Semana 4: atajos de teclado, terminología y consejos ninja

Semana 4: Caja de herramientas

Atajos de teclado

Accesos directos de Windows: páginas de soporte de Microsoft Office | Accesos directos

de Mac: páginas de soporte de Microsoft Office

CTRL + 0 (CMD + 0) : oculta la columna que contiene la celda seleccionada.

CTRL + 9 (CMD + 9) : oculta la fila que contiene la celda seleccionada.

CTRL + MAYÚS + 0 (CMD + MAYÚS + 0) : muestra la columna que contiene la celda

seleccionada. ( Seleccione las celdas que rodean la columna oculta ) En algunas versiones
de Windows, este acceso directo se asigna a una función de Windows. Si tiene
dificultades para lograr que este método abreviado de teclado funcione, debe seguir las
instrucciones de este artículo para deshabilitar el método abreviado para esa función.

CTRL + MAYÚS + 9 (CMD + MAYÚS + 9) : muestra la fila que contiene la celda

seleccionada. ( Seleccione las celdas que rodean la fila oculta )

CTRL + MAYÚS + L (CMD + MAYÚS + F) - Agregar o quitar un filtro

Terminología de Excel

Filtrar

La aplicación de un filtro a una columna (o columnas) muestra rápidamente solo

aquellas filas que contienen la información que está buscando. Hay tres formas
diferentes de acceder a la herramienta de filtro: el menú contextual del botón derecho,
la pestaña Inicio o la pestaña Datos . La herramienta de filtro le permite controlar los
datos que se muestran en su pantalla. Cualquier dato contenido en filas que no cumpla
con los criterios seleccionados permanecerá oculto mientras se aplique el filtro. Una vez
que se borra el filtro, la visualización de datos volverá a la normalidad.
Clasificación

La herramienta de clasificación le ayuda a organizar sus datos en un orden específico.

Hay tres formas diferentes de acceder a la herramienta de clasificación: el menú
contextual del botón derecho, la pestaña Inicio o la pestaña Datos . La herramienta de
clasificación es bastante poderosa y le permite ordenar por múltiples niveles, emparejar
mayúsculas y minúsculas y ordenar de izquierda a derecha, así como de arriba a abajo.
Cuando desee ordenar sus datos, simplemente haga clic en cualquier lugar de su
conjunto de datos y luego abra Ordenar.

Formato condicional

En su forma más básica, el formato condicional le permite aplicar formato

automáticamente siempre que se cumplan ciertos criterios. Acceda a la herramienta en
el grupo Estilos en la pestaña Inicio una vez que haya seleccionado los datos que desea
formatear condicionalmente. Hay varias opciones disponibles:

El formato condicional es una gran herramienta con muchos casos de uso versátiles. El
formato se actualiza dinámicamente en función de los nuevos valores ingresados, lo que
lo hace muy útil.
Consejo ninja de la semana

Formato condicional frente a filtrado

Ambos le permiten mostrar datos basados en criterios o condiciones específicos. ¿Por

qué elegirías uno sobre el otro?

El filtrado solo mostrará los datos que coincidan con los criterios. Puede proporcionar
varios filtros, pero solo serán visibles los datos que coincidan con todas las condiciones.

El formato condicional mostrará datos que se ajusten a cualquiera de las condiciones

elegidas. También proporciona elementos más visuales y gráficos.