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GUIAS DE WORD

PRESENTADO POR:

SANDRA MILENA ARREDONDO

PRESENTADO AL:

SENA.

ISTITUCION EDUCATIVA SAN JOSE

OBANDO VALLE

INTRODUCCIN A WORD

. QUE ES WORD? Word es uno de los procesadores


de texto, ms utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informtica, para ocuparlo. Ya que todos sus comandos, son bastante amigables.

PARA QUE NOS SIRVE WORD? Nos sirve para generar


textos, Hacer presentaciones de documentos empleando tablas, crear y utilizar plantillas para documentos, etc. Todo ello desde luego, puedes guardarlo en tu disco o cualquier otro medio de almacenamiento.

. COMO INGRESAR A WORD 1 Damos un clic al botn


INICIO Posteriormente nos vamos a TODOS LOS PROGRAMAS,MICROSOFT OFFICE, WORD 2003 NOTA IMPORTANTE: En algunos casos el programa MICROSOFT OFFICE WORD 2003, ya se encuentra en el men inicio

. COMPONENTES DE MICROSOFT WORD Barra de


ttulo Se encuentra en la parte superior de la ventana de Word. En la parte izquierda de la barra de ttulo de la aplicacin de Word se encuentra el icono de Word, el nombre del documento que se est editando (Documento1 si es un documento nuevo) y el texto Microsoft Word. El botn Maximizar sirve para conseguir que la ventana ocupe toda la pantalla de la computadora, en este caso, se dice que la ventana est maximizada. El botn Restaurar sirve para devolverle a l venta a el tamao que tena antes de maximizarla. El botn Minimizar se usa para esconder la ventana y situarla en la barra de tareas de Windows.

. Barra de mens Justo debajo de la barra de ttulo se encuentra la barra de mens. En ella, aparecen los nombres de todos los mens desplegables que se pueden usar en cada momento. Se debe tener en cuenta que el contenido de estos mens puede variar, dependiendo de la operacin que se est realizando sobre el texto. Observe que en la parte derecha de esta barra existe otro botn Cerrar, este botn no cierra Word, slo acta sobre el documento con el que se est trabajando en ese momento. Para acceder a los mens mediante el teclado, pulsa la tecla Art. y la tecla de la letra que aparece subrayada en el nombre del men que se quiere desplegar

PROGRAMA WORD

ms utilizados de Word. Dicho de otro modo, haciendo clic en uno de los elementos incluido en la barra de herramientas, se puede conseguir el mismo resultado que seleccionando un comando de alguno de los mens de Word. contiene iconos relacionados con el trabajo normal que se realiza con el texto de un documento. De este modo, se utiliza para abrir, cerrar y guardar documentos, para copiar y duplicar texto, para deshacer los errores cometidos, etctera. (ver siguiente figura)

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO La barra de


herramientas Formato: Toma el nombre de su misin, facilitar la operacin de dar formato al texto de los documentos (alinear texto, especificar el tamao y aspecto de la fuente, etctera). Reglas En la figura 1 se puede ver una regla en la parte superior del documento (regla horizontal) y otra en la parte izquierda (regla vertical).

. rea de escritura Es la parte central de la ventana de Word es el rea de Escritura, el papel en el que se va a escribir sus documentos. En el rea de escritura siempre aparece una barra vertical parpadeante que recibe el nombre de cursor, ste nos indica en qu posicin del documento vamos a realizar determinada operacin.

Barra de desplazamiento vertical A la derecha del rea de escritura se puede ver la barra de desplazamiento vertical. Esta barra le permitir moverse de una forma rpida y cmoda por los documentos. Barra de desplazamiento horizontal En la parte inferior del rea de escritura se encuentra la barra de desplazamiento horizontal, la cual permite mover el documento en forma horizontal, til cuando se aplica zoom

alejar o acercar un documento) o cuando utilices tamaos de papel muy grandes.

Botones de Vistas A la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal aparecen cuatro botones cuya misin es cambiar el modo en que se desea que se presente el documento en el rea de escritura. Barra de estado Finalmente aparece en la parte inferior de la ventana de la aplicacin la barra de estado. Como su nombre lo indica, muestra informacin sobre el estado de la aplicacin En la parte izquierda aparece el indicador de la pgina y seccin actual, y de la pgina con respecto al total de pginas del documento, A continuacin, puedes ver informacin sobre la posicin del cursor (barra CONTINUACIN SE

DETALLAN LOS ELEMENTOS MAS UTILIZADOS DE LAS BARRAS vertical parpadeante) con respecto al borde
superior de la pgina (en centmetros), as como la lnea y la columna en las que se encuentra.

