Microsoft Word 2010

¿Qué es un procesador de texto?

Es un programa que sirve para crear documentos de una manera fácil y de muy alta calidad. Word es un procesador de
texto que nos permitirá introducir información (cartas, memorándums, revistas, informes, propaganda, etc.), modificarla
y guardarla.

Entrar a Word
Podemos entrar a Word de varias formas dos de las cuales son las siguientes:
 Inicio, Todos los Programas, Microsoft Office, Microsoft Word 2010.
 Inicio, en el cuadro de diálogo escriba Winword

Ventana principal de Word

1 2 4
3
5

6
14 11
18 17 9 10 7
15 12
Área de
Selección 16 8
13

1) Barra de Acceso Rápido 7) Barra de Desplazamiento Vertical 13) Barra de Estado

2) Barra de Título 8) Zoom 14) Tabulaciones
3) Barra de Menú 9) Margen Derecho 15) Margen Superior
4) Opciones de Ventana 10) Sangría Derecha 16) Vistas
5) Botones de Inicio 11) Margen Izquierdo 17) Regla
6) Activar/Desactivar Regla 12) Sangrías 18) Área de trabajo

Notas: (5) Cada menú tiene su propio grupo de botones Mientras el Mouse se mueve sobre
(7) También hay Barra de Desplazamiento Horizontal cada botón hay un mensaje
(15) También hay margen Inferior indicador de la función que realiza.

Barras de Herramientas: Son conjuntos de botones que realizan acciones

previamente definidas con solo presionarlos. Los dibujos que los
representan son una descripción visual de lo que realizan.

Barras de Desplazamiento: Existen dos. Una horizontal y otra vertical. Su

importancia radica en que podemos desplazarnos más rápidamente en nuestro documento.

Barra de Estado: Es una barra que nos indica en qué página estamos, cuántas páginas tiene nuestro documento,
el idioma, etc. También nos envía algún mensaje al copiar, mover u otras acciones.

Formas de Presentación de un Documento (Barra de Estado/Menú Vista)

Diseño de Impresión.
 Para ver la colocación de texto, gráfico y otros elementos en la página impresa. Es la forma más común de trabajar
ya que nos permite ver cómo quedará el trabajo antes de imprimirlo.
Lectura de pantalla completa
 Está optimizada para leer documentos en la pantalla del equipo. En la vista Lectura a pantalla completa, también
tiene la opción de ver el documento tal y como aparecería en una página impresa.
Diseño Web.
 Cuando cree una página Web. Puede ver fondos. El texto y los gráficos se ajustan a la ventana
Vista Esquema
 Ver la estructura de un documento
Borrador.
 Escriba, modifique y aplique formato al texto. Simplifica el diseño de la página. No aparecen los límites de página,
encabezados y pies de página y algunas imágenes (que no tengan ajuste de texto).
Margen Izquierdo
Partes de la Regla
Activar/Desactivar Regla.
Primera Línea Margen Derecho En el Menú Vista, active o
desactive la opción Regla o en
la parte superior de la barra de
desplazamiento vertical de clic
Francesa Izquierda Derecha
en el botón

Zoom
Es una opción que me permite alejar o acercar la imagen. Esta opción es
necesaria ya que a veces tendré que trabajar con la imagen
pequeña y a veces con la imagen grande para acomodar
mejor el documento. En la Barra de Estado aparece casi al
final un número con porcentaje. De clic en el signo menos
para alejar o de clic en el signo más para acercar. También
puede arrastrar el controlador del centro o dar clic en el
número y escoger el porcentaje que necesita en la ventana
que aparece. (En el Menú Vista, elija Zoom).

Uso de Menús
Cada menú contiene botones de acceso rápido conforme a la tarea que se desea realizar. El único menú que no tiene
botones es el Menú Archivo. Al dar clic en este menú aparecen todas las tareas que puedo realizar con este menú. Por
ejemplo: Guardar, Abrir, Cerrar, Imprimir, etc.

Menú Inicio (Botones)

La pestaña o menú Inicio contiene las operaciones más comunes que se realizan en Word divididos en 5 grupos que
son: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.

