Introducción a los filtros

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos
criterios, esto aplica cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver
información específica. Esta selección ayuda a encontrar valores rápidamente, se puede
realizar usando una o más columnas.
Se puede separar valores basándose en elecciones desde una lista o crear filtros
específicos, para centrarse exactamente en los datos que se quiere ver o excluir. Cuando se
filtran datos y los valores, y en una o más columnas no reúnen los criterios de filtrado, se
ocultan las filas completas. Esta clasificación se puede hacer por número, texto y color en las
celdas.

Creando Filtros en Excel

La creación de filtros se realiza a través del comando “Filtro” que se encuentra en la ventana
“Datos” dentro del grupo o pestaña, Ordenar y filtrar.

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Paso 1. Presentaremos la siguiente base de datos que utilizaremos para ejemplificar el uso y
funcionalidad de los filtros.

Paso 2. Selecciona cualquier celda de la base de datos, dirígete hasta la ventana “Datos” y
selecciona el comando “Filtro”.

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Paso 3. Al pulsar el botón, se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los
encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros.
Este comando también se encuentra en la pestaña de Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar >
Filtro.

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Otra manera de crearlos, es transformar nuestros datos en una tabla de Excel, lo cual
insertará los filtros automáticamente, además de aplicar un formato especial a los datos.
Paso 1. Selecciona alguna celda de la base de datos, dirígete a la pestaña de “Insertar”, en
el primer cuadrante “Tablas” haz clic en el comando de “Tabla”. Automáticamente, se
distinguirá toda la base de datos y te mostrará un cuadro de diálogo en el cual se
especificará la selección.

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Paso 2. Pulse aceptar y posteriormente podrás observar la tabla creada sobre su base de
datos, con la condición de filtros aplicados de forma automática.

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Con cualquiera de los dos pasos explicados anteriormente, podrás crear filtros a los datos
que trabajará.
Eliminando Filtros
Para quitar un filtro, haz clic en la flecha del filtro y seleccionar la opción “Borrar filtro de
Región”, esta acción eliminará el filtro de una sola columna, como se evidencia en el ejemplo
siguiente:

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Si tenemos filtros aplicados a varias columnas y deseamos eliminarlos todos con una sola
acción, pulsamos el comando “Borrar” que se encuentra en la ficha “Datos” de la ventana
“Ordenar y filtrar” y estará listo.

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