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MICROSOFT ACCESS es un sistema de gestin de bases de datos relacionales para los

sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un
entorno personal o en pequeas organizaciones.
BASE DE DATOS: recopilacin de informacin relativa a un asunto o propsito particular.
Puede utilizar:
Tablas para almacenar los datos.
Consultas para buscar y recuperar nicamente los datos que necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimir los datos con un diseo especfico.
Pginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde
Internet
Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.

TABLAS: se disean todas las tablas que tendr nuestra base de datos. Es una cuadrcula en
la que se ingresa, campo por campo, toda la informacin necesaria en la base de datos que
vayas a realizar.

CONSULTAS: es muy interesante y con l se disean las consultas atendiendo a determinados


criterios, que le haremos a la base de datos.
FORMULARIOS: son la forma visual de entrada de datos en la base.

INFORMES: resulta de hacer una consulta y que nos sirve para visualizar o imprimir un
resultado de una bsqueda.

LA PLANTILLA LLEVA:
1) Nombre del campo. Aqu ponemos las diversas partes de la tabla (Nombres, apellidos,
direccin, etc.)
2) Tipos de datos. Aqu seleccionamos del botn emergente que aparecer que tipo de campos
vamos a usar, ejemplo: numrico, texto, memo, etc. Y
3) Descripcin. En esta parte ponemos una breve descripcin del campo opcional. (memo)
MASCARA: nos permite poner las barras de antemano para indicar el formato de la fecha
OBLIGATORIO: nos dice si es necesario u opcional indicar valor para ese campo, el mail por
ejemplo debera ser opcional
CLAVE PRINCIPAL: Abrimos una tabla en vista de diseo, Seleccionamos el campo deseado y
hacemos clic derecho en Clave principal.
La clave principal nos permite relacionar dos tablas. Generalmente para una persona la clave
principal es su DNI ya que es UNICO.
RELACIONES: Se relacionan tablas por que tienen datos comunes. Hay relacin de uno a varios
(un campo de una tabla se relaciona con varios de otra) de varios a varios o de uno a uno.
En las relaciones los tipos de datos que relacionan 2 o ms tablas tienen que ser los mismos.

FORMULARIOS: Hay dos opciones: En vista diseo o usando el asistente. En vista diseo me
presenta un formulario en blanco en donde vamos agregando todos los controles: botones,
colores, caja de texto, etc.

CONSULTAS BSICAS:
De Insercin: Esta consulta inserta registros en la tabla. Esta autogenerada en los formularios.
De actualizacin: Permite modificar, individual o masivamente los registros. Los formularios
tienen incluida la modificacin individual.
De eliminacin: Nos permite eliminar un registro
De bsqueda: Devuelve 1 solo registro si buscamos la persona que posea cierto DNI, o Varios
registros si buscamos todas las personas de sexo masculino
Vamos a Consultas - > Crear Consulta en vista de diseo.
Formulacin de la Consulta: ponemos en CAMPO la columna que deseamos agregar
(Indicando de que tabla si tenemos ms de una)
Donde dice Criterios, debemos poner entre comillas un criterio para la consulta. Se pueden
usar operadores matemticos <, >, =, etc. Si es un nmero la consulta, no se pone comillas. Si
es una cadena de caracteres (una palabra o frase) s se pone entre comillas.
Consulta de Actualizacion: Se usa para una actualicacion masiva. Hay 2 campos particulares:
ACTUALIZAR A: Va a ser el valor nuevo que va a tomar el campo que queramos modificar.
CRITERIO: Es el criterio de seleccin de cuales registros queremos que se actualicen.
Consulta de Eliminacion: permite eliminar un registro particular, o varios siguiendo alguna
combinacin propuesta.
hay 2 campos Importantes que son:
CRITERIO: Como siempre criterio que queremos utilizar
DESDE, DONDE: Cuando se utilizan varias tablas
Consulta de Busqueda: permite traer 1 o ms registro de 1 o mas tabla. Hay 4 campos
importantes:
ORDEN: Indica en qu orden queremos que se muestren los resultados (ascendentes /
descendentes)
MOSTRAR: Si queremos que esa columna en particular se muestre en el resultado.
CRITERIOS: Criterio de seleccin sobre esa columna en particular
O: Si tenemos varios criterios sobre varias columnas o sobre la misma columna podemos
seleccionar:
(Y: Solo si todos los criterios son verdaderos // O: Con que uno lo sea ya se muestra)
(Para ejecutar una cosulta : Boton con signo de admiracin Rojo)

Ventana base de datos: botn en la barra de herramienta que permite ver los distintos
objetos de la base, formularios, consultas, informes, etc.
Escoja INFORMES y luego CREAR INFORME
MEN: Se hace otro formulario, pero esta vez en vista diseo y se usan algunas herramientas
de diseo del Access
Ir al men VER y selecciones la opcin Cuadro de Herramientas.

ASISTENTE PARA BOTONES DE COMANDOS:


Botn para Formularios: Operaciones con formulario y a la derecha Abrir formulario
Botn de salida: seleccion Aplicacin y Salir de la Aplicacin.
Botn para los registros: operaciones con registros (Agregar elminar etc) para que permitan
moverse Exploracion en Registros (Ir al primero, ir al ltimos, al anterior, al siguiente, etc)
OPCIONES DE VISTAS DE LOS FORMULARIOS
Vista Diseo permite alterar la forma del formulario
Vista Formulario est listo para ejecucin.
SUB FORMULARIO: En la vista de diseo del formulario. En la barra de herramientas hacemos
clic en subformularios
Access arranque en una pgina determinada men de archivo HERRAMEINTAS / INCIO
A la izquierda pongo Ttulo de la aplicacin. A la derecha donde dice Mostrar
formulario/pgina, selecciono aquel formulario que es el de inicio.