Pestaña insertar

Bajo la pestaña Insertar hay comandos para insertar distintos elementos en su documento, como
tablas e ilustraciones.

Grupo tablas
Puede elegir tablas con formato previo o agregar la cantidad de filas y columnas que desee. Para este
ejercicio, deberá crear una tabla de 3x5 para realizar un seguimiento de los DVD prestados a amigos.
Para insertar una tabla en su documento:
1. Haga clic en el icono Insertar tabla bajo la pestaña Insert.
2. Seleccione un área de 3 columnas y 5 filas en la cuadrícula.
3. Haga clic con el botón izquierdo para insertar la tabla.
Aplicar un estilo de tabla
1. Haga clic en la tabla para activar la pestaña de herramientas.
2. Elija un diseño nuevo de la pestaña Diseño
Complete la tabla como se muestra a continuación:
Área de selección de la
cuadrícula de tabla

CONSEJO: Ordene la lista de DVD para ubicarlos con más facilidad (imagine que tiene una lista más
larga). Haga clic en la tabla para activarla. Bajo la pestaña Diseño, haga clic en Ordenar por título
(también puede ordenar por nombre si desea saber quién tiene qué películas).
Ilustraciones
El grupo Ilustraciones tiene comandos para insertar imágenes, formas, gráficos y más elementos.
Cómo insertar una forma
1. Haga clic en el botón Formas del grupo Ilustraciones.
2. Haga clic en la primera forma (Explosión 1) en Stars and Banners.
3. Coloque el puntero del mouse (cruz) en un área en blanco.
4. Haga clic y arrastre el mouse para "dibujar" la forma.
5. Suelte el botón del mouse cuando termine.
Cómo agregar texto a una forma
1. Coloque la flecha del puntero del mouse en el área de la forma. La forma “Explosión 1” con marco activo para cambiar el
tamaño y botón de opciones de diseño
2. Haga clic con el botón derecho del mouse una vez.
3. Haga clic en "Agregar texto" del menú.
4. Escriba "Hola".
Cómo mover una forma
1. Coloque el puntero del mouse sobre la forma.
2. Busque la flecha de movimiento tipo cruz.
3. Haga clic y arrastre la forma hacia otro punto.
Cómo cambiar el tamaño de una forma
1. Haga clic en la forma.
2. Busque los cuadrados en torno al marco.
3. Haga clic y arrastre un cuadrado del marco.
a. Arrastre hacia afuera una esquina para agrandar de manera proporcionada.
Los pasos para insertar otros tipos de ilustraciones son similares; intente insertar otra ilustración usted
mismo.

Ayuda de Word
El menú Ayuda es un recurso excelente para aprender a
utilizar el software. Haga clic en el icono de interrogación
ubicado cerca de la esquina superior derecha de cualquier
ventana del programa Office 2013 para acceder al
contenido de ayuda.

Help Menu
 Métodos abreviados de teclado
Estos métodos abreviados son prácticos para utilizar el mouse en menor medida. Actívelos
manteniendo presionada una de las teclas Ctrl (Control) en el teclado y pulsando la tecla
correspondiente. Para algunos métodos abreviados, primero, debe resaltar el texto. Siga las
indicaciones de su instructor para aplicar estos métodos abreviados a un documento (si aún
está abierto el documento Párrafos, utilícelo como ejemplo o escriba oraciones nuevas en
una página en blanco).
Ctrl + P Print (imprimir)
Crtl + ASelect all (seleccionar todos)
Ctrl + C Copy (copiar)

Ctrl + V Paste (pegar)

Ctrl + X Cut (cortar)

Ctrl + N Opens new window/document (abre una nueva

ventana o document Nuevo)
Ctrl + S Save (guardar)

Ctrl + Z Undo (deshacer)

Ctrl + Y Redo (rehacer)

Ctrl + B Bolds text (aplica negrita al texto)

Ctrl + IItalicizes text (aplica cursiva al texto)
Ctrl + U Underlines text (subraya al texto)

Ctrl + ] Enlarges text by one size (agranda tamaño texto)

Ctrl + [ Decreases text by one size (disminuye tamaño)
Ctrl + E Centers text (centra el texto)
Ctrl + LAligns text to the left (alinea texto a la izquierda)
Ctrl + R aligns text to the right (alinea texto a derecha)

Insertar símbolos

Insertar texto no tiene secreto, únicamente hay que escribirlo, pero ¿qué ocurre si queremos insertar
algún símbolo o un carácter especial? ¿O si queremos insertar ecuaciones matemáticas?
 En tal caso deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos.

El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la inserción de

ecuaciones. Si deseas aprender cómo introducir ecuaciones y fórmulas en el siguiente avanzado te
explicamos cómo utilizar el editor. 

Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como símbolos monetarios,

el símbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submenú que se
despliega, haz clic en Más símbolos.... Se abrirá una ventana como la siguiente:
 El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y pulsar el
botón Insertar, se incluirá en el documento allí donde esté situado el punto de inserción. La ventana no se
cerrará hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitirá insertar varios símbolos sin tener
que abrir cada vez la ventana.

Los símbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrás cambiar la fuente en
el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el
tipo de símbolo que buscamos, para filtrar el resultado.

Un truco: Si un símbolo lo utilizas con regularidad, selecciónalo y observa las teclas que lo insertan
automáticamente en la zona inferior. Así no tendrás que recurrir cada vez al cuadro de diálogo. Por
ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el símbolo del euro (€), las teclas son ALT+CTRL+E. Si te
resulta compleja esa combinación, la puedes cambiar por otra desde el botón Teclas....

Ir a.

Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incómodo realizar el desplazamiento de las
formas que hemos visto. Imagina que estás trabajando con un documento de 350 páginas y quieres ir a la
página 170. Sería una pérdida de tiempo ir página a página. En esas ocasiones debemos utilizar la
opción Ir a. La encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Edición > menú Buscar. Una forma más
rápida de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Página Y de N de la
barra de estado.
 A la izquierda puedes seleccionar dónde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opción más
habitual es Página, aunque también podrías, por ejemplo, elegir un Título (definido como tal),
un Comentario, etc.

 Para practicar la teoría te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Desplazarse por el
documento