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1. Planeación 2. Organización
Un elemento importante del proceso administrativo es El control contiene todas las actividades que se rea-
la dirección por medio del cual se realiza en forma prác- lizan de acuerdo con las operaciones planificadas, es el
tica lo que se planea tomando decisiones de forma di- último elemento del proceso administrativo, cierra el
recta o delegando autoridad vigilando que se cumplan ciclo del proceso administrativo al suministrar retroali-
adecuadamente todas las indicaciones emitidas. mentación de información oportuna para reiniciar en el
Recordando que toda empresa está integrada por el proceso de la planeación continuando con sus siguien-
4. Control
recurso humano el cual se debe encaminar a lograr los 3. Dirección tes etapas.
objetivos de la empresa y en esta unidad estudiaremos El control se emplea en todas las funciones de la em-
aspectos asociados con las personas como la motiva- presa, implantando estrategias adecuadas que permi-
ción, la comunicación, liderazgo entre otros elementos. Dinámica tan la comprobación de la fidelidad de la información.
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5.1 Dirección
3. Dirección
Toma
Principios
de decisiones
Es la ejecución de los planes de acuerdo con la estruc-
tura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos
del grupo social a través de la motivación, la comunica-
ción y la supervisión. (Munch, 2005, p 105).
Define el rumbo que debe tomar la organización,
Dirección Motivación
tiene su eje central en las personas que laboran en la
organización, es la parte dinámica del proceso adminis-
trativo, vigila el rumbo hacia donde se encamina la or-
ganización mediante la autoridad, el liderazgo efectivo,
la comunicación, la motivación adecuada, así como el
cambio organizacional e individual que exijan las cir-
cunstancias, con el fin de lograr la competitividad de la Comunicación Liderazgo
empresa.
La dirección se integra por diversos elementos los
cuales ayudan a la ejecución de los planes trazados por
la organización.
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5.1.2 Principios
Hay que recordar que los principios son los juicios o ra-
zonamientos necesarios para identificar y concentrar la
labor que se realizará en la organización.
Principios de la Dirección
De la De la
De la
armonia De la vía resolución aprovechamiento
Impersonalidad de supervición
de jerárquica de del conflicto
mando directa
objetivos conflictos
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Desarrollo Toma
de alternativas de decisiones
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5.1.4 Motivación
La motivación es un término general que se aplica a
todo tipo de impulsos, deseos necesidades, anhelos y
fuerzas similares. Decir que los gerentes motivan a sus
subordinados es decir hacen cosas que esperan satisfa- Necesidad
rán esos impulsos y deseos, y que los inducirán a actuar de autorrealización
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1.- Los seres humanos promedio sienten un inhe- .- El gasto de los esfuerzos físicos y mental en el tra- creatividad en la solución de problemas organi-
rente desagrado por el trabajo y lo evitarán si bajo es tan natural como el de jugar o descansar. zacionales se distribuye de manera amplia en la
pueden. 2.- El control externo y la amenaza de un castigo no población.
2.- Por esta característica humana de desagrado son los únicos medios para generar el esfuerzo 6.- En las condiciones de la vida industrial moderna,
por el trabajo, habrá que obligar, controlar, dirigir hacia los objetivos organizacionales. el ser humano promedio sólo utiliza parcialmen-
y amenazar con castigos a la mayoría de las per- 3.- El grado de compromiso con los objetivos es te sus potencialidades intelectuales.
sonas para que realicen un esfuerzo adecuado proporcional al tamaño de las recompensas
hacia el logro de los objetivos organizacionales. asociadas a su logro Se debe tener muy en claro que estos supuestos son
3.- los seres humanos promedio prefieren que los 4.- Los seres humanos promedio aprenden en las suposiciones intuitivas y no tienen un sustento en inves-
dirijan, desean evitar la responsabilidad, tienen condiciones apropiadas, no sólo aceptar la res- tigaciones, los supuestos de la teoría X las personas son
relativamente poca ambición y quieren seguri- ponsabilidad, si no buscarla. pesimistas, pasivas e inflexibles; todo lo contrario, en la
dad, ante todo. 5.- La capacidad de poner en práctica un grado teoría Y las personas son activas, alegres y adaptables a
relativamente alto de imaginación, inventiva y las necesidades de la organización.
