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Figura 1 .
Fuente: Shutterstock/610604267
Proceso administrativo
rucción
profundizar en el tema, los invitamos a ver la animación “Particularidades del proceso administrativo”, disponible en la página principal del
rsos organizacionales que darán como resultado la ejecución y el cumplimiento de las metas corporativas, la disminución de lo
Mecánica
Administración
Administración
Figura 2 . Las fases y etapas del proceso administrativo desde los interrogantes
Fuente: basado en Munch y García (2006)
Planeación
Proceso administrativo
Organización Dirección
Control
nistrativa es la protagonista . No solo enmarca el ciclo propuesto, sino que se hace transversal en las demás etapas . El control
¡Datos!
Se ha dicho que esta etapa es tediosa, demorada y complicada, pero, en realidad, permite formar procedi
Taylor (siglo XIX y principios del siglo XX) señaló que el control debería desarrollarse
utilizando estándares que permitieran medir y verificar . Por su parte, Fayol indicó que
controlar es verificar todo lo que sucede teniendo en cuenta el plan inicial . Como
indicaron los autores, mediante el control se deben generar parámetros para medir y
corregir las actividades .
¡Importante!
stos); compara lo efectuado frente a lo planeado; optimiza esfuerzos si se ha indi- cado el rol de las personas encargadas de ejercer el cont
Esta parte inicial no busca otra cosa que sugerir a los futuros administradores
pensar la auditoría administrativa como un proceso inmerso en el proceso
administrativo que hace parte de la etapa de control, sin descartar la posibilidad de
evaluar o auditar procesos desde la misma planeación como indica, por ejemplo, la
auditoría estratégica .
Planeación
Oportunidad en:
- Objetivos corporativos.
- Anticipación de problemas.
- Presupuesto financiero.
- Políticas corporativas.
- Misión-visión.
- Estrategias.
Organización
Proceso administrativo - Claridad de funciones.
- Delegación de responsabilidades.
Control - Determinar competencias.
- Medición mediante indicadores. - Asignar mandos. Jerarquización.
- Análisis de resultados corporativos. - Suministro de elementos y materiales.
- Detección de irregularidades. - Supervisión de las actividades.
- Planes de contención y mejora.
- Retroalimentación.
Dirección
- Afianzar la toma de decisiones.
- Lograr liderazgo en las unidades organizacionales.
- Supervisión.
- Comunicación oportuna y precisa.
- Motivación en todos los niveles organizacionales.
n parte del control como base de la auditoría administrativa: relacionamiento directo con el liderazgo, división del trabajo, seguimiento al cu
Instrucción
Los invitamos a desarrollar una actividad de aprendizaje que les permitirá preparar sus procesos evalua
ervisión de la labor y, por consiguiente, al control y el poste- rior castigo del cuerpo como mecanismo de sanción en casos de hallar anoma
Supervisión
Acto donde se vigilan las actividades
encomendadas a los colaboradores de
un grupo social .
Figura 6 .
Fuente: Shutterstock/411416113
• Edad Moderna: con el mercantilismo, el Estado dio
paso a las sociedades comerciales y, por ende, al
con- cepto de empresario, lo cual generó métodos, Empresario
Entendido como el dueño de una
técnicas y procedimientos de administración compañía o empresa, distinto de
desarrollados por personal especializado que quien la administra .
deseaba convertir este Es- tado en un ente fuerte
con leyes, reglamentos y pro- cesos de control .
a . El empresario era el dueño de los medios para la producción y los empleados aportaban su fuerza de trabajo en labores más
o XX, el control tomó la forma de auditoría de procesos, cuya evolución teórica y práctica se convirtió en modelos y normatividad para dar l
Instrucción
Ahora, veamos una línea de tiempo sobre el desarrollo de la auditoría administrativa . Está disponible en la página prin- cipal del eje .
Hipótesis que enmarcaron la historia de la auditoría
Figura 7 .
Fuente: Shutterstock/304137884
1948 y fue publicado en la revista Internal Auditor, se denomina “Audits of operations” (Santillana, 2013) . Luego, se crearon grupos de e
¡Importante!
omo se denomina la auditoría administrativa) es la evolución del concepto de una auditoría tradicional basada no solo en los aspectos fin
2. Examen total de la estructura y el comportamiento de un organismo
social: hacía alusión a un estudio constante y detallado sobre la eficiencia con
que eran utilizados los recursos y los resultados consecuentes de la gestión
administrativa . Dentro del proceso administrativo es indispensable evaluar
cada una de las etapas que comprende: planeación, organización, dirección,
ejecución, recursos físicos, procedimientos y personal para el logro de las
metas .
Figura 8 .
Fuente: Shutterstock/268371239
n organizacional mediante la adecuada identificación de los procesos y controles dentro de las empresas, con el fin de lograr la adecuada t
A finales del siglo pasado y comienzos del siglo XXI, la auditoría administrativa se
extendió a todas las áreas de la organización . Esta la realiza personal interno o partes
externas con fines de certificación o aseguramiento de la calidad . No solo se evalúa el
sistema para evidenciar que todos los procesos estén planificados y controlados, sino
que permite buscar nuevas y más eficientes formas de gestionar la empresa . Así, la
auditoría es hoy una parte importante de la gestión administrativa para el mejoramiento,
el apren- dizaje organizacional, la toma de decisiones, el aumento de la eficiencia, la
productividad y la sostenibilidad . Distintas obras de académicos e investigadores han
contribuido a enriquecer esta temática .
La auditoría administrativa: conceptos generales
Lectura recomendada
Antes de continuar, los invitamos a realizar la siguiente lectura complementaria .
La auditoría como proceso de control: concepto y tipología
María del C . Villardefrancos Álvarez y Zoia Rivera
Concepto
ntegral o particular de un grupo social que busca saber el nivel de desempeño y proponer oportunidades de mejora para innovar y manten
Objetivos
Criterio Característica
Orientar esfuerzos en aplicar auditoría y evaluar el comporta-
De control miento organizacional, tomando como referencia los estánda-
res creados con anterioridad .
De productividad Optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con
la dinámica administrativa instituida por la organización .
• Aspectos legales .
• Sistemas de calidad .
las condiciones legales y normativas, los entes que las vigilan, los stakeholders, lo relacionado con la dirección estratégica, los procesos, la
Stakeholders
Grupos de interés de la empresa como
los clientes, proveedores, acreedores,
colaboradores y el gobierno .
Una empresa puede auditar a otra para verificar el cumplimiento de normas o requi-
sitos a través de empleados propios o contratando a un tercero especializado . Esto se
acostumbra hacer a proveedores para asegurar la calidad de insumos o materias primas
.
Instrucción
Los invitamos a realizar la actividad de aprendizaje “Video con preguntas” para continuar con el proceso de aprendizaje .
Perfil del auditor
Figura 10
. Fuente:
Shutterstock/488533156
¡Importante!
nsparencia en sus informes, sino que deberá comu- nicar de manera acertada las conclusiones y las recomendaciones para hacer entender la