Asignatura Datos del alumno Fecha

Dirección y Gestión Apellidos: Feo Calderón

de Proyectos de 24 noviembre 2019
Software Nombre: Daniel Andrés

Actividades

Trabajo: Acta de inicio y nombramiento del líder del proyecto

Importancia de establecer un acta de inicio en el proyecto

El acta de constitución de un proyecto es el proceso de desarrollar un documento que

autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la
autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto. El
beneficio clave del proceso “Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto” es un
inicio y unos límites del proyecto bien definidos, la creación de un registro formal del
proyecto y el establecimiento de una forma directa para que la dirección general acepte
formalmente y se comprometa con el proyecto (eadic, s.f.).

El acta establece la relación de colaboración entre la organización ejecutora y la

organización solicitante, el proyecto se inicia formalmente con la aprobación del acta de
constitución del proyecto. Se selecciona y asigna un director del proyecto tan pronto
como sea posible, preferiblemente durante la elaboración del acta de constitución del
proyecto, y siempre antes de comenzar la planificación (eadic, s.f.).

El acta de constitución del proyecto confiere al director del proyecto la autoridad

necesaria para planificar y llevar a cabo el proyecto. Se recomienda que el director del
proyecto participe en la elaboración del acta de constitución del proyecto para que de
este modo adquiera el conocimiento de los requisitos fundamentales del proyecto. Este
conocimiento favorecerá una asignación eficiente de los recursos a las actividades del
proyecto (eadic, s.f.).

TEMA 2 –Actividades © Universidad Internacional de La Rioja (UNIR)

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Dirección y Gestión Apellidos: Feo Calderón
de Proyectos de 24 noviembre 2019
Software Nombre: Daniel Andrés

ACTA DE INICIO
Nombre del proyecto
Proyecto aplicación móvil multiplataforma INDRA
Preparado por
Daniel Andrés Feo Calderón
Propósito y justificación del proyecto
Indra líder en transporte integral de cargas pesadas y proyectos de carga, a partir de
proyectos de construcción en diversos continentes, plantea la integración de los datos de los
viajes realizados en las obras por medio de los vehículos de carga de la empresa para su
correcto registro y facturación.
Stakeholders

Título/Nombre/ Teléfono
Posición E-mail
Departamento (ext.)

Líder de Daniel Andrés Feo

6605300 dfeo@feezgo.com
proyecto Calderón– Gerente de TI

Jonathan Castro Líder de 6605300

Jonathan.castro@feezgo.com
Desarrollo
Equipo Proyecto
Steven.hernandez@feezgo.com
Steven Hernández 6605300
Arquitecto software

Gino Jojoa – Gerente

5454555
General INDRA
Ext wtovar@indra.com
20100
Cliente William Tovar – Gerente
Operaciones INDRA
6000000 gjojoa@indra.com
Ext 10103

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Dirección y Gestión Apellidos: Feo Calderón
de Proyectos de 24 noviembre 2019
Software Nombre: Daniel Andrés

Requisitos del proyecto

Funcionales
1. Administrador
a. Gestión de conductores: Administración de los conductores agregar, editar
, inhabilitar y asignar clave de acceso a la aplicación .
b. Gestión de obras: Administración de los proyectos agregar editar y
inhabilitar.
c. Gestión de vehículos: Administración de los vehículos agregar editar y
inhabilitar, selección de tipo de vehiculó según la clasificación de los vehículos
de carga en Colombia.
d. Gestión de distancias: Administración de las distancias para cada obra esto
con el fin de que el conductor no se vea en la necesidad de ingresar las
distancias manualmente.
2. Conductor
a. Inicio de sesión: El conductor tendrá que ingresar su usuario y contraseña
previamente asignada por el administrador para ingresar al sistema
b. Registro de actividad: El conductor registrara su actividad seleccionando el
vehiculó, el proyecto, hora inicial, hora final y la distancia que recorrió
No funcionales
1. Multiplataforma: El desarrollo será realizado en React Native con el propósito de
tener un solo desarrollo y mantenimiento para las plataformas móviles.
2. Seguridad: La plataforma no tendrá backend disminuyendo así el riesgo de
vulnerabilidades en cuanto a actualizaciones de paquetes y servicios.
3. Offline - Online: Con el uso de CouchDB se garantiza el funcionamiento para el
cargue de la información de modo que si en el proyecto no se poseen datos móviles no
será un problema puesto que cuando el conductor se conecte a internet se sincronizara
de forma automática la información.