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Retroalimentación
Elementos de la comunicación: debido a ruidos, disturbios o la alteración del mensaje • Vertical. Sucede cuando la comunicación fluye de
transmitido. un nivel administrativo superior a uno inferior, o
· Emisor o fuente, en donde se origina la informa- Existen diversos tipos de comunicación que deben viceversa: quejas, reportes, sugerencias, órde-
ción para un destinatario. considerarse al dirigir una empresa: nes, instrucciones, etcétera.
· Trasmisor, a través del cual fluye la información. • Formal. Se origina en la estructura formal de la • Horizontal. Es la que prevalece en niveles jerárqui-
· Canal, establece el contacto entre el emisor y el organización y fluye a través de los canales or- cos semejantes: memoranda, circulares, juntas,
destino. ganizacionales. Por ejemplo: correspondencia, etcétera.
· Receptor, que recibe y debe entender la informa- instructivos, manuales, órdenes, etcétera. • Verbal. Se transmite oralmente.
ción o decodificarla. • Informal. Surge de los grupos informales de la or- • Escrita. Se transmite mediante material escrito o
· Destino, es la persona a quien va dirigido el men- ganización y no sigue los canales formales, aun- gráfico.
saje. que se puede referir a la organización. Por ejem- • No verbal. Se refiere a las actitudes, gestos y com-
plo: chismes, comentarios, opiniones, etc. Este portamientos que no se expresan directamente
Este sistema solo puede lograr su objetivo cuando la tipo de comunicación es de gran importancia, ya durante la comunicación hablada o escrita.
persona a quien va dirigido el mensaje puede entender que por su carácter no formal puede llegar a in-
e interpretar la información, lo cual nos lleva a un pro- fluir más que la comunicación formal e, incluso,
ceso de doble vía que implica la retroalimentación, los ir en contra de ésta. Es conveniente lograr que
elementos que distorsionan el mensaje puede estar im- los canales de comunicación formal se apoyen
plícito en cualquier punto del sistema de comunicación en las redes informales.
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• Integridad. La comunicación debe servir como Por lo anteriormente visto las personas como las
lazo integrador entre los miembros de la empre- organizaciones no pueden coexistir ni operar sin comu-
sa para lograr la cooperación necesaria para la nicación, pues la transferencia de información puede Control es el proceso para determinar lo que se está lle-
realización de los objetivos. verse interrumpida o mal comprendida y no poder solu- vando a cabo, valorizando y si es necesario, aplicando
• Aprovechamiento de la organización informal. La cionar sus problemas, transmitir sus valores, cuáles son medidas correctivas de manera que la ejecución se de-
comunicación es más efectiva cuando la admi- sus motivaciones, percepciones que son determinados sarrolle de acuerdo con lo planeado.
nistración utiliza la organización informal para por la información que son obtenidos por el sistema de
suplir canales de información de la organización comunicación. Henry Fayol
formal.
• Concisión. La comunicación debe ser la estricta- Control consiste en verificar si todo ocurre de conformi-
mente necesaria y lo más concisa posible, ya que dad con el plan aceptado con las instrucciones emitidas
el exceso de información puede ocasionar buro- y con los principios establecidos. Tiene como fin seña-
cracia e ineficiencia. lar las debilidades y errores a fin de rectificar e impedir
que se produzcan nuevamente. (González, 2018, p. 145)
Estas definiciones nos llevan al punto en el cual el
control tiene la función de evaluar y verificar los errores
a fin de corregirlos evitando caer nuevamente en ellos,
se puede realizar en cualquier nivel de la institución u
organización.
El control tiene su aplicación a las personas, cosas y
acciones realizadas por la organización y garantizar que
todo se lleve a cabo de acuerdo a lo planeado y a los
objetivos establecidos con anterioridad.
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5.2.2 Principios
Desde la perspectiva del proceso administrativo, el pro-
pósito del control es que los negocios funcionen dentro
del marco de normas fijadas por medio interno y externo.
