ESTRATEGIAS

WENDY YURANI RAMÍREZ MAYORGA

Instructor: SERGIO HUMBERTO SANCHES

FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA

Bogotá D.C.

2019
 1. Investigue diferentes conceptos y ejemplos de la estrategia
Teniendo en cuenta las instrucciones del docente, decidí investigar sobre estrategias internas y
externas frente a los procesos de las organizaciones.
En lo cual encontré que todo fluye e influye entorno a la misión y visión de la organización, esto
es el eje central, de él se desprenden funciones y cargos relevantes para el cumplimiento de lo
que la empresa desea conseguir, cada mejoramiento en cualquier proceso es fundamental para
que toda la organización funcione adecuadamente, unos procesos conllevan más tiempo y más
importancia que otros es por esto que se generan estrategias, internas para un proceso que genera
problemas dentro dela organización y externas frente al producto que se muestre, que se ofrece y
que es de agrado para los clientes.
2. Seleccione las variables y los casos más importantes para su trabajo.
Problemática
En el sector de gestión documental donde me encuentro trabajando el problema más frecuente es
la perdida de facturas las cuales son de suma importancia para el empresario que contrata a la
empresa para el debido proceso de los documentos y su almacenamiento.
Causas:
Al llegar los documentos a las instalaciones se realiza un punteo de cada lote que contiene
diversas facturas, este punteo se realiza manual sin ningún sistema o aplicación que permita tener
en digital los lotes que se entregan.
Los lotes por ser Archivo histórico no se encuentran organizados de manera adecuada para poder
encontrarlos fácilmente y realizar el debido proceso de limpieza, organización, digitalización,
indexación y almacenamiento.
Los escáneres que se manejan en las instalaciones no son industriales por lo que no digitalizan
muchas facturas y llegan a presentar fallas en este proceso.
Por lo anterior se genera perdida de documentos y se presentas dificultades en todos los procesos
siguientes ya que se debe buscar en todos los lotes las facturas que hacen falta.
Cabe resaltar que se maneja una base de Excel para la organización de los lotes, cada lote
conlleva una tapa la cual me muestra cuantas y que facturas se encuentran en el lote, sin embargo,
este Excel no me muestra la puntuación que las personas de radicación realizaron.

Estrategia:
Para una debida organización de archivo histórico se debe implementar un sistema de software en
donde se deberá ingresar el punteo de las facturas en el momento en que estas ingresen a las
instalaciones, este programa estará disponible para los empleados los cuales podrán observar y
organizar el archivo dividiéndolos por lotes, así se tendrá un mejor control de lotes.
En el siguiente proceso en el cual se realiza limpieza a los archivos, el sistema mostrara que
facturas llegaron y cuales faltaron por llegar en físico, de esta manera se podrá dejar el espacio
para cuando se necesite almacenar la documentación.
En la parte de digitalización se tendrá control de los tomos y verificación de facturas y soportes
de la misma ya que en la base se pueden evidenciar las facturas que no se encuentran, el
digitalizador dejara el comentario en el rotulo de la caja y en su debido tomo, así mismo en la
base para tener en cuenta en donde deben ir las facturas faltantes.

3. Elabore una tabla, mapa o algún otro recurso que le permita explicar claramente lo que es
una estrategia y sus principales características.

Efecto sinérgico Objetivos de una

organización

Entorno político
Estrategia funcional y económico
Problema
Estrategias corporativas

Implementación
Interna de funciones y
Estrategia acciones para
resolver el
Externa problema

Estrategias de negocio

Entorno cultural
Vectores de crecimiento y social

Ventajas competitivas
 4. Explique al menos dos ejemplos de estrategias en el contexto empresarial
Contexto de la situación
Debido a que en el comercio se encuentra bastante competencia frente a las múltiples empresas
que prestan sus servicios de archivo, la empresa UT Comfacundi no tiene más proyectos para
brindar sus servicios.
Causas del problema
Las personas contratas pueden llegar a quedar sin empleo ya que estas organizaciones trabajan
por proyectos a término fijo, si este lapso de tiempo se cumple y no se encuentra otro proyecto la
empresa deberá despedir a sus funcionarios.
Estrategia
Ya que barias empresas prestan estos servicios, se debe realizar un análisis con detalle de lo que
el cliente está solicitando, tener en cuenta el tiempo estimado en que se realizaran los servicios
prestados, analizar detalladamente el costo de este proyecto dándole al empresario un plus de
economía reflejando la importancia y buen manejo de control que tiene la empresa para brindar
sus servicios, se implementaría un sistema nuevo e innovador que llame la atención del cliente,
esta aplicación le permitirá al cliente estar pendiente de que tan rápida es la producción, en qué
orden se encontraran los documentos almacenados, de igual manera tendrá en la aplicación la
manera de ver cada documento en pdf en cualquier momento en que lo solicite.
 Conclusiones

Este trabajo me ayuda a implementa estrategias frente al entorno laboral, ayuda a desglosar el
problema y ver desde raíz que es lo que se desea obtener, cual es el logro al que se debe llegar,
también es una fuente importante ya que brinda la capacidad del trabajo en equipo, desarrollar
habilidades y tener ingenio para resolver diversos inconvenientes en la empresa.
 Bibliografía

 http://www.luismiguelmanene.com/2013/05/31/estrategias-empresariales-tipologia-
caracteristicas-y-uso/
 https://www.webyempresas.com/estrategia-operativa/
 https://prezi.com/mtvbgdhzuprb/estrategias-de-crecimiento-interno-y-externo-de-la-
empresa/