Pegar
Cortar
Portapapeles: sirve para acciones de Edición tales como Cortar, Copiar, Pegar (que Copiar
funcionan igual que CTRL+X, CTRL+C, CTRL+V), y Copiar formato. También
aparecen algunas de estas acciones al dar clic derecho. Copiar Formato

Fuente: Sirve para darle formato a un texto que haya sido seleccionado (tamaño de
letra, tipo de letra, etc.). Al dar clic en la flecha que aparece a la derecha de Fuente
existen más opciones. (Este menú también aparece al dar clic derecho)
Párrafo: Sirve para dar formato a un párrafo completo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.),. En
este caso no es necesario seleccionar, sin embargo Word afectará al párrafo donde se
encuentre el cursor. (Este menú también aparece al dar clic derecho).
Estilo: Permite escoger algunos estilos de texto ya definidos por Word.
Edición: Permite realizar búsquedas de texto, reemplazar un texto por otro y
seleccionar texto u objetos.
Seleccionar Texto
Cuando desea cambiar algo en un documento, primero tendrá que seleccionarlo (Word lo resalta),
luego puede copiarlo, moverlo, cambiarle tamaño, color, etc. Debe tener claro que si usted selecciona cualquier texto,
sea una línea, un párrafo, una hoja, etc. y le da cualquier tecla sin incluir Esc o las teclas de desplazamiento,
BORRARÁ LO QUE TIENE SELECCIONADO.

Se puede seleccionar de varias formas.

1) Usando el área de selección a la izquierda del texto.
Clic  Línea. Doble clic  Párrafo. Clic sostenido  Varias líneas. Ctrl + clic  Todo. Triple clic  Todo.
2) Cuando pasa el Mouse encima de una palabra sin seleccionar el apuntador tiene esta forma I.
Doble clic  Palabra. Triple clic  Párrafo. Ctrl + clic  Oración Clic sostenido  Texto por donde pasa la I.
3) Usando la tecla Shift. Use Shift + flechas.
Shift + Inicio/Fin: Desde donde está el cursor hasta el Inicio al final de la línea
Shift + Av. Pag/Re.Pág.: Selecciona varias líneas hacia delante o hacia atrás de donde está el cursor
Clic en una palabra, luego presione Shift y sin soltar esa tecla dé clic en otra palabra
4) Para seleccionar todo puede usar Ctrl + E.
5) Para seleccionar textos que no estén contiguos, use la tecla CONTROL y clic sostenido.

Desplazarse a través del texto. Puede usar:

 Barras de Desplazamiento horizontal y vertical.  Las teclas Av. Pág/Re. Pág.
 F5: Ir a una página, línea, sección.  Ctrl + Inicio: Se va al inicio del documento
 Ctrl + Fin: Se va al final del documento

Creación de Documentos.
Cuando entra a Word, aparece un documento en blanco, listo para que empecemos a escribir. Si
queremos crear un nuevo documento se elige Archivo, Nuevo también puede escoger en la Barras de
acceso rápido el botón Nuevo , sólo que este botón crea un documento en blanco, mientras que
Archivo, Nuevo muestra una ventana donde tendrá que elegir la opción Documento en blanco o el
tipo de documento que necesite.

Guardar documentos. 1
Es aconsejable guardar el documento frecuentemente. Cada
vez que guarde un documento, éste permanecerá abierto en la
pantalla para que pueda continuar trabajando. Hasta que
guarde un documento nuevo con un nombre particular, Word le
asignará un nombre automáticamente: Documento 1,
Documento 2, etc.

Guardar un documento nuevo.

