N, CV02N
Procedimiento
VISUALIZAR LISTA
DE CONSIGNACIÓN
ADJUNTADA AL
EQUIPO:
Para imprimir la LdC

Lista de Consignación se
debe haber adjuntado
previamente el
documento PDF
correspondiente al
equipo, por medio de la
Tx CV01N / CV02N. Si no
es así remítase al Manual
SAP-PM Documentos
(DMS) que le indicará
como adjuntar una LdC a
un Equipo
NOTA: El icono mostrado en la figura indica que este paso ya
fue realizado
NOTA: Al seleccionar el
icono mencionado
anteriormente, se abre
una carpeta donde
encontrará el archivo en
cuestión y se puede
imprimir el PDF adjunto.

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SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
2.5. ZPMWOC_001A Crear Equipos Dependientes para un Equipo

Principal
Funcionalidad: Crear Equipos Dependientes para un Equipo Principal
Transacción ZPMWOC_001A
Procedimiento
EQUIPOS
DEPENDIENTES
Son aquellos que en una
Lista de Consignación
serán sujetos a que se
les realice maniobras
para consignar un
equipo principal
Para que exista la

dependencia indicada en
la Lista de Consignación
y se refleje en las
Condiciones Requeridas
del PT de SAP PM, se
debe realizar esta
vinculación en la tabla.
Para ingresar los campos

presione :
 Equipo: Tag Equipo
Principal
 Equipo a Consignar:
Nombre del Equipo o
Parte del equipo
principal que se
consignará
 Documento: Código
Lista de consignación
que contiene los
equipos dependientes NOTA. Tanto los Equipos Principales cómo todos los Equipos
 Equipo: Tag Equipo Dependientes, deben estar creados previamente en SAP-PM,
dependiente para que puedan ser ingresado a la tabla anterior.
Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
NOTA: Para borrar una

línea errónea o
incompleta, se debe
seleccionar la línea a
borrar y presionar el
ícono “Borrar”
Se debe tener mucho
cuidado con las
equivocaciones, ya que
al seleccionar y presionar
borrar se eliminará
inmediatamente

Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
2.6. IW32 Completar Permiso de Trabajo
Funcionalidad: Completar Permiso de Trabajo
Transacción IW32
Procedimiento
INGRESAR Y
COMPLETAR PT
PERMISO DE
TRABAJO
Para ingresar al PT,
primero debe ingresar a
la pestaña Datos de
Cabecera de la Órden y
posteriormente ir a la
pestaña “Permiso T”
INFORMACION
CABECERA DEL PT
A Completar por
Mantenimiento
Datos fijos desde OT

 Ubicación Técnica
 Equipo
 N° PT
Seleccionar
 Estado PT
 Área
Escribir
 Empresa

Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
PLANIFICACION DEL
TRABAJO
A Completar por
Mantenimiento
Escribir
 Instalación a
Intervenir
 Trabajo a Realizar
TRABAJOS CRITICOS
/ PERMISOS
ESPECIALES DE
TRABAJO
A Completar por
Mantenimiento
Tickear, si aplica
 Trabajo en Caliente
 Espacios Confinados
 Excavaciones
 Trabajo en Altura
 Sistemas Contra
Incendios
 Corte de Caminos
 Izaje Equipo
 Otros
Para detalle de la
Dediciones remitirse a
los Documentos de EECL
“ESTANDAR” respectivo
o al “Procedimiento de
Lista de Consignación”

Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
PERIODO
PLANIFICADOA
A Completar por
Mantenimiento
Seleccionar
 Hora-Fecha, Desde
 Hora-Fecha, Hasta
INFORMACION DE
POSICION
A Completar por
Mantenimiento
Seleccionar la Operación
para la cual se llenará en
PT
Doble Click
 N° de Operación
INFORMACION DE
POSICION
A Completar por
Mantenimiento
Identificación de
Solicitantes
Seleccionar
 Tipo de Personal- PM
Buscar
 N° Personal (RRHH
sólo personal Engie)

Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
INFORMACION DE
POSICION
A Completar por
Mantenimiento
Identificación de
Solicitantes
Identificar Tipo de
Operación
 Jefe de Faena
 Remplazante Jefe
Faena
 Inspector Jefe
EECL
 Remplazante
Inspector Jefe
EECL
Identificar Turno
 Turno A
 Turno B
INFORMACION DE
POSICION
A Completar por
Mantenimiento
Identificación de
Solicitantes
Si es Engie se
Cargan
Datos de Nombre y
Cargo al ingresar N° de
Personal.
Si es Personal Externo se
Escribe
 Nombre Completo
 Cargo

Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
INFORMACION DE
POSICION
A Completar por
Operaciones
Condiciones Requeridas
Escribir
 Comentarios
Buscar o Escribir
 Equipo Principal
Elegir
 Equi/Sist a Consignar
Aparece Automático
 Lista de
Consignación
Aparece Automático
 Equ. Depen.
INFORMACION DE
POSICION
A Completar por
Operaciones
Vigencia y Cancelación
Seleccionar
 Tipo de Personal- PM
Buscar
 N° Personal (RRHH
sólo personal Engie)

Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
INFORMACION DE
POSICION
A Completar por
Operaciones
Vigencia y
Cancelación
Identificar Tipo de
Operación
 Jefe de Faena
 Inspector Jefe EECL
 Encargado de
Maniobras
 Ejecutor de
Maniobras
Aparece Automático
Identificar VI-CA
 VI-Vigencia
 CA-Cancelación
INFORMACION DE
POSICION
A Completar por
Operaciones
Vigencia y
Cancelación
Si es Engie se
Carga
Nombre al ingresar N°
de Personal.
Si es Personal Externo se
Escribe
 Nombre Completo
En el caso, que la
cancelación del permiso,
no se realice en el
mismo turno, los campos
se dejaran en blanco,
para llenar a mano.
Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
INFORMACION DE
POSICION
A Completar por
Operaciones
Vigencia y
Cancelación
 Fecha Vigencia y
Cancelación
 Hora Vigencia y
Cancelación
Ambos campos se deben
completar de manera
manual, una vez
impresos
AUTORIZACION DE
EJECUCION
A Completar por
Operaciones
Buscar
 N° de personal Jefe
de Turno (RRHH)
Seleccionar
 Fecha Autorización

Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
2.7. ZPMWOC_001 Impresión Masiva de PT, PE, LdC y TdC
Funcionalidad: Impresión Masiva de Permiso de Trabajo, Permiso Especial, Listas y

Tarjetas de Consignación
Transacción ZPMWOC_001
Procedimiento
IMPRESIÓN MASIVA
DE DOCUMENTOS
TRANSACCION
ZPMWOC_001
Para imprimir
documentos
1. Ingresar en el campo
de comandos la
Transacción
ZPMWOC_001
INGRESAR Ots
Seleccionar OT
1. Ingresar el N° de OT
2. Presionar F8 o el
Reloj
SELECCION DE
OPERACION Y
DOCUMENTOS
Para la Operación de la
OT, se debe
Tickear
 PT + PE  PT + PE (Permiso de Trabajo y Permiso Especial)
 LC + TC  LC + TC (Lista de Consignación y Tarjeta de Consignación)
Presionar
Imprimir Documentos

Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
DOCUMENTOS
IMPRESOS: PERMISO
DE TRABAJO
DOCUMENTOS
IMPRESOS: PERMISO
ESPECIAL
DOCUMENTOS
IMPRESOS: LISTA DE
CONSIGNACIÓN
DOCUMENTOS
IMPRESOS: TARJETAS
DE CONSIGNACIÓN

Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
2.8. IW32 Impresión Individual de PT, PE, LdC y TdC
Funcionalidad: Impresión Individual de Permiso de Trabajo, Permiso Especial, Listas y