A continuación, se explican los principios de control:
Principio de declaración de objetos. La función del control es percibir desviaciones posibles o reales de los planes trazados con la suficiente anticipación
para poder corregirlos.
Principio de eficiencia de los controles. Las técnicas y enfoques de control son eficientes cuando perciben y destacan las causas de desviaciones reales o
potenciales de los planes con un costo mínimo o con muy pocas consecuencias no buscadas.
Principio de responsabilidad del control. La responsabilidad primaria del control recae en el gerente responsable de la ejecución de los planes.
Principio del control directo. A mayor calidad de los gerentes y de sus subordinados, menor necesidad de los controles indirectos.
De excepción. El control debe aplicarse, preferentemente a las actividades excepcionales y representativas a fin de reducir costos y tiempos delimitando
adecuadamente cuáles funciones estratégicas requieren control.
De equilibrio. Al delegar autoridad es necesario establecer la responsabilidad conferida y que la autoridad delegada este siendo debidamente ejercida.
De la costeabilidad. Debe justificarse el costo que este representa en tiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este aporta.
De las desviaciones. Las desviaciones en relación con los planes deben de aclararse para saber las causas que las originaron.
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1. 2. 3.
Establecimiento Medición Corrección
de normas o estándares del desempeño de desviadores
Un estándar o indicador puede ser definido como La retroinformación proporciona elementos para
una unidad de medida que sirve como patrón para efec- efectuar mejoras en el sistema administrativo y para
tuar el control. prever la posible existencia de fallas y errores. (Munch,
Una desviación o no conformidad es la diferencia 2005, pp. 125-126).
entre el desempeño real y el estándar. Como nos damos cuenta un proceso es un conjunto
La corrección es la acción y aplicación de medidas de actividades entre las personas y los demás recursos
para eliminar las desviaciones o no conformidades con con los que cuenta la organización, el cual persigue ob-
relación a los estándares o indicadores jetivos específicos logrados bajo un orden, corrigiendo
desviaciones y resolviendo oportunamente los proble-
mas teniendo una retroalimentación que nos ayuda a
obtener elementos para prever fracasos.
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Características o descripción
Define el rumbo que debe tomar la organización, tiene su eje central en las personas que laboran en la organización, es la parte
Dirección Concepto (concepto propio)
dinámica del proceso administrativo, vigila el rumbo hacia donde se encamina la organización
Ray A. Kroc, un representante en exclusiva de la marca de batidoras “Prince Castle Multimixer”, recibió en 1954 el mayor pedido de
batidoras que jamás había tenido de una cadena de restaurantes del sur de California: McDonald’s.
Primera decisión Kroc comprendió inmediatamente las posibilidades de expansión por Estados Unidos de este concepto de
Toma de Decisiones
restaurante y consiguió que los hermanos McDonald le cedieran el derecho de comercializar la marca.
Otra decisión en 1961 Kroc logró que los hermanos McDonald le vendieran la totalidad del negocio y se creara el sistema de franquicias,
otorgándole independencia a la hora de poner en marcha los proyectos de McDonald’s y adherirse completamente a los valores de la
marca.
McDonald’s se compromete con sus empleados potenciando contratos estables con las mejores condiciones dentro del sector de la
restauración, favoreciendo la formación continua y facilitando su desarrollo profesional.
§ La flexibilidad en el horario. McDonalds da la posibilidad de trabajar a tiempo parcial a aquellas personas que necesitan
Motivación
compaginar el trabajo con otras actividades, o que prefieren concentrar su horario laboral en ciertos momentos del día.
§ McPassport. En 2006, McDonald’s introdujo este programa para dar la posibilidad a los empleados de restaurante de trabajar en
McDonald’s de otros países.
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Los franquiciados son emprendedores con amplia experiencia profesional y empresarial, dispuestos a gestionar un restaurante
McDonald’s que funciona como una PYME, con un equipo medio de 40 empleados y con una dedicación plena al negocio. McDonald’s
busca socios, no inversores. No concede franquicias a sociedades o inversores.