En el menú Archivo, elija Guardar o Guardar como o en
la Barra de acceso rápido de clic en el diskette .
Esta opción abrirá una ventana de diálogo donde básicamente 2
indicaré lo siguiente:
1) Dónde voy a guardar el archivo, automáticamente aparece 4 3
una ubicación pero puedo cambiarla dando clic en:
a) La flecha negra b) c) Nueva Carpeta y también
en los iconos que tengo a la izquierda como por ejemplo:
Documentos, Imágenes, Disco local C: etc.
2) Puedo borrar el nombre propuesto por Word y escribir uno nuevo. Generalmente Word toma la primera línea del
texto y lo coloca como nombre de archivo. 3) Guardar.
Si alguna vez necesita guardar un archivo en un formato que no sea el de Word, elija en:
4) Tipo: Seleccione el formato y de clic en Guardar

Guardar un documento modificado.

Cuando se guarda un archivo por primera vez, se definen algunas propiedades por ejemplo el nombre de archivo y la
ubicación. Estas propiedades quedarán definidas de ahora en adelante. Cuando modificas un archivo y quieres
guardarlo tienes 2 opciones:
a) Mantener las propiedades que tiene lo que significa que quieres que se llame igual y que este en la misma
ubicación. O lo que es lo mismo quieres que las modificaciones se guarden en el mismo archivo que está abierto.
 Archivo, Guardar o en la Barra de acceso rápido 
b) Cambiar una o más propiedades que tiene el archivo, lo que significa que quieres que no se llame igual o que
no esté en el mismo lugar. En otras palabras, si quieres que las modificaciones se guarden con un nombre de
archivo diferente o en un lugar diferente. En el menú Archivo, elige Guardar como
Abrir Documentos.
Para continuar trabajando en un documento que esté guardado en un
disco, primero tendrá que abrirlo. Si trabajó con el archivo
recientemente, es posible que lo pueda elegir de nuevo en la lista que
aparece en el Menú Archivo, Reciente. Puede dar Abrir en el Menú
Archivo o en la Barra de Acceso Rápido en el botón que tiene un
folder. Se abrirá un cuadro de diálogo donde le indicaremos a Word:
1) Donde está el archivo: Observe la ruta que aparece en la parte
superior de la ventana, o en los botones de la izquierda de la
ventana.
 Elegir el archivo en la lista que aparece dando doble clic o
escogiendo el botón Abrir.

Cerrar archivo.
En Archivo elija Cerrar (si cierra un archivo y no ha guardado los cambios, Word le preguntará si desea guardar) o en
Opciones de Ventana de clic en . Puede dar también Alt + F4.

Recuperar documentos perdidos.

Si un programa encuentra un problema y deja de responder. Word trata de analizar los errores y en muchos casos se
recupera la información. Cuando entra a Word nuevamente aparecerán los archivos que han sido cerrados
incorrectamente y nos da opción de abrirlos de nuevo. Solo tenemos que dar clic en el archivo que necesitamos.

Escribir un documento (creación de documentos).

Cuando entramos a Word aparece un documento en blanco, listo para que empecemos a escribir. Una barra vertical
intermitente llamada punto de inserción(cursor) indicará donde aparecerá el texto que se escriba. Word ajustará el texto
al llegar al final de la línea. No de Enter a menos que sea fin de párrafo.

Eliminar texto.
Antes que nada ubíquese en la posición a partir de donde quiere borrar el texto.
 Delete (Supr) Borra a la derecha del cursor.  Backspace Borra a la Izquierda del cursor.
 Ctrl + Backspace Borra la a la Izquierda del cursor. Ctrl + Supr Borra la palabra a la derecha del cursor.
También puede seleccionar un texto y luego usar Supr o Backspace.

Deshacer y Rehacer.
Son opciones aplicadas a comandos que modifican el documento. En la barra de acceso rápido
aparece Deshacer y el nombre de la última acción que realizó y el botón Repetir.
Deshacer: Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito. Para invertir varias
acciones al mismo tiempo haga clic en la flecha y a continuación haga clic en las acciones que
desee deshacer. Repetir: Invierte la acción del comando deshacer. (CTRL+Z deshace y CTRL+Y repite).

Mover texto y copiar texto.