BARRA DE MENU ARCHIVO Nuevo : permite la creacin


de un nuevo documento Abrir: permite abrir un documento Guardar : permite guardar un documento Vista preliminar: permite ver el documento en manera de impresin Imprimir: permite imprimir el documento Configurar pgina : permite configurar la pgina tanto horizontal como permite configurar la pgina tanto horizontal como vertical para as poder imprimir el documento. NOTA IMPORTANTE : Algunos de estos iconos se encuentran en la barra de herramientas estndar AL DARLE CLICK A CADA UNO DE LOS SUBMENUS TALES COMO NUEVO,ABRIR,GUARDAR,ETC. APARECEN LAS SIGUIENTES PANTALLAS

MENU ARCHIVO NUEVO NOTA: Tambin su puede dar


clic en el icono de la barra de herramientas estndar. . MENU ARCHIVO VISTA PRELIMINAR EN ESTA

. MENU ARCHIVO ABRIR NOTA: Tambin su puede abrir el documento dando clic en el icono de la barra de herramientas estndar o bien podemos oprimir las teclas CTRL + A.

. MENU ARCHIVO GUARDAR NOTA puede: Tambin


abrir el documento tecleando las teclas CTRL + G, o bien dando clic en el icono de la barra de herramientas estndar.

MENU ARCHIVO CONFIGURAR PAGINA EN ESTE APARTADO SE CONFIGURA LA HOJA DE NUESTRO DOCUMENTO, SE PUEDE CAMBIAR DE POSICION Y

AUMENTAR O DISMINUIR LOS MARGENES OPCION PODEMOS VER COMO VA QUEDANDO NUESTRO DOCUMENTO Y DESDE AQU SE PUEDE MANEJAR ASI

. MENU ARCHIVO IMPRIMIR NOTA: Tambin su puede


abrir el documento tecleando las teclas CTRL + P, bien dando clic en el icono de la barra de herramientas estndar. Aqu podemos escoger el nmero de hojas que queramos imprimir esto es en caso de que no queramos imprimir todo el documento.

. BARRA DE MENU EDICIN Cortar: permite cortar, es


decir eliminar Copiar: permite copiar texto, imagen etc. Pegar: permite pegar texto, imagen etc. Deshacer : permite deshacer lo ltimo realizado Rehacer: permite rehacer Ir a : Permite ir a cierto numero de pagina dentro del documento

. MENU EDICIN IR A NOTA: Tambin podemos IR A, con


las teclas CTRL + I, con esta funcin podemos ir a un cierto nmero de pginas, por ejemplo en caso de que tengamos un documento de 150 hojas, las con esta opcin podemos ir a la hoja 10 o 25 sin la necesidad de mover barras de desplazamiento, en esta opcin tambin podemos buscar una palabra y reemplazarla al mismo tiempo.

BARRA DE MENU VER Muestra y oculta la regla


Muestra las barras que existen en Word, tales como formato, estndar, etc. Amplia y reduce el tamao de la hoja Ver diseos de pginas Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina , y suele contener los nmeros de pgina

MENU VER ENCABEZADO DE PAGINA PIE DE PAGINA


MENU VER BARRAS DE HERRAMIENTAS AQU PODEMOS VER QUE HERRAMIENTAS ESTAN ACTIVAS Y PARA DISTINGUIRLAS CADA UNA DE ELLAS ESTAN CON UNA FLECHA, PARA ACTIVAR OTRAS HERRAMIENTAS BASTA CON HACER UN CLICK EN ALGUNA DE LAS BARRAS QUE QUERAMOS VISUALIZAR EN LA PANTALLA DE WORD.

BARRA DE MENU INSERTAR Salto: En este


submen nos encontramos con las siguientes opciones Nmeros de pgina: Se utiliza para insertar nmeros a las

pginas de un documento. Fecha y hora: Para que nos salga la fecha y la hora, aunque no se suele usar mucho Smbolo: Sirve para insertar un smbolo en un archivo. Imagen: Sirve para insertar una imagen ya sea desde un archivo, una memoria o un CD. Cuadro de texto: Se utiliza para insertar un cuadro de texto en un documento Hipervnculo: Sirve para movernos de un documento a otro documento, tambin se puede vincular a una cierta Pgina de internet o a cualquier otro documento ya sea en Excel, power point, etc.

MENU INSERTAR
DAMOS CLICK EN EL SUBMENU IMAGEN Y POSTERIORMENTE ESCOJEMOS ALGUNAS DE LAS SIGUIENTES OPCIONES. AL DARLE CLICK EN IMGENES PREDISEADAS NOS APARECE EL SIGUIENTE MENU, EN EL CUAL VAMOS A BUSCAR LA IMAGEN Y POSTERIORMENTE LE DAMOS DOBLE CLICK PARA INSERTARLA EN NUESTRO DOCUMENTO.
. CUADRO

DE TEXTO MENU INSERTAR

. HIPERVINCULO MENU INSERTAR NOTA: Tambin podemos insertar un hipervnculo, con las teclas ALT +CTRL + K

BARRA DE MENU FORMATO Fuente: Aqu se elige el


tipo, estilo, tamao y color de la fuente que queremos para escribir el documento. Prrafo: Aqu podemos elegir la alineacin para el texto (izquierda, derecha, centrado o justificado), el interlineado (distancia entre una lnea y otra de un texto), espaciado y la sangra izquierda y derecha que va a tener el documento Numeracin y vietas: Como su propio nombre indica se utiliza para colocar vietas o que tenga numeracin un Texto. Bordes y sombreado: Para colocar bordes y sombras a un texto Columnas: Para escribir un texto en columnas Cambiar maysculas y minsculas : cambia el prrafo a maysculas y viceversa Estilos y formatos para nuestro documento