Liderazgo
Estos empresarios locales, comprometidos con los consumidores y con las comunidades en las que desarrollan su actividad, tienen un
gran espíritu emprendedor y se implican personalmente en el desarrollo de su propio negocio, siempre contando con el respaldo de la
compañía.
McDonald’s ofrece la formación necesaria alrededor de las aptitudes esenciales en el sector de la restauración, pero también considera
Comunicación en la organización: importante inculcar a sus empleados conocimientos sobre el trabajo en equipo, la comunicación y cómo fomentar el espíritu de
colaboración.
El control tiene su aplicación a las personas, cosas y acciones realizadas por la organización y garantizar que todo se lleve a cabo de
Control Concepto (concepto propio)
acuerdo a lo planeado y a los objetivos establecidos con anterioridad.
Una de las máximas de McDonald’s es asegurar la mayor calidad y seguridad de los productos que sirve en sus restaurantes, para lograr
la satisfacción de sus clientes. Por ello, exige la aplicación de unos elevados estándares de calidad a sus proveedores, que se cumplen
desde la granja hasta el restaurante.
Etapas del proceso de control como
Para todos los proveedores del sector primario aplica el Programa de Aseguramiento Agrícola (MAAP, McDonald’s Agricultural
es el Establecimiento de normas,
Assurance Program) que establece unas estrictas especificaciones en múltiples áreas de actuación como: medio ambiente, prácticas
medición del desempeño y corrección
agrícolas, bienestar, nutrición y medicación de los animales, trazabilidad y genética.
de desviaciones
Por otro lado, los restaurantes McDonald’s tienen implantado el sistema APPCC (Análisis de Peligros y Puntos de Control Críticos) que
permite mantener un estricto seguimiento de todo el proceso de distribución, recepción, manipulación, y elaboración de los alimentos.
En este sentido, sus empleados están formados en una correcta manipulación de las materias primas.
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Desde hace varios años, McDonald’s está trabajando en una estrategia para mejorar la percepción de calidad entre los consumidores e
incrementar la confianza en la compañía.
Con el objetivo de seguir impulsando esta estrategia, McDonald’s España decidió, de forma voluntaria, optar a la certificación de la Q
de Calidad que concede el Instituto para la Calidad Turística Española (ICTE).
Retroalimentación En este sentido, desde octubre de 2010, McDonald’s España cuenta con la certificación Q de Calidad en todos sus restaurantes. Con la
obtención de este sello, McDonald’s España se ha convertido en la primera cadena de restauración que obtiene un reconocimiento de
estas características.
La Marca Q de Calidad demuestra el compromiso del establecimiento certificado por alcanzar la plena satisfacción del cliente,
cubriendo las necesidades y superando sus expectativas, ofreciéndole un servicio excelente.
McDonalds a lo largo de su historia ha tenido que tomar una serie de decisiones las cuales la han llevado a tener una aceptación en el
público que consumía su producto y que actualmente lo consume, contaba con servicio de pedido desde el coche, la innovación que
tenía era por su forma octogonal y por las ventanas que permitían al público observar como preparaban los alimentos y evidenciar la
calidad de las instalaciones y de su producto que elaboraban. Los productos que vendía eran hamburguesas, papas fritas, batidos,
refrescos y pastel, sus precios eran accesibles, la hamburguesa costaba 15 centavos y la de sus competidores 30 centavos.
Conclusión
En conclusión podemos decir que la dirección es la ejecución de lo planeado tomando decisiones que ayuden a la empresa a lograr sus
objetivos, un elemento importante es la motivación a los elementos de la organización para lograr que den su mayor esfuerzo y tengan
un desarrollo personal, hay que destacar que la comunicación debe ser constante y que logre transmitir la idea o información de forma
eficiente, el control evalúa si lo planeado se lleva a cabo y corregir las desviaciones, las cuales pueden realizarse en cualquier nivel de la
empresa.
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Hellriegel, D., Jackson, S., Slocum, J.W. (2017). Administración. Un enfoque basado en competencias. 12a edición CENGAGE. México.
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Experto en contenido:
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