Mover un texto significa quitarlo de un lugar y ponerlo en otro. Copiar un texto significa hacer una copia
de él mismo pero en otro lugar. Al copiar o mover el texto, este se colocará en el portapapeles y
permanecerá en ese lugar hasta que se pierda la energía (o la máquina se apague) o le demos cortar
o copiar a otro objeto.
Método 1.
1. Seleccione el texto con cualquier método, elija: Cortar o Copiar (Portapapeles/clic derecho/CTRL+X o CTRL+C)
2. Coloque el cursor donde desea mover/copiar el texto y elija Pegar (Del grupo Portapapeles/clic derecho/CTRL+V)
Método 2.
1. Seleccione el texto con cualquier método. Mover Copiar
2. Para mover o copiar, coloque el apuntador del Mouse encima del texto
seleccionado. Aparecerá una flecha. Si va a mover: De clic sostenido y arrastre
y si va a copiar: De Ctrl + clic sostenido y arrastre.
Observe que el apuntador del Mouse cambia. Cuando mueva el Mouse observe una línea punteada. Ahí quedará el
texto movido o copiado. (Observe la barra de estado al presionar el Clic)

Ortografía y Gramática.
Word verifica errores de ortografía usando un diccionario estándar. Word subraya en rojo/verde/azul los errores. Si no
hay texto seleccionado Word revisará todo el documento comenzando en la posición del punto de inserción. Si hay
texto seleccionado la revisión se hará solamente en esa parte, aunque al terminar con la selección le preguntará si
desea continuar revisando todo el documento.

Dar clic derecho en la palabra incorrecta y elija la palabra correcta. Si la palabra está correcta pero no está en el
diccionario podemos escoger Omitir (es decir, la deja como está pero le quita lo subrayado rojo) o Agregar al
diccionario.

Cuando Word termina de

revisar. Envía un mensaje.

Sinónimos y Antónimos
Puedes variar tu estilo de escritura usando el comando sinónimos
1. Colóquese en la palabra deseada (no es necesario seleccionarla).
2. Clic derecho en la palabra o de clic en Revisar, Sinónimos. (SHIFT+F7)
Aparecerá una ventana que nos muestra los sinónimos posibles y también sus
significados, finalmente elija Reemplazar. Si los sinónimos que le aparecen no le parecen
buenos, de clic en Sinónimos… para escoger otros significados. En esta lista de
significados aparecerán algunos Antónimos.

Buscar y Reemplazar.
Se usan para buscar las repeticiones de un texto especificado. La opción reemplazar, además de encontrar las
palabras, me permite sustituir las palabras por otras que yo defino. En el menú Inicio, de clic en el Botón Buscar
(CTRL+B) o Reemplazar (CTRL+L).
 Coincidir mayúsculas y minúsculas: Busca exactamente las palabras con su combinación de letras.
 Sólo palabras completas: Busca palabras completas o que formen parte de una palabra más larga.

En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

 Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente.
 Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez, haga clic en Resaltado de
lectura, Resaltar todo.
Puede reemplazar automáticamente una palabra o frase por otra: Haga clic en la ficha
Reemplazar.
 En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
 En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.
 Para buscar la siguiente aparición del texto, haga clic en Buscar siguiente.
 Para reemplazar una aparición del texto, haga clic en Reemplazar. Después de hacer clic
en Reemplazar, Word irá a la siguiente aparición del texto buscado.
 Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.
Las opciones más usadas a la hora de reemplazar son: Sólo palabras completas y Coincidir mayúsculas y minúsculas.
Se recomienda activarlas

Grupo Fuente
El formato de texto determina la presentación de los caracteres en pantalla y cuando se imprime. Aquí veremos los
formatos que se le pueden poner a un texto: Color, tamaño, efectos, subrayado, etc. También observará que al
seleccionar un texto aparecerá una Barra emergente donde puede escoger algunas opciones. También observe que al
dar clic derecho aparecen opciones de formato.

