Semana 5: atajos de teclado, terminología y consejos ninja

Semana 5: Caja de herramientas

Atajos de teclado

CTRL + P | CMD + P : Abrir cuadro de diálogo Imprimir

CTRL + X | CMD + X : Selección de corte

CTRL + C | CMD + C : Copiar selección

CTRL + V | CMD + V : pegar datos (de la acción anterior de cortar / copiar)

CTRL + F2 : Abrir ventana de vista previa de impresión

Seleccionar celdas con su teclado y mouse:

La tecla MAYÚS : cuando usa la tecla MAYÚS junto con el mouse para seleccionar
celdas, puede seleccionar rangos completos. Haga clic en su primera celda, presione
Shift, manténgala presionada y luego haga clic en la última celda de su selección. Se
seleccionarán todas las celdas entre la primera y la última celda.

La tecla CTRL : cuando mantiene presionada la tecla CTRL y hace clic en celdas /
columnas / filas con el mouse, puede seleccionar varios elementos que no son
contiguos. No contiguo significa que los elementos no están directamente uno al lado
del otro.

Accesos directos de Windows: páginas de soporte de Microsoft Office | Accesos directos

de Mac: páginas de soporte de Microsoft Office

Terminología de Excel

Imprimir títulos
Puede encontrar esta herramienta en la pestaña DISEÑO DE PÁGINA. En el cuadro de
diálogo que se abre, puede configurar una serie de opciones. En estos dos cuadros de
edición, puede establecer qué filas / columnas se repetirán en la parte superior
izquierda y superior de cada página impresa. En este sentido, la impresión de títulos
funciona un poco como Freeze Panes, excepto que Freeze Panes no influye en la página
impresa.

Área de impresión

El área de impresión de una hoja de cálculo se configura en el cuadro de diálogo

Imprimir títulos (consulte Imprimir títulos). Esta es una gran herramienta para usar
cuando está trabajando con grandes conjuntos de datos y tiene la intención de imprimir
solo una sección en particular.

Salto de página

Los saltos de página en Excel dividen una hoja de trabajo en páginas separadas para
imprimir. Hay dos tipos de saltos de página: automáticos (línea azul punteada) y saltos
manuales (línea continua). Los saltos de página automáticos se ajustarán a otras
configuraciones de diseño de página, como la orientación, los márgenes y la escala.
Acceda a la herramienta Salto de página a través de la pestaña DISEÑO DE PÁGINA. Se
puede acceder a la vista de salto de página a través de la pestaña VER o la barra de
estado.
Consejo ninja de la semana

Tamaño de fuente vs control deslizante de Zoom

Puede resultar tentador ampliar la fuente de una hoja para poder ver mejor las cosas en
la pantalla. Sin embargo, el problema es que el tamaño de la fuente es relativo a una
página impresa y algo que se ve muy bien en la pantalla, es demasiado grande una vez
que imprimimos. Recuerde usar el control deslizante de zoom en la barra de estado para
ampliar los datos en la pantalla.