Objetivos del Proyecto

1. Instalar CouchDB en el servidor de INDRA como motor de base de datos principal de la

aplicación.
2. Diseñar los formularios de entrada de información.

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Software Nombre: Daniel Andrés

3. Definir los roles administrador coordinador y conductor.

4. Desarrollar la aplicación móvil multiplataforma.
5. Desarrollar la gestión administrativa de proyectos, tramos, vehículos y conductores
dentro de la aplicación móvil.
6. Desarrollar la gestión de los registros de los conductores de los vehículos de carga pesada.
7. Integrar la facturación en los proyectos de carga de acuerdo con la actividad de los
conductores.
8. Realizar la publicación de la aplicación en las tiendas:
a. Play Store
b. App Store

Requerimientos de Alto nivel

La Aplicación móvil será desarrollada con varias tecnologías para poder soportar el modo
offline y una alta concurrencia de usuarios y datos.

1. Tecnologia multiplataforma Nativa (IOS-Android)

a. React Native
2. BD autosincronizada
a. Couchdb
b. Pouchdb
c. RxBD

Extensión y alcance del proyecto

Fase I Proceso de iniciación
Gestión del proyecto Gestión de integración
1. Acta de inicio del proyecto.
Gestión de comunicaciones
2. Registro de interesados
Fase II 1. Diseño de los modelos CouchDB
Diseño 2. Diseño de pantallas en Marvel app
3. Diseño de flujo de trabajo
Fase III Desarrollo de aplicación móvil multiplataforma
Desarrollo
Objetivos del proyecto
Concepto Objetivo Indicador de éxito
Alcance Realizar el desarrollo de la Aprobación de todos los

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Software Nombre: Daniel Andrés

aplicación móvil para los

conductores de los vehículos de entregables por parte del
carga pesada en la cual podrán cliente.
registrar su actividad diaria.
Concluir el proyecto a los 6
Concluir el proyecto en el plazo meses de aprobada la
Tiempo
solicitado por el cliente ejecución de este para dar
cumplimiento al cliente.
Cumplir con el presupuesto
estimado del proyecto de No exceder el presupuesto
Costo
$70.000.000 (setenta millones de del Proyecto.
pesos COP )
Fases del proyecto
Proceso de iniciación()
Fase I Gestión de integración
Gestión del proyecto 3. Acta de inicio del proyecto.
01/12/2019 a 11/12/2019 Gestión de comunicaciones
4. Registro de interesados
Fase II 4. Diseño de los modelos CouchDB
Diseño 5. Diseño de pantallas en Marvel app
11/12/2019 a 10/01/2019 6. Diseño de flujo de trabajo
Fase III
7. Desarrollo de actividades administrador
Desarrollo
8. Desarrollo de actividades conductor
11/01/2019 a 25/04/2019
9. Capacitación
Fase IV 10. Entrega de manuales
Publicación y capacitación 11. Publicación de la aplicación en App Store y Play
25/04/2019 a 30/05/2019 Store
12.
Riesgos
1. Contratiempos en la entrega de los formularios físicos para el modelado de la base de
datos.
2. Contratiempo en la definición de alcance de los roles actuales del equipo de trabajo.
3. Problemas de financiamiento del proyecto.

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Dirección y Gestión Apellidos: Feo Calderón
de Proyectos de 24 noviembre 2019
Software Nombre: Daniel Andrés

Premisas y restricciones
1. No se realizará la entrega del código fuente del proyecto en general
2. Las cuentas para la carga de la aplicación en la Play Store y App Store será la de la empresa
Feezgo y será facturado al cliente dentro de el contrato de soporte y desarrollo previo a la
entrega.
3. Presupuesto
Porcentaje
sobre Valor Global
4. Etapas del proyecto
valor total $ 70’000.000 COP
proyecto
5. Planeacion y documentación 7.5%
$ 5’250.000
Desarrollo de la aplicación 40% $ 28’000.000
Pruebas de software 20% $ 7’000.000
Cambios / contingencia Desarrollo 10% $ 7’000.000
Gestión del proyecto 10% $ 7’000.000
VPS Couch DB 2.5% $ 1’750.000
Publicación Implementación 10% $ 7’000.000
Autorización del proyecto
Nombre Empresa Cargo Firma
Gerente
Gino Jojoa Cabrera INDRA
General

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