Ficha Fuente: Aquí podemos cambiar el

tipo de fuente, estilo, tamaño, color de
fuente, estilo de subrayado, color de
subrayado, efectos, efectos de texto, etc.
Ficha Avanzado: Aquí podremos definir la escala del texto, el espacio entre los caracteres (expandido o comprimido) y
la posición (elevado o disminuido)
Escala  Expande y comprime el texto vertical y horizontalmente según un porcentaje de su tamaño actual. Escriba o
seleccione un porcentaje comprendido entre 1 y 600.
Espaciado  Aumenta o disminuye el espacio entre caracteres. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro
En.Posición  Alza o baja el texto seleccionado con relación a la línea de base. Escriba o seleccione una cantidad en el
cuadro En.
ESCALA150%
ESCALA 75% ELEVADO
POSICIÓN
ESPACIADO E X P A N D I D O POSICIÓN DISMINUIDO
ESPACIADO COMPRIMIDO

Grupo Párrafo
El formato de párrafos afecta a un párrafo o
a varios.

Ficha Sangría y Espacio: donde puedo

definir:
Alineación: Izquierda, Centro, Derecha,
Justificado
Sangría: Izquierda, Derecha, Especial
(Primera línea o Francesa).
Espaciado: Es el espacio que puedo dejar
antes y después de un párrafo (Anterior y
Posterior)
Interlineado: Es el espacio que se puede dejar entre una y
otra línea (1.5 líneas, doble, etc).

Bordes y Sombreado de Párrafo

Estas opciones sirven para ponerle un sombreado al
párrafo y también ponerle bordes. El botón Borde que está en
el menú Inicio me permite poner diferentes tipos de borde a un
párrafo (superior, inferior, izquierdo, derecho, etc.), pero la
última opción que dice Bordes y Sombreado tiene 3 folders
que son: Bordes, Borde de Página y Sombreado. Los primeros dos son iguales solamente que Borde de Página tiene la
opción Arte que es un borde especial que se les pone a las páginas. El relleno es el mismo botón Sombreado y Trama
es un sombreado especial que lleva puntos o líneas cruzadas a la que también se le puede cambiar el color.

Tramas

Listas numeradas y con viñetas.

Sirven para organizar mejor nuestros documentos, asignándole un número o símbolo especial y una sangría al principio
de cada uno de nuestros párrafos con el fin de llamar la atención.
 Crear listas con viñetas o listas numeradas mientras escribe
1. Escriba 1 para iniciar una lista numerada o un * para comenzar una lista con viñetas y luego presione espacio o
Tab y luego escriba el texto que desee, después presione Enter para agregar el siguiente elemento de la lista.
Para finalizar la lista, presione dos veces Enter (o desactive el botón de numeración o viñetas)
 Agregar numeración o viñetas al texto existente
1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o numeración
2. En Inicio haga clic en viñetas o numeración
 (Nota: Puede
seleccionar
varios
formatos de
numeración y
viñetas)
.
En Fuente: Puede cambiar la fuente, estilo, tamaño, color, subrayado, etc. En Símbolo: Puede cambiar el símbolo
escogiendo otra fuente y otro símbolo, parecido al mapa de caracteres. En Imagen: Puede escoger diferentes viñetas
de imagen.

Grupo Estilos: Los estilos son formatos ya establecidos y se pueden usar para ahorrar
tiempo el dar formato al documento. En lugar de definir las características de los títulos
por ejemplo de manera personal, se pueden escoger estilos ya existentes e incluso
puedo crear los estilos propios donde puedo escoger el color, la fuente, espacio entre párrafos, etc. Estilo1
E STILO2 Estilo3 ESTILO 4

Gráfico: Un gráfico dice más que mil palabras. A

veces se necesita mostrar algunos datos
numéricos y se utilizan los gráficos para hacerlo.
Hay varios tipos, los más comunes son: de barras,
de columnas, circular y de líneas. Se elige el tipo
de gráfico con su subtipo y luego se inserta una Diseño
hoja de cálculo de Excel con una tabla de ejemplo
la cual puede ser modificada con nuestros propios
datos. Los menús que se usan aquí son Diseño,
Presentación y Formato. Se puede cambiar el color
de las columnas, de las letras, de los títulos,
cambiar la escala, etc.
Formato Presentación