DE MENUS FORMATO
. BARRA

DE MENU HERRAMIENTAS Ortografa y

Gramatical Esto se utiliza para que el Word nos haga una revisin ortogrfica de todo el documento que hemos escrito Contar palabras: Nos sale las estadsticas del documento escrito con el n de lneas, prrafos, palabras y pginas que hemos escrito

BARRA DE MENU TABLA Dibujar tabla o insertar tabla:


Estas dos opciones se utilizan para hacer tablas en un documento, pero se utiliza mucho ms la segunda por su fcil uso. Por tanto seguiremos los pasos para hacer una tabla con la opcin insertar: En esta opcin podemos eliminar filas, columnas, tablas, etc. En esta opcin podemos seleccionar filas, columnas, tablas, etc. Ordena nombres y nmeros de forma ascendente y descendente. Aqu podemos combinar un rango de 2 celdas en adelante Convierte texto en tabla y viceversa
.

. BARRA DE MENU VENTANA Nueva ventana: Esto se


utiliza para pasar a una nueva ventana en el mismo documento, pero no se suele utilizar mucho Organizar todo: Sirve para organizar todas las ventanas de todos los documentos que tengamos abiertas en un momento dado Dividir: Para que todas las ventanas que tengamos abiertas, aparezcan divididas en una sola ventana de Word y as podemos copiar, pegar, cortar con ms facilidad de un documento a otro

Mens de control, ttulo y botones de maximizar, minimizar y cerrar

Este men tiene la funcin de controlar la ventana de Word. En el ttulo de la ventana de Word aparece el nombre del documento actual, en el caso de la imagen anterior "Documento1". Tambin en esta barra nos aparecern los controles correspondientes a maximizar, minimizar y cerrar la ventana como ya se ha indicado.

Maximizar: al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de manera

completa la pantalla de nuestro ordenador, en este estado la ventana no podr ser modificada en su tamao, ni trasladada sobre ella, al ocuparla por completo. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control:

Una vez maximizada la ventana podemos restaurarla, para ello el icono que aparece en la barra superior ser:

Al volver a pulsar dicho icono, podremos modificar el tamao de la ventana y/o modificar su posicin en la pantalla.
Minimizar: al minimizar la ventana sta desaparece de nuestra vista en la pantalla

del ordenador, reducindose a un icono en la barra de inicio de Windows. Para desplegar en la pantalla una ventana minimizada, tan solo tendremos que hacer clic sobre dicho icono. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control:

Cerrar: para cerrar un documento podemos optar por pulsar la cruz que aparece

en el extremo superior derecho de la barra de ttulo. Si hemos estado trabajando sobre ese documento, se abrir otra nueva ventana que nos pregunta si deseamos guardar los cambios realizados sobre el mismo. Si aceptamos nos guardar el nuevo archivo modificado con el mismo nombre y en la misma ubicacin que tena el archivo original. En el caso de que sea un archivo de nueva creacin, nos aparecer otra ventana en la deberemos indicar la denominacin y el lugar en el que queremos guardarlo. Para conseguir cerrar la ventana pulsaremos el control: barra de herramientas de accesos rpidos. sta es una nueva opcin en la ltima versin del programa. A la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos que constituyen la El botn de office es el ltimo icono que podemos observar a la izquierda de la barra de ttulo. Inscrbete ahora y accede a 2 unidades gratisUna vez inscrito, te enviamos un email con los datos de acceso y puedes comenzar el curso de Word 2007 Bsico realizando 2 unidades. Podrs acceder a videotuoriales, actividades multimedia, ejercicios prcticos, consultar al tutor, etc..

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE MICROSOFT VENTAJAS: es de dedicar ms tiempo escribir y menos tiempo a es aplicar formato.
La interfaz del usuario de office presenta las herramientas que necesitan en el momento preciso facilitando y agilizando la aplicacin de formatos a sus documentos, mediante las caractersticas es tilos rpidos y temas de documento, Cepeda modificar con rapidez el acepto del texto, las tablas o los grficos de otros documento para que consiga con el estilo o lo cambie de colores que desee

COMUNICARSE DE FOMA MAS EFETIVA CON LAS NUEVAS HERRAMIETAS DE CREACION DE GRAFICOS Y LOS DIAGRAMAS Los diagramas y el nuevo motor de grficos son muy tiles para crear contenido ms unifico aspectos con formas tridimensionales, trasparecas, y sombras y otros fetos.

DESVENTAJAS:
Lo limitado de su capacidad para editar y manejar imgenes (por ejemplo, que recueste poner las mis ms opciones de manejo de imgenes que en power point y Publisher Lo errtico que se vuelve y so formato abecs ahora conmueve un imagen y todo queda de patas arias sin razn aves te pasas ms tiempo arreglando el documento que escri vindolo Lo limitado de diccionario (Firefox tiene un pidgin que deja atrs al editor de autografiar de Word ).