Tarjetas de Consignación
Transacción IW32
Procedimiento
IMPRESIÓN
INDIVIDUAL DE
DOCUMENTOS
TRANSACCION IW32
PERMISO DE
TRABAJO
Al ingresar a la
transacción IW32, se
ingresa el n° de Órden
Una vez que ha

ingresado a la Órden por
medio de la IW32, vaya
a la pestaña “Permiso T”
Ir a,
Órden/Imprimir/Órden

Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
Seleccionar: Permiso
Trabajo Generación
Presionar: Visualización
de Impresión
Presionar la Impresora
IMPRESO: PERMISO
DE TRABAJO

Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
PERMISO(S)
ESPECIAL(ES)
Ir a IW32, vaya a la
pestaña “Permiso T”, e Ir
a: Órden/Imprimir/Órden
Seleccionar: Permiso
Trabajo Generación
de Impresión
Apareceré al Permiso de
Trabajo, pero para ir al
Permiso Especial
presione Back
Y aparecerá la siguiente
Pantalla
de Impresión
Presionar la Impresora
IMPRESO: PERMISO
ESPECIAL

Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
LISTA DE
CONSIGNACIÓN
pestaña “Datos Cab.”
En Objeto de
Referencia(Equipo),
aparecerá un icono de
documento
Al presionar el icono, se
mostrará una carpeta y
un archivo en su interior.
Presione el archivo y se
desplegará la Lista de
Consignación en PDF,
con las firmas de
Elaboración y Aprobación
del Documento
NOTA: El icono mostrado en la figura indica que este Equipo

tiene adjunta una Lista de Consignación
IMPRESO: LISTA DE
CONSIGNACIÓN

Módulos:
SAP-PM
Proceso:
Mantenimiento
TARJETAS DE
CONSIGNACIÓN
pestaña “Permiso T”,
Presione la línea de
Consignación que desea
imprimir las Tarjetas
Seleccione la línea de
consignación a Imprimir
y presione el icono
Puede visualizar los

Equipos Dependientes
presionando el icono
Se despliega el listado de
Equipos Dependientes
IMPRESO: TARJETAS
DE CONSIGNACIÓN

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 Equi/Sist a Consignar: Es el nombre del Componente/Equipo/Sistema que es parte del

 N° Permiso de Trabajo: Se refiere el N° identificador del Permiso de Trabajo que está

 Maniobra: Corresponde a la manipulaciones que se deben realizar al componente o

 N° Candado: Corresponde al N° del candado utilizado durante la consignación.

 N° Tarjeta: Corresponde al N° de la Tarjeta de consignación, dado por el operador,

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Funcionalidad: Ingreso a ERP SAP

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2.2. IW32 Ingreso a CMMS SAP-PM

Funcionalidad: Ingreso a CMMS SAP-PM

2. Navegar por el menú

2. Navegar por el menú

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2.3. IW32 Ingreso a la Órden

Funcionalidad: Ingreso a la Órden

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2.4. CV01N, CV02N Crear, Modificar Lista de Consignación

Funcionalidad: Crear, Modificar Lista de Consignación

Transacción CV01N, CV02N

Para imprimir la LdC

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2.5. ZPMWOC_001A Crear Equipos Dependientes para un Equipo

Funcionalidad: Crear Equipos Dependientes para un Equipo Principal

Para que exista la

Para ingresar los campos

NOTA: Para borrar una

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2.6. IW32 Completar Permiso de Trabajo

Funcionalidad: Completar Permiso de Trabajo

Datos fijos desde OT

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2.7. ZPMWOC_001 Impresión Masiva de PT, PE, LdC y TdC

Funcionalidad: Impresión Masiva de Permiso de Trabajo, Permiso Especial, Listas y

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2.8. IW32 Impresión Individual de PT, PE, LdC y TdC

Funcionalidad: Impresión Individual de Permiso de Trabajo, Permiso Especial, Listas y

Una vez que ha

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Propiedad de E-CL Página 22 de 25

Propiedad de E-CL Página 23 de 25

NOTA: El icono mostrado en la figura indica que este Equipo

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Puede visualizar los

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