Tablas
Se usan tablas para organizar textos y números en columnas. Cuando se inserta una tabla en un documento, todas las
celdas de la tabla inicialmente adoptan el formato del párrafo que contenga el punto de inserción. Una tabla está
formada por filas y columnas. A la intersección de una fila con una columna se le llama celda. Para insertar una tabla
damos clic en el menú Insertar
1) Damos clic en Tabla y luego elegimos Insertar Tabla…
a) Escribir cuántas columnas y cuántas filas se necesitan
b) Word dividirá automáticamente el ancho de la página (de margen izq. a margen derecho) en el Nº
de columnas que se escojan. Luego damos clic en Aceptar.
2) En el botón Tabla
a) Arrastre el Mouse y marque cuantas filas y columnas necesita. De clic en el último cuadro de la tabla que
necesita
b) Word divide atómicamente el ancho de la página en las columnas requeridas.
c) Con el botón Dibujar Tabla aparecerá un lápiz.

i. Primero hay que hacer el borde externo de la tabla. Con el botón dibujar tabla damos clic y hacemos
una especie de rectángulo.
ii. Con el mismo botón trazamos las líneas. Recuerde que podemos cambiar los colores, estilos, etc.
iii. Para dejar de dibujar damos ESC o damos clic en el botón Dibujar Tabla.
 Los botones de la barra de herramientas de Tablas son los siguientes:

– Dibujar una tabla – Dividir celdas

– Borrar bordes – Alinear celdas
– Cambiar el estilo de líneas – Distribuir filas
– Cambiar el grosor de línea – Distribuir columnas
– Cambiar el color de borde – Autoformato de tablas
– Definir donde van los bordes – Definir dirección del texto
– Definir el color de relleno de las celdas – Ordenar ascendente/descendente
– Insertar tabla – Insertar sumatoria
– Combinar celdas
Seleccionar Filas/Columnas/Tabla
1. De clic en el área de selección a la izquierda de la primera columna Seleccionará una fila. Si da clic
sostenido en el mismo lugar y arrastra el Mouse seleccionará varias filas.
2. Coloque el Mouse un poco más arriba del borde superior de la primera fila y de clic. Seleccionará una
columna. Si da clic sostenido en el mismo lugar y arrastra el Mouse seleccionará varias columnas.
3. En la esquina superior izquierda de la tabla aparece el símbolo Al dar clic en él se selecciona la tabla
completa.

Seleccionar celdas
Colóquese dentro de una celda. Cuando el cursor toma forma de I , dé clic sostenido sobre las celdas. También puedo
usar Shift + Flechas o Clic + Shift Clic.

Eliminar filas/columnas/tabla
a) Seleccione las filas/columnas/celdas/tabla.
b) En el menú Presentación o dando clic derecho elija Eliminar filas/columnas/celdas/tabla.
c) Solamente en el caso de las celdas se nos preguntará si queremos desplazar, celdas
hacia arriba, abajo o si queremos eliminar filas y columnas.

Insertar filas/columnas
a) Nos colocamos en una celda que quede junto a la fila/columna que deseamos insertar.
b) En el menú Presentación o dando clic derecho elija Insertar columna a la Izq., columna
a la derecha, filas en la parte superior, filas en la parte inferior.
c) Si quiere insertar varias filas o columnas, debe seleccionar la cantidad deseada de filas o columnas

Mover o copiar una tabla

1) Seleccione la tabla dando clic en Y sin soltar el clic, arrastre la tabla hacia el nuevo lugar. (Mover).
2) Seleccione la tabla dando clic en . De CTRL y sin soltar arrastre hacia el nuevo lugar (Copiar).
3) Puede usar los métodos de Copiar y Pegar (p/copiar) o Cortar y Pegar (p/mover)

Cambiar ancho de las columnas de una tabla

1) Al insertar una tabla, observarás que en la regla horizontal
existen divisiones de columnas. Al colocar el Mouse en ellas el
apuntador cambia a una doble flecha. Además aparece el
 texto Mover columna de tabla. Al dar clic sostenido y arrastrar hacia un lado u otro cambiaremos el ancho de
columna.
2) a) Colóquese en una celda de la columna que desea cambiar.
b) Clic derecho, Propiedades de tabla… elija el fólder Columna.
c) Active Ancho preferido y escriba la mueva medida que desea y de Aceptar
3) a) Colóquese en la línea de división entre una columna y otra. El cursor tomará la siguiente Forma.
b) De clic sostenido y arrastre.

Cambiar Alto de fila

1) Al insertar una tabla, observarás que en la regla vertical existen divisiones de filas.
Al colocar el Mouse en ellas, el apuntador cambia a una doble flecha. Además aparece el texto
Ajustar fila de tabla. Al dar clic sostenido y arrastrar hacia arriba o abajo cambiaremos el alto de fila.
2) a) Colóquese en una celda de la fila que desea cambiar.
b) De clic derecho, Propiedades de tabla… elija el fólder Fila.
c) Active Especificar Alto y escriba la nueva medida que desea y presione Aceptar

Combinar celdas: Permite seleccionar varias celdas y convertirlas a una sola

1) Seleccione las celdas que desee luego de clic derecho y elija Combinar celdas o elija el botón
Combinar celdas. Nota: Para que las celdas puedan ser combinadas deben estar vacías o se
perderán datos. Máximo puede haber una celda con información.

Dividir celdas
1) Colóquese en la celda que desee dividir. De clic derecho y elija Dividir celdas… o elija el botón Dividir celdas.
2) Escriba cuantas filas/columnas desea.

Alineación y Dirección de las celdas

1) De clic derecho, Alineación y escoja que tipo de alineación quiere hay 9 tipos
de alineación.
2) En el menú Presentación de clic en el botón cambiar dirección del texto.

Fórmulas
En una tabla, se pueden escribir fórmulas y funciones. Las fórmulas básicas están compuestas de:
= Operando Operador Operando.
Donde una operando puede ser un # o una referencia de celda y el operador puede ser: +, -, *, /, , =.
Por ejemplo: =2+4 =6*8 =7/2 =16^2 =2+4*2-8
Una referencia de celda es el nombre de la celda que es la intersección de una columna con una fila por ejemplo: Al,
A2, B3, etc.
A B C =average( ) Calcula el promedio
1 A1 B1 C1 =sum( ) Calcula la suma.
2 A2 B2 C2 =max() Encuentra el valor
máximo =min() Encuentra el valor
Donde el ( ) indica que hay que escribir…
a) Números o referencias de celda separadas por coma (,) mínimo
b) Referencias de celdas separadas por dos puntos (:).

Márgenes de Página
Los márgenes de página son el espacio en blanco alrededor de los bordes
de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área
de impresión dentro de los márgenes. No obstante, algunos elementos
pueden colocarse en los márgenes por ejemplo, los encabezados y pies
de página y los números de páginas. Las opciones siguientes se encuentran en Diseño de página.

Márgenes: Aquí se pueden definir los márgenes deseados: El superior, inferior, izquierdo y derecho.
Seleccionar la Orientación del papel:
1. En el Menú Diseño de Página, haga clic en Configurar página y en la ficha
Márgenes, de clic en el cuadro Horizontal.
Seleccionar el tamaño de papel.
1. En el Menú Diseño de Página, haga clic en Configurar página y, a continuación, en
la ficha Papel.
2. Haga clic en un tamaño de papel.
Vista preliminar (Archivo, Imprimir) o en la Barra de Acceso Rápido.
Aquí se pueden mostrar varias páginas del documento en tamaño
reducido. También puede modificar el documento antes de imprimirlo.

El botón Imprimir permite enviar a la impresora un documento.

a) Elija el Nombre de la impresora en Impresora

b) Elija en Configuración Imprimir todas las páginas, si quiere
imprimir todo el documento, la página actual o si quiere
imprimir páginas específicas. En páginas puede escribir Nº de
página separados por, o por ejemplo: 1-3 5-7 10-25
5,6,9,12
c) Elija en Copias, cuántas copias quiere del documento